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物業管理公司社區活動總結程序.xls

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物業資料

上傳人：大寶編號：52811 2021-02-05 1頁 53KB

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1、質量體系文件第 1 頁，共 1 頁重重慶慶龍龍湖湖置置業業發發展展有有限限公公司司物物業業管管理理分分公公司司版版本本號號：A 文件名稱文文件件編編號號： JY- 04 修修改改狀狀態態：社社區區活活動動總總結結程程序序生生效效日日期期： 2002年年7月月1日日 1 目目的的：明確總結社區活動的主要工作流程，保障和提高社區活動質量。 2 適適用用范范圍圍：龍湖花園物業管理公司管轄范圍內的所有小區 3 管管理理內內容容流流程程說說明明責責任任人人當次社區活動結束后3個工作日內通過電子郵件或電話向所有參加該次活動的管理層人員發出活動總結會議通知。社區活動助理 1、當次2、社區活動結束后5個工作日內召開活動總結大會。社區活動助理 2、將總結會上大家的總結記錄在會議記錄上。 3、總結會議結束后1個工作日內，將總結會上大家的意見進行歸納總結。 1、將整個活動中產生的費用在活動結束后一周內整理，簽字報銷。社區活動助理 2、社區活動助理就活動中產生的費用進行分析，并形成總結意見。 1、在“龍湖大家庭”、“龍湖人家”等刊物上對已舉辦的社區活動進行相關報道。社區活動助理 2、如有較為重要或規模較大的社區活動，需將信息及時通報給營銷部推廣組，請其協助在市內其他媒體上進行相關報道。在活動結束后10個工作日內將形成活動總結。社區活動助理經營部主管在1個工作日內完成審核。經營部主管 1、將活動總結和費用總結匯總，記錄在社區文化活動記錄上， 2、將所有活動資料（從準備初期的計劃書、函件、圖片、資料、總結等）收集齊全，歸整放入檔案袋中，社區活動助理 3、將檔案袋編號歸入社區活動檔案柜中。 4 相關記錄： 4.1會議記錄 4.2社區文化活動記錄 5 附錄： 5.1活動總結編寫：何長春審批：郝紅兵召開社區活動總結大會開始相關費用報銷對活動進行后續宣傳擬寫社區活動總結審核 N o 結束 Yes

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