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1、工程采購(gòu)管理辦法第一章 總則第一條 在中華人民共和國(guó)建筑法、中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法、中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法實(shí)施條例、房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程招投標(biāo)管理辦法、評(píng)標(biāo)委員會(huì)和評(píng)標(biāo)方法暫行規(guī)定以及各地方招標(biāo)投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，我部制定本辦法，對(duì)工程總承包項(xiàng)目的各類(lèi)分包工程的分包商的確定、各類(lèi)工程設(shè)備、材料的采購(gòu)以及工程項(xiàng)目所需各類(lèi)咨詢服務(wù)的提供方的確定等相關(guān)事宜作出如下規(guī)定。第二條 遵循“公平、公開(kāi)、公正”和“貨比三家”的原則，在保證按項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、預(yù)算要求的前提下，以合理的價(jià)格獲得所需的工程承包或分包以及貨物和服務(wù)的承包商。第二章 適用范圍第三條 我公司所有工程總承包項(xiàng)目以及工程管理項(xiàng)目涉2、及的建設(shè)工程承包或分包、貨物和服務(wù)的采購(gòu)均適用于本辦法。第四條 所有涉及建設(shè)工程承包或分包、貨物和服務(wù)的承包商、供應(yīng)商的選定均需進(jìn)行議價(jià)談判、內(nèi)部招標(biāo)或公開(kāi)招標(biāo)。第五條 采用議價(jià)談判、內(nèi)部招標(biāo)、公開(kāi)招標(biāo)的具體條件劃分如下：（劃分依據(jù)）預(yù)算金額在100萬(wàn)元以下工程項(xiàng)目、10萬(wàn)元以下的貨物項(xiàng)目、5萬(wàn)元以下的服務(wù)項(xiàng)目：三方（含）以上詢價(jià)比較后直接發(fā)包，簡(jiǎn)稱(chēng)為“直接議價(jià)”；需要注意的是，如果預(yù)算金額雖然在100萬(wàn)元以下，但工程較復(fù)雜，清單項(xiàng)目較多的情形也應(yīng)該進(jìn)行“內(nèi)部招標(biāo)”而不是采取“議價(jià)談判”。預(yù)算金額在100萬(wàn)元（含）200萬(wàn)元范圍內(nèi)的工程項(xiàng)目、10萬(wàn)元（含）100萬(wàn)元范圍內(nèi)的貨物項(xiàng)目、5萬(wàn)元（含3、）50萬(wàn)元范圍內(nèi)的服務(wù)項(xiàng)目：在公司內(nèi)部根據(jù)本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行“內(nèi)部招標(biāo)”，從而確定分包商。預(yù)算金額在200萬(wàn)元（含）以上的工程項(xiàng)目、100萬(wàn)元（含）以上的貨物項(xiàng)目、50萬(wàn)元（含）以上的服務(wù)項(xiàng)目：根據(jù)項(xiàng)目的可研批復(fù)，按照法定程序進(jìn)行“公開(kāi)招標(biāo)”。第六條 定義的解釋61 工程類(lèi)項(xiàng)目：即由本公司實(shí)施的工程總承包項(xiàng)目或工程管理項(xiàng)目涉及的建安工程中涵蓋的所有施工總包、施工分包、工程設(shè)備材料的采購(gòu)以及項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中用于造價(jià)咨詢、招標(biāo)代理、勘察測(cè)量等服務(wù)。62 議價(jià)談判：適合預(yù)算金額在100萬(wàn)元以下工程項(xiàng)目、10萬(wàn)元以下的貨物項(xiàng)目、5萬(wàn)元以下的服務(wù)項(xiàng)目，即在至少3家承包商、供應(yīng)商間進(jìn)行多輪談判、價(jià)格比較4、，在進(jìn)行包括信譽(yù)、實(shí)施能力、管理能力、售后服務(wù)、資信等的比較后，寫(xiě)出簡(jiǎn)要的議價(jià)談判報(bào)告，經(jīng)內(nèi)部審批流程，直到公司主管副總審定后確認(rèn)承包商。63 內(nèi)部招標(biāo)：適合預(yù)算金額在100萬(wàn)元（含）200萬(wàn)元范圍內(nèi)的工程項(xiàng)目、10萬(wàn)元（含）100萬(wàn)元范圍內(nèi)的貨物項(xiàng)目、5萬(wàn)元（含）50萬(wàn)元范圍內(nèi)的服務(wù)項(xiàng)目，即參照法定邀請(qǐng)招標(biāo)程序，邀請(qǐng)至少3家承包商或供應(yīng)商在公司內(nèi)部進(jìn)行的招標(biāo)，由評(píng)標(biāo)委員會(huì)寫(xiě)出簡(jiǎn)要的評(píng)標(biāo)報(bào)告，經(jīng)過(guò)內(nèi)部審批，直到公司主管副總審定后確定中標(biāo)人。邀請(qǐng)的分包商或供應(yīng)商應(yīng)該首先從公司合格供應(yīng)商名錄中隨機(jī)抽取。如果公司的合格供應(yīng)商名錄不夠3家，則可由工程各相關(guān)方進(jìn)行推薦；被推薦的承包商或供應(yīng)商應(yīng)至少符合該5、項(xiàng)目實(shí)施的基本要求（例如信用良好、資質(zhì)符合、生產(chǎn)能力和管理能力匹配、財(cái)務(wù)狀況良好、三年內(nèi)無(wú)違法違紀(jì)狀況等），并且最好在XX系統(tǒng)內(nèi)部有過(guò)業(yè)績(jī)或合作。64公開(kāi)招標(biāo)：適合預(yù)算金額在200萬(wàn)元（含）以上的工程項(xiàng)目、100萬(wàn)元（含）以上的貨物項(xiàng)目、50萬(wàn)元（含）以上的服務(wù)項(xiàng)目，根據(jù)可研批復(fù)中的招標(biāo)方式按照法定的招標(biāo)程序確定中標(biāo)人。第三章 組織與職責(zé)第七條 組織無(wú)論采取何種采購(gòu)形式，均應(yīng)以市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與管理部為采購(gòu)工作的直接責(zé)任部門(mén)。采購(gòu)工作開(kāi)始后成立采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組和采購(gòu)工作小組，其具體人員組成與職責(zé)如下。第八條 組成與職責(zé)81 采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成：組長(zhǎng)：公司主管領(lǐng)導(dǎo)；副組長(zhǎng)：市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與管理部部長(zhǎng)；成員：國(guó)內(nèi)6、（際）工程部部長(zhǎng)。82 采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)：審核并批準(zhǔn)招標(biāo)征詢審批表；確定采購(gòu)的時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃；審核并批準(zhǔn)招標(biāo)（預(yù)審）文件審批表；確定合格潛在供應(yīng)商名單；負(fù)責(zé)組建評(píng)審委員會(huì)（公開(kāi)招標(biāo)除外，使用于內(nèi)部招標(biāo)），評(píng)審委員會(huì)由至少5名以上單數(shù)的評(píng)標(biāo)委員組成，其中至少1名經(jīng)濟(jì)專(zhuān)家，技術(shù)專(zhuān)家不得少于評(píng)審委員會(huì)總?cè)藬?shù)的2/3；評(píng)標(biāo)委員會(huì)名單由采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)確定；負(fù)責(zé)邀請(qǐng)公司監(jiān)察部至少一名成員參與采購(gòu)的全過(guò)程；負(fù)責(zé)確定中標(biāo)人或最終供應(yīng)商。83 采購(gòu)工作小組的組成：組長(zhǎng)：市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與管理部部長(zhǎng)擔(dān)任或指定；成員：項(xiàng)目經(jīng)理、采購(gòu)工程師、預(yù)算工程師、文員以及其他需要的人員。84 采購(gòu)工作小組的職責(zé)：采購(gòu)工作小組在采購(gòu)領(lǐng)7、導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，完成各項(xiàng)目具體的采購(gòu)工作。采購(gòu)工作從收到項(xiàng)目經(jīng)理提交的已審批的采購(gòu)征詢審批表開(kāi)始工作，直至合同正式簽訂并后結(jié)束。具體分工如下：組長(zhǎng)：1、 指導(dǎo)和監(jiān)督采購(gòu)工作小組的組員的各項(xiàng)工作；2、 預(yù)審所有對(duì)外文件；3、 負(fù)責(zé)將采購(gòu)結(jié)果上報(bào)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批；4、 負(fù)責(zé)組織中標(biāo)單位的合同談判及簽訂。項(xiàng)目經(jīng)理：1、 在整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)始之初根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃制定和工程實(shí)施相關(guān)的各分包工程、設(shè)備材料或服務(wù)項(xiàng)目的需求時(shí)間節(jié)點(diǎn)計(jì)劃，并上報(bào)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批；2、 負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)范圍的劃分，并協(xié)助招標(biāo)工程師制定招標(biāo)方案和招標(biāo)計(jì)劃；3、 負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目的發(fā)起，填報(bào)采購(gòu)征詢審批表第一欄；4、 負(fù)責(zé)提供采購(gòu)所需的技術(shù)8、資料（包括工程范圍、招標(biāo)圖紙、技術(shù)要求、工程安排、施工要求等），并根據(jù)工程特性審核采購(gòu)工作相關(guān)的議價(jià)或招標(biāo)文件及合約文本中與工程技術(shù)有關(guān)的內(nèi)容；5、 如有需要，可作為技術(shù)專(zhuān)家參與采購(gòu)評(píng)審或談判工作；6、 負(fù)責(zé)材料樣本的封樣工作；7、 參與合同談判。采購(gòu)工程師：1、 根據(jù)經(jīng)審批的采購(gòu)節(jié)點(diǎn)需求編制項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃；2、 制定采購(gòu)方案，在采購(gòu)征詢審批表上填寫(xiě)相應(yīng)內(nèi)容；3、 負(fù)責(zé)采購(gòu)工作相關(guān)一切對(duì)外聯(lián)絡(luò)以，負(fù)責(zé)采購(gòu)相關(guān)的程序性工作以及相關(guān)文件的準(zhǔn)備；4、 負(fù)責(zé)接收各類(lèi)供應(yīng)商的報(bào)名及匯總，負(fù)責(zé)所有報(bào)名供應(yīng)商的技術(shù)條件和資質(zhì)方面的初審及考察；并將符合采購(gòu)項(xiàng)目要求的潛在供應(yīng)商名單上報(bào)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批；5、 負(fù)責(zé)9、組織編制詢價(jià)文件或招標(biāo)文件，并填寫(xiě)招標(biāo)（預(yù)算）文件審批表上報(bào)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批；6、 參與合同談判。預(yù)算工程師：1、 負(fù)責(zé)對(duì)潛在供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)方面進(jìn)行初審或考察，并形成審查報(bào)告交給招標(biāo)工程師；2、 負(fù)責(zé)組織工程造價(jià)咨詢公司開(kāi)展招標(biāo)項(xiàng)目的清單和最高投標(biāo)限價(jià)或標(biāo)底的編制工作；3、 根據(jù)工程特性審核招標(biāo)（預(yù)審）文件、詢價(jià)文件及合約文本中與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的章節(jié)；4、 投標(biāo)保證金（如果有）、標(biāo)書(shū)購(gòu)置費(fèi)（如果有）、圖紙押金（如果有）及履約保證金（如果有）的收取及退回手續(xù)；5、 負(fù)責(zé)招標(biāo)階段中對(duì)投標(biāo)文件的經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行評(píng)審以及議價(jià)程序中經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的評(píng)審。6、 參與中標(biāo)單位的合同談判。文員：1、 配合協(xié)助招標(biāo)工程師做好好開(kāi)標(biāo)10、評(píng)標(biāo)及合同談判期間等事務(wù)性工作。第四章 采購(gòu)程序第九條 采購(gòu)的發(fā)起和準(zhǔn)備工作9.1 采購(gòu)工程師配合項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)建設(shè)單位對(duì)采購(gòu)工作的要求，事先將采購(gòu)方案與建設(shè)單位溝通。9.2 項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的具體內(nèi)容，填寫(xiě)采購(gòu)/招標(biāo)征詢審批表第一欄。并由市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與管理部相應(yīng)專(zhuān)業(yè)人員，聯(lián)合組成招標(biāo)工作小組，從經(jīng)濟(jì)商務(wù)、施工技術(shù)方案、合約執(zhí)行等方面為招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組提供必要的資料和信息。9.3 招標(biāo)工程師針對(duì)所要進(jìn)行招標(biāo)的工程項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，并將資料匯總。第十條 潛在供應(yīng)商的來(lái)源10.1 通過(guò)公司網(wǎng)站和各種招標(biāo)媒介發(fā)布招標(biāo)信息。10.2 公司內(nèi)部人員、建設(shè)單位、建設(shè)相關(guān)方等推薦潛在供應(yīng)商。10.3 工程類(lèi)供應(yīng)11、商的信息匯總工作由招標(biāo)工程師負(fù)責(zé)，并兼任招標(biāo)工作小組信息助理，以建立開(kāi)放性的供應(yīng)商資料庫(kù)。其他部門(mén)均可以對(duì)該資料庫(kù)供方信息進(jìn)行查詢，以作技術(shù)咨詢或進(jìn)行實(shí)施方面的了解，同時(shí)在實(shí)施過(guò)程中的評(píng)價(jià)也匯總在該資料庫(kù)中。第十一條 合格潛在供應(yīng)商的確定招標(biāo)工作小組應(yīng)組織組員對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)人提供的有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績(jī)情況等書(shū)面資料進(jìn)行資格預(yù)審。書(shū)面資料一般包括：投標(biāo)申請(qǐng)人的企業(yè)概況、資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)、稅務(wù)登記證、投標(biāo)申請(qǐng)人近兩年承接過(guò)的類(lèi)似工程業(yè)績(jī)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的個(gè)人簡(jiǎn)歷及近三年的工作業(yè)績(jī)（提供合同），近三年的財(cái)務(wù)狀況（財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告）等。同時(shí)投標(biāo)申請(qǐng)人書(shū)面資料遞交的時(shí)的代表人員須持12、投標(biāo)申請(qǐng)人的法人委托書(shū)，并出具本人身份證以備核查。要求從經(jīng)濟(jì)商務(wù)、技術(shù)條件、管理能力、項(xiàng)目執(zhí)行能力等方面對(duì)投標(biāo)申請(qǐng)人進(jìn)行資格審查。11.1招標(biāo)項(xiàng)目小組中的預(yù)算工程師負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)名供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)商務(wù)方面的審查，并將報(bào)告交由招標(biāo)工程師匯總。11.2 招標(biāo)工作小組中的招標(biāo)工程師負(fù)責(zé)報(bào)名供應(yīng)商技術(shù)條件和執(zhí)行能力的審查，并形成報(bào)告。11.3招標(biāo)工作小組中的招標(biāo)工程師負(fù)責(zé)匯總各組員的資格預(yù)審報(bào)告，并向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及相關(guān)部門(mén)提供審查報(bào)告。11.4 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)匯總的資格預(yù)審意見(jiàn)，最終確定通過(guò)合格的潛在投標(biāo)人名單，并上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于比較重要的項(xiàng)目，對(duì)于未合作過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)人，還應(yīng)由招標(biāo)工作小組組織對(duì)該潛13、在供應(yīng)商進(jìn)行有針對(duì)性的考察。到潛在供應(yīng)商公司所在地、在建項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)和已完工程項(xiàng)目的建設(shè)單位，考察潛在供應(yīng)商的公司和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的業(yè)績(jī)及技術(shù)水平。并填寫(xiě)潛在供應(yīng)商實(shí)地考察表，一并匯總上報(bào)。第十二條 編制及發(fā)放招標(biāo)/詢價(jià)文件：12.1 編制招標(biāo)/詢價(jià)文件：招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)組織招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)/詢價(jià)文件的編制，并組織招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組以及項(xiàng)目經(jīng)理討論并確認(rèn)招標(biāo)/詢價(jià)文件。招標(biāo)/詢價(jià)文件應(yīng)由招標(biāo)工程師發(fā)出，招標(biāo)/詢價(jià)文件在最終審批完成前不得發(fā)出。12.2 發(fā)放招標(biāo)/詢價(jià)文件按經(jīng)審批的合格的潛在供應(yīng)商名單，由招標(biāo)工程師向各被邀請(qǐng)的潛在供應(yīng)商發(fā)出招標(biāo)/詢價(jià)邀請(qǐng)，待被邀請(qǐng)的潛在供應(yīng)商回復(fù)后，由各潛在供應(yīng)商自行在規(guī)定時(shí)間14、內(nèi)到指定地點(diǎn)來(lái)購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)/詢價(jià)文件和有關(guān)資料。第十三條 開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)及議標(biāo)13.1 開(kāi)標(biāo)開(kāi)標(biāo)由投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組指派人員主持，招標(biāo)工作小組配合，并邀請(qǐng)公司監(jiān)察部人員參與開(kāi)、評(píng)標(biāo)全程監(jiān)督。招標(biāo)工作小組做好開(kāi)標(biāo)記錄。13.2 評(píng)標(biāo)評(píng)標(biāo)的基本原則如下，招標(biāo)文件有具體要求的響應(yīng)招標(biāo)文件要求：A 標(biāo)書(shū)符合要求；B 施工組織先進(jìn)、施工進(jìn)度安排與質(zhì)量保證措施落實(shí)；C 報(bào)價(jià)合理經(jīng)濟(jì)。13.3 詢價(jià)談判詢價(jià)談判會(huì)議由投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組指派人員主持，招標(biāo)工作小組配合，并邀請(qǐng)公司監(jiān)察部人員參與開(kāi)、評(píng)標(biāo)全程監(jiān)督。招標(biāo)工作小組做好開(kāi)標(biāo)記錄。A 商務(wù)、經(jīng)濟(jì)方面由招標(biāo)工程師和預(yù)算工程師負(fù)責(zé)；B 技術(shù)、執(zhí)行方面方案由招標(biāo)工程師和項(xiàng)目15、經(jīng)理負(fù)責(zé)；C 詢價(jià)文件由招標(biāo)工程師和預(yù)算員共同管理，發(fā)出文件必須經(jīng)招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)審核，并報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后統(tǒng)一發(fā)出。涉及關(guān)鍵事項(xiàng)的文件須報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查同意后才可以發(fā)出。第十四條 定標(biāo)/8.7.1 評(píng)標(biāo)委員會(huì)意見(jiàn)，寫(xiě)出評(píng)標(biāo)報(bào)告，由招標(biāo)工程師報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。8.7.2由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告，確定最終中標(biāo)單位。第十五條 發(fā)中標(biāo)通知書(shū)，并簽訂合同文件8.8.1 招標(biāo)工程師負(fù)責(zé)編制發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)。8.8.2 將招標(biāo)結(jié)果報(bào)告投資方并備案。89合同談判及簽訂8.9.1 由招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)組織由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組指定人員、招標(biāo)工程師、預(yù)算工程師、項(xiàng)目經(jīng)理及其他相關(guān)人員參與中標(biāo)單位的合同談判。8.9.2 16、由招標(biāo)工程師完善合同并最終形成簽訂稿。8.9.3 由文員填寫(xiě)合同評(píng)審單完成合同審批流程，并蓋章生效。810招標(biāo)成果移交8.10.1 由文員匯總招標(biāo)/詢價(jià)過(guò)程文件及其他相關(guān)資料（其中招標(biāo)清單及中標(biāo)方報(bào)價(jià)單由預(yù)算工程師確認(rèn)并提供，招標(biāo)文件、中標(biāo)方投標(biāo)文件及招標(biāo)過(guò)程文件由招標(biāo)工程師確認(rèn)，招標(biāo)圖紙由項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)），留存一套作為部門(mén)檔案，移交一套（可以是復(fù)印件）至項(xiàng)目經(jīng)理處并做簽收。附表一 采購(gòu)/招標(biāo)征詢審批表招標(biāo)項(xiàng)目?jī)?nèi)容：（擬采購(gòu)/招標(biāo)項(xiàng)目名稱(chēng)、施工范圍、工期、標(biāo)包分割等）項(xiàng)目經(jīng)理：國(guó)內(nèi)（際）工程部意見(jiàn)：（是否同意采購(gòu)） 部長(zhǎng)簽字：市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與管理部意見(jiàn)：（是否同意采購(gòu)）部長(zhǎng)簽字： （本欄由采購(gòu)工程師填17、寫(xiě)）擬采用采購(gòu)方式： 公開(kāi)招標(biāo) 內(nèi)部招標(biāo) 談判詢價(jià)擬定職能分工：經(jīng)濟(jì)商務(wù)： 責(zé)任人簽字： 技 術(shù)： 責(zé)任人簽字： 執(zhí) 行： 責(zé)任人簽字： 采購(gòu)工程師簽字： 采購(gòu)工作組組長(zhǎng)簽字：公司主管副總意見(jiàn)： 簽 字：附表2-1：招標(biāo)（詢價(jià)）文件內(nèi)部審批表XX重工建筑工程設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)/詢價(jià)文件內(nèi)部審批表項(xiàng)目名稱(chēng)項(xiàng)目編號(hào)管理方建設(shè)單位：采購(gòu)人/招標(biāo)人：我公司管理角色：工程總承包管理 工程項(xiàng)目管理受審文件招標(biāo)預(yù)審文件 招標(biāo)文件（是否有附件：有無(wú)）詢價(jià)文件（是否有附件：有無(wú)）其他： 采購(gòu)工程師簽字： 年 月 日項(xiàng)目經(jīng)理意見(jiàn)簽字： 年 月 日預(yù)算人員意見(jiàn)簽字： 年 月 日法務(wù)人員意見(jiàn)簽字：18、 年 月 日招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)意見(jiàn)組長(zhǎng)簽字： 年 月 日招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)意見(jiàn)組長(zhǎng)簽字： 年 月 日附件2-2：招標(biāo)（詢價(jià)）文件外部審批表XX重工建筑工程設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)/詢價(jià)文件外部審批表項(xiàng)目名稱(chēng)項(xiàng)目編號(hào)管理方建設(shè)單位：采購(gòu)人/招標(biāo)人：我院管理角色：工程總承包管理 工程項(xiàng)目管理受審文件招標(biāo)預(yù)審文件 招標(biāo)文件（是否有附件：有無(wú)）詢價(jià)文件（是否有附件：有無(wú)）其他： （是否有附件：有無(wú)）采購(gòu)工程師簽字： 年 月 日我項(xiàng)目部意見(jiàn)項(xiàng)目經(jīng)理簽字并蓋章： 年 月 日招標(biāo)人意見(jiàn)簽字或蓋章： 年 月 日建設(shè)單位意見(jiàn)簽字或蓋章： 年 月 日代理公司意見(jiàn)簽字或蓋章： 年 月 日附表3：供應(yīng)商候選19、人實(shí)地考察表注：每次考察至少三人參加，按照不同考察地使用以下三個(gè)表；對(duì)于每個(gè)考察對(duì)象每位考察人員三種表格各需要填寫(xiě)一份，交給招標(biāo)工程師匯總。表3-1： 供應(yīng)商候選人所在地考察表供應(yīng)商候選人名稱(chēng)公司地址：聯(lián)系人及聯(lián)系方式采購(gòu)候選人公司所在地資質(zhì)情況（是否有原件，是否符合項(xiàng)目建設(shè)要求）企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況及財(cái)務(wù)情況（是否有原件）公司管理水平（是否有HSE管理體系）技術(shù)能力（是否有總工和合適數(shù)量的技術(shù)人員）執(zhí)行能力（是否有符合要求的項(xiàng)目經(jīng)理，有資格證的原件）其他考察人意見(jiàn)（要填寫(xiě)是否符合項(xiàng)目建設(shè)基本要求，并闡述對(duì)投標(biāo)候選人的總體評(píng)價(jià)。）簽字： 日期： 年 月 日表3-2：供應(yīng)商候選人在建工程項(xiàng)目考察表供應(yīng)商20、候選人在建工程項(xiàng)目考察表供應(yīng)商候選人名稱(chēng)考察項(xiàng)目名稱(chēng)及地址：考察聯(lián)系人及聯(lián)系方式在建項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)（名稱(chēng)、地址）現(xiàn)場(chǎng)安全管理狀況現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量情況項(xiàng)目成本控制情況現(xiàn)場(chǎng)施工機(jī)械情況現(xiàn)場(chǎng)綜合管理水平其他考察人意見(jiàn)（要闡述對(duì)投標(biāo)候選人該考察項(xiàng)目的總體評(píng)價(jià)。）簽字： 日期： 年 月 日表3-3：供應(yīng)商候選人已完項(xiàng)目考察表供應(yīng)商候選人已完項(xiàng)目考察表供應(yīng)商候選人名稱(chēng)考察項(xiàng)目名稱(chēng)及地址：聯(lián)系人及聯(lián)系方式已完工程項(xiàng)目施工驗(yàn)收備案情況施工質(zhì)量結(jié)算情況（主要考察洽商）業(yè)主反饋意見(jiàn)考察人意見(jiàn)（要闡述對(duì)投標(biāo)候選人該考察項(xiàng)目的總體評(píng)價(jià)。）簽字： 日期： 年 月 日表3-4： 供應(yīng)商候選人實(shí)地考察匯總表序號(hào) 考察人考21、察對(duì)象（考察人姓名）1（供應(yīng)商候選人名稱(chēng)）項(xiàng)目投標(biāo)候選人所在地已完項(xiàng)目在建項(xiàng)目2項(xiàng)目投標(biāo)候選人所在地已完項(xiàng)目在建項(xiàng)目3項(xiàng)目投標(biāo)候選人所在地已完項(xiàng)目在建項(xiàng)目匯總?cè)耍?附件4-1 潛在供應(yīng)商名單內(nèi)部審批表XX重工建筑工程設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司工程建設(shè)項(xiàng)目合格潛在供應(yīng)商名單內(nèi)部審批表項(xiàng)目名稱(chēng)項(xiàng)目編號(hào)管理方建設(shè)單位：采購(gòu)人/招標(biāo)人：我公司管理角色：工程總承包管理 工程項(xiàng)目管理潛在供應(yīng)商1、2、3、所有考察人員意見(jiàn)（是否同意推薦并簽字）項(xiàng)目經(jīng)理意見(jiàn)（是否同意推薦并簽字）簽字： 年 月 日采購(gòu)/招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)意見(jiàn)（是否同意推薦并簽字）組長(zhǎng)簽字： 年 月 日采購(gòu)/招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)意見(jiàn)（是否同意推薦并簽字）22、組長(zhǎng)簽字： 年 月 日注：應(yīng)附上對(duì)所有實(shí)地考察表及匯總表。附表4-2：招標(biāo)（預(yù)審）文件外部審批表XX重工建筑工程設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司工程建設(shè)項(xiàng)目合格潛在供應(yīng)商名單外部審批表項(xiàng)目名稱(chēng)項(xiàng)目編號(hào)管理方建設(shè)單位：采購(gòu)人/招標(biāo)人：我公司管理角色：工程總承包管理 工程項(xiàng)目管理潛在供應(yīng)商1、2、3、我項(xiàng)目部意見(jiàn)項(xiàng)目經(jīng)理簽字并蓋章： 年 月 日采購(gòu)人/招標(biāo)人意見(jiàn)簽字或蓋章： 年 月 日建設(shè)單位意見(jiàn)簽字或蓋章： 年 月 日附件5：詢價(jià)談判記錄附表5-1：詢價(jià)談判記錄表XX重工建筑工程設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司工程建設(shè)項(xiàng)目詢價(jià)談判記錄表項(xiàng)目名稱(chēng)項(xiàng)目編號(hào)管理方建設(shè)單位：采購(gòu)人/招標(biāo)人：我公司管理角色：工程總承包管理 23、工程項(xiàng)目管理潛在供應(yīng)商名稱(chēng)潛在供應(yīng)商聯(lián)系人及聯(lián)系方式聯(lián)系人： 電話號(hào)碼：手機(jī)號(hào)： 傳真號(hào)碼：詢價(jià)談判情況記錄（談判過(guò)程（有幾次談判，都要如實(shí)記錄）、報(bào)價(jià)情況、工期情況、質(zhì)量情況、后期維護(hù)、其他）詢價(jià)談判小組簽字附表5-2：詢價(jià)談判匯總表XX重工建筑工程設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司工程建設(shè)項(xiàng)目詢價(jià)談判匯總表項(xiàng)目名稱(chēng)詢價(jià)人日期：比較內(nèi)容承包商/供應(yīng)商名稱(chēng)備注聯(lián) 系 人聯(lián)系電話價(jià) 格服務(wù)質(zhì)量后期維護(hù)結(jié) 論（此處填寫(xiě)排序，“第n名”）詢價(jià)談判小組簽字：（每位成員均需簽字）附件6：開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)一系列表格附表6-1 開(kāi) 標(biāo) 記 錄 表項(xiàng)目名稱(chēng)： 開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)： 招標(biāo)編號(hào)： 開(kāi)標(biāo)時(shí)間： 年 月 日序號(hào)投標(biāo)人投標(biāo)價(jià)（萬(wàn)元24、人民幣）工程質(zhì)量等級(jí)投標(biāo)保證金（萬(wàn)元人民幣）工期（日歷天）備注投標(biāo)人代表簽名1234（需要時(shí)增加）合格主持人： 記錄人： 唱標(biāo)人： 監(jiān)標(biāo)人：表6-2 符合性檢查表項(xiàng)目名稱(chēng)： 招標(biāo)編號(hào)： 評(píng)標(biāo)時(shí)間： 年 月 日序號(hào)投標(biāo)人內(nèi)容1投標(biāo)書(shū)的完整性2投標(biāo)保證金有效性3投標(biāo)文件內(nèi)容和簽章的合格性4投標(biāo)法人授權(quán)書(shū)5營(yíng)業(yè)執(zhí)照的合格性6安全生產(chǎn)許可證的合格性7資質(zhì)證書(shū)是否符合招標(biāo)要求8項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目其他人員資格的合格性9投標(biāo)報(bào)價(jià)的完整性10投標(biāo)有效期的符合性11總工期是否達(dá)到招標(biāo)要求結(jié) 論1、投標(biāo)文件由法人代表簽署時(shí)，可不提供法人授權(quán)書(shū)； 2、表中只需填寫(xiě)：“合格”或“不合格”；3、表中各項(xiàng)有一項(xiàng)不合格者，即可25、導(dǎo)致廢標(biāo); 4、在結(jié)論欄中填寫(xiě)“合格”或“不合格”評(píng)標(biāo)專(zhuān)家簽字： 表6-3 技術(shù)標(biāo)評(píng)分表項(xiàng)目名稱(chēng)： 招標(biāo)編號(hào)： 序號(hào) 投標(biāo)單位評(píng)分內(nèi)容及滿分1滿分 分 2滿分 分3滿分 分4滿分 分合計(jì)滿分 分評(píng)委簽字： 表6-4 技術(shù)標(biāo)評(píng)分匯總表（分?jǐn)?shù)代碼A）項(xiàng)目名稱(chēng)： 招標(biāo)編號(hào)： 序號(hào)投標(biāo)人專(zhuān)家評(píng)委12345平均得分注：平均得分為所有專(zhuān)家評(píng)分的算數(shù)平均值。專(zhuān)家簽字： 表6-5 投標(biāo)函部分評(píng)分匯總表（分?jǐn)?shù)代碼B）項(xiàng)目名稱(chēng)： 招標(biāo)編號(hào)： 序號(hào)投標(biāo)人專(zhuān)家評(píng)委12345平均得分注：平均得分為所有專(zhuān)家評(píng)分的算數(shù)平均值。 專(zhuān)家簽字： 表6-6 商務(wù)標(biāo)評(píng)分表（商務(wù)標(biāo)得分代碼為C）項(xiàng)目名稱(chēng)： 招標(biāo)編號(hào)： 序號(hào)投標(biāo)人評(píng)分內(nèi)26、容投標(biāo)報(bào)價(jià)投標(biāo)報(bào)價(jià)（萬(wàn)元）算術(shù)修正及核準(zhǔn)后投標(biāo)價(jià)（萬(wàn)元）基準(zhǔn)價(jià)（萬(wàn)元）偏差率%商務(wù)標(biāo)得分（040分）注：（商務(wù)標(biāo)評(píng)分方法見(jiàn)招標(biāo)文件。）專(zhuān)家簽字：表6-7 綜合評(píng)分匯總表項(xiàng)目名稱(chēng)： 招標(biāo)編號(hào)： 序號(hào)投標(biāo)人評(píng)分內(nèi)容1技術(shù)標(biāo)得分（分?jǐn)?shù)代碼A）2投標(biāo)函部分得分（分?jǐn)?shù)代碼B）3商務(wù)標(biāo)得分（分?jǐn)?shù)代碼C）4綜合得分=A+B+C綜合得分排名注：綜合得分最高的為第一中標(biāo)候選人，依次按照綜合得分由高到低的順序推薦為第二、第三中標(biāo)候選人。專(zhuān)家簽字： 表6-8 授標(biāo)建議項(xiàng)目名稱(chēng)招標(biāo)編號(hào)候選中標(biāo)單位第一中標(biāo)侯選人名稱(chēng)司地址投標(biāo)價(jià)格萬(wàn)元第二中標(biāo)侯選人名稱(chēng)地址投標(biāo)價(jià)格萬(wàn)元第三中標(biāo)侯選人名稱(chēng)地址投標(biāo)價(jià)格萬(wàn)元評(píng)標(biāo)委員會(huì)專(zhuān)家簽字27、：附件7-1 合格供應(yīng)商內(nèi)部審批表XX重工建筑工程設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司工程建設(shè)項(xiàng)目合格供應(yīng)商內(nèi)部審批表項(xiàng)目名稱(chēng)項(xiàng)目編號(hào)管理方建設(shè)單位：采購(gòu)人/招標(biāo)人：我公司管理角色：工程總承包管理 工程項(xiàng)目管理合格供應(yīng)商公司名稱(chēng)采購(gòu)價(jià)格服務(wù)質(zhì)量工期/供貨期采購(gòu)工程師（上述內(nèi)容由采購(gòu)工程師根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)授標(biāo)建議或者詢價(jià)談判小組的詢價(jià)匯總意見(jiàn)申報(bào)）簽字： 年 月 日預(yù)算工程師（是否同意推薦并簽字）簽字： 年 月 日市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部部長(zhǎng)意見(jiàn)（是否同意推薦并簽字）簽字： 年 月 日項(xiàng)目經(jīng)理意見(jiàn)（是否同意推薦并簽字）簽字： 年 月 日國(guó)內(nèi)（際）工程部部長(zhǎng)意見(jiàn)（是否同意推薦并簽字）簽字： 年 月 日公司主管副總意見(jiàn)（是否同意28、推薦并簽字）簽字： 年 月 日注：應(yīng)附上對(duì)所有招標(biāo)或詢價(jià)的過(guò)程文件。附表4-2：招標(biāo)（預(yù)審）文件外部審批表XX重工建筑工程設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司工程建設(shè)項(xiàng)目潛在供應(yīng)商名單外部審批表項(xiàng)目名稱(chēng)項(xiàng)目編號(hào)管理方建設(shè)單位：采購(gòu)人/招標(biāo)人：我公司管理角色：工程總承包管理 工程項(xiàng)目管理合格供應(yīng)商公司名稱(chēng)采購(gòu)價(jià)格服務(wù)質(zhì)量工期/供貨期我項(xiàng)目部意見(jiàn)項(xiàng)目經(jīng)理簽字并蓋章： 年 月 日采購(gòu)人/招標(biāo)人意見(jiàn)簽字或蓋章： 年 月 日建設(shè)單位意見(jiàn)簽字或蓋章： 年 月 日招投標(biāo)工作流程開(kāi)始項(xiàng)目經(jīng)理提出部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批提出招標(biāo)事項(xiàng)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與管理部編寫(xiě)招標(biāo)文件招標(biāo)工作小組組織編寫(xiě)，項(xiàng)目部提供技術(shù)支持招標(biāo)工作小組招標(biāo)工作小組、評(píng)標(biāo)委員會(huì)、監(jiān)察部、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組代表招標(biāo)結(jié)束招標(biāo)過(guò)程文件移交確定招標(biāo)形式并組建招標(biāo)工作組資格預(yù)審并發(fā)售標(biāo)書(shū)開(kāi)、評(píng)標(biāo)定標(biāo)招標(biāo)工作小組組長(zhǎng)、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組、公司主管領(lǐng)導(dǎo)合同談判及簽訂市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與管理部牽頭合同談判，項(xiàng)目經(jīng)理參加；合同審批流程另詳。招標(biāo)征詢審批表招標(biāo)征詢審批表文員匯總，相關(guān)人員確認(rèn)