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1、第十六章 工程信息化管理第一節 公司信息化簡介本公司的電腦普及與工程信息化管理已趨完善，各種生產經營活動，已實現了網絡化、電子化、數字化，全部實現了項目部與分公司各部室、分公司與省安裝公司各部室的電腦聯網，共享信息資源。公司內部計算機網絡的建立和內外網絡的互聯，高度融合了先進的管理思想，充分利用IT技術的軟件系統為工程服務。省安裝公司的全體員工對信息吸取意識強，信息操作技能水平較高，使各工地的信息傳遞更迅速準確，使工地在人力、物力、信息等資源方面得到最快、最充分的保障，同樣公司對工地在進度、安全、質量等方面的監控更加及時有力，對保證每個工程順利完成有著十分重要的作用。公司工程信息化管理是從人員2、培訓、網絡建立、軟件應用三方面著手進行的。第二節 項目信息化管理1、項目人員培訓主要內容包括：1.1辦公軟件的使用培訓：要求所有施工員、質安員、資料員、材料員及其他管理人員都能熟練使用WORD、EXCEL進行日常的資料處理。1.2夢龍項目軟件的使用培訓：要求施工管理人員能制作施工計劃網絡圖，確定每個進度的成本。1.3項目成本軟件使用培訓：要求項目經理、施工管理人員能夠隨時掌握成本動態，對成本進行有效控制。1.4材料管理軟件使用培訓：要求材料員能夠熟練運用該軟件進行材料的領用登記及統計分析。1.5 AUTOCAD 軟件的使用培訓：要求施工員既懂得深化設計，又懂得施工管理。1.6人事管理軟件：要求3、勞資員能夠熟練運用該軟件進行人力資源的管理和工資發放等。2、項目網絡建立清華科技園（珠海）創業大樓中央空調通風系統工程項目部擬配置4臺P/512M內存的電腦，4臺電腦連成一個局域網，實現文件和打印共享。為達到與公司本部和外部的郵件傳遞，增加1外置MODEM，其中1臺機作為代理服務器，其它3臺電腦在需要時共享MODEM 上網。網絡結構圖如下： 公司本部及INTENET網絡結構圖3、項目部軟件應用3.1 辦公軟件每臺電腦安裝WIN2000，OFFICE2000，進行日常的資料處理。郵件系統：安裝Outlook Express，進行內外郵件的收發。3.2 項目管理軟件應用夢龍智能項目管理軟件及PRO4、JECT 2000，對項目進度進行規劃，管理。由此確定每一進度所需要的人工，材料，從而有效地控制成本。3.3 繪圖設計軟件應用AUTOCAD2006、3D MAX4.0 進行施工深化設計。深化設計服務是根據業主提供的設計圖紙進行深化設計，它包括各系統詳細的專業綜合管線圖、機電管線綜合布置平面圖、各管線交叉部位剖面圖、設備安裝立面圖、機房大樣圖、系統調試示意圖等的深化設計，使所有機電安裝項目整齊美觀、合理耐用，并將成為竣工資料呈送業主，為業主今后的保養維修提供便利。3.4 人事管理軟件對項目中的人員動向和資料、勞動力配置情況、工時效率等進行管理，并確定工資計劃，每月上報公司審批。3.5 項目成本5、管理軟件項目成本管理軟件是由我公司與杭州新中大軟件公司共同合作開發的應用軟件。該軟件有效地解決了成本管理和控制問題。該系統分為成本計劃、執行、控制、考核分析四方面。3.5.1成本計劃：工程中標后，預測一個總的成本計劃，做到心中有數，從而控制整個項目的成本。成本計劃也體現在各個施工階段中。根據其施工進度確定每階段所需的計劃材料，人工等。3.5.2成本執行控制：在項目實施過程中，根據每階段的成本計劃，購買材料，分配勞動力，階段任務完成后，將該階段的實際成本和計劃成本進行對比，找出差異，分析原因，明確責任。并對下一階段的計劃做相應調整。業務流程圖如下：項目實施開始進度計劃處理成本計劃處理人工費管理機6、械費管理現場管理費管理分包費管理其它費用管理合同事務處理（分包商、甲方、分公司材料合同）成本對比分析實際成本發生額成本管理實施成本計劃人工材料機械分包結算3.5.3成本考核分析：項目實施的每一階段中，都對階段成本進行考核和分析。當項目完成后，對其總成本進行匯總，并與計劃總成本進行對比。并按其分項工程進行成本的對比分析。3.6 材料管理系統3.6.1工程物資占工程成本的主要部份，降低物資成本是降低工程成本的重要途徑，所以，加強建立對企業三要素“人、財、物”之一的物資管理，是企業管理的重要方面。公司制定了科學的管理制度，利用現代化的管理手段，保障物資質量、降低材料成本，對物資的質量、數量和價格進行嚴格的監督和控制。3.6.2計算機的應用，為企業管理這一復雜的信息系統提供了先進的工具。通過使用材料管理系統軟件，監控所有材料的供應、入庫、發放、入帳、回收過程，方便了對施工材料成本的統計匯總，加強了材料成本的管理。該軟件通過嚴格的檢驗和試驗，已經完全可以代替相關工作的手工操作和EXCEL軟件，更快捷，更準確。目前，該軟件在省安大多數項目中使用。該軟件能與項目成本管理軟件緊密結合，能把各項目的實際成本導入到項目成本中，進行匯總統計。