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物業(yè)管理公司小區(qū)告示發(fā)布的工作流程
物業(yè)管理公司小區(qū)告示發(fā)布的工作流程.xls
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物業(yè)資料
上傳人：大寶 編號(hào)：52797 2021-02-05 1頁(yè) 52.50KB
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1、質(zhì)量體系文件 第 1 頁(yè)，共 1 頁(yè) 重重慶慶龍龍湖湖置置業(yè)業(yè)發(fā)發(fā) 展展有有限限公公司司 物物業(yè)業(yè)管管理理 分分公公司司 版版本本號(hào)號(hào)：A 文件名稱 文文件件編編號(hào)號(hào)： KF-20 修修改改狀狀態(tài)態(tài)： 小小區(qū)區(qū)告告示示發(fā)發(fā)布布工工作作流流程程 生生效效日日期期： 2002年年7月月1日日 1 目目 的的：明確在小區(qū)內(nèi)發(fā)布告示的工作流程 2 適適用用范范圍圍：所有要在小區(qū)張貼的通知、海報(bào)等告示。 3 管管理理內(nèi)內(nèi)容容 流流程程說(shuō)說(shuō)明明責(zé)責(zé)任任人人 客戶中心接到需張貼的通知內(nèi)容。客戶中心接待員 1、審核其內(nèi)容是否適合在小區(qū)張貼，若不行，則不能發(fā)出。客戶中心接待員 2、若無(wú)法確定，可上報(bào)客戶中心助理2、。 若該通知可以發(fā)布，則由客戶中心員工打印出通知初稿，交客 戶中心助理或負(fù)責(zé)人審核。 客戶中心接待員 1、審核內(nèi)容、格式、發(fā)布范圍、張?zhí)掌凇？蛻糁行闹?2、審核應(yīng)在1個(gè)小時(shí)內(nèi)完成。 將修改后的稿件打印出來(lái)，并根據(jù)告示內(nèi)容確定張貼的范圍， 并復(fù)印所需要的份數(shù)。 客戶中心接待員 1、將復(fù)印后的告示蓋上管理處公章后，留一份備底，并張貼 在辦公室公告欄周知，其余的通知巡邏崗來(lái)領(lǐng)取。 客戶中心接待員 2、客戶中心員工在通知發(fā)出登記表上作好相關(guān)的記錄。 3、各巡邏崗領(lǐng)取告示，同時(shí)在通知發(fā)出登記表上簽名登 記。 重要而內(nèi)容繁多的告示還要在前臺(tái)電腦桌旁張貼，提醒前臺(tái)工 作人員注意此事，以便回答業(yè)主對(duì)此內(nèi)容的相關(guān)咨詢。 客戶中心接待員 4 相關(guān)記錄： 4.1通知發(fā)出登記表 編寫：楊智審批： 郝紅兵 打印通知 審核 復(fù)印 Yes 是否適合 在小區(qū)張貼 Yes N o 開(kāi)始 結(jié)束 通知巡邏崗領(lǐng)取 N o Yes
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