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物業公司維修檔案管理制度（1頁）
物業公司維修檔案管理制度（1頁）.doc
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物業資料
上傳人：大寶 編號：56112 2021-02-14 1頁 20KB

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維修檔案管理制度 （1） 維修檔案屬工程檔案的一部份，由工程部文員統一管理。 （2） 設備維修檔案按強電、弱電、機管、電梯、空調、裝修、用戶單元內 設施分類。 （3） 用戶單元維修檔案用標簽按不同檔案分開，其他檔案按類別存放，在 相應的檔案盒上貼上標簽。 （4） 文員根據返回工程部的維修單每天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦 中已設置密碼的“維修管理”項目。 （5） 文員每天核對發出和返回的維修單，將有關內容如實錄入維修檔案記 錄表，如發現不符馬上追查原因。 （6） 文員每月對維修檔案記錄、維修單等進行整理，并分類歸檔。 （7） 維修檔案為評估大廈設備運行情況和用戶室內設備狀況的根據，應妥 善保存。保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過 期檔案由工程部經理、系統工程師組成的鑒定小組統一審定后銷毀。
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