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商場防損部突發事件應急處理預案(12頁)
商場防損部突發事件應急處理預案(12頁).doc
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應急預案
上傳人:故事 編號:576054 2022-09-08 12頁 40.50KB

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1、福樂家商貿有限公司防損部應急處理預案 商場除正常的營運作業之外,突發事件時有發生,若不能及早加以控制,其危害之大是不可估量的。因此為減少和降低財產的損失和人員的傷亡,迅速、有效地處理緊急事件,進行搶救作業,是商場經營管理人員,特別是重點負責此部分工作的綜合辦防損部必須具備的能力和素質。一、緊急事件的種類:1.火災:商場內發生火災,有一般火警和重大火災之分。2.人身意外:指顧客或員工在商場內發生的人身意外,包括意外事故傷害、一氧化碳中毒、電擊等。3.突然停電:指沒有任何預先通知,營業時間內的停電。4.電梯在運行過程中發生的緊急意外5.天然氣泄漏6.水浸應急預案7.搶劫:匪徒搶劫收銀臺的金錢。8.2、示威或暴力:由政治性原因引起的游行示威行動。9.騷亂:商場內或商場進出口處發生的騷亂。10.爆炸物:商場內發現可疑物或可疑爆炸物。11.威脅(恐嚇):商場受到信件、電話等威脅或恐嚇。12各類突發事件在商場區域內發生,而導致媒體記者到場采訪。13舉辦大型活動引起人員過度密集情況時。14重要人員到訪商場時。二、緊急事件的處理原則:1預防為主,計劃為先:做好日常安全方面的工作,消滅隱患,減少緊急事件的發生。如保持地面無水漬,就可以減少顧客滑摔傷倒而發生的意外事件。2處理迅速、準確、有序、有重點:發生緊急事件后,首先保持鎮靜,有序組織事件的處理,安排事情要責任分明,崗位確認,反饋迅速,一切行動聽從指揮3、,隨時調整策略以應付情況的變化。3以人為先,減少傷亡,降低損失:人的生命是最珍貴的,因此所有救援的首要重點是保全和搶救人的生命,其次才是財物損失的減少。三、各類緊急事件的處理程序:(一)火災:報警程序:1火警的級別:商場內發生火災,有一般火災和重大火災之分。根據商場內的實際情況,暫訂三種火警級別:一級火警,系有煙無火;二級火警,系有明火初起;三級火警,系火勢從時間和空間上難以控制。防損部接到報警后,根據現場情況判斷火警的級別,進行相應的處理。2火警的報告(1)商場中的任何工作人員發現火情,都可以向消控中心報警。(2)報告火警撥商場安保部的內部緊急電話或報警電話,如附近無電話、對講機等通訊設備,4、應迅速到就近的消火栓,按動消火栓里的紅色手動報警器向控制中心報警。(3)報告的內容發生火災的準確區域和時間,燃燒的物質、火勢大小,報警人的姓名、身份以及是否有人員受傷等。 3火警的確認控制中心接到消防報警信號后,立即確認報警區域,派兩名安保人員迅速跑步趕到現場查看,迅速對火警的級別進行確認。一人留現場進行即刻的救火指揮工作,如組織人員使用現場消防器材進行撲救,如能將火撲滅,保留好現場,等候有關部門或負責人的到來;另一人則立即通知商場的管理層、工程部等相關部門。如系誤報,應及時作技術處理,通知控制中心將機器復位;如系搗亂謊報火警,通知控制中心將機器復位,并報告防損部查找搗亂人員。 4火警的上報一5、級火警:上報消防組長、防損主管,到達現場處理。二級火警:上報消防組長、防損主管以及值班經理。三級火警:上報消防組長、防損主管、值班經理或在場最高負責人。撥打報警,原則上應由在場最高負責人下達指令,但在緊急情況下可由防損主管或其他在場最高負責人下達,其后向總經理匯報。滅火程序:火災經過消防組長現場評估確定報警級別后,按一般火災(一級、二級)和重大火災采取不同的滅火程序。一般火災由防損部組織現場人員,用就近的消防器材進行滅火?;馂膿錅绾?,防損部要負責保護現場不被破壞,并拍攝照片存取證據,迅速查訪知情人,查找火災起因,進行火災的初報和續報。重大火災的程序如下:1在通知總經理后,立即撥打119報警電話6、。2消防小組內人員聽到消防警報后,應迅速趕赴現場,在上級領導的指揮下確定行動方案,快速行動,各司其責。3全商場的各個部門,在完成各自的職責后,服從處理小組的統一指揮和調配,協同配合,進行滅火、疏散、救助工作。4消防組應迅速啟動自動噴淋滅火系統,關閉非緊急照明和空調,開啟排煙風機,疏通所有安全門和消防通道,啟動火警廣播,組織人員有秩序地進行人員疏散、滅火、財產搶救、傷員救助等工作。5系統第二次報警后,安保部人員守住門口,人員一律不準進入火災現場,除非有消防人員的許可。6安保部指派人員維持商場周圍廣場的秩序和道路通暢,到指定地點引導消防隊車輛的進入。7工程部趕赴現場進行工程搶險,對配電房、中心機房7、消防泵房等重點部位,實行監控和必要的措施。8人員疏散應由指揮中心統一指揮,管理層員工要協助維持秩序,疏散顧客安全撤離到安全區域。9現金室和收銀負責人立即攜帶現金、支票撤離到安全區域,盡量避免財產的損失。10電腦中心人員要保護重要文件、軟件、設備,迅速撤離到安全區域。11綜合服務部等后勤人員備好車輛供搶險小組用,有條件的將毯子、枕頭等救護物品準備好,供搶救傷員用。火災撲滅后,防損部要檢討消防系統的運行情況,迅速查訪知情人,查找火災起因;工程部協助從技術角度查找火災起因,通過對機器、數據、資料進行收集分析,由消防安全調查人員撰寫正式報告。并根據財產和人員的傷亡情況,計算損失,迅速與保險公司進行聯8、系,商討有關賠償事宜。附:火災報告表火災報告表日期: 發現火災的時間: 報告消防隊的時間: 報告人姓名: 管理層敘述火災發生的詳細情況: 火災發生的地點: 燒毀何物? 損失情況:建筑物 商場商品 自用物品 顧客物品 其他 使用手提滅火器的型號: 使用數量: 噴淋系統有無啟用? 消防隊何時到達本店? 消防隊采取的措施: 受傷人員:員工: 總人數其中輕傷 重傷 死亡 顧客: 總人數其中輕傷 重傷 死亡 消防安保人員調查員的姓名: 聯系電話: (二)人身意外:指顧客或員工在商場內發生的人身意外,包括意外事故傷害、一氧化碳中毒、電擊以及因個人健康問題導致的突發性暈厥、休克等等事件。處理程序:當發生意外9、時,首先要第一時間進行報告,顧客意外要報告值班經理、防損主管,員工意外要報告該部門管理層、防損主管,并辦理工傷處理程序中的相關手續; 一、 發生人員突發疾病時:1. 發病人員突然昏倒的情況(1)發病人員在購物中心范圍內突然昏倒,發現人員要立即撥打急救電話,并講情況報告所在樓層的值班經理,值班經理接到報告后,要迅速將情況通知保衛部中控室,并趕到事故現場立即組織員工維持現場秩序,疏散圍觀人員。(2)若顧客昏倒,在有陪同人員的情況下,要詢問病人的基本情況及病史,并配合陪同人員的要求進行初步救治;在無陪同人員的情況下,不得隨意挪動發病人員,等待醫務人員的到來,并做好相關內容記錄。(3)撥打急救電話后,10、保衛部要立即疏導交通,并指派專人迎接救護車,保證通道暢通,使發病人員迅速得到醫治。2. 一般發病情況(1)若發病人員突感不適癥狀輕微時,發現人員要立即將發病人員攙扶至休息處休息,根據發病人員的要求,協助撥打急救電話進行初步救治,同時要將情況報告樓層值班經理。(2)樓層值班經理接到報告后,要趕往現場了解發病人員的基本情況,協助救治,同時做好相關內容記錄。(三)突然停電:沒有任何預先通知下的,營業時間內的突然停電處理程序:停電:1立即起用備用發電機,保證店內照明和收銀區的作業;2只能使用緊急照明、手電筒,不能使用火柴、蠟燭和打火機以及任何明火;3如收銀機不能運轉,收銀員立即將收銀機抽屜鎖好,并堅守11、崗位;4收貨部停止收貨;5現金室停止工作,現金全部入金庫鎖好;6安保人員立即對商場的進口、出口進行控制,在暫時不知道停電時間的長短時,可先勸阻顧客暫不進入商場;7啟動廣播,安撫顧客,管理層人員協助安保部維持現場秩序,避免發生混亂和搶劫等,如需要停業關店的,則進行顧客疏散工作;8所有人員堅守崗位,各部門管理層要派人員對本區域內的零散商品進行聚集處理;9工程部應立即詢問停電原因及停電時間長短,總經理根據實際情況決定是否停止營業。來電:全店恢復營業,部門優先整理顧客丟棄的零星商品,并將其歸位。(四)扶梯在運行中發生緊急意外時應急預案1.發現人員要立即告知扶梯上的客人站穩或扶住電梯扶手帶,并按下電動扶12、梯梯頭的紅色“STOP”按鈕。2.購物中心扶梯發生緊急意外情況時,電梯口附近的員工要立即在扶梯運行方向的入口處攔住乘客,告知扶梯暫時停止運行。3.電扶梯停止運行后,要立即將情況報所在樓層的值班經理。4.值班經理接到報警后,要立即將情況通知防損部及電梯專業人員,并組織人員維護好現場秩序。(五)天燃氣泄漏應急預案1.接到報警或發現天燃氣泄漏后,公司員工應立即通知安保部經理或當班領班,并馬上趕到現場查看情況,必要時疏散人員,并禁用電氣設備(包括手機、電話和對講機)。 2.安保部經理或當班領班接報后,一方面立即派員前往現場支援,并通知工程部,另一方面視情況通知天燃氣公司和消防支隊。 3.工程部接到通知13、后,急速趕赴現場,協助安保部施救。 4.若天燃氣泄漏發生在室外,應馬上疏散周圍人員,建立警戒線,防止圍觀,并嚴禁煙火和使用電氣設備。 5.若天燃氣泄漏發生在室內,要保持冷靜,謹慎行事,切記現場不可按門鈴、啟閉照明燈、開換氣扇、打報警電話、使用對講機以及關閉電閘,也不要脫換衣服,以防靜電火花引爆泄漏的氣體。 6.施救人員進入室內前,應采取一定的防范措施,戴上防毒面具;沒有防毒面具,則用濕毛巾捂住口鼻、盡可能屏住呼吸;進入室內后,應立即切斷天燃氣總閥,打開門窗,加快氣體擴散,并疏散現場范圍內的非相關人員,協助救援、搶修的消防人員和維修人員維持現場秩序。 7.發現有中毒、受傷者,應立即小心、妥善地將14、受傷人員抬離現場,送往安全地區,必要時施行人工呼吸,并通知醫療部門前來救護或將受傷人員送往醫院搶救。 8.安保部和工程部應詳細記錄天燃氣泄漏的時間、地點、故障情況和修復過程。若有人員傷亡,應詳細記錄傷亡人員的姓名、性別、年齡、時間和搶救醫院。 9.安保員和設備巡檢人員在平時巡邏時應提高警惕,遇有異常氣味時,應小心處理,同時應掌握天燃氣總閘的位置和關閉方法。(六)水浸應急預案1.員工接到報警或發現商場范圍內出現水浸事故,應立即將進水地點、樓層、水源、水勢情況報告當值領導、工程部值班人員和當班安保領班,并在支援人員到達以前盡量控制現場水勢,防止水浸范圍擴大。 2.相關人員接報后,立即派員就近采用防15、水設施保護好受浸樓層各電梯槽口,并將電梯升上最高層,切斷電源,以免電梯受損;若電梯轎廂控制面板已經進水,則應立即切斷電源,切忌升降電梯,以防故障擴大。 3.立即查明水浸原因,采取措施(包括關閉水泵、關閉水閥、封堵水管、堵塞漏洞、疏通排水管道、打開末端放水等),切斷水源,并關閉受浸區域之電閘,防止人員觸電。若水源來自供水總管或工程部無力解決時,應立即通知自來水公司前來搶修。 4.在水蔓延的通道上擺設攔水沙包或采取其它一切有效措施,防止水蔓延到設備房、配電室、業主室內或其它樓層。 5.組織力量采用各種手段,包括采用掃帚、吸水機吸水,排凈積水,清理現場,盡快恢復整潔。 6.水源中斷后,工程部應立即派16、人盡快修復受損設施;安保部、綜合服務部應設法維持小區內秩序,并耐心做好住戶的安慰解釋工作,盡力解決水浸給住戶帶來的實際困難,并注意維護物業公司的形象。 7.如在水浸事故后,有任何公共設施的正常使用受到影響或由此引發停電停水,應設置告示;如有任何區域存在危險性,應在該范圍內設置警告標志。 8.召開會議,分析事故發生原因,總結經驗教訓,并采取措施,防止出現類似事故。 9.詳細記錄水浸事故發生經過和采取的措施,以及受損情況。 10.一些常見水浸事故的預防措施: 1)安保巡邏和設備巡檢時,應留意排水渠道是否有淤泥、雜物或塑膠袋,有否堵塞,并隨時加以清理疏通;清潔工定時清掃天臺、排水溝,防止雨后垃圾沖入17、排水口造成堵塞。 2)加強對消防噴淋系統的巡視,防止碰撞、移動噴淋頭或消火栓引起水浸。 3)災害性天氣(臺風、暴雨、大雪)來臨前,工程部人員應對商場內天臺、排水溝渠、集水井、排水泵等進行一次全面檢查,發現問題及時修復。 4)管道工在操作安裝、維修時應嚴格按照操作規程操作,防止因操作不當引發水浸事故。(七)搶劫:匪徒搶劫收銀臺的金錢處理程序:收銀員須謹記:1記住沒有任何金錢比你的生命更重要,不提倡個人英雄主義,保全生命是第一位的;2保持冷靜,不要作無謂的抵抗,盡量讓匪徒感覺你正在按他的要求去做;3盡量記住匪徒的容貌、年齡、衣著、口音、身高等特征;4盡量拖延給錢的時間,以等待其他人員的救助。5在匪18、徒離開后,第一時間撥110報警;6立即憑記憶用文字記錄,填寫搶劫敘述登記表;7保持好現場,待警察到達后,清理現金的損失金額。安保人員:1在發現收銀員被打劫時,在匪徒不注意時,第一時間撥110報警;2對持有武器、槍支的匪徒,不要與其發生正面沖突,保持冷靜,在確認可以制勝時等待時機將匪徒擒獲,盡量記住匪徒的身材、衣著、車輛的牌號、顏色、車款等;3匪徒離開后,立即保護現場,匪徒遺留的物品,不能觸摸;4匪徒離開后,將無關的人員、顧客疏散離場,將受傷人員立即送醫院就醫;5不允許外界拍照,暫時不接待任何新聞界的采訪。附:搶劫敘述登記表搶劫敘述登記表 性別: 大概年齡: 種族、國籍: 身高: 體重: 身 材19、: 頭發長度和顏色: 眼睛特征: 面部:有無胡須: 有無傷疤: 有無黑痣: 皮膚顏色:普通: 偏白: 偏黑: 語言: 普通話: 本地話: 外地話(省份): 口音: 強: 弱: 衣著: 明顯的外貌特征: (跛子, 畸形等) 如有車輛, 車輛的特征: 車輛的牌照號碼: 逃竄的方向: 填寫人姓名: 填寫時間: 見證人: (八)騷亂:商場內或商場進出口處發生的騷亂行為、客人打架行為等處理程序:1如發現商場內有人搗亂,立即通知安保人員到現場制止;2阻止員工和顧客圍觀,維持現場秩序;3通知有關領導層,將搗亂人員帶離現場,必要的送交公安機關處理;4對搗亂人員造成的損失進行清點,由主管領導簽字后作匯報,如有重20、大損害要通知保險公司前來鑒定,作為索賠之依據;5發現任何顧客在商場內打架,立即撥內部電話,通知安保人員到現場制止;6不對顧客的是非進行評論,保持沉著、冷靜,要求顧客立即離開商場。(九)爆炸物:商場內發現可疑物或可疑爆炸物處理程序:1發現可疑物后,立即匯報管理層(總經理 值班經理 防損部主管);2經總經理或在場最高負責人許可后,立即打110報警;3不可觸及可疑物,劃出警戒線,不許人員接近;4疏散店內人員和顧客,并停止營業;5靜待警方處理直至危險解除,再恢復營業。(十)炸彈威脅(恐嚇):商場收到炸彈威脅的信件、電話等處理程序:1.收到恐嚇信件后,立即交由管理層(總經理 值班經理 防損部主管)處理,21、不要同其他員工談及有關的內容;2.收到恐嚇電話后,要求匪徒與管理層(總經理 值班經理 防損部主管)通電話;3.不要打斷恐嚇電話,并進行記錄,包括匪徒的口音、性別、年齡、要求、動機等信息如有可能,可提出下列問題: 炸彈在什么時間爆炸?哪種炸彈?炸彈安放在什么地方?為什么要安放炸彈?你的姓名和地址?炸彈的形狀和大?。?根據上級領導指示,立即報警處理;5根據匪徒提供的信息,進行店內炸彈搜查,注意不要觸摸任何可疑物體,等待警察的處理;6根據警方的建議和店內的具體情況,決定是否關店或撤離。附:炸彈威脅記錄表炸彈威脅記錄表日期: 接到電話的時間: 電話掛斷的時間: 電話來源地:當地: 長途: 內線: 手機22、: 打電話人的原話: 打電話人: 男: 女: 成年人: 兒童: 大約年齡: 講話:快: 慢: 激動: 急促: 深沉: 柔和: 真誠: 大聲: 正常: 醉酒: 偽裝: 鼻音重: 口音: 語言:標準國語: 本地話: 外地話: 是否接聽過恐嚇電話? 接電話人:姓名: 部門: 聯系電話: (十一)各類突發事件在商場區域內發生,而導致媒體記者到場采訪時:1.為了避免突發事件可能造成的不利影響,商場的員工(包括正式員工、實習生、臨時員工、供應商自聘員工)在未經批準前不得以任何方式接受任何媒體的采訪。2.一旦在商場中心區域內發生各類突發事件,已導致媒體采訪或可能導致媒體報導時,應由當事工作人員在第一時間上報23、所在部門經理,由部門經理上報總經理后,確定應對方案。由總經理組織各有關部門對突發事件進行危機化解,必要時設專人對外發言及接受采訪,并向總經理上報整個事態的進展情況。1.一旦發生媒體報道失實或突發事件的負面影響升級,給商場的正常經營及聲譽造成嚴重損失時,應由總經理確定應對措施或取得必要的法律支持。2.相關部門要做好突發事件的相關記錄。與外界接觸的時間,要做好錄音錄像等記錄。(十二)舉辦大型活動引起人員過度密集情況時:1.活動現場所在樓層的值班經理應堅守在現場,并組織本部門員工做好各崗位工作,不要圍觀,看護好各自的商品。2.當活動現場出現人員過度密集或秩序混亂等情況,所在樓層的值班經理要立即將情況24、報告保衛部及商管部,必要時上報購物中心領導,同時指揮本部門員工維護現場秩序,做好人員疏導工作。3.活動現場的員工要看管好自己的商品,并及時進行清點,發現丟失要立即報告保衛部。4.因現場過度擁擠出現人員受傷時,保衛部與樓層人員要將轉移至安全地帶,并采取初步急救措施進行救治,同時通知醫務人員前來救治。(十三)重要人員到訪購物中心時:1.樓層、各部門接到重要人員來訪商場的通知后,要迅速將情況報告保衛部。保衛部要將情況上報上級領導、值班經理、總經理。2.重要人員突然到訪時,樓層、各部門要立即將情況報告保衛部中控室,并做好貴賓的接待工作。保衛部中控室接到報告后,要將情況迅速報告綜合辦公室,并做好監控錄像工作。三、緊急通訊錄的設置為了保證緊急事項的及時匯報和處理,防損部必須設立所有管理人員緊急通訊錄,以備在緊急狀況下可以及時聯絡。內容包括:1.總經理的辦公電話(直線、分機)、家庭電話、手機號碼等。2.值班經理的辦公電話、家庭電話、手機號碼(不能關機)。3.商場內部報警電話。4.最近醫院的急救電話、地址。5.所轄本區域的派出所的聯系電話、聯系人、地址等。6.各部門所有主管級以上人員的姓名、家庭電話、手機。此緊急通訊錄由商場人事部負責編印,存放于總經理辦公室、綜合辦公室、防損部、消控中心、廣播室、現金室,同時分發至主管級以上全體人員。
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