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物業公司辦公例會制度（2頁）.doc

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物業資料

上傳人：大寶編號：55184 2021-02-12 2頁 15.50KB

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1、為及時傳達和相互通報工作信息，布置、落實和檢查公司各部門工作，確保公司整體工作任務的快速高效完成。特制定如下制度： 1 辦公例會每周召一次，召開時間為每周一下午 3：00 分，如特殊情況需調整時間或取消，由綜合部通知。 2 辦公例會由綜合部負責做好會議記錄，對例會安排的工作進行跟蹤落實，每月匯總上報公司主管領導和經理。 3 辦公例會由經理主持，經理不在時，可委托副經理主持。副經理、各部門負責人（作為經常參加會議的成員）或公司認為需要參加的相關人員（以通知為準）。 4 其他與會人員因故不能參加會議的，應提前向經理或綜合部請假，并可委托他人代為參加。 5 辦公例會的具體內容： 5.12、研究、貫徹董事會、上級主管單位及經理辦公會的精神。 5.2 布置、協調、落實、檢查各部門的日常工作，協調解決有關問題。 5.3 相互通報重大工作信息及有關工作進展情況。 5.4 在月末例會上提出下月份工作計劃，以書面表格形式報綜合部。 5.5 討論公司領導提出的其他經營管理事項。 6 辦公例會與部門工作計劃的制定。各部門負責人在每月 22 日至 26 日期間（逢節假日順延）按時將本單位下月工作計劃和當月工作完成情況交公司主管領導審核，綜合部將各部門工作計劃、工作完成情況按照主管領導匯總后打印月份工作計劃表和月份工作完成情況跟蹤表，經經理審核后，報總公司經理部作為公司當月的3、工作總結和下月主要工作內容。 7 辦公例會會議成員守則： 7.1 每周辦公例會會議成員應從公司的整體利益出發，實事求是，既要安排、完成好本部門工作，又要積極配合其他部門及公司需要共同完成的有關工作，還要樹立全局觀念，以積極、認真、負責的態度參加會議。 7.2 在會議中既要暢所欲言、積極反映、協調、解決工作中的問題，又要避免推委、扯皮現象的發生；對公司領導分配、安排的工作任務，要樂意接受、認真執行，按時完成。 7.3 會議成員之間要相互理解、相互支持，提倡團隊意識；要帶頭遵紀守法、遵守公司的各項規章制度；勤政廉潔，做好表率。 7.4 為提高會議實效，與會人員力求語言簡潔精練，且能夠講明問題，與會議無關的話題及會外單獨協商能夠處理的工作例會上不提，嚴格按照只匯報需要在會議上協商的事情并向公司領導請示的事情，一些雜碎瑣事一般不要匯報，避免浪費不必要的時間，延長會議時間。 7.5

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