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物業管理公司工資核算流程圖
物業管理公司工資核算流程圖 .xls
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物業資料
上傳人:大寶 編號:52852 2021-02-05 2頁 65.50KB

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1、質量體系文件 第 1 頁,共 2 頁 重重慶慶龍龍湖湖置置業業 發發展展有有限限公公司司 物物業業管管理理 分分公公司司 版版本本號號:A 文件名稱 文文件件編編號號: CW-07 修修改改狀狀態態: 工工資資核核算算程程序序 生生效效日日期期: 2002年年7月月1日日 1 目目 的的:明確工資核算的工作流程 2 適適用用范范圍圍:物業公司員工的工資核算 3 管管理理內內容容 流流程程說說明明責責任任人人 1、在EXCEI表格里根據工資軟件的功能要求按管理處各專業部 門建立工資計算的模塊。 會計 2、設立打開權限密碼,分別告知工資核算的相關人員。 3、每月1號將物業公司工資核算模塊共享給相關2、人員,7 號考勤錄入完成后取消共享。 1、每月1日根據行政部文秘提供的員工入職、離職、轉正、 晉級名單在工資軟件中進行更新(離職員工不刪除,但需更 改為本月不發薪)會計 2、每月1日根據行政部文秘提供的員工入職、離職、轉正、 晉級名單在EXCEI工資模塊中進行更新(刪除截止上月末離 職員工) 3、特別注意工資軟件和EXCEI工資模塊中員工姓名一定要一致 ,不得有重名的員工,若有重名,請在姓名后加數字區別 4、每月10日前在工資軟件中錄入新員工農行存折帳號 每月2日前在EXCEI物業公司工資核算模塊中計算出轉正員 工的基本工資會計 1、主管及部門助理每月1-5號在EXCEI物業公司工資核算模 塊3、中錄入員工考勤各部門主管或助理 2、每月5日完成后上交財務部考勤統計表、排班表和 考勤卡 3、主管及部門助理每月7號前核發員工月獎金 1、抽查考勤卡,與考勤統計表和排班表核對(抽查比例不低 于30%) 會計 2、核對考勤錄入是否正確 4、月獎金情況的溝通、了解 5、檢查工資計算公式是否正確 1、將物業公司工資核算模塊另存為DBF格式 會計 2、在工資軟件中將DBF格式工資模塊中的數據轉入(特別提 醒:不論該工資項目是否有當月數據發生,均應一一提交轉入 工資軟件中) 3、在工資軟件中錄入代扣款項(如服裝押金、其他代扣款項) 4、在工資軟件中進入“集中計算”菜單計算 5、分管理處打印出*工資單 1、在EXCEI工資比較表中按部門錄入本月工資數據 會計 開始 更新員工名單 計算轉正員工的基本工 資 錄入考勤、績效考核 工資計算 編制工資比較表 轉入軟盤、提交銀行 審核 Yes N o 經理審批
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