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物業(yè)管理社區(qū)文化活動組織實施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(3頁)
物業(yè)管理社區(qū)文化活動組織實施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(3頁).doc
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作業(yè)規(guī)程
上傳人:大寶 編號:55898 2021-02-14 3頁 24.50KB
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1、社區(qū)文化活動組織實施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 1.0 1.0 目的目的 為了規(guī)范社區(qū)活動項目組織實施工作, 引導(dǎo)居民開展健康向上文化活動, 營 造溫馨的家文化氛圍,增強項目與住戶的有效溝通,推動項目的物業(yè)管理, 特制定本規(guī)程。 2.0 2.0 適用范圍適用范圍 本規(guī)程適用于物業(yè)管理公司所屬各物業(yè)管理中心開展的文化活動組織實施工 作。 3.0 3.0 職責(zé)職責(zé) 3.1 分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批社區(qū)文化活動計劃。 3.2 客戶服務(wù)部宣傳員負(fù)責(zé)開展社區(qū)文化活動的策劃、籌備、監(jiān)督實施及費用預(yù) 算。 3.3 項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定社區(qū)文化活動計劃并組織、監(jiān)控、具體實施。 3.4 項目物業(yè)管理中心宣傳員負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動的具體實2、施。 4.0 4.0 程序要點程序要點 4.1 社區(qū)文化活動計劃與實施方案的制定 4.1.1 各項目物業(yè)管理中心宣傳員根據(jù)客戶服務(wù)部每年一次的業(yè)主調(diào)查中的業(yè)主活 動意向調(diào)查結(jié)果,結(jié)合社區(qū)文化活動設(shè)施情況,于每年的 12 月 30 日前制定 出社區(qū)文化活動計劃。 4.2 客戶服務(wù)部經(jīng)理對項目管理中心提供的計劃進行確認(rèn)。 4.2.1 對于可行性活動計劃,客戶服務(wù)部經(jīng)理對整個活動所需費用進行預(yù)算。 4.2.2 客戶服務(wù)部經(jīng)理將計劃及預(yù)算費用上報分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。 4.3 總經(jīng)理審批同意后交由客戶服務(wù)部宣傳員進行策劃、籌備。 4.3.1 該計劃與實施方案應(yīng)包括以下幾方面: a) 舉辦文化活3、動的目的; b) 開展文化活動的項目與活動方式; c) 需要配置的文化活動設(shè)施的裝備、配備情況; d) 開展文化活動所需經(jīng)費的預(yù)算; e) 開展問題活動的組織及實施方案。 4.4 社區(qū)文化活動開展與組織要領(lǐng) 4.4.1 項目管理中心宣傳員根據(jù)審批過的社區(qū)文化活動計劃于每次活動前一個月制 定出一個詳細(xì)活動組織方案及相關(guān)物品采購計劃,呈報項目經(jīng)理、公司分管 副總經(jīng)理審批。 4.4.2 項目經(jīng)理應(yīng)召集各部門主管討論文化活動組織方案的可行性、獎品設(shè)置情況 及活動經(jīng)費的落實情況。 4.4.3 項目經(jīng)理還應(yīng)提前 10 天召開有關(guān)組織人員的籌備會議, 落實文化活動組織的 具體事宜,如各類比賽的裁判工作會議、文藝演出活動的主持人會議等。 4.4.4 物業(yè)管理中心宣傳員應(yīng)提前一個星期將舉辦文化活動通知以海報形式張貼在 社區(qū)公告欄、宣傳欄內(nèi),對于重要文化活動應(yīng)做到每家每戶均通知到。 4.4.5 客戶服務(wù)部宣傳
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