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1、質(zhì)量體系文件 第1頁，共1頁 重重慶慶新新龍龍湖湖 物物業(yè)業(yè)管管理理 有有限限公公司司 版版本本號(hào)號(hào)：C C 文件名稱 文文件件編編號(hào)號(hào)： XZ- 19 修修改改狀狀態(tài)態(tài)：離離職職手手續(xù)續(xù)辦辦理理流流程程生生效效日日期期： 2004年年2月月1日日 1 目目 的的：優(yōu)化人員管理，避免離職人員復(fù)聘 2 適適用用范范圍圍：物業(yè)公司所有員工 3 管管理理內(nèi)內(nèi)容容： 流程說明責(zé)任人 1 由員工遞交離職申請(qǐng)表 離職員工 2 查看員工檔案，注明離職是屬：自動(dòng)辭職，辭退，除 名。行政秘書 1 在一小時(shí)內(nèi)審核員工離職申請(qǐng)表是否按離職申請(qǐng)表 的內(nèi)容有相關(guān)人員簽批行政秘書 2 如未完成相關(guān)人員簽批，請(qǐng)員工補(bǔ)簽。 2、行政秘書 1 在半個(gè)工作日內(nèi)收回員工證件，勞動(dòng)合同，員 工手冊(cè)文員 2 回收辦公室員工借閱的書籍，鑰匙及其他配置物品。 文員 3 回收基層員工相關(guān)工具，工作服等相關(guān)配置。 庫房管理員 1 一個(gè)工作日內(nèi)檢查員工獎(jiǎng)懲記錄，填寫員工本月獎(jiǎng)懲 情況。行政秘書 1 每周四下午將離職申請(qǐng)表交財(cái)務(wù)部核算工資，財(cái)務(wù)部 將在半個(gè)工作日內(nèi)完成。離職員工 2財(cái)務(wù)部將已核算完工資及處理后的單據(jù)隨員工離職 申請(qǐng)表返回行政部財(cái)務(wù)部人員 1 行政部接由財(cái)務(wù)部返回的員工離職申請(qǐng)表及附件后在 電腦人事檔案中將該員工資料移入離職員工檔案行政秘書 2 在離職人員檔案中注明：離職日期、離職原因 行政秘書 3 將員工檔案及該員工的員工3、離職申請(qǐng)表成冊(cè)裝入 本月離職人員暫存檔案?jìng)洳樾姓貢?1 根據(jù)員工意見或公司意見、員工因何離職決定是否需 要安排離職前的面談工作行政主管 2 面談?dòng)尚姓繉I(yè)主管、行政主管、管理處主任及經(jīng) 理在3分之一個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行行政主管 部分面談內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況作案例分析行政主管 Yes 審核員工離職 申請(qǐng)程序是否 正常 N o 離職員工證件、物 品回收 Yes 核查離職員工的獎(jiǎng) 懲情況 轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)核定工 資， 員工檔案更新 安排員工離職前 面談 Yes N o 整理離職員工 面談資料 N o 完成離手續(xù)辦理 Yes 開始 結(jié)束 員工離職申請(qǐng) 質(zhì)量體系文件 第2頁，共2頁 4 相關(guān)記錄：?jiǎn)T工離職申請(qǐng)表 5 相關(guān)附錄：?jiǎn)T工合同員工手冊(cè)案例分析 編寫：鄧爽審批：郝紅兵 Yes 審核員工離職 申請(qǐng)程序是否 正常 N o 離職員工證件、物 品回收 Yes 核查離職員工的獎(jiǎng) 懲情況 轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)核定工 資， 員工檔