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物業公司體系程序生產和服務運作控制程序(7頁)
物業公司體系程序生產和服務運作控制程序(7頁).doc
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物業資料
上傳人:大寶 編號:55171 2021-02-12 7頁 32KB

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1、體系程序 6 生產和服務運作控制程序 1 目的 對生產和服務過程進行有效控制,以確保滿足顧客的需求和期望。 2 適用范圍 適用于對產品的形成、過程的確認、產品的防護及放行、產品交付和 適用的交付后的活動、標識和可追溯性、顧客財產的控制。 3 職責 31 物業部負責指導進行生產和過程控制,編制必要的作業指導書。 a)負責設施的維護保養, 并對實現產品符合性所需的工作環境進行控 制。 b)負責產品驗證防護和標識及可追溯性控制。 c)負責產品防護。 32 各部門根據相應職責負責標識及可追溯性及產品防護和驗證的 控制。 33 物業部對生產和過程運作進行控制程序,工程部為物業部提供 必要資源和及時匯報情2、況。 4 程序 41 為了確保物業管理服務全過程得到有效控制,物業部要求各部 門根據公司質量方針和質量目標及有關法規標準制定出本部門的管 理制度。 411 管理制度包括: 1、重大案件及防范責任查究制度;2、水電使用管理制度;3、電梯 使用管理制度;4、環境管理制度;5、治安管理制度;6、消防管理 制度;7、車輛管理制度;8、綠化管理制度;9、公共設施設備管理 制度。 42 過程確認 421 關鍵過程包括: a)對服務的質量有直接影響的過程; b)服務重要質量特性形成的過程; c)質量容易波動,對工人技藝要求高或問題發生較多的過程。 422 本公司關鍵過程是治安和消防及設施設備的控制過程;無特3、 殊過程。對這些過程應進行確認,證實它們的過程能力。適用時,這 些確認的安排應包括: a)過程鑒定,證實所使用的過程方法是否符合要求并有效實施; b)對所使用的設備、設施能力(包括精確度、安全性、可用性等要 求)及維護保養有嚴格要求,并保存維護保養記錄,執行設施和工 作環境控制程序的有關規定。保安人員要進行崗位培訓、考核,持 證上崗。同時對工程維修人員的資格進行鑒定,有些特殊工種除上崗 證外,還應通過特定的項目測驗,執行人力資源控制程序; c)物業部負責組織學習、實施各項管理制度,并定期進行監督、檢 查該過程; d)對治安和消防監控及設施設備嚴格進行記錄; e)過程的再確認:按規定的時間間隔或當生產條件發生變化時(如 設施、人員的變化等),應對上述過程進行再確認,確保對影響過程 能力的變化及時作出反應;根據需要對相應的管理制度進行更改,執 行文件控制程序關于文件更改的有關規定。 43 使用
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