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1、行政公文管理規(guī)定 一、管理范圍：一、管理范圍： 1、外來公文一般分為兩大類：正式公文包括上級單位及兄弟單位來文；便函。 2、 內(nèi)部公文以公司名義發(fā)至上級或兄弟單位、政府機關(guān)、相關(guān)單位或發(fā)至公司各部門紅頭文件， 包括一些請示、重要通知、公司的重大決定、規(guī)章制度的頒布等。 3、各部門下發(fā)至物業(yè)管理中心的有關(guān)通告等規(guī)定性文件。 4、各部門、物業(yè)管理中心的會議紀要、通知等。 二、管理程序：二、管理程序： 1、公文接收 2、登記 1）綜合管理部收到公文由綜合管理部文員進行拆封。 2）按來文機關(guān)進行分組編號，填寫公文閱辦單 ，附在公文前面，并檢查來文的頁數(shù)、附件 是否齊全，如不全應(yīng)提出索補的建議，按照來文2、的急緩程度分急件和慢件，急件需特別說明。 3、擬辦 所有公文登記后報送綜合管理部負責人檢閱，提出“擬辦”意見，擬辦意見要簡明具體，對有 必須在短期內(nèi)辦完的公文，應(yīng)注明催辦及檢查時間。 4、批示 由綜合管理部文員將批注“擬辦”公文上報總經(jīng)理進行批示，總經(jīng)理同意綜合管理部擬辦意見 時，可在“公文閱辦單”批示欄內(nèi)簽字，如認為不妥可重新批示或加注明。 5、分辦及傳閱 1）綜合管理部文員將經(jīng)過批示的公文（附文件閱辦單 ）送承辦部門辦理或送有關(guān)人員和部 門傳閱。 2）傳閱時各部門應(yīng)在公文閱辦單內(nèi)簽字并注明接件日期，文員應(yīng)在傳閱登記表上進行登記，以 便查閱傳閱進展情況。急件，先辦理后傳閱，慢件可先傳閱，后辦3、理。 3）傳閱文件時，傳閱人如發(fā)現(xiàn)有必要補充和糾正事項應(yīng)通知綜合管理部。 6、傳閱后的落實。 1）承辦部門在接到公文后，立即組織對公文的處理，并在規(guī)定時間內(nèi)完成。 2）對于不屬于本部門所承辦時，應(yīng)立即將公文退回綜合管理部要求重批，凡不進行處理又不退 回的，若延誤工作由接文部門承擔責任。 3）催辦的公文，批示在公文閱辦單上注明檢查日期，綜合管理部文員按檢查日期到辦文部門檢 查辦文情況，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向綜合管理部負責人匯報。 7、回復(fù)、存檔 1）辦理完的公文，需要回復(fù)時，由承辦部門起草回文，經(jīng)審批后發(fā)出，并即時將辦完的公文交綜 合管理部歸檔。 2）辦理完的公文，不需要回復(fù)的，由承辦部門在公文處理單上注明辦理情況。辦完后的公文應(yīng)盡 快交綜合管理部歸檔，歸檔時間不得超過一周。 8、擬稿 1）公司名義發(fā)文（紅頭文件）應(yīng)在文稿前用公文稿紙，逐項填寫清楚，公文稿紙的內(nèi)容包括：標 題、主送單位、