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物業管理公司新接管樓宇的入伙（7頁）.pdf

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物業資料

上傳人：大寶編號：51953 2021-02-02 7頁 303.66KB

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1、LG-03 新接管樓宇的入伙 1.0 目的：制定入伙程序，以便入伙工作順利進行，從而更好地服務業主、方便業主。 2.0 范圍：適合于所有新接樓宇。 3.0 內容： 3.1 物業接管前的工作： 3.1.1 實地考察：對已確定接管的物業，由公司在該物業竣工前組織前期管理部、經營管理部、工程技術部、安全部和清潔綠化部等部門有關人員前往物業現場，圍繞接收后管理工作所涉及的有關問題進行考察，（必要時可多次進行實地考察），并提出書面的建議，在此基礎上，制定入伙工作方案。 3.1.2 成立分公司：新的物業分公司應于入伙前 1-2 個月成立，并開始運作，根據實際需要，采取人員分步到位的辦法，2、到入伙時，按定編人數配齊分公司各類管理人員及各分包單位。分公司各類人員按以下程序進入物業現場，但可根據現場條件和實際情況進行調整： a.入伙前 5天，任命分公司經理，另配備助理員人，財務室會計、出納各人，組成分公司籌建班子，編制入伙工作方案報公司研究批準后，立即投入實質性準備工作。 b.入伙前 2 個月，調派機電管理維修人員進駐施工現場，參與機電設備安裝調試的監理工作，填寫工作記錄，全面掌握物業機電設備的第一手資料。 c.入伙前 1 個月，管理層人員配齊，分公司掛牌辦公。 d.入伙前 1 個月，組建護衛班進駐現場，負責對所接管物業的守衛工作。 e.入伙前天，組建清潔分包隊伍，3、開始對已接收的房屋進行衛生清潔工作。 f.入伙前 10 天，護衛三個班的人員配齊、培訓上崗。 g.入伙前半個月，水電維修班正式成立，人員配齊就位。 3.1.3 分公司進駐小區前的工作： a. 分公司應要求公司提前派出工程技術人員進駐現場，與地盤的工作人員一起，參與機電設備的安裝調試，了解整個樓宇內所裝備的設備設施，熟悉各類設備的構造原理、性能；熟悉水、電、暖、氣管道線路的鋪設位置及走向等，為入伙后的管理、維修養護打下基礎。 b. 由發展商為新成立分公司提供臨時辦公場所，公公司根據實際需要，擬制定辦公用品的采購計劃，報公司審批后購置。 c. 在公司的指導下，和發展商協調，印制收樓、入伙所必須的文件資料和表格，如裝修管理規定、中海物業管理服務指南等。此部分工作最好于入伙前一個月完成。 d. 根據入伙工作方案，編制分公司員工生活用品采購計劃，根據公司審批后訂購。 3.2 物

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