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1、西景花園物業(yè)管理公司入伙交房管理規(guī)程西景花園物業(yè)管理公司入伙交房管理規(guī)程 交房管理規(guī)程交房管理規(guī)程 一、 目的 規(guī)范業(yè)主入住管理工作，確保業(yè)主順利入住。 二、 適用范圍 適用于業(yè)主入住的管理工作。 三、 職責 1、 管理處主任負責組織安排交房工作。 2、 財務部負責收取各種費用。 3、 保安部負責維持小區(qū)內(nèi)秩序。 4、 簽約管理員負責與業(yè)主簽訂各種協(xié)議。 5、 工程部負責驗房和整改工作的跟蹤、水電開通工作。 6、 保潔人員負責交房時小區(qū)內(nèi)的清潔和保潔工作。 7、 接待管理員負責接待業(yè)主、業(yè)主來電咨詢、登記驗房整改信息，并 將此信息整理后轉交管理處主任。 8、 開發(fā)商銷售部負責驗證業(yè)主身份。 92、 開發(fā)商財務部負責核對業(yè)主交納房款情況。 四、 交房資料的準備 1、 根據(jù)小區(qū)的實際情況編寫和印刷業(yè)主公約、業(yè)戶手冊、 裝修管理協(xié)議、前期物業(yè)管理服務協(xié)議、消防安全責任 書、入住通知書等。 2、 印刷以下各類入住表格 （1）裝修申請表、裝修退款申請表、裝修日常巡查表 （2）業(yè)主家庭情況登記表 （3）業(yè)主入住驗房表 （4）資料領取清單 （5）其它各類表格。 五、 交房時的環(huán)境布置 1、 小區(qū)內(nèi)環(huán)境： （1） 入口處掛橫幅，內(nèi)容有“歡迎您喬遷西景花園”等，插彩旗，營 造熱烈的氣氛。 （2） 插指路牌，由出入口處到管理處，指路牌標明“管理處”字 樣。 （3） 入口處標明管理處辦公地點和辦公時間。 3、2、 管理處辦公環(huán)境： （1） 掛燈籠、飄小彩帶、擺放花籃、盆景，給人以隆重、喜慶的感 受。 （2） 張貼醒目的“入住手續(xù)流程圖”，辦理手續(xù)窗口設置要求做到 “一條龍服務”，各窗口標識清楚，一目了然。 （3） 管理人員著裝整潔，精神飽滿。 （4） 辦公室內(nèi)資料擺放整齊有序。 六、 發(fā)出入住通知書 內(nèi)容詳見“入住通知書”。 七、 入住手續(xù)的辦理 1、 驗證 （1） 開發(fā)商銷售部負責驗證業(yè)主身份，并在入住流程手續(xù)書上簽章認 證。 （2） 開發(fā)商財務部負責核對業(yè)主交納房款情況，并在入住流程手續(xù)書 上簽章認證。 （3） 管理處管理員再次對業(yè)主身份進行核對。 2、 簽署相關的協(xié)議 （1） 簽約管理員將業(yè)主公約、前期物業(yè)管理服務協(xié)議、消 防安全責任書交給業(yè)主并請業(yè)主詳細閱讀。 （2） 請業(yè)主簽署上述協(xié)議。 （3） 簽約管理員將簽署好的上述協(xié)議一份存入業(yè)主檔案，另一份隨其 他資料交業(yè)主保存。 3、 資料