黄动漫网站,欧美丰满少妇乱码av,老熟女

物業管理公司文件資料管理工作規程（5頁）.pdf

下載文檔

作業規程

上傳人：大寶編號：52509 2021-02-04 5頁 220.41KB

舉報版權申述

該文檔所屬資源包： 物業管理公司全套工作規程制度文件及記錄表單資料合集

打包下載資源包

文檔加載中……請稍候！
如果長時間未打開，您也可以點擊刷新試試。

下載文檔到電腦，查找使用更方便

5 金幣

下載文檔	加入VIP，免費下載

還剩頁未讀，繼續閱讀

/ 5

下載文檔

1、GL-007 文件資料管理工作規程 1 工作目標 1.1 確保文件、資料得到妥善保管，及時傳遞各類信息，滿足信息溝通的需要；確保管理處日常事務性工作的正常開展。 1.2 適用于中海康城管理處文件資料的管理，包括對外收發文、檔案管理、創優資料、合同協議、質量記錄等各類文件資料的編目、歸檔、保管和借閱、復印控制工作。 2 工作職責 2.1 管理處經理是管理處文件資料管理的全面負責人，負責實施文件資料管理工作規程。 2.2 管理處文件資料管業助理是文件資料管理工作的具體實施人。 2.3 管理處各員工應積極支持、配合開展文件資料管理工作。 3 工作指引 3.1 管理處發文 3.1.1 按公司統一格2、式打印文件，填寫發文擬稿紙，經管理處經理簽發后蓋章。 3.1.2 填寫文件發放登記表，按文件發放范圍發放，并要求收文人在文件發放登記表上簽名。文件發放登記表保存期限 10 年，按編號次序存放，裝入專用文件夾統一保存。 3.1.3 將文件復印件連同發文擬稿紙存檔，發文擬稿紙與所附文件保存同樣期限。 3.2 管理處收文 3.2.1 外來文件收到后，首先填寫收文登記表及收文處理專用紙，交經理批閱。收文登記表保存期限 10 年，按編號次序存放，裝入專用文件夾統一保存。 3.2.2 根據經理閱辦意見，將文件送相關人員傳閱、處理并簽名。 3.2.3 將傳閱、處理后的文件及時收回并連同收文3、處理專用紙存檔，收文處理專用紙與所附文件保存同樣期限。 3.3 檔案管理 3.3.1 檔案分系統進行管理，用檔案局統一印制的檔案盒保存，每個檔案盒應清楚標明所存檔案的名稱。 3.3.2 每個檔案盒內應有一份卷內目錄，并隨時根據存檔情況變化予以調整。 3.3.3 查閱檔案應詳細填寫檔案借閱登記表，文件資料管業助理應認真檢查所歸還的檔案，在確認無任何損壞后方可接收，對有損壞現象的，需進行修補。如無法補救的文件，上報管理處經理。檔案借閱登記表保存期限 10 年，按年度進行統一編目、歸檔，每年裝訂成一本，制作封面。封面內容包括表格名稱、日期、保管期限。 3.3.4 質量手冊、程序文件的復印由申請人填寫文件復印申請表，寫明復印原因、復印份數、發放范圍，經管理處經理批準后，由文件資料管業助理負責復印，必須加蓋受控文件章后下發。同時填寫質量文件發放范圍清單和質量記錄表格發放范圍清

武漢某物業公司管理工作手冊體系文件全套資料合集（共179套打包）武漢某物業公司管理工作手冊體系文件全套資料合集（共179套打包）

下載