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物業管理公司工程專業內務管理制度（3頁）.pdf

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物業資料

上傳人：大寶編號：51522 2021-02-01 3頁 146.13KB

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1、第 1 頁共 3 頁文件名稱文件名稱工程工程專業專業內務管理制度內務管理制度文件編號：文件編號：LHWYLHWY- -GCGC- -0808 生效日期生效日期 2012 年年 7 月月 1 日日版本版本 2012A 頁頁數：共數：共 3 3 頁頁編制編制工程專家組成員工程專家組成員審核審核景志山景志山批準批準周洪斌周洪斌 1.目的：1.目的：規范員工日常行為，提高工作效率。 2.適用范圍：2.適用范圍：龍湖物業 3.管理內容：3.管理內容：活動活動工作內容工作內容崗位崗位相關相關記錄記錄 3.1 管理要求 3.1.1. 每天上下班應按照員工禮儀手冊標準著工裝打2、卡。 3.1.2. 員工應按時參加由當班班長主持的部門早會，并留下早會記錄和交接班記錄。 3.1.3. 工程辦公區域應保持干凈、整潔，各種物品應標識明確，擺放有序；員工的工具、對講機等個人物品應自行保管，擺放整齊，出現丟失則照價賠償。 3.1.4. 值班人員應對工程工具、鑰匙、資料、辦公用品、事物工作等進行交接，確認無誤后在工程值班交接記錄上簽字確認。 3.1.5. 需報廢類物品，按照各地區公司財務部物資管理制度處理。 3.1.6. 部門人員崗位變動時應對保管物品進行交接。 3.1.7. 部門使用的鑰匙應一備一用，并有統一明確的標識。工程員工值班人員工程值班交接記錄 3.2 管3、理內容 3.2.1. 資料管理：部門資料應指定專人管理。各專業負責人在每月 4 日前將上月記錄資料收集齊全后，提交部門資料員，資料員每月 5 日完成上月資料的整理、收集、歸檔（含電子文檔資料），同時將資料管理情況在部門公示。員工查閱或借閱資料需填寫資料領（借）用登記表。需外借資料，應經部門負責人同意并辦理借用手續。 3.2.2. 辦公設備管理：值班人員負責當日辦公設備的正常使用和管理。 0:00 至次日 7:00 應關閉所有的電腦及打印設備（因工作需要除外）。未經部門負責人同意，任何人不得隨意修改、刪除電腦里有效信息資料，不得私自安裝任何程序。嚴禁利用辦公電話從事個人事務或撥打聲訊電話，上班期間嚴禁瀏覽與工作無關的網頁。 3.2.3. 鑰匙管理：資料員值班班長資料領（借）用登記表物品借用登記表第 2 頁共 3 頁所有鑰匙由資料員統一

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