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1、1 檔案管理辦法 （第一次修改） 1 1 范圍范圍 本標(biāo)準(zhǔn)適用于上海申能物業(yè)管理有限公司的檔案管理工作， 各投資企業(yè)的檔案管理可參照?qǐng)?zhí) 行。 2 2 規(guī)范性引用文件規(guī)范性引用文件 下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款， 凡是注日期的引用文件， 其隨后 所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，凡是不注日期的引用文件，其 最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。 檔案室工作手冊(cè)1988 年 5 月上海市檔案局編 中華人民共和國檔案法 （1987 年 9 月 5 日第六屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二 次會(huì)議通過，根據(jù) 1996 年 7 月 5 日第八屆全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第2、二十次會(huì)議關(guān)于修 改的決定修正） 中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法1999 年 6 月 7 日國家檔案局第 5 號(hào)令 企業(yè)檔案管理規(guī)定2002 年 7 月 22 日國家檔案局、經(jīng)貿(mào)委、計(jì)劃委員會(huì)聯(lián)合頒發(fā) 3 3 術(shù)語術(shù)語 3.13.1 檔案，是指一個(gè)單位在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物 等不同形狀和載體的材料，真實(shí)反映歷史記錄的全部資料和總和。 3.23.2 檔案載體，是指檔案除了基本的紙張以外，還包括照片，錄音和錄像磁帶、反映各種圖文 數(shù)據(jù)的磁盤、光盤、以及金屬、塑料等各種材料制成的模型和記載榮譽(yù)內(nèi)容的獎(jiǎng)品等以備 日后查考的實(shí)物。 4 4 管理要求管理要求 4.14.3、1 公司檔案是本公司和國家的寶貴財(cái)富，應(yīng)全部歸檔。任何個(gè)人和部門不應(yīng)擅自保管、對(duì)外 交流。 4.24.2 公司檔案工作納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核范圍， 對(duì)公司各部門進(jìn)行考核， 并納入公司各類人員 2 職責(zé)范圍之中，以保證檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和開發(fā)利用。 4.34.3 公司全體員工都應(yīng)遵守國家和上級(jí)有關(guān)檔案工作的法規(guī)，執(zhí)行公司各項(xiàng)檔案管理制度。 5 5 檔案管理體制檔案管理體制 5 5.1.1 公司檔案實(shí)行集中管理，分類保管的辦法。 5.25.2 公司檔案工作由檔案中心統(tǒng)一歸口管理， 設(shè)立總室與分室分類保管檔案， 并負(fù)責(zé)對(duì)各部門、 各管理處的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，考核。 5.35.3 公司檔案設(shè)黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、批租項(xiàng)目、房產(chǎn)物業(yè)、科學(xué)研究、基本建設(shè)、 設(shè)備儀器、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案等十大類。 5.45.4 凡單獨(dú)購買超過 2000 元以上的設(shè)備，其檔案直接歸檔案中心