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工程設(shè)計公司各個崗位工作職責(zé)(23頁)
工程設(shè)計公司各個崗位工作職責(zé)(23頁).docx
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上傳人:偷**** 編號:576764 2022-09-08 22頁 31.05KB

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1、崗位職責(zé)總經(jīng)理兼總設(shè)計師崗位職責(zé)1、 主持公司全面經(jīng)營管理工作及各職能部門工作任務(wù)的部署及調(diào)度安排;2、 自覺遵守公司員工手冊中的各項管理制度;3、 負責(zé)項目的接洽與溝通,主持收集項目的背景資料、基礎(chǔ)資料,明確需要委托的設(shè)計范疇及項目制度;4、 簽訂商務(wù)合同;5、 明確項目的商業(yè)造價、風(fēng)格定位并傳達給負責(zé)項目的主案設(shè)計師及其小組,組織項目小組成員交底;6、 協(xié)調(diào)監(jiān)督項目的執(zhí)行,協(xié)調(diào)各崗位工作配合;7、 全面主持公司的經(jīng)營管理工作,組織相關(guān)部門及人員開展市場調(diào)查、經(jīng)營分析,掌握競爭對手動態(tài),及時組織競爭方案的制定和實施,確保公司在市場競爭中的主動;8、 根據(jù)公司運營管理總體發(fā)展計劃和工作目標(biāo),負2、責(zé)制定、實施公司年度經(jīng)營計劃,督促公司各部門完成公司下達的經(jīng)營責(zé)任指標(biāo);9、 根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展制定強有力的公司戰(zhàn)略規(guī)劃,通過經(jīng)營管理來保證戰(zhàn)略執(zhí)行與實施;10、負責(zé)公司大額款項審批;11、根據(jù)公司實際發(fā)展情況進行適時的人才選拔,對成績顯著的老職員予以獎勵、調(diào)資和晉級;12、負責(zé)員工差旅行程、考察項目方案的審批;13、全面負責(zé)公司各崗位員工的績效考核評估結(jié)果的審核;14、全面負責(zé)公司各職能部門崗位的獎金、提成額度的審批;15、負責(zé)公司外派學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進修、參賽方案等工作的落實審批;總經(jīng)理助理崗位職責(zé)1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方3、位服務(wù); 2、自覺遵守公司員工手冊中的各項管理制度;3、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況; 4、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況; 5、在企業(yè)文化建設(shè)、組織創(chuàng)新和人才開發(fā)等企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵領(lǐng)域,協(xié)助總經(jīng)理實施戰(zhàn)略管理;6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策; 7、公司管理制度、規(guī)章制度,合同書,公司總體運行配合;8、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu); 9、完成公司人力資源的日常招聘工作,對應(yīng)聘人員的簡歷整理與篩選,做好面試人員的約見及登記備案工作;10、負責(zé)所有4、員工的個人檔案整理及存放工作;11、完善公司績效考核制度;12、要具有較強的戰(zhàn)略意識,熟悉了解公司業(yè)務(wù)流程;13、協(xié)助總經(jīng)理進行項目報價、合同洽談及鑒定工作;14、審批經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的文件,審批正常費用支出;15、協(xié)助總經(jīng)理對公司各部門實施管理,確保其處于高效運作狀態(tài);16、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布; 17、起草公司年度的工作計劃總結(jié);18、負責(zé)公司大事件的記錄及公司網(wǎng)站的內(nèi)容更新;19、負責(zé)總經(jīng)理辦公室各種紙質(zhì)文件資料的整理,以及電腦中文件的存儲歸檔事宜;20、負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報,并對企業(yè)內(nèi)外文件5、做到及時立卷、歸檔工作;21、處理好與公司重要客戶的公共關(guān)系協(xié)調(diào)。22、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。 23、掌握總經(jīng)理的日程安排并做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;副總經(jīng)理崗位職責(zé)1、協(xié)助總經(jīng)理控制公司運營成本; 2、自覺遵守公司員工手冊中各項管理制度;3、定期對組織規(guī)劃、目標(biāo)及計劃的執(zhí)行情況進行分析,提出改進意見; 4、負責(zé)公司設(shè)計項目總協(xié)調(diào),協(xié)助總經(jīng)理負責(zé)對公司設(shè)計項目及設(shè)計人員的統(tǒng)籌策劃及安排等工作; 5、負責(zé)項目設(shè)計階段圖紙的過程管理及設(shè)計評審,并對所出圖紙質(zhì)量負責(zé); 6、確保公司設(shè)計資源的有效配置及項目設(shè)計總量(進度、計劃)的有效控制7、解決項目實施中技術(shù)問題,完成設(shè)計6、變更審查,配合成本、銷售、工程進行項目管理等;8、負責(zé)相關(guān)項目施工過程中設(shè)計配合及材料定樣;9、完善并確保質(zhì)量管理體系的實施、穩(wěn)定及持續(xù)改進; 10、對設(shè)計項目的承接、經(jīng)營合同的簽署進行審查,提出可行性意見; 11、負責(zé)組織合同簽定及收費進度的監(jiān)控; 12、負責(zé)對項目負責(zé)人的協(xié)調(diào)及績效考核,并作為獨立的項目負責(zé)人組織并完成項目的設(shè)計; 13、負責(zé)設(shè)計成本控制和設(shè)計后評估;14、參與項目可研,提供設(shè)計技術(shù)管理建議;15、完成總經(jīng)理安排的其他工作;設(shè)計總監(jiān)崗位職責(zé)1、帶頭并自覺遵守公司員工手冊中的各項管理制度;2、制定方案部門的工作流程,并對各技術(shù)部門的工作進行跟蹤、監(jiān)督及質(zhì)量把關(guān);3、應(yīng)具有較強7、的戰(zhàn)略意識,顧全大局,能夠從總體上把握公司項目,對項目設(shè)計整體運營負全面責(zé)任,須盡最大努力完成既定目標(biāo);4、關(guān)注國際與國內(nèi)設(shè)計潮流的方向,熟悉掌握國際與國內(nèi)一線設(shè)計公司的戰(zhàn)略目標(biāo),及時掌握設(shè)計的時尚形態(tài),并融入設(shè)計之中;5、按照程序和市場發(fā)展要求進行設(shè)計策劃,將業(yè)主的要求及適用的法令、法規(guī)要求轉(zhuǎn)化為設(shè)計輸出,確保設(shè)計工作質(zhì)量;6、具有優(yōu)秀的創(chuàng)新能力和團隊意識,優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和計劃能力,較強的執(zhí)行能力和溝通能力,善于發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;7、負責(zé)設(shè)計的管理,負責(zé)與客戶協(xié)調(diào)溝通,分析業(yè)主的需求,充分理解業(yè)主的意圖,正確把握項目設(shè)計創(chuàng)意、設(shè)計相關(guān)工作規(guī)范、流程的制定、監(jiān)督和執(zhí)行;8、負責(zé)各項目工作8、進度的跟蹤、落實,系統(tǒng)圖、重要部位的審核、監(jiān)督及質(zhì)量把關(guān);9、定期組織安排各部門內(nèi)部的專業(yè)培訓(xùn),對項目及圖紙進行總結(jié)、匯總,提高技術(shù)質(zhì)量;10、根據(jù)項目進度情況結(jié)合公司發(fā)展情況適時向總經(jīng)理匯報工作并提出合理化建議,提升各部門的工作效率;11、負責(zé)整個設(shè)計部的管理相關(guān)事務(wù),對各部門負責(zé)人(包括其他員工)提出的要求及合理化建議等及時向總經(jīng)理反映,減少員工的后顧之憂;12、配合總經(jīng)理對客戶及項目相關(guān)技術(shù)專業(yè)之間的溝通協(xié)調(diào)工作;13、指導(dǎo)安排方案設(shè)計師的工作,適時監(jiān)督、審查;14、負責(zé)應(yīng)聘人員的技術(shù)考核;15、做好資料保管保密工作,并保持工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔和工作臺面整潔;方案設(shè)計師崗位職責(zé)1、 具備9、獨立參與公司的設(shè)計項目管理,提出設(shè)計意見的能力;2、 自覺遵守公司員工手冊中的各項管理制度;3、 要具有大局觀念,熟悉國際與國內(nèi)時尚設(shè)計形態(tài),將新的創(chuàng)意融入到設(shè)計中去;4、 具有優(yōu)秀的創(chuàng)新能力和團隊意識,優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和計劃能力,較強的執(zhí)行能力和溝通能力,善于發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;5、 負責(zé)對項目進行跟蹤和監(jiān)督;6、 負責(zé)或配合制定項目工作進度;7、 設(shè)計整套方案、指導(dǎo)、督促、審閱施工圖、效果圖方案;8、 對內(nèi)處理公司項目相關(guān)事務(wù),對外負責(zé)與客戶及項目相關(guān)專業(yè)之間的溝通協(xié) 調(diào);9、 現(xiàn)場技術(shù)交底、施工指導(dǎo)變更調(diào)整;10、組織參與業(yè)務(wù)考察、陳設(shè)選配、學(xué)習(xí)匯報的傳達工作;11、參與陳設(shè)設(shè)計階段的10、設(shè)計指導(dǎo),跟蹤項目后期陳設(shè)布置安排指導(dǎo);10、歸納項目設(shè)計及實施過程中成功與失誤總結(jié),并對自己工作進行季度性總結(jié);11、協(xié)調(diào)、合理安排方案設(shè)計師與效果圖設(shè)計師、施工圖設(shè)計師就同一項目的工作進展;12、完成設(shè)計部經(jīng)理交辦的臨時性事務(wù);13、做好資料保管保密工作,并保持工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔和工作臺面整潔;效果圖部部長崗位職責(zé)1、自覺遵守公司員工手冊中的各項管理制度;2、制定效果圖部門的制圖規(guī)范和工作流程;3、制定效果圖部門的周工作計劃和月工作計劃,合理安排效果圖部門的各項工作;4、負責(zé)對效果圖部門成員接手項目進行全程跟蹤、監(jiān)督及質(zhì)量把關(guān);5、定期組織安排效果圖部成員內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn),總結(jié)圖紙取得的成績11、和存在的不足,提出改進措施,提高圖紙質(zhì)量;6、負責(zé)效果圖部門成員的思想教育及心理溝通,積極解決員工的各種心理、工作及生活問題,減少員工的后顧之憂;7、做好資料保管保密工作,并保持工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔和工作臺面整潔效果圖設(shè)計師崗位職責(zé)1、具備獨立完成效果圖繪制的工作能力;2、自覺遵守公司員工手冊中的各項管理制度;3、嚴格執(zhí)行效果圖部長部署的工作安排及崗位調(diào)換的相關(guān)事宜;4、對自己所制圖紙,首先做好自檢,自審;5、能主動與方案設(shè)計師溝通,明確方案設(shè)計思路,并深化完善設(shè)計方案;6、在項目設(shè)計過程中,能主動和效果圖設(shè)計組長溝通效果圖設(shè)計思路,所做圖紙必須有效果圖設(shè)計組組長審核以免出現(xiàn)問題;7、接受公司12、培訓(xùn),使自己的圖紙符合公司要求。富有團隊協(xié)作精神;8、在努力做好本崗位的各項工作的同時,空閑時間查看翻閱設(shè)計資料、考察照片以及學(xué)習(xí)對工作有幫助的新軟件,了解工藝材料及設(shè)計的理念,積極在個人能力方面達到公司的相應(yīng)要求;9. 做好資料保管保密工作,并保持工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔和工作臺面整潔;施工圖部部長崗位職責(zé)1、自覺遵守公司員工手冊中的各項管理制度;2、制定施工圖部門的制圖規(guī)范和工作流程;3、制定施工圖部門的周工作計劃和月工作計劃,合理安排施工圖部的各項工作;4、負責(zé)對所接手的項目進行全程監(jiān)督和管理,嚴把圖紙質(zhì)量關(guān);5、負責(zé)并落實對工地現(xiàn)場重點環(huán)節(jié)問題的協(xié)調(diào)和溝通;6、負責(zé)定期組織安排施工圖部成員13、內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗和不足,提出改進措施,提高圖紙質(zhì)量,打造理想團隊;7、負責(zé)施工圖部門成員的思想教育及心理溝通,積極解決員工的各種心理、工作及生活問題,減少員工的后顧之憂;8、做好資料保管保密工作,并保持工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔和工作臺面整潔;施工圖設(shè)計師崗位職責(zé)1、具備獨立完成施工圖繪制的工作能力;2、自覺遵守公司員工手冊中的共享管理制度;3、嚴格執(zhí)行施工圖部長部署的工作安排及崗位調(diào)換的相關(guān)事宜;4、能主動提高自身設(shè)計水平,了解工藝材料及設(shè)計的理念;5、能主動與方案設(shè)計師溝通,明確方案設(shè)計思路,并深化完善設(shè)計方案;6、能有效解決工地現(xiàn)場中出現(xiàn)的各類問題,并及時與公司溝通;7、對自己所制圖紙,14、首先做好自檢,自審;8、做好資料保管保密工作,并保持工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔和工作臺面整潔;陳設(shè)部部長崗位職責(zé)1、 具備陳設(shè)設(shè)計師專業(yè)工作能力;2、 自覺遵守公司員工手冊中的各項管理制度;3、 嚴格執(zhí)行效果圖部長部署的工作安排及崗位調(diào)換的相關(guān)事宜;4、 負責(zé)在項目設(shè)計過程中,主動和陳設(shè)組組長溝通前期家具、燈具、窗簾、地毯、布藝、墻畫、裝飾畫等樣品信息;5、負責(zé)工地復(fù)查置物處的實際尺寸及規(guī)格,協(xié)助主案設(shè)計師審核家具、燈具、飾品等數(shù)量、尺寸規(guī)格,確保與裝飾樣品的一致;6、負責(zé)收集陳設(shè)物品的相關(guān)資料,分清項目,條理清晰,實體物品擺放合理,相關(guān)數(shù)據(jù)錄入電腦做為備案材料;7、根據(jù)客戶和方案設(shè)計師的要求,對擬15、選陳設(shè)物品登記記錄,向供貨商尋價,列出陳設(shè)物品及廠家明細清單;8、負責(zé)跟進竣工前的現(xiàn)場實物擺放和項目竣工后的資料整理存檔;9、對裝飾新工藝,新材料及新設(shè)計理念的不斷學(xué)習(xí)并掌握,主動提高自身業(yè)務(wù)水平;10、負責(zé)項目文本的制作,積極配合方案設(shè)計師與效果圖組長的工作;11、負責(zé)日常部門房間值日安排及安排配飾材料樣板的整理擺放;12、負責(zé)配合各部門負責(zé)人協(xié)調(diào)溝通安排部門工作的下發(fā)及完成情況;13、負責(zé)定期檢查配飾電腦完成稿的存儲情況;14、做好資料保管保密工作,并保持工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔和工作臺面整潔;陳設(shè)設(shè)計師崗位職責(zé)1、具備陳設(shè)設(shè)計師專業(yè)工作能力;2、遵守公司員工手冊中的各項管理制度;3、嚴格執(zhí)行16、效果圖部長部署的工作安排及崗位調(diào)換的相關(guān)事宜;4、負責(zé)在項目設(shè)計過程中,主動和陳設(shè)組組長溝通前期家具、燈具、窗簾、地毯、布藝、墻畫、裝飾畫等樣品信息;5、負責(zé)工地復(fù)查置物處的實際尺寸及規(guī)格,協(xié)助主案設(shè)計師審核家具、燈具、飾品等數(shù)量、尺寸規(guī)格,確保與裝飾樣品的一致;6、負責(zé)收集陳設(shè)物品的相關(guān)資料,分清項目,條理清晰,實體物品擺放合理,相關(guān)數(shù)據(jù)錄入電腦做為備案材料;7、根據(jù)客戶和方案設(shè)計師的要求,對擬選陳設(shè)物品登記記錄,向供貨商尋價,列出陳設(shè)物品及廠家明細清單;8、負責(zé)跟進竣工前的現(xiàn)場實物擺放和項目竣工后的資料整理存檔;9、對裝飾新工藝,新材料及新設(shè)計理念的不斷學(xué)習(xí)并掌握,主動提高自身業(yè)務(wù)水平;117、0、嚴格執(zhí)行陳設(shè)組組長部署的工作任務(wù)及崗位調(diào)換相關(guān)事宜;11、負責(zé)項目文本的制作,積極配合方案設(shè)計師與效果圖組長的工作;12、做好資料保管保密工作,并保持工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔和工作臺面整潔;行政部經(jīng)理崗位職責(zé)一、主要職責(zé)1、負責(zé)公司績效管理、入職培訓(xùn)、員工考勤等各項管理和組織工作。根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助總經(jīng)理通過人事管理與開發(fā),激勵員工工作熱情,提升員工的工作績效,為公司的可持續(xù)性發(fā)展提供人力資源保障;2、自覺遵守公司員工手冊中的各項管理制度;3、完善、健全并監(jiān)督執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,推動公司的規(guī)范化管理,對公司各部紀律進行監(jiān)督評估,宣傳企業(yè)文化,提高員工的凝聚力及職業(yè)素質(zhì);二、具體職責(zé)1、接18、受總經(jīng)理的督導(dǎo),直接向總經(jīng)理負責(zé),認真貫徹公司各項規(guī)章制度和公司的工作任務(wù),負責(zé)行政事務(wù)的管理工作;2、根據(jù)公司規(guī)章制度及個項目具體情況,提出制定行政章程,管理制度,獎懲制度,考核制度和各部門管理人員工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)。并監(jiān)督實施,保證各部門工作正常高效運行;3、建立和嚴格執(zhí)行績效考核培訓(xùn),以確保公司做到人才重用,無才棄用,擁有一個高素質(zhì)、高效率、高標(biāo)準(zhǔn)的團隊;4、負責(zé)后勤的全面工作,督促檢查各部門的各項工作,做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,致力于落實崗位協(xié)調(diào)責(zé)任制,管理提高各部門的工作質(zhì)量,督促各部門完成總經(jīng)理下達的各項工作指令;5、根據(jù)公司實際情況制訂,完善公司的規(guī)章制度,使公司的管理合理化、政策化、19、制度化、公平民主化,堅持原則秉公辦事;6、負責(zé)調(diào)查公司各部門的工作情況,做好內(nèi)部員工投訴的處理工作,以及各方面的信息和意見,定期整理上報,為總經(jīng)理提供材料;7、認真完成總經(jīng)理交代及下達的工作任務(wù),及公司其他工作任務(wù),為公司的管理進一步完善積極向總經(jīng)理提出建議;8、負責(zé)公司內(nèi)上傳下達工作,確保流程化、制度化、規(guī)范化辦理;9、負責(zé)培訓(xùn)中心,組織開展“企業(yè)文化、辦公行為規(guī)范”等培訓(xùn)、交流,經(jīng)常巡視公司辦公器材設(shè)備使用情況,以確保設(shè)備處于良好狀態(tài);10、努力改善工作環(huán)境,做好后勤工作,為員工提供一個公平、公正、公開和良好的工作環(huán)境,美化及衛(wèi)生工作,確保公司硬件環(huán)境高質(zhì)量高水平保持公司的環(huán)境形象,積極建20、立公司企業(yè)文化,組織員工業(yè)余文化娛樂,樹立公司的形象以增強公司的凝聚力;11、有高質(zhì)的責(zé)任心,講求質(zhì)量,精益求精,對各部門員工的才能和積極性按員工手冊和有關(guān)制度做好考核考勤及獎懲工作,并經(jīng)常進行職業(yè)道德和工作意識方面的教育,培養(yǎng)員工的責(zé)任感;12、參與薪資管理及分配方案的擬定,協(xié)調(diào)好勞資關(guān)系、考核標(biāo)準(zhǔn)的擬制與執(zhí)行工作。合理配置人力資源,力爭壓縮人員數(shù)量,提高服務(wù)質(zhì)量及員工待遇;13、負責(zé)公司員工的管理教育,新進人員的甑選、招聘、錄用、教育培訓(xùn)、合同管理;負責(zé)人事任免、調(diào)動、退休、職稱晉升、考核獎懲、勞動合同處理等;14、 有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;15、嚴格控制日常用品的21、損耗,減少不必要的浪費和損耗;16、負責(zé)各部門所需物資的采購、保管、發(fā)放,協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用和管理及監(jiān)督;17、負責(zé)對安全保衛(wèi)系統(tǒng)進行不定期的監(jiān)控、檢查;18、負責(zé)對出現(xiàn)的事故及時上報協(xié)助進行處理;三、職責(zé)權(quán)限1、有對公司各項管理規(guī)定的修改、完善的建議權(quán);2、有對公司員工的錄用、辭退、獎懲、調(diào)配、調(diào)動的建議權(quán);3、有對公司員工工作的監(jiān)督檢查權(quán);4、有對公司員工工作業(yè)績的考核評估權(quán);5、有組織安排企業(yè)文化活動計劃的建議權(quán);文員崗位職責(zé)1、自覺遵守公司員工手冊中的各項管理制度;2、負責(zé)公司各個項目郵件資料的收發(fā)工作,及時將下載明細記錄備案;3、負責(zé)劉經(jīng)理日常工作事務(wù)的打理,協(xié)助劉經(jīng)理收集、整22、理各種文件資料,及時完成劉經(jīng)理交代的各項工作;4、協(xié)助設(shè)計部完成打印、復(fù)印材料,導(dǎo)圖等日常工作事宜,組織協(xié)調(diào)設(shè)計部與各部門的工作的接洽,確保公司工作效率的提升;5、負責(zé)外籍設(shè)計師與總經(jīng)理及其他設(shè)計師間的翻譯工作,確保外籍設(shè)計師與各部門間進行正常的交流與溝通,使雙方明確各自的意圖。同時負責(zé)公司內(nèi)部外文項目及有關(guān)資料的翻譯整理工作;6、理解公司的理念,積極配合各設(shè)計部門的有關(guān)工作,熟悉設(shè)計師的設(shè)計理念及設(shè)計宗旨,協(xié)助其整理設(shè)計方案的相關(guān)文字資料,并加以潤色完善;7、負責(zé)公司信箱、郵寄物品、傳真、電子郵件的接收、存檔并及時流轉(zhuǎn),根據(jù)信件的類別做好錄入與備案;8、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴23、格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,注意商務(wù)禮節(jié),確保公司形象;9、協(xié)助經(jīng)理、設(shè)計師完成各種日常工作,確保公司工作的有效有序進行;10、做好公司員工工作熱情的調(diào)動與身心的放松調(diào)節(jié),組織所有員工于每日下午三點整做健身操運動;11、負責(zé)公司圖書資料的收集、整理、上架工作,保持各種圖書的整潔與規(guī)整,并于每周六對本周所用圖書進行一次清點整理,以備下周的流轉(zhuǎn);12、根據(jù)公司日常要求采購日常辦公用品,并及時登帳;13、負責(zé)日常辦公用品的清點工作,于每月15日整理出所需購買物品清單,上報上級主管審批,并做好新購辦公用品的領(lǐng)用與登記;14、負責(zé)公司經(jīng)費的管理,及時記錄活動經(jīng)費的使用情況,做到細致入微、一絲不茍、保證每筆24、賬目的清晰與精確,并于每月17日、27日分別整理各種報銷單據(jù),上交上級主管;15、負責(zé)公司員工的日常考勤與管理工作,認真執(zhí)行公司的行政管理制度,監(jiān)督員工做好上下班打卡和外出登記記錄;記錄員工的入職、請假、串休、離職情況,為公司出差人員預(yù)定機票、車票等,并做好出差人員往返時間的及時登記,將相關(guān)情況形成報表于每月20日之前上交給財務(wù)部門;16、每月組織一次公司集體活動,可根據(jù)公司各員工愛好靈活安排,如K歌比賽、籃球比賽、集體聚餐等,豐富員工的業(yè)余生活,融洽工作氛圍,增強員工的集體意識;17、負責(zé)節(jié)假日的時間安排與相關(guān)事宜的通知,同時做好公司的其他公告工作;18、負責(zé)公司前臺和會議桌的衛(wèi)生清潔及桌椅25、擺放,隨時保持整潔干凈;19、負責(zé)公司墨盒定期兌獎及公司辦公廢品的處理;20、注重環(huán)保理念,負責(zé)公司員工環(huán)保意識的培養(yǎng)與環(huán)保行為的監(jiān)督,制作環(huán)保溫馨提示語,以及環(huán)保紙張的收集與整理,保證公司資源的高效利用,降低公司的運作資本;財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)1、協(xié)助財務(wù)總監(jiān)編制公司各項財務(wù)報表,財務(wù)計劃,編制財務(wù)預(yù)算;負責(zé)處理財務(wù)會計工作,督導(dǎo)執(zhí)行財務(wù)計劃的實施,及時了解計劃執(zhí)行中的問題并解決實際困難; 2、建立財務(wù)內(nèi)部審計流程,執(zhí)行內(nèi)部審計職責(zé); 3、建立公司財政、稅務(wù)、銀貸、工商、統(tǒng)計對外良好關(guān)系;做好公司稅務(wù)籌劃,爭取稅務(wù)優(yōu)惠,合理避稅;負責(zé)財務(wù)會計年審工作; 4、負責(zé)公司各種財務(wù)專用章、財務(wù)負責(zé)人專用26、章、法人章、稅務(wù)專用章、稅務(wù)登記、銀行貸款卡、銀行開戶協(xié)議、銀行印鑒等重要財務(wù)資料與物件的安全保管; 5、負責(zé)公司所有資產(chǎn)、存貨、資金、收入的安全,合理利用資金; 6、負責(zé)編制統(tǒng)計資料報表,為每月財務(wù)報表提供必要資料; 7、負責(zé)編制審核預(yù)提費用的記賬憑證和預(yù)提費用一覽表;審核督促并及時調(diào)整預(yù)提費用與實際費用之間的差額; 8、每月負責(zé)和出納核對現(xiàn)金及銀行的收支情況,比較精確地控制和預(yù)測現(xiàn)金流量,確定和檢控公司負債和資本的合理結(jié)構(gòu),統(tǒng)籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風(fēng)險控制;9、督導(dǎo)各項財務(wù)制度、財經(jīng)紀律和財金規(guī)則執(zhí)行情況,并根據(jù)公司實際情況,制定有關(guān)財務(wù)管理制度和實施細則; 10、負責(zé)編制月27、工資工時分析一覽表、財務(wù)成果報告、經(jīng)營情況分析比較表、財務(wù)收支與計劃報表等并報總經(jīng)理;11、督導(dǎo)成本控制工作,根據(jù)公司經(jīng)營情況完善成本費用控制程序; 12、審核應(yīng)付賬款的所有入賬憑證和所附原始憑證,并核對應(yīng)付賬款報表是否與總賬一致;根據(jù)公司資金狀況安排款項支付; 13、負責(zé)審核總帳主管所編制之憑證;負責(zé)總賬的月底結(jié)賬和每月的調(diào)賬對賬工作;負責(zé)審核總帳出具之納稅報表、財務(wù)報表、財務(wù)分析等; 14、負責(zé)公司外籍員工和本地員工工資報表的制作和審核;15、監(jiān)督應(yīng)收款回收情況;審核應(yīng)收款帳齡分析表;審核前臺抵減收入的各項憑證,確保收入及時進賬;16、負責(zé)公司提取現(xiàn)金和大額報銷的審核工作;17、對公司資金28、實行統(tǒng)一管理,建立嚴格的資金管理制度,確保資金安全性;配備、調(diào)換相關(guān)會計、財務(wù)人員;18、負責(zé)公司的大額采購工作(如電腦辦公等)、出差訂票、公司伙食的標(biāo)準(zhǔn)、接送領(lǐng)導(dǎo)去工地及領(lǐng)導(dǎo)家里日常的生活事宜;19、管理公司的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn));做好辦公室設(shè)備管理及維修。負責(zé)公司辦公設(shè)施設(shè)備、固定資產(chǎn)的監(jiān)督、管理;20、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;出納人員崗位職責(zé)1、嚴格遵守現(xiàn)金管理條例、銀行結(jié)算辦法及公司的有關(guān)財務(wù)管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實存與現(xiàn)金賬面一致;2、自覺遵守公司員工手冊中的各項管理制度;3、嚴格審核各種原始憑證,對其真實性、29、合法性、規(guī)范性進行把關(guān)。審核檢查各種原始憑證的報銷手續(xù)是否完備,對于弄虛作假,有舞弊嫌疑的原始憑證有權(quán)拒絕報銷;4、負責(zé)簽收和整理各種支票、匯票等,填制送款簿,及時送存銀行;5、檢查一切收、付、繳款業(yè)務(wù)憑證,做到有憑證,有審批,手續(xù)完備,項目內(nèi)容清楚齊全,大小寫金額相符。對檢查無誤的憑證及時辦理款項收、付、繳業(yè)務(wù);6、每天下班前根據(jù)收付款原始憑證,編制出納日報表,盤點現(xiàn)金,登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,做到賬實相符;每月月初做現(xiàn)金及銀行月結(jié)交總經(jīng)理審核;7、加強防范,注意安全,嚴守財務(wù)機密和保險箱密碼,保管好現(xiàn)金、空白支票、銀行卡、印章和鑰匙,不得任意請他人代辦出納事務(wù)。嚴禁出租、出借銀行賬號,嚴30、格管理支票和銀行卡;8、每日所收的現(xiàn)金,必須當(dāng)日送存銀行,庫存超過限額必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。如因玩忽職守而發(fā)生的現(xiàn)金損失事故,出納人員應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任;9、負責(zé)每個月度的公司報賬和員工差旅費用報銷工作(每周周二、周五日),報賬及借支均要有總經(jīng)理簽字;10、負責(zé)向總經(jīng)理提供各種財務(wù)信息與數(shù)據(jù);11、接受總經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事行政部作好公司辦公用品入庫、盤庫及出庫工作;12、負責(zé)公司證照的年檢審核工作;13、妥善保管各種收、付款憑證和公司“每日收入報告表”,每日及時整理歸檔,做到有條不紊;14、完成財務(wù)經(jīng)理安排的其他工作;后勤管理崗位職責(zé)1、負責(zé)公司辦公室內(nèi)各公共區(qū)域(包括衛(wèi)生間)衛(wèi)生清掃,會議桌面31、的整潔,會議室內(nèi)物品的除塵工作,煙灰缸的傾倒工作;2、自覺遵守公員工手冊中的各項管理制度;3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生(不可動桌面物品擺放)及室內(nèi)裝飾物品、樣品的除塵;4、負責(zé)每天中午按照公司配餐標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備公司員工餐的烹飪工作;5、負責(zé)為總經(jīng)理在公司吃飯時的飯菜準(zhǔn)備工作;司機崗位職責(zé)1、具有較強的團隊的意識,儀表端莊,注重行為禮儀;2、車輛由專職司機駕駛,專職司機應(yīng)每周實行定期車輛檢查及保養(yǎng),確定行車安全;3、車輛發(fā)生故障,應(yīng)立即停止使用,并立即進行修理;4、用車部門在用車前須報有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車;5、車輛行前須進行安全檢查,車輛行車途中應(yīng)安全行駛并嚴格遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由駕駛員負擔(dān);6、公司用車應(yīng)設(shè)置車輛行駛記錄表,并在使用前核對車輛里程表與記錄表與上前一次用車的記載是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等;7、車輛日工作任務(wù)結(jié)束之后和節(jié)假日期間,應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖妥; 8、每日做好車內(nèi)的清潔和衛(wèi)生工作,確保車內(nèi)無雜物、無塵、無異味;
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