業設備安裝公司施工組織設計15章成本控制措施(9頁).doc
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2022-08-05
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1、第十五章 工程成本管理措施第一節 工程成本控制目的和管理架構1、工程管理管理目的成本管理就是在保證質量、保證安全、保證工期的前提下減少資源的浪費,降低生產成本,優化管理,促使整個工程造價下降。以保障投資方利益,增加企業效益、提高企業管理水平為根本目的。同時在操作過程中可以起到督促管理人員加強施工現場管理,使工程能按高要求、高標準、低成本順利完成。2、成本管理組織機構對每一項工程,我們都會分析各分項的成本構成,編制成本計劃、成本目標,成本管理程序和人員架構。項目部組建以項目部總經濟師為首的施工成本管理管理架構,項目部設立成本管理小組。具體成本管理架構如下圖:項目總經濟師項目部成本核算組各專業施工2、組各施工班組第二節 工程成本管理流程借助成本管理系統軟件對施工過程的人工費、材料費、機械費、現場管理費和其它費用的產生過程進行計劃、控制、核算、查詢和分析。通過計算機網絡將各個獨立環節聯結起來,最終匯總到項目部。成本管理流程圖見下頁圖。成本管理系統軟件由:預算管理、施工進度管理、成本控制管理、材料管理、機具管理、合同事務管理和財務及財務結算等組成。(成本管理系統結構圖見下頁圖)預算管理:包括預算書或標書的管理、項目成本預算編制。其中預算書是制定產值計劃的依據之一、項目成本預算是制定成本計劃的依據之一。施工進度管理:施工進度計劃是制定項目成本預算和產值計劃的重要依據。材料管理:記錄材料使用和材料3、的采購情況,為材料費管理提供基礎數據。機具管理:記錄施工機具的使用情況,為機械費管理提供基礎數據。財務系統管理:在系統運作過程中產生的財務費用進行統計。成本控制管理:在成本管理運作過程中的核心部分,通過管理人員對人工費、材料費、機械費等進行實時反饋匯總及核算。合同事務管理:合同事務管理是相對比較獨立的,主要管理在施工過程中所有的合同,簽定各種供貨合同等,使項目執行的任何階段可以控制和查詢每個合同的執行情況、合同變更情況。第三節 工程成本控制措施根據預算書和施工進度計劃制定產值計劃,項目部根據產值計劃制定成本計劃。在施工過程中,根據費用類別的不同分別對材料費、人工費、機械費、現場管理費、其它費進4、行控制。當工程進行到一定時期,依據本階段項目實際產生的成本項目進行核算。當核算完成以后,將對項目成本核算結果進行分析以確定本階段成本控制的成效。并與項目實際產值進行對比。計劃編制(分階段,初期進行)成本管理實施階段處理期末進行否項目實施開始進度計劃處理產值計劃處理成本計劃處理材料管理人工費管理機械費管理現場管理費管理其它費用管理合同事務處理(甲方、項目部材料合同)實際產值實際成本控制上限成本分析 實際成本發生額項目結算否 工程成本審結是乘X%成本預算預算書工程中標書成本管理流程圖施工進度管理工程中標項目成本預算編制成本計劃管理材料費控制人工費管理機械費管理現場管理費控制項目成本核算管理項目成本5、管理考核計劃變更成本控制材料管理系統庫存管理進度計劃產值計劃實際產值預算書或標書機具管理預算系統其它費控制勞資員X%X%A基本數據滾動計劃實際成本執行項目成本分析財務系統接口計劃合同事務管理事務管理合同變更財務及財務核算財核算合同事務管理A(材料管理)A (材料管理)成本管理系統結構圖1、制定產值計劃依據施工進度計劃和項目預算書或標書制定工程在某個時間段內的產值計劃,它是制定成本計劃的主要依據。2、制定成本計劃項目部按照工程實際情況和施工組織措施編制總成本計劃,作為項目成本控制的總目標,然后將其層層分解細化成分項工程成本計劃。項目具體實施過程中施工員依據各分項成本計劃和施工進度安排制定具體人工6、計劃、材料采購計劃和機具使用計劃。成本計劃實 施成本核算成本分析根據分析結果進控制 制定下一階段成本計劃項目結束3、人工費控制3.1 管理人員和非生產人員費用控制:組建一支精干、高效的管理隊伍,管理人員一專多能。實行科學管理,提高管理效率,簡化管理的中間環節。3.2 施工班組工人工資控制:施工員嚴格按圖紙及現場要求向班組下達施工任務單,并做好技術交底,避免造成返工損失。全面推行班組全額承包,將成本責任落實到班組。加強各專業的協調配合,避免因工序造成返工,引起人力資源的浪費。4、材料費控制4.1 材料控制描述圖(見下圖)材料管理(采購、入庫、出庫)計劃管理材料計劃材料競價采購驗收各類臺帳控制材料7、控制(分析)4.2 材料成本控制過程做好工程材料計劃和進場時間,并且貫穿整個施工階段,材料計劃應包含施工機具計劃和測量儀表計劃,材料計劃的編制應由施工員依據施工圖紙來編制,不允許采取估算,杜絕多購材料。材料采購貨比三家,購質量好、價格低的施工材料,盡量減少零星輔材和應急零星主材的采購量,避免增加采購成本和管理成本,選擇合適的采購時機降低購置材料的成本。做好材料的統計、報帳工作,嚴格執行材料消耗定額,嚴格控制材料消耗量,實行限額領料和收發領退制度,嚴格材料出入庫手續。材料采購、驗收,應提供材料總量計劃表、材料月度計劃表、材料分期使用計劃表、材料驗收單。建立材料管理臺帳,月度提供材料調入統計表和材8、料耗用統計表。領料提供限額領料單并入帳。項目部期末未用完的材料屬于剩余材料,應有特別標識,便于公司統一調撥處理。5、機械費控制5.1 機具費用控制圖(見下頁圖)計劃管理機具管理機具使用計劃機具調入機庫維護各類臺帳控制機具費控制(分析)5.2機械費成本控制分析是否符合機具使用計劃,如果有較大的偏差,則及時發現并解決問題。5.2.1機具調入和退庫統計表,統計表中應該包括機具型號、數量、完好情況、調入和退庫時間等信息。5.2.2查詢租賃費用表、機具維修費用、汽車租金和路橋費表,機具租賃表應包括機具型號、數量、租賃時間、租賃單價、租賃總價等信息。5.2.3制作勞保和工具費用表。5.2.4加強機具設備的9、管理,做好施工機具的使用計劃,減少現場機具的閑置,努力提高現場施工機具的利用率,以減少施工機具使用成本。6、現場管理費控制根據施工圖紙和實際情況編寫詳細的施工組織設計,包括施工方案和詳盡進度計劃,提高工效、節約成本。協調好各專業之間的交叉施工,施工前規劃好施工順序和各自的空間,對可進行批量生產的施工區域,必須做好樣板工作,實施標準化施工,避免在同一區域、同一專業重復進場施工,安排好勞動力和施工機具,避免時緊時松的施工,浪費資源。推行文明施工標準化管理,減少現場管理費用。嚴格按照成本計劃和各項消耗定額審核生產費用。建立反映成本差異的信息反饋體系,計算實際成本與計劃成本的差異,以便及時采取糾正偏差的具體措施。7、項目成本分析與考核在工程實施過程中將分階段進行項目成本分析,項目部每個月要召開項目成本分析會,對本階段的項目成本執行情況進行匯總,并制定下一個階段的項目成本計劃和有針對性的部署。項目竣工結算后,對分部項目部的工程管理全過程和成效進行總體評價,提供總體評價報告。