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1、辦公區(qū)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程辦公區(qū)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 10 目的 規(guī)范大基物業(yè)辦公區(qū)的管理工作。 20 適用范圍 適用于大基物業(yè)管理公司名雅花園管理處辦公區(qū)的日常管理工作。 30 職責(zé) 31 辦公室主任負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)的日常管理監(jiān)督工作。 32 客服部前臺文員負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的日常管理工作。 33 客服部主管負(fù)責(zé)管理處辦公區(qū)公共區(qū)域的日常管理工作。 34 辦公區(qū)各崗位工作人員負(fù)責(zé)本崗位的日常管理工作。 40 程序要點(diǎn) 41 物品擺放 411 辦公區(qū)的桌、臺、椅、凳均須按規(guī)定位置放置，不得隨意調(diào)整。 412 各崗位員工上班前需檢查所屬物品是否丟失及損壞，發(fā)現(xiàn)丟失或損壞的應(yīng)及 時向部門負(fù)責(zé)人或向前臺文員報告2、，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。須申領(lǐng)或修理 的，按辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程辦理。 413 上班時應(yīng)保持桌面整潔、有序，不允許擺放與工作無關(guān)的其他用品。 414 下班前應(yīng)將桌面整理干凈，辦公椅放在辦公桌的恰當(dāng)位置。 415 客服部前臺文員應(yīng)在上班前 10 分鐘打開辦公區(qū)內(nèi)的照明設(shè)備、空調(diào)通風(fēng)設(shè) 備，檢查公共區(qū)域物品擺放是否整齊、有序。 416 遇到雨天，應(yīng)在辦公區(qū)門前顯眼位置放置公益?zhèn)恪⒎阑O(shè)施及標(biāo)識。 42 常用辦公設(shè)備的使用 常用辦公設(shè)備包括：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、電話及其他 設(shè)備。 421 電腦： a) 經(jīng)公司電腦培訓(xùn)合格或具有電腦操作證的員工方可單獨(dú)使用電腦，否則須在電 腦管理3、員陪同下使用； b) 啟動與關(guān)閉的一般程序： 啟動電源插座開關(guān)； 啟動穩(wěn)壓器開關(guān)； 啟動電腦主機(jī)開關(guān)； 啟動顯示器開關(guān)（電腦開始正常操作）； 關(guān)閉電腦程序：首先在“開始”伴選擇“關(guān)閉計算機(jī)”對話框，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊 “關(guān)閉計算機(jī)”，然后按開啟程序的反方向操作。 c) 電腦應(yīng)避免頻繁的開關(guān)程序，暫時不用時，可將電腦轉(zhuǎn)換為休眠狀態(tài)； d) 正確使用電腦的詳細(xì)程序按有關(guān)電腦操作工具書的指導(dǎo)進(jìn)行操作。 422 打印機(jī)： a) 聯(lián)機(jī)。一般情況下，打印機(jī)與電腦連通之后，無須再進(jìn)行聯(lián)機(jī)； b) 打印機(jī)啟動與關(guān)閉的一般程序： 啟動打印機(jī)開關(guān)； 放好所需打印的紙張； 在電腦對話框進(jìn)行打印操作； 關(guān)閉程序按啟動程序的反方向操作。 c) 打印機(jī)應(yīng)避免頻繁的開關(guān)機(jī)操作； d) 正確使用打印機(jī)的詳細(xì)程序按有關(guān)打印機(jī)操作說明書的指導(dǎo)進(jìn)行操作； e) 打印文稿須經(jīng)部門主管、分管人員批準(zhǔn)，在文稿上簽字后方可予以打印； f) 打