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1、集團物業(yè)文件 第 1 頁 共 6 頁 文件名稱文件名稱 龍湖物業(yè)交房管理制度龍湖物業(yè)交房管理制度 文件編號文件編號: LHWYLHWY- -PBPB- -0707 生效日期生效日期 2012012 2 年年 7 7 月月 1 1 日日 版本版本 2012012 2A A 頁頁 數(shù):共數(shù):共 6 6 頁頁 編制編制 客服專家組成員客服專家組成員 審核審核 景志山景志山 批準批準 周洪斌周洪斌 1. 目的目的:規(guī)范交房前準備工作內(nèi)容及標準,保障項目接管移交、集中交房及零星交房工作的順利開展。 2. 適用范圍:適用范圍:龍湖物業(yè) 3.3. 職責及分工職責及分工: 3.1.各地物業(yè)公司:負責在項目交房2、前 6 個月籌建物業(yè)項目管理團隊,確定項目隸屬關(guān)系,選拔任命項目負 責人及各職能部門負責人。 3.2.物業(yè)項目團隊:負責組織人員進行項目分戶驗收、承接查驗,督促施工單位對查驗問題進行整改;協(xié)助 地產(chǎn)完成工地開放日活動及開放日問題整改;負責物業(yè)服務(wù)方案的編制;交房前人員、物資等的準 備;集中交房、零星交房工作的開展。 3.3. 地產(chǎn)項目團隊:負責按商品房交付標準、 項目承接查驗管理制度及相關(guān)工作界面向物業(yè)項目團隊完 成項目移交驗收。 3.4. 地產(chǎn)客服中心:負責對項目交房風險的清理和評估,統(tǒng)一對客溝通話術(shù),制定工地開放日活動及集中 交房方案,參與人員的協(xié)調(diào)安排,組織對工地開放日及交房現(xiàn)場的包裝、3、工地開放日及集中交房啟動會 的召開、過程總控及應(yīng)急事件協(xié)調(diào)處理等。 3.5. 地產(chǎn)營銷:負責向物業(yè)做客戶背景資料的交底,參與工地開放日及集中交房活動,參與客戶溝通等。 4. 4. 管理管理原則原則: 4.1. 地區(qū)物業(yè)總經(jīng)理負責制:新地區(qū)公司首個項目交房,由各地物業(yè)總經(jīng)理負責 4.2. 區(qū)域總經(jīng)理負責制:實行區(qū)域管理的,由區(qū)域總經(jīng)理負責 4.3. 項目經(jīng)理負責制:實行單項目管理的,由項目經(jīng)理負責 5. 5. 管理內(nèi)容:管理內(nèi)容: 5.15.1成立項目管理成立項目管理團隊團隊 5.1.1 項目交房前 6 個月,由各地人力資源提請物業(yè)公司總經(jīng)理啟動管理團隊組建程序。確定項目隸屬 關(guān)系,任命項目負責人及各職能部門負責人。 5.1.2 物業(yè)項目團隊成立 2 周內(nèi),由集團物業(yè)前期介入或各地技術(shù)部前期介入組織召開對項目團隊的交 底會。交底內(nèi)容包括:項目簡介、前期介入工作、物業(yè)招投標及物管費測算情況等(
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