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1、公路養(yǎng)護(hù)工程項(xiàng)目竣工文件編制辦法（試行）目 錄第一章 總則3第二章 竣工文件編制范圍和責(zé)任主體4第三章 竣工文件編制辦法10第四章 竣工文件的整理移交及保管18第五章 附則19附件：1、 檔案編號(hào)202、 案卷目錄223、 案卷背脊234、 案卷封面245、 卷內(nèi)目錄256、 備考表267、 養(yǎng)護(hù)工程竣工文件保管期限27 8、 竣工圖圖框式樣30公路養(yǎng)護(hù)工程項(xiàng)目竣工文件編制辦法第一章 總 則 第一條 為規(guī)范川北片區(qū)高速公路養(yǎng)護(hù)工程項(xiàng)目竣工文件編制及檔案管理工作，結(jié)合養(yǎng)護(hù)工程實(shí)際情況，參照交通運(yùn)輸部公路工程竣工文件編制要求，特制定川北片區(qū)高速公路養(yǎng)護(hù)工程項(xiàng)目竣工文件編制辦法。 第二條 本辦法適用2、于川北片區(qū)高速公路日常養(yǎng)護(hù)維修工程和專項(xiàng)養(yǎng)護(hù)工程的竣工文件編制、檔案整理。第三條 制定依據(jù)一、交通運(yùn)輸部公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法(中華人民共和國(guó)交通運(yùn)輸部2004年第3號(hào)令); 二、交通運(yùn)輸部關(guān)于貫徹執(zhí)行公路工程竣交工驗(yàn)收辦法有關(guān)事宜的通知(交公路發(fā)2004446號(hào));三、交通運(yùn)輸部公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法(交辦發(fā)2001390號(hào));四、四川省交通運(yùn)輸廳四川省重點(diǎn)公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則（試行）（川交函2006110號(hào)）;五、四川交通運(yùn)輸廳、四川省檔案局四川省交通重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范（川交辦2002245號(hào)）;六、JTG F80-1/2004公路工程質(zhì)3、量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn);第四條 凡是反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，都應(yīng)收集齊全，歸入項(xiàng)目成套檔案。第五條 項(xiàng)目文件的收集、整理、歸檔和項(xiàng)目檔案的移交與項(xiàng)目的立項(xiàng)準(zhǔn)備、建設(shè)進(jìn)度和交工、竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。項(xiàng)目交工驗(yàn)收前，應(yīng)完成文件材料的編制工作。第六條 業(yè)主負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位的項(xiàng)目竣工文件編制和項(xiàng)目檔案整理。設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位完成各自的立卷、編制工作，經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門或業(yè)主檢查驗(yàn)收合格后，將竣工文件移交業(yè)主。業(yè)主將各單位竣工文件按照項(xiàng)目檔案整理的有關(guān)要求進(jìn)行整理和歸檔。第二章 竣工文件編制范圍和責(zé)任主體第七條 日常養(yǎng)護(hù)維修工程竣工文件編制范圍4、和責(zé)任主體 日常養(yǎng)護(hù)維修工程竣工文件以年為單位，按項(xiàng)目類別、依時(shí)間先后順序進(jìn)行整理歸檔。主要包括以下資料：一 、 日常養(yǎng)護(hù)計(jì)劃：含計(jì)劃上報(bào)下達(dá)文件、撥款申請(qǐng)、撥款通知單、計(jì)量支付臺(tái)帳等。由公司和管理處根據(jù)管理職責(zé)劃分分別整理歸檔、養(yǎng)護(hù)總結(jié)等。二、詢價(jià)和合同簽訂：含詢價(jià)工作計(jì)劃、詢價(jià)文件（含補(bǔ)遺書）、報(bào)價(jià)文件、評(píng)標(biāo)資料（評(píng)標(biāo)工作報(bào)告、定標(biāo)會(huì)議紀(jì)要）、合同協(xié)議書等。由公司組織的詢價(jià)工作，其相關(guān)資料由公司統(tǒng)一歸檔；公司授權(quán)管理處進(jìn)行的詢價(jià)和合同簽訂工作，相關(guān)資料由管理處歸檔。三、：料處檔道路日常養(yǎng)護(hù)：含巡查記錄、檢測(cè)報(bào)告、驗(yàn)收單（含通知單）、計(jì)量支付報(bào)表（含質(zhì)量證明資料）、工作指令、會(huì)議紀(jì)要、往來文5、件等。四、交安設(shè)施維修：含巡查記錄、驗(yàn)收單（含通知單）、計(jì)量支付報(bào)表（含質(zhì)量證明資料）、工作指令、會(huì)議紀(jì)要、往來文件等。 五、 五、綠化保養(yǎng)和路面保潔：含巡查記錄、考核表、計(jì)量支付報(bào)表（含質(zhì)量證明資料）、工作指令、會(huì)議紀(jì)要、往來文件等。六、隧道機(jī)電維護(hù)：含巡查記錄、驗(yàn)收單（含通知單）、計(jì)量支付報(bào)表（含質(zhì)量證明資料）、工作指令、會(huì)議紀(jì)要、往來文件等。七、水毀搶險(xiǎn)工程：含立項(xiàng)批復(fù)（含申請(qǐng)）、搶險(xiǎn)單位確定相關(guān)文件、計(jì)量支付報(bào)表（含質(zhì)量證明資料）等。八、站所設(shè)施維修工程：含維修合同、驗(yàn)收單（含通知單）、計(jì)量支付報(bào)表（含質(zhì)量證明資料）、工作指令、會(huì)議紀(jì)要、往來文件等。以上三八項(xiàng)資料除計(jì)量支付報(bào)表和搶險(xiǎn)工6、程立項(xiàng)批復(fù)由公司和管理處按權(quán)限歸檔外，其余資料均由管理處負(fù)責(zé)歸檔。九、橋梁、涵洞資料按公路橋涵養(yǎng)護(hù)規(guī)范（JTG H11-2004）實(shí)行一橋（涵）一檔歸檔管理。第八條 專項(xiàng)養(yǎng)護(hù)工程竣工文件編制范圍和責(zé)任主體一 、 業(yè)主的竣工文件1 、主負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施各階段、各單位形成的材料按照項(xiàng)目檔案整理的有關(guān)要求進(jìn)行匯總、整理和分類、排列。2、業(yè)主的竣工文件組成1) 前期管理文件：立項(xiàng)批復(fù)（含請(qǐng)示）、方案設(shè)計(jì)批復(fù)（含請(qǐng)示）、施工圖設(shè)計(jì)批復(fù)（含請(qǐng)示）、方案設(shè)計(jì)審查專家意見、施工圖設(shè)計(jì)審查專家意見、概（預(yù)）算審查意見。2) 招標(biāo)（詢價(jià)）文件：招標(biāo)方案批復(fù)（含請(qǐng)示）、招標(biāo)文件審查意見、招標(biāo)文件（含補(bǔ)遺書）、招標(biāo)公告、7、評(píng)標(biāo)報(bào)告、定標(biāo)會(huì)議紀(jì)要、評(píng)標(biāo)工作報(bào)告等、合同（施工合同、監(jiān)理合同、設(shè)計(jì)合同、檢測(cè)合同）。3) 資金及計(jì)劃管理文件：專項(xiàng)工程卡片、計(jì)量支付資料、撥款申請(qǐng)與撥款通知單。4) 工程決算文件。5) 工程審計(jì)文件。6) 工程交竣工文件：交（竣）工驗(yàn)收申請(qǐng)、質(zhì)量鑒定意見（含檢測(cè)報(bào)告、荷載試驗(yàn)報(bào)告等）、交（竣）工驗(yàn)收證書、工程管理總結(jié)、缺陷責(zé)任終止證書。7) 變更設(shè)計(jì)審批文件、變更令。8) 會(huì)議紀(jì)要。9) 來往函件：進(jìn)場(chǎng)通知等。二、施工單位的竣工文件。施工階段形成的施工文件材料由施工單位負(fù)責(zé)組卷。其中開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)（含安全施工及文明施工相關(guān)的方案及手續(xù)）、施工計(jì)劃、施工日志及中間驗(yàn)收單等分別按合同段8、集中組卷。各項(xiàng)施工原始記錄、監(jiān)理簽認(rèn)的質(zhì)量保證文件材料等按路線進(jìn)行方向，結(jié)合單位工程（含分部、分項(xiàng)）及不同專業(yè)，分別整理組卷。竣工文件組成如下：1. 竣工圖1) 路基路面排水、防護(hù)工程竣工圖2) 路基路面截、排水溝、盲溝及改河工程、不良地質(zhì)地段工程、路面結(jié)構(gòu)竣工圖3) 防護(hù)工程竣工圖4) 橋梁工程竣工圖5) 涵洞及通道竣工圖6) 隧道工程竣工圖7) 分離式立交、天橋、渡槽竣工圖8) 交通工程竣工圖9) 綠化工程竣工圖10) 標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖2終期、中期支付證書（只歸每期財(cái)務(wù)支付報(bào)表中的支表2）3. 施工文件1) 工程質(zhì)量文件：工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、重大安全質(zhì)量事故及處理情況報(bào)告、測(cè)量成果匯總表、 9、原材料試驗(yàn)結(jié)果匯總表、 混凝土及砂漿抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)匯總表、 路基壓實(shí)度匯總分析評(píng)定表、 路基彎沉及回彈模量檢測(cè)匯總表、 路面分層壓實(shí)度匯總分析評(píng)定表、 路面混凝土抗彎拉強(qiáng)度試驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果匯總表、 灰土、水泥穩(wěn)定土強(qiáng)度試驗(yàn)匯總表、 厚度檢測(cè)結(jié)果匯總表、 路面彎沉檢驗(yàn)匯總表、房建施工資料匯總、收費(fèi)、監(jiān)控、通訊系統(tǒng)施工、檢測(cè)資料匯總、綠化工程資料匯總。2) 試驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告：原材料及構(gòu)件出廠證明、原材料試驗(yàn)報(bào)告、混凝土及砂漿配合比試驗(yàn)報(bào)告、混凝土及砂漿強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、擊實(shí)度試驗(yàn)報(bào)告、壓實(shí)度試驗(yàn)報(bào)告、穩(wěn)定土強(qiáng)度施工報(bào)告、石灰（水泥）劑量試驗(yàn)報(bào)告、油石比施工報(bào)告、篩分試驗(yàn)報(bào)告、其他各種試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)（樁基等）檢10、查記錄、路基（包括軟弱路基）、路面檢查記錄、預(yù)應(yīng)力張拉、壓漿等檢查記錄。3) 隱蔽工程檢查記錄：基坑檢查記錄、基礎(chǔ)（樁基等）檢查記錄、預(yù)應(yīng)力張拉、壓漿等檢查記錄、標(biāo)志牌制作安裝檢查記錄、標(biāo)線檢查記錄、防撞護(hù)欄、隔離柵及附屬設(shè)施施工檢查記錄、照明系統(tǒng)檢查記錄、房建施工資料檢查記錄、收費(fèi)、監(jiān)控、通訊系統(tǒng)施工、檢測(cè)資料匯總、綠化工程資料檢查記錄。4) 成品、半成品檢查記錄：外購件進(jìn)場(chǎng)檢查記錄、中間環(huán)節(jié)檢測(cè)資料、成品檢測(cè)資料。5) 進(jìn)度控制文件：開工報(bào)告和批復(fù)文件、有關(guān)進(jìn)度的往來文件、中間交工證書。6) 施工原始記錄：施工照片集（含隱蔽工程、關(guān)鍵工序等的錄像光盤）、測(cè)量記錄（含施工日志）。7) 變更設(shè)11、計(jì)文件、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查紀(jì)要8) 安全生產(chǎn)文件：安全事故的調(diào)查處理文件、文明施工的相關(guān)文件。9) 其他各種重要往來文件三、監(jiān)理單位的竣工文件監(jiān)理工作形成的監(jiān)理文件材料由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理歸檔。包括：監(jiān)理總結(jié)、監(jiān)理通知、開（停復(fù)）工令、施工許可證、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要、施工質(zhì)量檢驗(yàn)分析、規(guī)程規(guī)范、合同管理文件、計(jì)劃進(jìn)度管理文件、工程技術(shù)管理文件、工程質(zhì)量控制文件、工程計(jì)量與支付、監(jiān)理費(fèi)用計(jì)量與支付、來往文件、監(jiān)理工作會(huì)議記錄或紀(jì)要、監(jiān)理日志。四、設(shè)計(jì)單位的竣工文件設(shè)計(jì)工作形成的設(shè)計(jì)文件材料由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)整理歸檔。包括設(shè)計(jì)總結(jié)、可行性研究任務(wù)書、 項(xiàng)目建議書及批復(fù)、工程可行性報(bào)告、項(xiàng)目評(píng)估、環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告、12、環(huán)境影響報(bào)告書和批復(fù)、設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書、可行性研究報(bào)告的批復(fù)、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、重要土巖樣說明、地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀察記錄、方案設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)計(jì)算書、設(shè)計(jì)通知、變更報(bào)告、技術(shù)規(guī)范、建設(shè)項(xiàng)目用地圖等。五 、試驗(yàn)檢測(cè)單位的竣工文件試驗(yàn)檢測(cè)單位的竣工文件包含：中心試驗(yàn)室總結(jié)、規(guī)程規(guī)范、合同管理文件、質(zhì)量控制文件（試驗(yàn)抽檢報(bào)告）、檢測(cè)費(fèi)用計(jì)量與支付、來往文件、中心試驗(yàn)室工作會(huì)議記錄或紀(jì)要。第三章 竣工文件編制、裝訂及要求第九條 竣工文件編制、裝訂及要求一、 文件質(zhì)量要求1、字跡清楚、字體工整、圖樣清晰、圖表整潔、格式統(tǒng)一、13、簽字手續(xù)完備、紙質(zhì)優(yōu)良、完好無損。2、歸檔的文件材料不得用易褪色的書寫材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆）書寫、繪制。3、對(duì)于破損的文件應(yīng)托裱，對(duì)批語、簽注意見寫在文件裝訂線的，應(yīng)予以粘貼補(bǔ)寬；各種大小不一的文件應(yīng)適當(dāng)補(bǔ)鑲或折疊成210297mm（A4）規(guī)格。4、不易保存的文件應(yīng)復(fù)制，復(fù)制件放在原件后立卷；電傳文件也應(yīng)復(fù)印歸檔，并加以說明。二 、裝訂要求1、案卷裝訂要求1) 案卷裝訂順序：封面卷內(nèi)目錄文件正文(圖)備考表。2) 竣工圖按297210(mm)規(guī)格裝訂。竣工圖紙不需每張單獨(dú)折疊成A4幅面，按A3紙的大小裝訂成冊(cè)，然后全部一起對(duì)折放入案卷盒中。3) 案卷內(nèi)不同文件材料要折14、疊成297210(mm)的統(tǒng)一幅面。4) 裝訂時(shí)必須去掉金屬物，裝訂邊和下邊取齊，采用三孔一線裝訂在文件左側(cè)中部，距訂口邊10mm，裝訂長(zhǎng)度120mm。結(jié)頭為死結(jié)，結(jié)頭在背后中孔。5) 每?jī)?cè)竣工文件先與案卷脊背一起打孔裝訂，案卷封面、卷內(nèi)備考表分別粘貼在裝訂好的文件材料的上面和下面，不露裝訂線。6) 每卷內(nèi)文件控制在2.0cm或150頁以內(nèi)。對(duì)不整齊的邊，需切邊處理后再裝訂。 2、卷盒、卷皮、各類表格規(guī)格及制成材料1) 卷盒外表尺寸為305220mm，用牛皮紙板雙裱壓制。2) 卷皮封面、卷內(nèi)備考表尺寸為297210mm，采用150克牛皮紙。3) 案卷目錄（見附件二）、卷內(nèi)目錄等表格尺寸為29715、210mm，采用70克白色書寫紙。4) 卷盒、卷皮、備考表統(tǒng)一定制，在業(yè)主處統(tǒng)一購買。卷盒必須保證完好，如有損壞和污染，必須更換新的卷盒。5) 案卷背脊見附件三3、組卷要求1) 組卷要遵循項(xiàng)目文件的自然形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理。2) 卷內(nèi)沒有重份文件，同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長(zhǎng)。3) 卷內(nèi)文件的排列。a. 管理性文件按問題或重要程度排列。b. 項(xiàng)目工程技術(shù)文件按管理、依據(jù)、施工程序、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定、檢測(cè)試驗(yàn)、證明材料等排列。c. 設(shè)備文件按依據(jù)性、設(shè)備開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和設(shè)備運(yùn)行維修等材料排列。d. 竣工圖按里程、專業(yè)16、圖號(hào)排列。e. 卷內(nèi)文件一般批文在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)文件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文件在后；文字在前，圖樣在后。4、案卷編目：一個(gè)完整案卷由案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件及備考表組成。案卷編目包括編寫頁號(hào)，填寫卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表，編寫案卷封面和案卷目錄。（案卷編號(hào)見附件一）5、編寫頁號(hào)：卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次在有文字和圖表的每頁材料正面的右下角、背面的左下角用編號(hào)機(jī)從1起逐頁編號(hào)。所用號(hào)碼顏色為黑色，頁號(hào)有幾位編幾位；其中卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。6、卷內(nèi)目錄的編制1) 卷內(nèi)目錄（見附件五）由序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、文件材料題名、日期、頁號(hào)、備注等組17、成；排列在卷內(nèi)文件材料的首頁之前。卷內(nèi)目錄編制應(yīng)滿足以下幾點(diǎn)要求：a. 序號(hào)，填寫文件排列的順序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。b. 檔號(hào)同案卷封面的檔號(hào)。c. 文件編號(hào)，填寫文件文號(hào)或圖樣圖號(hào)。正式文件（如指揮部、監(jiān)理部（組）下發(fā)的文件或便函）有具體文件號(hào)的才填寫，其余文件不需填寫文件編號(hào)。d. 責(zé)任者，填寫文件形成部門或主要責(zé)任者，可采用通用簡(jiǎn)稱。責(zé)任者填寫控制在“十個(gè)字以內(nèi)”。e. 文件材料題名，填寫文件標(biāo)題全稱，沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件材料內(nèi)容的，應(yīng)自擬標(biāo)題并用“ ”括上。注意應(yīng)填寫具體準(zhǔn)確，便于查找，不允許出現(xiàn)一模一樣的文件材料題名。如壓實(shí)度（灌砂法）檢查記錄的文件材料題名就需注明具18、體樁號(hào)、層次等詳細(xì)內(nèi)容。f. 日期，填寫文字材料的形成日期（開工報(bào)告、檢驗(yàn)申請(qǐng)單等文件以監(jiān)理部總監(jiān)或監(jiān)理組組長(zhǎng)簽字時(shí)間為準(zhǔn)），輸入格式為阿拉伯?dāng)?shù)字。g. 頁號(hào)，填寫每份文件首頁上標(biāo)注的頁號(hào)，最終件注起止號(hào)。2) 卷內(nèi)目錄一式兩份，一份隨案卷裝訂，另一份按檔號(hào)裝訂成冊(cè)，便于卷內(nèi)目錄檢索。3) 卷內(nèi)目錄填寫一律用電腦打印，要求填寫具體，便于查找。7、卷內(nèi)備考表的編制1) 卷內(nèi)備考表排列在文件材料的尾頁之后。2) 說明包括：卷內(nèi)材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和提供使用過程中需要說明的問題。3) 立卷人應(yīng)由責(zé)任立卷人簽名，并填寫完成立卷的日期。4) 檢查人應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名，并填寫審核的日期。5) 互19、見號(hào)應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號(hào)。6) 檔號(hào)后應(yīng)注明檔案載體形式，并用括號(hào)括起。7) 樣表見附件六8、案卷封面的編制1) 案卷封面由案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)、檔號(hào)、檔案館號(hào)等組成。2) 案卷題名，由立卷者編制，應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容，結(jié)構(gòu)完整、文字通順、標(biāo)點(diǎn)正確，字?jǐn)?shù)不超過50個(gè)字。其基本格式為：起迄樁號(hào)（或中心樁號(hào)）+工程名稱（或分項(xiàng)工程名稱）+本卷主要內(nèi)容+文種（如報(bào)告、批復(fù)、檢驗(yàn)單、圖）。3) 立卷單位，填寫負(fù)責(zé)組卷的部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門。4) 起止日期，填寫案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。5) 保管期限，填寫組卷時(shí)劃定的保管期限。20、6) 密級(jí)，依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)最高密級(jí)。7) 檔號(hào)，由全宗號(hào)、分類號(hào)、案卷順序號(hào)構(gòu)成。8) 案卷封面格式見附件四。9、案卷目錄的編制每套檔案編制一式兩套案卷目錄，由歸檔部門（或管理人員）按每卷案卷封面對(duì)應(yīng)欄目填寫后，隨歸檔檔案一起移交或保管。三、 竣工圖的編制、裝訂除滿足本條要求外，還以為滿足第十條要求。第十條 竣工圖的編制及裝訂要求一、 竣工圖的編制：項(xiàng)目竣工圖由施工單位編制，監(jiān)理審查簽認(rèn)，業(yè)主抽查。二、 竣工圖編制的要求1、竣工圖應(yīng)準(zhǔn)確、清楚、完整、統(tǒng)一，真實(shí)反映工程竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。2、應(yīng)編制竣工圖說明，敘述竣工圖編制原則及編制情況、各種簽字手續(xù)應(yīng)完備。3、以施工圖代竣工圖（即按圖21、施工沒有變動(dòng)的），需換成竣工圖標(biāo)。4、凡結(jié)構(gòu)形式、施工工藝、平面線型布置等有改變的，均應(yīng)重新繪制竣工圖5、凡是邊坡超挖，在橫斷面竣工圖上用粗線畫出實(shí)際邊坡線，并用虛線畫出原設(shè)計(jì)邊坡線。6、同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖單獨(dú)成冊(cè)，并在圖紙目錄列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說明中注明。7、凡是涵洞均應(yīng)在其平面布置圖上反映出該涵進(jìn)出水口的全貌（包括水系），并繪制立面圖。8、與施工圖有關(guān)的局部設(shè)計(jì)更改、現(xiàn)場(chǎng)洽商和材料變更單獨(dú)成冊(cè)，其后所附變更圖也應(yīng)編入相應(yīng)的竣工圖冊(cè)內(nèi)。 三、竣工圖的裝訂要求及質(zhì)量要求1、竣工圖的成冊(cè)順序按流水號(hào)成冊(cè)。2、竣工圖一律采用計(jì)算機(jī)繪制，可參照設(shè)計(jì)院提供的施工圖進(jìn)22、行繪制。3、竣工圖中所反映的尺寸、數(shù)量應(yīng)與實(shí)際工程相一致。4、竣工圖圖幅尺寸為297mm（高）420mm（長(zhǎng)）A3幅面（見附件八），圖框、圖標(biāo)尺寸及標(biāo)注內(nèi)容按樣圖繪制。對(duì)于個(gè)別難于在此圖幅內(nèi)布置的構(gòu)造物、地質(zhì)、剖面圖，可適當(dāng)延長(zhǎng)。裝訂時(shí)應(yīng)將長(zhǎng)出部分向內(nèi)折疊，高度仍為297mm，保證竣工圖成冊(cè)整齊美觀。5、新增工程項(xiàng)目要求有詳盡的平、立、剖面圖。6、防護(hù)工程除擋土墻、特殊防護(hù)要求繪制平、立、剖面圖外，其余水溝、護(hù)腳、護(hù)面墻、護(hù)坡等均按標(biāo)準(zhǔn)斷面加數(shù)量代之。7、圖中說明采用電腦打印仿宋2.5號(hào)字，同一竣工圖中不得有兩種書寫字體（圖標(biāo)除外），圖中除簽名外不允許出現(xiàn)手寫字。8、大、中橋梁應(yīng)每座單獨(dú)編制，23、不能合并裝訂，且應(yīng)按分部工程順序裝訂。9、竣工圖編制完成后，監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助各有關(guān)設(shè)計(jì)、施工單位檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時(shí)要及時(shí)進(jìn)行修改和補(bǔ)充。10、竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、材料變更施工及質(zhì)檢記錄相符合。第四章 竣工文件的整理移交及保管第十一條 竣工文件的整理業(yè)主負(fù)責(zé)根據(jù)國(guó)家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格的要求，對(duì)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及試驗(yàn)檢測(cè)單位工程竣工文件材料的形成、積累、整理進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并負(fù)責(zé)對(duì)全部竣工文件的清點(diǎn)、整理、分類和歸檔。一、日常養(yǎng)護(hù)維修工程施工單位應(yīng)在合同期滿后3個(gè)月內(nèi)將合同年度內(nèi)所有施工竣工文件整理成冊(cè)后移交業(yè)主下屬的管理處，管理處按照本24、辦法規(guī)定對(duì)竣工文件進(jìn)行整理歸檔。業(yè)主的竣工文件分別由公司和各管理處在合同期滿后3個(gè)月內(nèi)按權(quán)限進(jìn)行整理和歸檔。二、專項(xiàng)工程的竣工文件歸檔和保管。1、業(yè)主的竣工文件由公司負(fù)責(zé)在專項(xiàng)工程交工驗(yàn)收后分階段整理歸檔。2、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、試驗(yàn)檢測(cè)單位竣工文件一式兩份，分別交業(yè)主和所屬管理處進(jìn)行歸檔。施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、試驗(yàn)檢測(cè)單位應(yīng)在工程交工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)將竣工文件編制成冊(cè)后交業(yè)主。三、檔案移交有關(guān)單位應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)。第十二條 保管期限日常養(yǎng)護(hù)工程的保管期限為長(zhǎng)期，專項(xiàng)工程的保管期限見附件七。第五章 附 則第十三條 25、養(yǎng)護(hù)工程竣工文件檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，并保持檔案管理人員相對(duì)固定。 第十四條 竣工檔案存放于專用檔案室，檔案室應(yīng)滿足相關(guān)規(guī)定及要求。第十五條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件一：檔案編號(hào)檔號(hào)日常養(yǎng)護(hù)檔案號(hào)：CBYHRC年度管理處號(hào)文件類別養(yǎng)護(hù)工程類別（單位簡(jiǎn)稱）序號(hào)CBYH川北養(yǎng)護(hù)RC日常養(yǎng)護(hù)單位簡(jiǎn)稱當(dāng)年度內(nèi)相同工程類別的養(yǎng)護(hù)單位在兩個(gè)及以上時(shí)，需添加養(yǎng)護(hù)單位簡(jiǎn)稱管理處號(hào)：MYC綿陽管理處GYC廣元管理處BZC巴中管理處文件類別：YZ業(yè)主管理文件SG施工單位文件SJ設(shè)計(jì)單位文件JL監(jiān)理單位文件SYS試驗(yàn)室文件養(yǎng)護(hù)工程類別：DLYH道路養(yǎng)護(hù)JAWX交安維修LHBJ綠化保潔SDJD隧道機(jī)電SHQX水毀搶26、險(xiǎn)ZFWX站房維修JSPD技術(shù)評(píng)定TJBB統(tǒng)計(jì)報(bào)表JCGC交叉工程ZHWJ綜合文件專項(xiàng)工程檔案號(hào)：CBYH路線編號(hào)ZX合同段號(hào)文件類別序號(hào)CBYH川北公司養(yǎng)護(hù)ZX專項(xiàng)工程路線編號(hào)：G5京昆高速綿廣段S16廣巴高速文件類別：YZ業(yè)主管理文件SG施工單位文件SJ設(shè)計(jì)單位文件JL監(jiān)理單位文件SYS試驗(yàn)室文件案卷題名：（例）1、 綿廣高速公路綿陽磨家至廣元沙溪壩段工程；2、 G5京昆高速綿陽磨家至廣元沙溪壩段工程；備注：1、第1條適用于2010年以前的工程項(xiàng)目；2、第2條適用于2010年及以后的工程項(xiàng)目。附件二：案卷目錄案 卷 目 錄工程名稱：案卷號(hào)歸檔號(hào)案卷標(biāo)題每卷頁數(shù)類別保管期限歸檔單位歸檔時(shí)間密27、級(jí)備注 附件三 案卷背脊檔 號(hào)檔 號(hào)檔 號(hào)CBYHRC2006MYCDLYH-15CBYHG5ZX合同號(hào)YZ-14案卷題名案卷題名案卷題名道路養(yǎng)護(hù)工程第一冊(cè)(第15 卷)（2005年日常養(yǎng)護(hù)工程格式）綿廣高速公路路面病害整治工程第一冊(cè)(第14 卷)（專項(xiàng)養(yǎng)護(hù)工程格式）注：1、案卷題名的錄入采用三號(hào)黑體字。2、檔案號(hào)的錄入采用四號(hào)宋體。檔 號(hào)檔案編號(hào)XXX至XXX高速公路工程名稱竣工文件案卷題名立卷單位起止日期保管期限密 級(jí)附件四：案卷封面格式 尺寸單位均為mm。、案卷外封面高寬=305220。、外封面印制字體：“檔號(hào)、檔案館號(hào)”用3號(hào)仿宋體加粗；“案卷題名、立卷單位、起至日期、保管期限、密級(jí)”28、用2號(hào)宋體字加粗，直線用細(xì)實(shí)線；工程項(xiàng)目名稱用大粗號(hào)宋體字體一行排列，印制在檔案盒中央部位。附件五：卷內(nèi)目錄序號(hào)文件材料題名責(zé)任者文件編號(hào)日期頁碼附件六：備考表備 考 表本保管單位（案卷）共 張 ，其中文字材料 張，圖樣 張，照片 張， 其他 張。說明：立 卷 人： 日 期: 年 月 日檢 查 人： 日 期: 年 月 日附件七：養(yǎng)護(hù)工程竣工文件保管期限序號(hào)歸檔文件保管期限一可行性研究永久1項(xiàng)目建議書及批復(fù)2工程可行性研究報(bào)告及批復(fù)3項(xiàng)目評(píng)估4環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告二設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料1工程地質(zhì)水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告。重要土巖樣說明永久或長(zhǎng)期2水文、氣象等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料三設(shè)計(jì)文件1總體規(guī)劃設(shè)計(jì)永久29、2審批的設(shè)計(jì)及有關(guān)文件永久3公路用地圖長(zhǎng)期四建設(shè)文件1項(xiàng)目立項(xiàng)及批復(fù)文件（含立項(xiàng)文件、土地征用、拆遷）永久2承、發(fā)包及委托合同、協(xié)議書、招、投標(biāo)文件、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書永久3工程施工管理文件長(zhǎng)期4工程變更文件長(zhǎng)期5工程計(jì)量文件永久6工程交（竣）工驗(yàn)收文件永久7施工圖及預(yù)算文件永久8技術(shù)規(guī)范的補(bǔ)充文件和修改文件長(zhǎng)期9施工執(zhí)照永久10環(huán)保、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、規(guī)劃等文件永久11電、暖、煤氣等供應(yīng)協(xié)議書永久12工程總結(jié)永久序號(hào)歸檔文件保管期限五施工文件1開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要永久或長(zhǎng)期2施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、重要會(huì)審紀(jì)要長(zhǎng)期3分項(xiàng)工程開工申請(qǐng)單及附件永久4原材料及構(gòu)30、件出廠證明、質(zhì)量鑒定報(bào)告長(zhǎng)期5原材料試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期6設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單材料代用審批手續(xù)永久7施工原始資料永久8試驗(yàn)材料匯總表長(zhǎng)期9中間檢驗(yàn)報(bào)驗(yàn)單及實(shí)驗(yàn)資料長(zhǎng)期10隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久11工程記錄及測(cè)試、沉降觀測(cè)記錄、事故處理報(bào)告長(zhǎng)期12單位工程、分項(xiàng)、分部質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定報(bào)告永久13施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)長(zhǎng)期14機(jī)電設(shè)備安裝及調(diào)試記錄長(zhǎng)期15專項(xiàng)檢測(cè)及監(jiān)控材料長(zhǎng)期16工程聲像資料重要永久或長(zhǎng)期六監(jiān)理文件1監(jiān)理通知、開（停、復(fù)）工令許可證永久2備忘錄、會(huì)議紀(jì)要長(zhǎng)期3施工質(zhì)量檢驗(yàn)分析永久4規(guī)程規(guī)范長(zhǎng)期5合同管理文件長(zhǎng)期6計(jì)劃進(jìn)度管理文件長(zhǎng)期7工程技術(shù)管理文件長(zhǎng)期8工程質(zhì)量控制文件長(zhǎng)期序號(hào)歸檔文件保管期31、限9工程計(jì)量及支付長(zhǎng)期10與總監(jiān)及業(yè)主的來往函長(zhǎng)期11監(jiān)理工作會(huì)議記錄或紀(jì)要長(zhǎng)期七竣工文件1工程竣工申請(qǐng)報(bào)告永久2工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久3竣工驗(yàn)收鑒定書、驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)4工程總結(jié)文件永久5工程審計(jì)文件、材料永久6財(cái)務(wù)決算、工程決算、支付報(bào)表永久7竣工圖1總說明永久2路線平、縱面竣工圖3路基、路面竣工圖永久4橋梁、涵洞竣工圖5隧道工程竣工圖永久6路線交叉工程竣工圖永久7沿線設(shè)施及其他工程竣工圖永久8環(huán)保工程竣工圖永久9通用圖八科研1課題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書永久2協(xié)議書、委托書、合同永久3研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告長(zhǎng)期4實(shí)驗(yàn)記錄永久5實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)永久6階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定永久附件八：竣 工圖圖框