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1、湘宜耐材有限公司物料編碼方案1 總則公司內所有需要進入計算機管理系統的物料（需管理入庫），都必須按照本文件要求編碼，所有需要準確區 分物料的場合，都應當以物料編碼為標識。1.1目的使物料分類、編碼標準統一。使ERP管理軟件的實施運用有一個必備的基礎。1.2適用范圍用于我公司產品之所有成品、半成品、材料、模具、原料以及重要的輔料等。1.3相關權職1.3.1 ERP小組：本方案由ERP小組制訂及修改，技術組,生產技術部、物管部、采購部、銷售部等部門進行審 核，按照文件控制規程作為受控文件發行。修改中將保持編碼方案的兼容性，即已應用過的編碼含義不會因后面的修改而改變。 技術組：負責按規則對新物料進行2、編碼。其他部門：嚴格按技術組的物料編碼管理、使用物料，并提出建設性意見。1.4基本規則用于產品中的一切物料，都要編訂代碼以供區別。代碼是表征物料的符號，具有唯一性，一種物料只有一 個代碼，一個代碼對應一種物料。編碼規則應有章可循，不會重復，易于編碼。編碼應留有足夠的可擴充空間，未來有必要增加新規定時，被規定種類的物料已由原規則給定編碼的，仍 然沿用，新規定只適用于該種類新增物料的編碼。編碼要直觀，便于查找、識別。編碼規則作修改時，應不影響以往的編碼體系，避免同一物料重新編碼。編碼由專人負責，統一編碼，同一種物料只能有唯一的編碼。各部門有新物料需編碼時，應書面通知技術組專職人員進行編碼。1.5碼3、長與應用分類1. 5.1本方案分段編碼，碼位不定長，應用碼位上限為十二位；段位不定長，應用段位上限為七段，均以數字或 大寫字母填充。圖中每一個方框代表一位數碼。當規定段位仍不足以區分物料時，則在編碼末尾加流水碼段標識。編碼末尾的零可以省略，編碼首位和中間 的零不能省略。物料編碼的第一段占一位數碼，將物料按應用類型分七大類，如下表所示。 表1.1 物料應用類型碼值表表_碼段編碼應用類型說明第一段1自制產成品2外購產成品3半成品4原材料5輔助材料6備品備件7模具2細則2.1自制產成品：第一段為1位，按應用類型劃分。規定自制品類編碼1第二段為1位，按生產工藝流程劃分。編碼生產工藝流程編碼生產工藝流程4、1機壓磚4組合磚2滑板5預制件3炮泥6散狀料2.11機壓磚、滑板第三段為1位，按燒成、不燒成劃分。編碼燒成、不燒成1燒成2不燒成第四段為2位，按材質劃分。編碼材質01鋁第五段為4位，以流水號劃分2.1 . 2組合磚:第三段為7位，以流水號劃分2.1 . 3預制件:第三段為2位，按用途劃分。第四段為5位，以流水號劃分2.14散狀料：第三段為1位，按類別劃分。第四段為6位，以流水號劃分2.1 . 4炮泥:第三段為1位，按結合劑劃分。2.1 . 4.1有水炮泥第四段為6位，以流水號劃分2.1 . 4. 2無水炮泥第四段為2位，按高爐劃分。第五段為4位，以流水號劃分02鎂()3水口磚編碼材質01風筒05、2噴槍編碼材質1火泥2澆注料編碼材質1有水炮泥2無水炮泥編碼材質01湘鋼1號高爐02湘鋼2號高爐2. 2外購產成品：外購品編碼結構圖，如下:第五段流水號 第四段廠家第三段材質第二段使用用途第一段應用分類（2）第一段為1位，按應用類型劃分。規定外購品類編碼2 第二段為1位，按使用用途劃分。第三段為2位，以材質劃分。第四段為5位，以流水號劃分編碼使用用途1鋼包2鐵包3中包4RH5KR6渣罐編碼材質01鋁02鎂2. 3半成品：半成品分：工序半成品（用于產品生產過程中成型到燒成作業進出控制）與原料半成品（初始原料加工后，經 過磨篩選后的加工原料，用于原料作業區到成型控制）品編也方案引用產成品方案，修改6、第一段編碼為32、原料半成品編碼方案引用原料編碼方案，修改第一段編碼為3 ,增加第四段編碼如下： 第四段為2位，以粒度劃分。編碼粒度010.074毫米020.044030.088041-0052-0061-32. 4原材料：原材料編碼結構圖，如下:第四段流水號第三段材質第二段狀態類型第一段應用分類（4）第一段為1位，按應用類型劃分。規定原材料類編碼4 第二段為2位，按材質劃分。編碼材質01剛玉質02莫來石03錢質04鋁質第三段為5位，按流水劃分。2. 5輔助材料：輔助材料編碼結構圖，如下:05添加劑06結合劑99其他類第四段流水號第三段品名第二段類型第一段應用分類（5）第一段為1位，按應用類型7、劃分。規定輔助材料類編碼 5 第二段為2位，按類型來分。編碼類型01工量刃具02緊固件編碼品名第四段為3位，按流水號劃分。2. 6備品備件：備品備件編碼結構圖，如下：第四段流水號第三段種類第二段類型第一段族分類（6）第一段為1位，按應用類型劃分。規定備品備件類編碼6 第二段為2位，按類型來分。表二編碼類型編碼類型01機械02電器第三段為2位，按種類劃分。表三編碼種類01電機022. 7模具：第一段為1位，按應用類型劃分。規定備品備件類編碼1 第二段為2位，按類型來分。、成套模具 結構圖如下：第三段為2位，按品種劃分。、模具部件 結構圖如下：編碼類型01成套模具02模具部件編碼種類1常規模具2非8、簾規模具表三第四段流水號第三段品種第二段類型第一段應用分類（7）第四段流水號 第三段部位第二段類型第一段族分類（7）第三段為2位，按部位劃分（材質通過存貨自定項來體現）。編碼種類01墻板02檔板第四段為4位，按流水號劃分。鐘總：反饋意見：1、原則上同意此分類方案；2、同類物料，其編碼長度能否一致？如自制產成品全部為9位；外購產成品也全部為9位；說明：一般情況下，各類物料的編碼長度最好保持一致，這樣看起來比較美觀（只限于美觀而已，沒有其他的 實際意義）。但考慮到不同類別物料，相關屬性有的簡單，有的復雜，以造成編碼長度不一致，這個不影響軟件 使用效果。不過現在已將自制產成品、外購產成品的長度調為一9、致。3、模具第三段能否按材質分類，如高鑄鑄鐵、灰口鐵等？說明：材質與部位都是兩個重要的屬性，但是經與模具班班長、檢修分公司副經理、生產技術部制圖員討論， 確定按部位分更合理些，同時考濾到財務部門會按照材質來分類統計，所以我們會在軟件里預設一個存貨自定 義項，專門來保存材質這個屬性信息。4、本方案由ERP項目組制訂及修改，生產技術部、物管部、采購部、銷售部等部門進行審核；說明：我們是否要將編碼方案確定好后，交由生產技術部、物管部、采購部、銷售部等部門領導審核簽字。5、有些小問題文中用紅字標明了 ；說明：已修正。黃主任反饋意見：1、外購產成品編碼規則不將生產廠家做為單獨的段位，用流水號來區分不同的廠家。 說明：已調整。需要確認的問題：1、對于同一種外購品，物料完全相同，但是來源廠家不一樣，是否要通過編碼進行區分，理由是？ 用友方建議：如果滿足以下條件，我方建議要區分：1 外購產成品不會以原料或半成品的形式參與本企業的生產，直接銷售給客戶。2在倉庫管理的過程中，不同廠家的同一種物料是分幵管理的。3在銷售給客戶時，要區分廠家。3采購時，要區分廠家的。2、對于有些袋裝料原料，要區分廠家的問題現狀說明：在實際管理中，有些袋狀料原料是要區分供應商的，在倉庫管理中是分開保存管理的，在工 藝配方中，也是指定是哪個供應商的原料。3、外購產成品的區分供應商的問題4、組合磚的編碼問題。n將組合磚分到