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商業廣場物業管理方案之房屋管理(10頁)
商業廣場物業管理方案之房屋管理(10頁).doc
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物業資料
上傳人:大寶 編號:55431 2021-02-13 10頁 130.79KB

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1、第八部分 房屋管理 房屋的使用過程是一個消耗、磨損的過程,若不采取一定有效的方法對其加 以修繕及維護,必將影響其使用功能和使用效率。 為了保證房屋在管理服務中保持完好、高效的使用狀態,滿足管理服務及使 用要求,可行的房屋管理措施是必不可少的。 第一節第一節 物業健康檔案物業健康檔案 為了有效地保持物業完好、正常的使用狀態,滿足管理服務需求,就此我們 提出建立“物業健康檔案”的設想。我們認為,只有較好地建立物業健康檔案才 能為有效的房屋管理提供可行的操作平臺。 另一方面,物業的保值、升值也是業主所關心的重點內容之一,而房屋及配 套公共設施、 設備使用的健康狀況是直接影響物業保值、 升值的因素之一2、。 因此, 跟蹤物業的使用情況、 建立物業健康管理檔案, 為業主提供房屋及配套公共設施、 設備的健康管理是非常必要的。 一、物業健康檔案的分類一、物業健康檔案的分類 物業健康檔案的業務分類基本涵蓋以下方面: 1、房屋本體維修檔案; 2、房屋裝修維修檔案; 3、公共設備維修檔案; 4、家庭家電設備維修檔案; 5、公共設施維修檔案; 二、物業健康檔案的業務組織二、物業健康檔案的業務組織 為使物業健康檔案能起到其應有的作用,真正受益于業主及發展商,一個 高效、協調的業務組織系統就尤顯重要。為營造這樣一個組織系統,作為物業管 理者我們設想如下: 物業健康檔案業務由工程事務組全面負責操作, 設業務專員進3、行跟蹤、 管理, 而工程事務組主管要對業務過程及業務結果負全面的責任。 三、物業健康管理的內容三、物業健康管理的內容 在確立了物業健康管理的組織關系后,要明確進行物業健康管理需要做一 些什么, 這就是物業健康管理的內容。 設想中的物業健康管理業務的主要內容有: 1、收集物業驗收的原始資料; 2、將物業驗收的原始資料進行分類歸檔; 3、使用物業使用就診卡 ,記錄管理中所發生的故障; 4、定期進行健康診斷及健康評估; 5、根據相關記錄和使用情況,擬定檢修計劃; 6、編寫本年度物業健康管理報告及下年度物業健康管理計劃 ; 四、物業健康管理操作流程四、物業健康管理操作流程 根據管理內容及現有的資源及條件,我們對此管理操作流程規定如下: 五、相關的記錄表: 物業使用就診卡五、相關的記錄表: 物業使用就診卡 物業使用就診卡 使用異常事項 發生時間 處理責任部門 處理負責人 各類物業健康 信息的收集 將
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