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1、概概 述述 入伙管理是物業(yè)管理的重要階段，是物業(yè)管理公司和業(yè)主的首次接觸。因此，入 伙工作進(jìn)行得順利與否對(duì)于物業(yè)公司日后的物業(yè)管理服務(wù)具有深遠(yuǎn)的影響。 物業(yè)管理公司的入伙管理工作一般包含與業(yè)主和發(fā)展商銜接兩個(gè)環(huán)節(jié)，與業(yè)主的 銜接主要是協(xié)助業(yè)主順利辦理完成入伙手續(xù)；與發(fā)展商的銜接則主要是為了協(xié)助業(yè)主 解決有關(guān)工程方面的遺留問(wèn)題。就金龍商廈的入伙管理而言，還包含與金龍經(jīng)營(yíng)服務(wù) 公司、金龍超市公司及金龍商廈內(nèi)部經(jīng)營(yíng)商戶的銜接，主要目的是為金龍商廈各類(lèi)商 業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利有序運(yùn)行提供一個(gè)良好的管理、服務(wù)基礎(chǔ)。 入伙工作主要包括入伙接待、資料管理、房屋驗(yàn)收、收費(fèi)管理和鑰匙管理五部 分。為了確保入伙工作的2、順利進(jìn)行，應(yīng)明確各部分工作的工作流程和責(zé)任人員。在總 負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮下，人員之間既責(zé)任分工又相互協(xié)作。 資料管理是入伙管理的重要內(nèi)容。入伙資料中的前期物業(yè)管理協(xié)議、業(yè)主 公約是物業(yè)管理?xiàng)l例所規(guī)定的必須簽署的協(xié)議文件，應(yīng)采用國(guó)家規(guī)定的合同范本。 業(yè)戶手冊(cè)、裝修管理規(guī)程、商戶管理辦法、停車(chē)場(chǎng)管理辦法等為物業(yè)管理部門(mén)內(nèi) 部編制的資料，該類(lèi)資料內(nèi)容應(yīng)符合相關(guān)政策法規(guī)和條例。業(yè)主資料屬保密資料，物 業(yè)管理單位應(yīng)指定專(zhuān)人管理，經(jīng)理以上人員或其授權(quán)人員因工作需要方可查閱。 費(fèi)用收取應(yīng)符合本地區(qū)物價(jià)部門(mén)的相關(guān)規(guī)定，各項(xiàng)收費(fèi)應(yīng)有明確依據(jù)以備顧客咨 詢。 （一）、金龍廣場(chǎng)入伙須知（一）、金龍廣場(chǎng)入伙須知 尊3、敬的業(yè)主：尊敬的業(yè)主： 您好！您好！ 感謝您選擇了金龍廣場(chǎng)，同時(shí)感謝您對(duì)金龍物業(yè)的支持與厚愛(ài)。您已成為 金龍物業(yè)尊敬的客戶，我們將竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)完善的物業(yè)管理服務(wù)。為了方 便您辦理入伙手續(xù)，現(xiàn)將辦理入伙手續(xù)時(shí)所需攜帶的資料、辦理程序及相關(guān)注 意事項(xiàng)知會(huì)如下： 一、如果您是個(gè)人置業(yè)，辦理入伙時(shí)，請(qǐng)攜帶以下資料：一、如果您是個(gè)人置業(yè)，辦理入伙時(shí)，請(qǐng)攜帶以下資料： 1）1）入伙通知書(shū)（原件）1 份； 2）2）業(yè)主身份證原件 1 份及復(fù)印件 4 份； 3）3）已填妥的業(yè)主資料卡（附業(yè)主 1 寸照片 1 張/人）； 4）4）XX 銀行存折（用于繳付管理服務(wù)費(fèi)）原件 1 份及復(fù)印件 4 份。 二、如果您是公司置業(yè)，辦理入伙時(shí)，請(qǐng)攜帶以下資料：二、如果您是公司置業(yè)，辦理入伙時(shí)，請(qǐng)攜帶以下資料： 1）入伙通知書(shū)（原件）1 份； 2）公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件 1 份； 3）公司法人代表身份證原件 1 份及