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物業管理辦公用品管理標準作業規程（4頁）.doc

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上傳人：大寶編號：55947 2021-02-14 4頁 38.50KB

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1、辦公用品管理標準作業規程 1.0 目的為了保證各部門辦公設備及辦公用品數量的合理性及保持其功能的優良性，特制定本規程。 2.0 范圍本規程適用于綜合管理部為各部門、各項目提供辦公設備及辦公用品的管理。 3.0 職責 3.1 綜合管理部負責進行合格供應商的評審及辦公用品、辦公設備的購買及公司辦公設備的管理、匯總工作，報損審批。 3.2 各項目及部門專人負責本部門辦公設備的登記、建帳、詳細記錄領用領出及移交的情況。 4.0 程序要點 4.1 辦公用品的采購。 4.2 新員工辦公用品的領用。 4.2.1 綜合管理部為公司新員工（管理員以上）提供一套辦公用品。 4.2.2 新員工辦公用品：2、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠棒、修正液、壁紙刀、橡皮、直別針、曲別針、紙簍、筆筒、直尺、信簽、筆記本、40 頁文件夾、計算器。 4.2.3 新員工領取辦公用品后，在新員工辦公用品領用記錄上簽字。 4.3 日常辦公用品的申領。 4.3.1各部門、各項目內勤人員每月 25日之前根據辦公用品定額制定本部門的辦公用品及后勤用品領用計劃上報綜合管理部。如有超出額定計劃應報請總經理批準。 4.3.2 本部門經理對本部門辦公用品及后勤用品領用計劃進行確認。 4.3.3 綜合管理部根據各部門辦公用品定額對部門上報辦公用品及后勤用品領用計劃進行審批。 4.3.5 各部門、各項目領用辦公用品后，在辦公用3、品及后勤用品領用計劃上簽字確認。 4.3.6 如需購置固定資產、辦公家俱、辦公設備或非計劃內辦公用品，應填寫辦公及后勤用品申請特批單，項目或部門經理簽字后報請總經理批準。 4.3.7 如臨時領用低值易耗品及后勤用品，需填寫出庫單，綜合管理部及領用部門分別留存。 4.4 辦公設備的管理。 4.4.1 部門/項目辦公設備的配備。 a.各項目負責本部門辦公設備的登記及管理，填寫辦公設備及家俱統計表。. b.綜合管理部根據部門辦公設備統計情況匯總公司辦公設備，編制辦公設備及家具統計表 4.4.2 部門/項目發生辦公設備狀況。 a.部門/項目根據辦公設備及辦公家具報廢年限表上報辦公設備及辦公家具的破損情況，如提前報損需說明報損原因，經分管總經理審批，綜合管理部核實。 (1) 部門/項目填寫辦公設備及辦公家具報損、報廢單上報綜合管理部。 (2) 綜合管理部對部門/項目上報情

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