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物業公司電腦管理規程（2頁）.doc

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物業資料

上傳人：大寶編號：55210 2021-02-12 2頁 15KB

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1、1 目的目的規定電腦的使用規則，管理和控制的流程和方法，確保公司電腦的硬件和軟件得到正常的維護和運作，為提高公司運作效率服務。 2 適用范圍適用范圍適用于公司各室、處所有的電腦及其附屬設施的管理。 3 職責職責 3.1 公司經理負責審批采購新的電腦硬件和委托開發軟件。 3.2 管理室負責電腦硬件的技術管理工作。 3.3 各部門負責所使用電腦硬件的日常保養。 4 工作流程工作流程 4.1 硬件采購規定 4.1.1 公司各部門需采購電腦及相關設備報管理室審核。公司經理批準后綜合部按已批準的采購設備單采購。 4.1.2 各部門電腦硬件更新升級報技術室審核，公司經理批準后實施。 4.2 對重2、要文件，應在每次使用后即用軟磁盤作備份文件，防止文件意外丟失。 4.3 禁止使用辦公室電腦作非辦公用途使用。 4.4 軟件使用規定 4.4.1 公司鼓勵各部門自行開發應用軟件，自行開發的應用軟件投入使用后，報綜合部備案。 4.4.2 下列情況需經理批準： a. 購買商品軟件； b. 委托專業公司開發應用軟件； c. 更改使用中的應用軟件（由各部門主任提出更改理由）。 4.4.3 凡委托專業公司開發的新應用軟件及經更新過的應用軟件，應在使用處、室試運行，確保沒有錯誤及能滿足使用要求后，才許上機正式使用。 4.5 任何人不得更改非本人負責操作的數據庫內資料。為確保資料不會意外丟失，所有有效3、數據庫都設軟備份： 4.5.1 記錄公司運行狀態的數據庫資料，如財務、水電計費等，每月作一軟備份。 4.5.2 其他數據庫資料，在每次數據庫更新時作一軟備份。 4.5.3 軟備份由各部門專人負責保管。 4.6 計算機使用規定 4.6.1 嚴禁在運行過程中，移動或搬運計算機。 4.6.2 嚴禁隨意裝卸計算機的硬件設備。 4.6.3 關機與第二次開機之間至少要間隔 15 秒以上。 4.6.4 對外數據交流統一由管理室管理，上報或上網的材料應經主管領導或公司經理批準，嚴防泄密事件的發生。 4.7 計算機病毒的預防 4.7.1 外來的軟盤、光盤必須經過防病毒測試，確認無病毒后方可使用。 4.7.2 不得在互聯網上隨意下載或打開來歷不明的文件及電子郵件。

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