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1、招商會(huì)秘笈招商會(huì)秘笈之一之一 未雨綢繆招商運(yùn)籌未雨綢繆招商運(yùn)籌 招商會(huì)是現(xiàn)在很多企業(yè)拓展的主要手段之一， 也是其企業(yè)和產(chǎn)品走向消費(fèi)者的一個(gè)重要的方 式，筆者見過好多企業(yè)瘋狂的擁擠一條道路，君不見，千萬企業(yè)廣告投，恰似一江錢水向東 流，招商的擁擠原因很簡單就是成本低，企業(yè)虧錢的機(jī)會(huì)不大，但是結(jié)果是虧是沒有大虧， 賺錢的確也不多，大都是在支出和收入平衡的左右搖擺，究其原因，其實(shí)很簡單，招商會(huì)的 籌備和召開也是一門復(fù)雜的營銷過程，細(xì)節(jié)決定結(jié)果，有可能花了幾十萬的廣告，僅僅是解 聽電話技巧有點(diǎn)不過關(guān)，就使參會(huì)人數(shù)減少一半，有可能來了上百人，僅僅對(duì)一個(gè)挑剔的客 戶語氣兇了一點(diǎn)， 極有可能要簽約的人就少了2、一半， 招商會(huì)的過程就是一個(gè)對(duì)極品賽車的拼 裝和磨合過程，稍有不甚，前功盡棄。 職責(zé)和分工的細(xì)化是招商會(huì)成功的基礎(chǔ)。筆者曾經(jīng) 成功召開了眾多會(huì)議，一些心得和大家進(jìn)行分享。 招商會(huì)程序確認(rèn)：招商會(huì)是一門集公關(guān)、宣傳、造勢(shì)為一體的綜合學(xué)科，設(shè)計(jì)到公司的很多 部門，招商會(huì)流程確定關(guān)系到前期籌備期的職責(zé)劃分， 招商會(huì)運(yùn)籌期: 一、 招商廣告的發(fā)布 二、 會(huì)場的選定及布置 三、 會(huì)前費(fèi)用預(yù)算（需要各個(gè)部門配合完成） 四、 接聽電話的技巧 五、 資料的傳真與郵寄來賓確認(rèn)及接站確認(rèn) 招商會(huì)籌備期 一、 資料的準(zhǔn)備 二、 人員分組與協(xié)調(diào) 三、 課程的審定與演練 四、 會(huì)前動(dòng)員會(huì)及各小組工作流程演練 五、 工作3、人員提前進(jìn)駐會(huì)場 招商會(huì)運(yùn)作期： 一、 會(huì)務(wù)組的工作流程 二、 登記組的工作流程 三、 接站組的工作流程（需要配合完成） 四、 會(huì)場組的工作流程 五、 后勤組的工作流程（需要配合完成） 六、 業(yè)務(wù)組的工作流程 七、 溝通組的工作流程 八、 主持人的工作流程 九、 授課人的工作流程 十、 公司留守人員的注意事項(xiàng) 十一、 用餐時(shí)注意事項(xiàng) 十二、 員工如何合理休息 十三、 突發(fā)事件及客戶投訴的處理 招商會(huì)促進(jìn)期： 一、 招商會(huì)結(jié)束來賓的撤離與返程安排 二、 會(huì)務(wù)組撤離酒店注意事項(xiàng)（需要配合完成） 三、 后勤組與酒店結(jié)算和注意事項(xiàng)（需要配合完成） 四、 業(yè)務(wù)組后期追款注意事項(xiàng)（需要配合完成） 五、 會(huì)后總結(jié) 六、 宣傳材料編輯與制作 招商會(huì)運(yùn)籌期: 一、 招商廣告的發(fā)布 1、 發(fā)布時(shí)間：發(fā)布時(shí)間不能與會(huì)議時(shí)間相距太久，也不能太近。一般定在招商會(huì)前半月左 右發(fā)布， 要做到投資者在看到廣告后我們有充分