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物業公司物品驗證標準作業程序（6頁）.doc

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物業資料

上傳人：大寶編號：55082 2021-02-12 6頁 28KB

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1、物品驗證標準作業程序物品驗證標準作業程序一、目的一、目的適用采購物品的驗證工作，確保入倉物品符合規定要求。適用采購物品的驗證工作，確保入倉物品符合規定要求。二、適用范圍二、適用范圍適用于物業部及其下屬各處物品驗證工作。適用于物業部及其下屬各處物品驗證工作。三、職責三、職責 1 1、經營部采購員負責物品的采購。、經營部采購員負責物品的采購。 2 2、公司、公司/ /各處倉庫管理員負責所購物品的驗證。各處倉庫管理員負責所購物品的驗證。 3 3、公司財務部主管負責物品驗證的監督工作。、公司財務部主管負責物品驗證的監督工作。四、程序要點四、程序要點 1 1、物品驗證的要求、物品驗證的要求 2、(1)(1)每次采購物品單位數量少于每次采購物品單位數量少于 1010 個的，要求個的，要求 100%100%抽樣驗證。抽樣驗證。 (2)(2)每次采購物品單位數量多于每次采購物品單位數量多于 1010 個的，要求個的，要求 1050%1050%驗證。驗證。 (3)(3)采購物品必須具備合格證，特別是對批采購物品必須具備合格證，特別是對批量（或成箱、成件）購買的物品必須量（或成箱、成件）購買的物品必須要驗證物品的合格證，物品的合格證由倉庫管理員保存。要驗證物品的合格證，物品的合格證由倉庫管理員保存。 (4)(4)對目測無法驗證物品，必須使用相關工具協助驗證。對目測無法驗證物品，必須使用相關工3、具協助驗證。 (5)(5)對驗證物品的規格、數量等必須與采購計劃單上的內容相符。對驗證物品的規格、數量等必須與采購計劃單上的內容相符。 (6)(6)倉管員應將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗證無誤后交倉管員應將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗證無誤后交經營部保存、備查。經營部保存、備查。 2 2、物品驗證的分類、物品驗證的分類 (1)(1)應送計量所檢定的物品：應送計量所檢定的物品：儀器儀表類：儀器儀表類：萬用表；萬用表；鉗形表；鉗形表；搖表；搖表；其他應送計量所檢定的物品。其他應送計量所檢定的物品。應抽樣驗收合格證的物品：應抽樣驗收合格證的物品：水暖類：水表；水暖類：水表；電器類：電表；電器類：電表；清潔類：清潔劑、去污粉、潔廁靈等；清潔類：清潔劑、去污粉、潔廁靈等；綠化類：肥料、藥品、種籽等；綠化類：肥料、藥品、種籽等；機械設備類：綠

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