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1、1 物料庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 1.0 目的目的 為了保證采購(gòu)物料的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉， 保持倉(cāng)庫(kù)物料庫(kù)存的合理性， 特制定本規(guī)程。 2.0 范圍范圍 物業(yè)服務(wù)過(guò)程使用的物資包括保潔工具、清潔用品（噴霧器、鼠藥、消毒藥 水、垃圾袋、掃帚、墩布等） 、燈管、燈泡及其它水電消耗材料，維修配件、 工具等、維修與檢測(cè)設(shè)備、保安用品、工作服（操作人員的服裝、雨衣等） 。 3.0 職責(zé)職責(zé) 3.1 綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審。 3.2 技術(shù)業(yè)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目上報(bào)購(gòu)料計(jì)劃進(jìn)行審核。 3.3 綜合管理部采購(gòu)人員負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)料計(jì)劃的實(shí)施。 3.4 物料管理員負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料的進(jìn)庫(kù)檢驗(yàn)、保管、出庫(kù)記錄。 4.0 程序要點(diǎn)程序2、要點(diǎn) 4.1 物資供方的控制 4.1.1 綜合管理部經(jīng)理根據(jù)各部門、各項(xiàng)目的物資使用反饋每年對(duì)物資供方進(jìn)行 評(píng)審，并將物資供方的明細(xì)表發(fā)至各項(xiàng)目物業(yè)管理中心。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng) 審后，總結(jié)合格供方名單 。 4.2 物資采購(gòu)的控制 4.2.1 各項(xiàng)目將本項(xiàng)目下月維修材料購(gòu)進(jìn)計(jì)劃于每月 25 日填寫某月某項(xiàng)目采購(gòu) 計(jì)劃明細(xì)表上報(bào)綜合管理部。 4.2.2 綜合管理部將采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)表交由技術(shù)業(yè)務(wù)部進(jìn)行審核。 4.2.3 技術(shù)業(yè)務(wù)部審核合格后，綜合管理部將采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)表交由分管主總 經(jīng)理審批。 4.2.4 綜合管理部采購(gòu)員根據(jù)經(jīng)過(guò)審批后的采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)表于每月 30 日前編 制全公司下月采購(gòu)計(jì)劃 ，寫明采購(gòu)物3、資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單 價(jià)等。 4.2.5 綜合管理部采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門經(jīng)理審核后方可購(gòu)買。 4.2.6 物料應(yīng)于次月 6 日之前購(gòu)置完畢。 4.2.7 各項(xiàng)目領(lǐng)用。領(lǐng)用項(xiàng)目在出庫(kù)單簽字確認(rèn)。 2 4.2.8 采購(gòu)員在物資采購(gòu)時(shí)，應(yīng)按采購(gòu)計(jì)劃的要求從合格供方名單中選擇相 應(yīng)的物資供方進(jìn)行采購(gòu)，如有急需或其他特殊情況，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批 準(zhǔn)后也可在其他物資供方處以實(shí)物質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證后購(gòu)買。 4.3 綜合管理部物料庫(kù)的管理 4.3.1 采購(gòu)物資交與庫(kù)房時(shí)，應(yīng)對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)證，如小五金類，只對(duì)外觀、品種、 數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)證；對(duì)涉及安全性能的產(chǎn)品，如電氣類、原料類、水暖器材類 等必須驗(yàn)證“產(chǎn)品合格證” 。對(duì)有些從外觀無(wú)法判定質(zhì)量好壞的物資，采用 試用或檢測(cè)的方法進(jìn)行檢驗(yàn)。 4.4 不合格物資的控制 4.4.1 對(duì)檢驗(yàn)試驗(yàn)、庫(kù)存過(guò)程中及維修安裝中后確定為不合格的物資需作出明顯 標(biāo)識(shí)，并由庫(kù)管員通知綜合管