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1、荊州市盛智物業(yè)管理有限公司荊州市盛智物業(yè)管理有限公司 投資廣場(chǎng)管理處投資廣場(chǎng)管理處 程程 序序 文文 件件 文件編號(hào)文件編號(hào) 版本號(hào)版本號(hào) 修訂日期修訂日期 租戶入駐管理程序租戶入駐管理程序 頁(yè)次頁(yè)次 1.01.0 目的目的 規(guī)范投資廣場(chǎng)的租戶入駐各項(xiàng)手續(xù)的辦理。 2.02.0 適用范圍適用范圍 投資廣場(chǎng)各業(yè)主/租戶入駐的接收與各項(xiàng)手續(xù)的辦理均按本程序進(jìn)行管理。 3.03.0 工作職責(zé)工作職責(zé) 3.1 管理處辦公室信息檔案員負(fù)責(zé)具體的入駐手續(xù)辦理。 3.2 管理處主任負(fù)責(zé)審核租戶入駐中的各項(xiàng)收費(fèi)項(xiàng)目與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 3.3 管理處各下屬部門(mén)主管負(fù)責(zé)提供對(duì)口服務(wù)。 4.04.0 程序要點(diǎn)程序要點(diǎn) 42、.1 入駐接收 4.1.1 租戶落定后，由招商部辦理簽約手續(xù)，發(fā)出入駐通知 ，租戶憑入駐通知到 物業(yè)處辦理入駐手續(xù)。 4.1.2 物業(yè)管理處憑入駐通知接收租戶入駐，填制租戶入駐登計(jì)表 ，為租戶建立 檔案，引導(dǎo)租戶辦理以下手續(xù)： -確認(rèn)所租區(qū)域物業(yè)設(shè)施狀況記錄表所載內(nèi)容并簽字。 -購(gòu)買(mǎi)或委托物業(yè)管理處購(gòu)買(mǎi)水電表，由物管處安裝并簽認(rèn)水電計(jì)量表安裝竣工 簽驗(yàn)單 -交納水電費(fèi)押金 -交納裝修管理費(fèi) -辦理裝修申報(bào)手續(xù) 4.2 裝修手續(xù) 4.2.1 租戶裝修必須按裝修管理規(guī)定，先由委托施工方申報(bào)各種圖紙，施工方案等，填 定裝修申報(bào)審批表 ，由物業(yè)管理處，大廈業(yè)主方進(jìn)行審核后憑該表到物業(yè)公司財(cái)務(wù) 部交納裝3、修押金。 4.2.2裝修申報(bào)審批表完成審批后管理處向施工方核發(fā)裝修開(kāi)工許可通知 ，施工 人員核發(fā)臨時(shí)出入證 。 4.2.3臨時(shí)出入證由施工方簽寫(xiě)申領(lǐng)表，物業(yè)管理處憑此表，通知財(cái)務(wù)從施工方預(yù) 交的裝修押金中扣除工本費(fèi)。 4.2.4 裝修完成后，由施工方、物管處、租戶三方共同進(jìn)行竣工驗(yàn)收，驗(yàn)收后在裝修 竣工驗(yàn)收表上簽字，施工方憑押金單和管理處退款簽暑意見(jiàn)到財(cái)務(wù)辦理退還押金余額 手續(xù)。財(cái)務(wù)部部扣除各種扣罰款，管理費(fèi)后，將余款退還施工方，索回原押金收據(jù)，開(kāi) 據(jù)各扣款收據(jù)。 4.2.5 施工方完成裝修退場(chǎng)時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交還物業(yè)管理處，丟失或未交回由管理 處通知財(cái)務(wù)部扣除賠款。 4.2.6 對(duì)施工方在裝修中的違約行為，由管理處各部門(mén)發(fā)出扣款通知，經(jīng)施工方簽字后 交財(cái)務(wù)從裝修押金中扣罰。裝修期間的水電費(fèi)，也由物業(yè)管理處發(fā)出水電費(fèi)抄表收費(fèi)單 交財(cái)務(wù)部扣款。 4.3 正式入駐 上述程序完成后，租戶正式入