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1、質(zhì)量體系文件 第 1 頁，共 2 頁 重重慶慶新新龍龍湖湖 物物業(yè)業(yè)管管理理 有有限限公公司司 版版本本號(hào)號(hào)：C C 文件名稱 文文件件編編號(hào)號(hào)： XZ- 10 修修改改狀狀態(tài)態(tài)： 入入職職手手續(xù)續(xù)辦辦理理流流程程 生生效效日日期期： 2004年年2月月1日日 1 目目 的的：建立完善的人事檔案 2 適適用用范范圍圍：物業(yè)公司全體員工 3 管管理理內(nèi)內(nèi)容容 流程說明責(zé)任人 1 由行政部專業(yè)主管或行政部主管將通過考核員工的應(yīng)聘 表交行政秘書。 行政秘書 2 行政秘書檢查應(yīng)聘表是否有經(jīng)理簽字，所有檢查及經(jīng) 理補(bǔ)審工作在一個(gè)工作日內(nèi)完成。 1 根據(jù)入職員工名單開出體檢介紹信，并在本工作日內(nèi) 通知員工2、體檢。 文員 2 提醒員工體檢注意空腹檢查，帶上身份證及一寸相片一張 ，檢查項(xiàng)目為：胸透、內(nèi)科、肝功。 3 告知員工體檢費(fèi)自理，并在指定醫(yī)院進(jìn)行體檢，要求員工 在一個(gè)工作日內(nèi)完成。 4 檢查員工體檢表，如有疾病或醫(yī)生簽注異常，淘汰。 1 對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的員工如工程、救生員需執(zhí)證上崗。文員 2 審核員工身份證，學(xué)歷證的真實(shí)性并留存復(fù)印件。 3 對(duì)有子女的員工須留下能證明子女出生證明的有效文件。 指導(dǎo)按龍湖物業(yè)公司員工登記表內(nèi)容進(jìn)行填寫。文員 1 按年度進(jìn)行勞動(dòng)合同簽訂。文員 2 除車庫管理員為包干工資外，其余員工為計(jì)時(shí)工資制。 1 其它部門員工發(fā)放實(shí)習(xí)工作證，辦公室員工發(fā)放見 習(xí)工作牌 文員 2 3、為其它部門員工辦理考勤卡。 3 發(fā)放員工手冊(cè) 1 辦公室員工領(lǐng)用辦公桌、椅及相關(guān)辦公用具行政秘書 2 其它員工領(lǐng)用工裝及相應(yīng)崗位裝備庫房 3 填寫物品領(lǐng)用登記表新入職員工 1 在兩個(gè)工作日內(nèi)將員工檔案輸入電腦中的人事檔案行政秘書 2 將應(yīng)聘表、龍湖物業(yè)公司員工登記表及該員工相 關(guān)證件，體檢表，筆試題整理成冊(cè)，（保安部員工須增加指 紋檔案及無犯罪記錄證明），在兩個(gè)工作日內(nèi)歸入人事檔案 柜。 3 每月最后一日不辦理入職手續(xù)以避免統(tǒng)計(jì)誤差。 體檢 審核員工證件 Yes Yes 填寫龍湖物業(yè)公 司員工登記表 簽訂勞動(dòng)合同 相關(guān)物品領(lǐng)用 證件發(fā)放及 員工手冊(cè) 員工人事檔案 歸檔及錄入 介紹新員工 開始 No 結(jié)束 No 員工通過 入職前考核 質(zhì)量體系文件 第 2 頁，共 2 頁 1 辦公室員工在辦理完入職手續(xù)后在半個(gè)工作日內(nèi)由行政秘 書將新員工介紹給其部門主管。 行政秘書 2 其它員工在辦完入職手續(xù)