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江西恒豐行物業(yè)國(guó)際城小區(qū)物業(yè)入伙工作方案(19頁(yè))
江西恒豐行物業(yè)國(guó)際城小區(qū)物業(yè)入伙工作方案(19頁(yè)).doc
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物業(yè)資料
上傳人:大寶 編號(hào):56664 2021-02-16 19頁(yè) 164.50KB

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1、力高國(guó)際城四期入伙流程力高國(guó)際城四期入伙流程 入伙前期準(zhǔn)備工作: 1、客戶中心與開(kāi)發(fā)商協(xié)商制定入伙工作方案。制定、準(zhǔn)備入伙使用的各種文件和資 料。包括: a、 入伙前寄發(fā)的資料:入伙通知書(協(xié)助開(kāi)發(fā)商)、入伙祝詞、入伙 溫馨提示、入伙收費(fèi)一覽表(含開(kāi)發(fā)商、物業(yè)入伙和裝修費(fèi)用)、裝修 溫馨提示; b、 入伙時(shí)現(xiàn)場(chǎng)公示的資料:入伙流程圖、入伙收費(fèi)一覽表(含開(kāi)發(fā)商、物 業(yè)入伙和裝修費(fèi)用)、裝修流程圖、物業(yè)公司簡(jiǎn)介; c、 入伙時(shí)向業(yè)主發(fā)放的資料:“兩書”、業(yè)主手冊(cè)、裝修手冊(cè)、 裝修審核表、陽(yáng)臺(tái)封閉溫馨提示、小區(qū)內(nèi)湖安全溫馨提示; d、 入伙時(shí)需業(yè)主簽署的資料:入伙資料領(lǐng)取簽收表、業(yè)主規(guī)約、業(yè)主 檔案2、登記表、消防安全責(zé)任書; e、 入伙驗(yàn)樓時(shí)業(yè)主簽署的資料:房屋交付驗(yàn)收記錄表、業(yè)主鎖匙領(lǐng)取記錄 表、業(yè)主委托鑰匙登記表、貓眼領(lǐng)取表; f、 入伙時(shí)內(nèi)部會(huì)簽單:業(yè)主入伙會(huì)簽單業(yè)主入伙管理處內(nèi)部流程會(huì)簽 單。 2、明確入伙工作中各崗位人員的安排和職責(zé)分工,并與開(kāi)發(fā)商明確分工; 3、與有關(guān)專業(yè)公司聯(lián)系確定為業(yè)主辦理水、電、氣、電話、有線電視、網(wǎng)絡(luò)等業(yè)務(wù)的 開(kāi)通手續(xù); a、 向開(kāi)發(fā)商索取物業(yè)出售的有關(guān)資料; b、 協(xié)助開(kāi)發(fā)商舉辦入伙儀式及小區(qū)布置; c、 物業(yè)管理處辦公室現(xiàn)場(chǎng)布置; d、 其它參見(jiàn)公司物業(yè)接收入伙管理服務(wù)手冊(cè)要求。 4、力高國(guó)際城集中入伙流程圖: 力高國(guó)際城集中入伙各崗位安排和工作要點(diǎn)3、說(shuō)明: 崗 位 責(zé)任部門 工作內(nèi)容和職責(zé) 備 注 驗(yàn)證組 2 人 營(yíng)銷中心 (開(kāi)發(fā) 商) 1、請(qǐng)業(yè)主提供身份證原件、購(gòu)房合 同原件和蓋過(guò)章的入伙通知 書。(如業(yè)主委托他人辦理的, 須查驗(yàn)業(yè)主的委托書原件和代辦人 身份證原件。) 2、審核完,具備入伙條件的在業(yè)主 入伙會(huì)簽單上簽名、蓋章,并將 業(yè)主入伙會(huì)簽單交業(yè)主辦理收 費(fèi)程序。 2 2 驗(yàn)證組 收費(fèi)組(開(kāi)發(fā) 商) 3 3 簽約組 收費(fèi)組(物 業(yè)) 4 4 驗(yàn)樓組 鑰匙組 組織返修 5 5 復(fù) 驗(yàn) 發(fā)入伙通知書 1 1 入伙儀式 收費(fèi)組 2 人 財(cái)務(wù)部 (開(kāi)發(fā) 商) 1、 財(cái)務(wù)部:房款、維修基金、燃?xì)獗碣M(fèi) 等。 2、收完各項(xiàng)費(fèi)用后,在業(yè)主入伙會(huì) 簽單上簽名、蓋章,并將業(yè)主 入伙會(huì)簽單交業(yè)主辦理物業(yè)管理 處程序。 如業(yè)主未提供 蓋有營(yíng)銷中心章的 業(yè) 主 入 伙 會(huì) 簽 單不得辦理,需 請(qǐng)業(yè)主辦完上一程 序。 接待崗 2 人 資料組 2 人 江西
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