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物業管理公司第一次內部質量審核報告(3頁)
物業管理公司第一次內部質量審核報告(3頁).doc
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物業資料
上傳人:大寶 編號:53052 2021-02-05 3頁 14KB
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1、第一次內部質量審核報告第一次內部質量審核報告 一、 引言 本次內審是公司 ISO90021994 向 ISO90012000 轉版審核前,組織的第一 次內審,隨著龍湖花園物業管理公司知名度、美譽度的不斷提高,其品牌形 象已深入人心,客戶對我們的要求愈來愈高,這就要求我們注重服務改進工 作標準要愈來愈高。加之物管公司接管的物業面積驟增,組織架構進行了調 整。為驗證 ISO9001 質量體系在各部門中的運行情況,特安排本次內審,擬 達以下目的: 1、全面檢查各項工作,發現問題并促進解決。 2、加深新老員工對 ISO9001 質量體系文件的應用與理解。 3、為本轉版審核作準備。 二、 審核情況: 12、本次審核時間安排較緊,準備不充分,對各部門的審核只是針對重點,未 全面開展。 2、審核前的準備:依據以往的內審經驗,本次內審采取新老搭配分組,新內 審員在審核過程中學到了很多審核的技巧和方法,同時對審核過程的實操 有了全面的了解。使之基本具備了獨立審核的能力。 3、本次內審進展較順利,各部門都很重視,均能正確對待審核,內審員對各 部門也能做出客觀公正的評價。 4、不足之處: (1) 由于 ISO9001 體系運行的時間不長,員工對體系的了解不夠深入,對文 件的內容不夠熟悉。 (2) 且對內審的質量控制不夠,內審員對不符合項,觀察項的判斷不夠精確 (3) 審核技巧也有待提高,審核方式比較直接;3、 (4) 簽發內審不合格報告中,對糾正預防措施的忽略,往往只提出“補 救措施方案” ,很少提到要采取“原因分析和預防措施”無形中導致出 現不合格的部門及負責人心存繞幸,出了問題也沒啥,補上就行,被動 應付而沒有心思放在主動預防上,違背了 ISO9001 預防為主的思想,故 要堅定予以糾正此類情況。 5、本次內審發現 4 個輕微不合格項,簽發 4 張內審不合格報告涉及保安 保潔客戶服務中心及行政部,16 個觀察項,這次的內審,在較大范圍內發 現了工作中存在的問題,同時指明了今后工作努力和改進的方向及具體內 容。 三、 原因分析及改進方向 從本次審核工作 的結果分析其原因有以下幾個方面: 1、是物業公司急劇的擴張,服務的深化,相應人員配置未能跟上,且有較大 的流動性, 組織架構新近調整, 各部門的職能分工協調尚未達到理想狀態, 人員更多,而機構更大,對品質體系的維護、監控缺乏力度,對人員的培
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