新一城商場開業慶典策劃方案.ppt
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2024-10-11
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1、新生活,心體驗新生活,心體驗 新一城商場開業慶典策劃方案管理資源吧(),提供海量管理資料免費下載!策劃思路策劃思路策劃思路策劃思路 確保第一次活動順利成功是所有新生項目的首要問題,尤其是本商場有確保第一次活動順利成功是所有新生項目的首要問題,尤其是本商場有蘇寧大型零售企業同時開業,因此要做到:既有熱烈的現場氣氛,又有蘇寧大型零售企業同時開業,因此要做到:既有熱烈的現場氣氛,又有實實在在的銷售額,就需要本次慶典活動具有驚爆性和知名度,作到先實實在在的銷售額,就需要本次慶典活動具有驚爆性和知名度,作到先聲奪人,站穩腳跟。聲奪人,站穩腳跟。其次,基于背景分析的特點,本商場可望引領區域消費的龍頭,因此2、要其次,基于背景分析的特點,本商場可望引領區域消費的龍頭,因此要逐漸提高知名度和美譽度,形成良好的消費者口碑并利于商戶拓展。所逐漸提高知名度和美譽度,形成良好的消費者口碑并利于商戶拓展。所有需要持續性、定期的促銷活動來培養消費者的忠誠度。有需要持續性、定期的促銷活動來培養消費者的忠誠度。原則如下:原則如下:1 1)必須在開業慶典活動的氣勢上營造規模,追求熱烈氣氛和吸引力)必須在開業慶典活動的氣勢上營造規模,追求熱烈氣氛和吸引力。2 2)通過開業慶典,爭取在周邊居民中留下深刻的印象。)通過開業慶典,爭取在周邊居民中留下深刻的印象。3 3)要有持續的促銷活動,并使顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點以3、易)要有持續的促銷活動,并使顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點以易于傳播。于傳播。4 4)促銷活動的確能讓顧客感到)促銷活動的確能讓顧客感到 實惠實惠,最終增加本商城的美譽度。,最終增加本商城的美譽度。5 5)本項目策劃方案應該便于操作實施,并具有風險可控性。)本項目策劃方案應該便于操作實施,并具有風險可控性。管理資源吧(),提供海量管理資料免費下載!活動目標活動目標活動目標活動目標 通過成功舉辦開業慶典活動,通過成功舉辦開業慶典活動,達成提高商場知名度、促進招商以及吸引消費者的目的。達成提高商場知名度、促進招商以及吸引消費者的目的。管理資源吧(),提供海量管理資料免費下載!前期準備方案前期準備4、方案前期準備方案前期準備方案 開業前一周或十天,向附近居民以及過路人員發放開業開業前一周或十天,向附近居民以及過路人員發放開業宣傳資料。宣傳資料。開業前一周或開業前一周或3 3天,在商城周圍放置飄空氣球,下懸開天,在商城周圍放置飄空氣球,下懸開業慶典條幅,營造喜慶氣氛。為正式剪彩做預熱工作。業慶典條幅,營造喜慶氣氛。為正式剪彩做預熱工作。開業前一周,準備促銷活動啟動,如我司提案中所提及開業前一周,準備促銷活動啟動,如我司提案中所提及的贈送禮品以及優惠券活動,確保開業當天的客流量的贈送禮品以及優惠券活動,確保開業當天的客流量。管理資源吧(),提供海量管理資料免費下載!項目實施方案項目實施方案項目5、實施方案項目實施方案 1 1活動要素活動要素 活動名稱:新生活,心體驗活動名稱:新生活,心體驗新一城商城新一城商城B1B1開業,祝賀蘇寧電器和開業,祝賀蘇寧電器和XXXX茶莊入住新一城慶典。茶莊入住新一城慶典。活動時間:活動時間:20092009年年1212月月 活動地點:新一城商城門前小廣場活動地點:新一城商城門前小廣場 活動規模:活動規模:200400200400人左右(主要為商城附近居住區的居民)人左右(主要為商城附近居住區的居民)活動人群:商城領導、特邀嘉賓、附近居住區居民、攔截過往散客等活動人群:商城領導、特邀嘉賓、附近居住區居民、攔截過往散客等 活動目標:通過成功舉辦開業活動,達成6、提高商場知名度、促進招商以及吸引消費者的目的活動目標:通過成功舉辦開業活動,達成提高商場知名度、促進招商以及吸引消費者的目的 2 2組織活動內容組織活動內容 A A現場布置:現場布置:舞臺和音響配置,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,禮儀組織等舞臺和音響配置,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,禮儀組織等 B B演出節目:演出節目:樂隊,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出來持續開業氣氛樂隊,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出來持續開業氣氛 C C前、后期宣傳工作:前、后期宣傳工作:1 1)DMDM廣告進入社區廣告進入社區 2 2)商場)商場POPPOP海報、展板等,營造喜慶熱鬧的氛圍海報、展7、板等,營造喜慶熱鬧的氛圍 3 3)持續三天(每天下午)秧歌隊表演,保持一段時間的慶典氣氛。)持續三天(每天下午)秧歌隊表演,保持一段時間的慶典氣氛。本策劃方案包括開業慶典和相關的促銷活動,以及媒體運做三部分。一、開業慶典儀式一、開業慶典儀式開業慶典儀式開業慶典儀式管理資源吧(),提供海量管理資料免費下載!下載自管理資源吧 3 3操作流程操作流程 編制開業慶典活動實施工作進度表(落實主持人、媒體邀請等工作)編制開業慶典活動實施工作進度表(落實主持人、媒體邀請等工作)設計并制作各項請柬、禮品、舞臺、條幅、氣球、宣傳品等。設計并制作各項請柬、禮品、舞臺、條幅、氣球、宣傳品等。提前一天召開活動準備工作8、情況匯報和動員會議,進行活動計劃交底,前期準備工作就緒,提前一天召開活動準備工作情況匯報和動員會議,進行活動計劃交底,前期準備工作就緒,會場布置完成,繼續完善下一步工作安排。會場布置完成,繼續完善下一步工作安排。早早8 8:0000活動現場工作到位,做活動前的準備檢查工作,重點為音響設備最后一次調試。活動現場工作到位,做活動前的準備檢查工作,重點為音響設備最后一次調試。9 9:3030各項準備工作全部就緒,做最后的檢查驗收。禮儀小姐及工作人員做好來賓簽到,各項準備工作全部就緒,做最后的檢查驗收。禮儀小姐及工作人員做好來賓簽到,發放資料,引領就座,嘉賓接待等工作。(并作好抽獎活動的配合工作)發放9、資料,引領就座,嘉賓接待等工作。(并作好抽獎活動的配合工作)1010:0000活動開始活動開始 街街 舞舞 熱熱 場場 10:00-10:20 10:00-10:20 樂隊表演樂隊表演 10:20-10:25 10:20-10:25 主持人登場主持人登場 10:25-10:30 10:25-10:30 領領 導導 致致 詞詞 10:30-10:40 10:30-10:40 剪剪 彩彩 10:40-10:45 10:40-10:45 樂樂 隊隊 演演 奏奏 10:45-11:10 10:45-11:10 驚喜大抽獎驚喜大抽獎 11:10-11:25 11:10-11:25 街街 舞舞 唱唱 歌歌10、 11:25-11:35 11:25-11:35 放放 飛飛 氣氣 球球 11:35-11:50 11:35-11:50 活活 動動 結結 束束 11:50-12:00 11:50-12:00開業慶典儀式開業慶典儀式管理資源吧(),提供海量管理資料免費下載!開業慶典儀式開業慶典儀式開業慶典儀式開業慶典儀式 4 4、流程掌控、流程掌控 1 1)最后準備)最后準備 時時 間:間:8:309:308:309:30 執行地點:商城門前廣場執行地點:商城門前廣場 工作內容:工作內容:1 1)4 4名禮儀小姐站在商城門前名禮儀小姐站在商城門前 2 2)給進入商城的客人發放宣傳資料)給進入商城的客人發放宣傳11、資料 3 3)攝像、攝影(與媒體相結合)攝像、攝影(與媒體相結合)相關道具:相關道具:1 1)禮儀小姐服飾)禮儀小姐服飾 2 2)花籃、橫幅)花籃、橫幅 3 3)攝影攝像(與媒體相結合)攝影攝像(與媒體相結合)人員安排:人員安排:1 1)4 4名禮儀小姐發放宣傳資料名禮儀小姐發放宣傳資料 2 2)甲方安排配合布置舞臺)甲方安排配合布置舞臺/布線(舞臺提前一天夜里搭好)布線(舞臺提前一天夜里搭好)3 3)乙方工作人員)乙方工作人員1 1人負責現場監控人負責現場監控 輔助效果:背景音樂熱場輔助效果:背景音樂熱場 注意事項:保安協調人群秩序與停車秩序,配合活動場地秩序維持注意事項:保安協調人群秩序與12、停車秩序,配合活動場地秩序維持 2 2)街舞熱場)街舞熱場 時時 間:間:10:0010:2010:0010:20 執行地點:舞臺執行地點:舞臺 工作內容:獨舞工作內容:獨舞 輔助效果:音響配合輔助效果:音響配合 注意事項:注意事項:1 1)演員備場,)演員備場,2 2)調音)調音 3 3)主持人登場(預先完成串詞)主持人登場(預先完成串詞)管理資源吧(),提供海量管理資料免費下載!4 4)領導致辭)領導致辭時時 間:間:10:30AM10:40AM10:30AM10:40AM執行地點:舞臺執行地點:舞臺工作內容:由商城領導致詞工作內容:由商城領導致詞人員安排:商城領導,居住區業主代表,嘉賓代13、表人員安排:商城領導,居住區業主代表,嘉賓代表5 5)剪)剪 彩彩時時 間:間:10:40AM10:45AM10:40AM10:45AM執行地點:舞臺執行地點:舞臺工作內容:剪彩工作內容:剪彩人員安排:禮儀小姐人員安排:禮儀小姐/剪彩領導與嘉賓剪彩領導與嘉賓相關道具:相關道具:1 1)剪刀)剪刀 2 2)托盤)托盤 3 3)彩綢)彩綢輔助效果:音響配合輔助效果:音響配合注意事項:注意事項:1 1)調音)調音 2 2)攝像攝影)攝像攝影管理資源吧(),提供海量管理資料免費下載!6 6)樂隊演奏)樂隊演奏 時時 間:間:10:45AM11:10AM10:45AM11:10AM 執行地點:舞臺執行地14、點:舞臺 工作內容:表演樂曲工作內容:表演樂曲 相關道具:相關道具:1 1)音響)音響 2 2)相應道具供給)相應道具供給 人員安排:樂隊人員安排:樂隊 輔助效果:音響、特效配合輔助效果:音響、特效配合 注意事項:演員備場注意事項:演員備場/調音調音/控制現場群眾氣氛控制現場群眾氣氛 7 7)驚喜大抽獎)驚喜大抽獎 時時 間:間:11:10AM11:25AM11:10AM11:25AM 執行地點:舞臺執行地點:舞臺 工作內容:抽獎工作內容:抽獎 相關道具:相關道具:1 1)音響)音響 2 2)相應道具供給)相應道具供給 人員安排:禮儀小姐人員安排:禮儀小姐/主持人主持人/抽獎嘉賓抽獎嘉賓 輔助15、效果:音響、特效配合輔助效果:音響、特效配合 注意事項:控制現場群眾氣氛注意事項:控制現場群眾氣氛(說明:商城入口處,禮儀小姐給進入商城的群眾發放的宣傳廣告單中,每張廣告宣傳單均有一個編(說明:商城入口處,禮儀小姐給進入商城的群眾發放的宣傳廣告單中,每張廣告宣傳單均有一個編號,分別設置一二三等獎,獎面為號,分別設置一二三等獎,獎面為500500元,元,300300元,元,100100元不等的物美超市購物券,中獎者可憑此購物元不等的物美超市購物券,中獎者可憑此購物券優惠購買相應價格的物品)券優惠購買相應價格的物品)管理資源吧(),提供海量管理資料免費下載!1010)街舞歌曲)街舞歌曲 1111)16、放飛氣球)放飛氣球 時時 間:間:11:35AM11:50AM11:35AM11:50AM 執行地點:商城門前執行地點:商城門前 工作內容:放飛氣球工作內容:放飛氣球 相關道具:相關道具:1 1)音響)音響 2 2)相應道具供給)相應道具供給 人員安排:禮儀小姐人員安排:禮儀小姐/主持人主持人/獲獎觀眾們獲獎觀眾們 輔助效果:音響、特效配合輔助效果:音響、特效配合 注意事項:備場注意事項:備場/調音調音/控制現場群眾氣氛控制現場群眾氣氛(說明:借著獲獎者的幸運,由其親自放飛新一城商城的祝福與夢想,(說明:借著獲獎者的幸運,由其親自放飛新一城商城的祝福與夢想,祝愿每個人在將來都有好運氣,都能圓自17、己心中的夢)祝愿每個人在將來都有好運氣,都能圓自己心中的夢)1212)活動結束)活動結束 時時 間:間:11:50AM12:00AM11:50AM12:00AM 執行地點:現場執行地點:現場 工作內容:打掃現場,拆卸舞臺工作內容:打掃現場,拆卸舞臺 人員安排:禮儀小姐人員安排:禮儀小姐/主持人主持人/工作人員工作人員 注意事項:保安員疏散現場群眾注意事項:保安員疏散現場群眾/打掃現場衛生打掃現場衛生管理資源吧(),提供海量管理資料免費下載!5 5組織管理組織管理 1 1)保安管理)保安管理 2 2)保潔管理)保潔管理 3 3)安全管理)安全管理 活動實施前一周將持續注意北京地區的天氣情況活動實18、施前一周將持續注意北京地區的天氣情況 1 1、如為理想的天氣,則一切按正常情況進行。、如為理想的天氣,則一切按正常情況進行。2 2、如有重大異常的天氣狀況,則考慮改期或停止進行,以確保人身安全。、如有重大異常的天氣狀況,則考慮改期或停止進行,以確保人身安全。3 3、如遇到風雨天氣,則考慮補救的方式。、如遇到風雨天氣,則考慮補救的方式。4 4)意外處理措施)意外處理措施 1 1人員安全措施人員安全措施 對于突發疾病和特殊人群,安排工作人員及時關注和采取急救措施。對于突發疾病和特殊人群,安排工作人員及時關注和采取急救措施。2 2設備安全設備安全“聲光電聲光電”的活動,往往耗電量大,需要有備用電源接19、口,設備處將有專業的活動,往往耗電量大,需要有備用電源接口,設備處將有專業人員看管,確保安全。人員看管,確保安全。3 3天氣影響天氣影響 遇有大的風雨天氣,可考慮推遲活動時間(在遇有大的風雨天氣,可考慮推遲活動時間(在2 2小時內),并準備雨具。小時內),并準備雨具。全天惡劣天氣情況下,則需要改期,并預先作好改期補救工作。全天惡劣天氣情況下,則需要改期,并預先作好改期補救工作。管理資源吧(),提供海量管理資料免費下載!6 6、執行團隊整體分工簡表、執行團隊整體分工簡表 合同的確認及簽署合同的確認及簽署 項目相關資料的提供項目相關資料的提供 到場人員的邀請及確認到場人員的邀請及確認 請柬的購買及20、發放請柬的購買及發放 配合現場布置及活動中乙方工作的協調配合現場布置及活動中乙方工作的協調 提供相應的水、電源提供相應的水、電源 提供活動當天的所需車位提供活動當天的所需車位 提供儲藏室提供儲藏室 提供一定數量的衛生服務提供一定數量的衛生服務 提供一定數量的保安服務提供一定數量的保安服務 提供一定數量的援救服務提供一定數量的援救服務甲甲方方工工作作內內容容管理資源吧(),提供海量管理資料免費下載!整體活動詳細策劃整體活動詳細策劃/執行執行/考察場地考察場地 聯系并確認合作陣容并確定內容聯系并確認合作陣容并確定內容 確認并提供活動所需一切實物內容確認并提供活動所需一切實物內容 禮儀小姐、工作人員21、的選拔、確認、培訓禮儀小姐、工作人員的選拔、確認、培訓 聯系并確定聯系并確定H/WH/W監督,執行音響操作監督,執行音響操作 場景的設計及搭建、設備的安裝與調試場景的設計及搭建、設備的安裝與調試 撤場撤場/其它其它 關于本次活動與甲方工作人員的協調關于本次活動與甲方工作人員的協調乙乙方方工工作作內內容容(接上頁)管理資源吧(),提供海量管理資料免費下載!7 7場地示意效果圖(見附件一)場地示意效果圖(見附件一)區域區域區域區域項目項目項目項目規格規格規格規格質地質地質地質地數量數量數量數量擺放位置擺放位置擺放位置擺放位置舞臺區舞臺區背景板背景板300X500cm300X500cm寫真畫面寫真畫22、面1 1舞臺舞臺高高40cm40cm紅色地毯紅色地毯1 1 音響音響 專業演出音響專業演出音響1 1主舞臺區主舞臺區冷焰火冷焰火 8 8 放飛氣球放飛氣球 若干若干 樓面樓面外觀外觀條幅條幅3030米米*0.8*0.8米米 4040樓外立面樓外立面大型橫幅大型橫幅1212米米*6*6米米 1 1樓入口上方樓入口上方現場現場周邊周邊飄空氣球飄空氣球2.32.3米米 6 6商場與馬路商場與馬路之間之間充氣拱門充氣拱門 1 1 管理資源吧(),提供海量管理資料免費下載!8 8培訓計劃培訓計劃 根據項目實施計劃的進度安排,組織執行團隊進行內容交底、崗位工根據項目實施計劃的進度安排,組織執行團隊進行內容23、交底、崗位工作分配及明確相關工作職責。作分配及明確相關工作職責。(具體內容見附件四)(具體內容見附件四)管理資源吧(),提供海量管理資料免費下載!二促銷活動策劃二促銷活動策劃二促銷活動策劃二促銷活動策劃(根據甲方要求而定)(根據甲方要求而定)管理資源吧(),提供海量管理資料免費下載!三媒體運做三媒體運做三媒體運做三媒體運做1 1邀請媒體邀請媒體1 1)報紙:選擇北晚、法晚、精品購物、京華時報、信報)報紙:選擇北晚、法晚、精品購物、京華時報、信報等等2 2)電臺:交通電臺等)電臺:交通電臺等3 3)電視臺)電視臺約邀請約邀請8-128-12家媒體到場,選擇對象基于家媒體到場,選擇對象基于A A、24、消費領域、消費領域 B B、受眾為百姓家庭、受眾為百姓家庭 C C、有關系背景的、有關系背景的2 2)制造新聞點,以吸引媒體關注的方式合作。)制造新聞點,以吸引媒體關注的方式合作。策劃實施新穎促銷行為,成為新聞。策劃實施新穎促銷行為,成為新聞。3 3)配合提供通稿,以軟文形式爭取多媒體覆蓋。)配合提供通稿,以軟文形式爭取多媒體覆蓋。2 2DMDM廣告進入社區廣告進入社區3 3與社區居委會合作,專人組織宣傳進入社區與社區居委會合作,專人組織宣傳進入社區管理資源吧(),提供海量管理資料免費下載!費用預算費用預算費用預算費用預算 項目項目規格規格數量數量舞舞臺臺制制作作慶典慶典背景板背景板3*9M3*9M寫真畫面寫真畫面1 1舞臺舞臺4*9*0.4M4*9*0.4M鋪紅色地毯鋪紅色地毯1 1懸懸掛條幅掛條幅0.8*27M0.8*27M絲網印絲網印2020飄空氣球飄空氣球2.2.6 6充氣拱充氣拱門門15M15M1 1放放飛飛氣球氣球5050冷煙火冷煙火8 81、項目費用單價表 2媒體費用 具體費用根據實際情況商訂。管理資源吧(),提供海量管理資料免費下載!THANKS 本方案謹為新一城商城策劃本方案謹為新一城商城策劃策劃文案策劃文案 李國慶李國慶管理資源吧(),提供海量管理資料免費下載!