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大型旅游地產物業商戶業主入伙管理手冊（54頁）.doc

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物業資料

上傳人：大寶編號：56652 2021-02-16 55頁 118.50KB

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1、商戶/業主入伙管理手冊峨眉象城商業物業管理部峨眉象城商業物業管理部物業入伙管理制度物業入伙管理制度一、入伙準備工作 1.峨眉象城物業服務部在商戶/業主入伙前 1 個月制定入伙工作計劃，該計劃中應明確: (1)商戶/業主入伙時間。 (2)負責入伙工作的人員及其職責。 (3)入伙手續。 (4)入伙過程中使用的文件和表格。 2.入伙工作計劃應由物業公司總經理批準，物業公司應提前 1 個月向商戶/業主、商戶/業主發出入伙通知書，并詳細說明： (1)需商戶/業主準備的證明材料。 (2)需商戶/業主填寫的表格。 (3)辦理入伙手續的程序。 (4)辦理入伙手續的工作現場應張貼入伙公告和明確的指示標2、識，并指定專人負責商戶/業主辦理入伙手續時的各類咨詢和引導，以便于商戶/業主辦理各項手續。二、入伙審查登記（資料預驗） 1.物業公司應建立入伙登記表，對商戶/業主提交的入伙通知書進行查驗，確認無誤后收取入伙通知書，在入伙登記冊中注明，并向入伙申請人發放資料，應包括： (1)入伙說明。 (2)商業街商戶/業主手冊。 (3)象城商戶/業主公約。 (4)商業務業管理服務協議。 (5)預交費用標準。 (6)裝修須知。 (7)商戶/業主登記表。 (8)裝修申請審批表。 (9)驗收交接表。 2.上述發放的資料應在入伙登記資料袋中由商戶/業主簽收，在提供給商戶/業主的入住說明中應明確由商戶/業主3、填寫并提交的資料，包括： (1) 商戶/業主身份證。 (2)商戶/業主登記表。 (3)購/租房合同的正本及復印件。 (4)已簽署的住戶公約、管理協議。 3.物業公司對商戶/業主的資料進行審核驗證，驗證內容包括： (1)表格填寫是否完整、正確和清晰。 (2)公約和管理協議是否已簽署。 (3)身份證明文件與購/租房合同及商戶/業主登記表是否一致。審查通過后，入伙管理員收取購/租房合同復印件、商戶/業主登記表、住戶公約1 份、管理協議1 份，在入伙通知書注明簽收。三、預交費用財務應根據國家和政府的法規及發展商中信國安峨眉項目管理公司的規定，確定入伙預交費用。物業公司在審查并接受商戶/業主收取各項費用，并開具相應票據給商戶/業主。費用項目包括：預交管理費、裝修保證金及垃圾清運費等。財物應造費用登記表，對費用交納完畢的商戶/業主，應在登記表中注明。上述手續完成后，物業公司查驗

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