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1、XX發電廠XX工程檔案管理實施細則 一編制依據1. 國家重大建設項目文件歸檔要求與檔整理規范（DA/T28-2002）2. 科學技術檔案案卷構成的一般要求（GB/T11822-2008）3. 技術制圖復制圖的折疊方法（GB10609.3）4. 火電企業檔案分類表（6-9大類）（國家電力公司總文檔200229號）5. 照片檔案管理規范（GB/T11821-2002）6. 電子文件歸檔與管理規范（GB/T11821-2002）二適用范圍本辦法適用于XX工程檔案的管理。三項目文件的整理1. 整理原則遵循火電建設項目文件的形成規律和成套性特點，保持案卷內項目文件的有機聯系；分類科學，組卷合理；案卷整齊2、美觀，便于保管和利用。2. 整理方法2.1. 項目前期（800）、設計基礎材料（801）、工程管理性（803）、竣工驗收（807）、生產準備及試運（808）。2.1.1. 按“問題時間”法分類。2.1.2. 項目前期文件：按項目建議書批復、可行性研究、項目評估、環境預測及調查報告、設計任務書及計劃任務書；按文件形成日期排列。2.1.3. 設計基礎材料文件：按地質材料、地形材料、水文氣象地震材料、水質及水源材料排序；按文件形成日期排列。2.1.4. 工程管理性文件：按征租地文件、與參建單位的合同協議、招投標文件、環衛、消防、工業安全協議文件、工程費用及物資管理文件、與參建單位的往來文件、工程會議3、文件、工程監理及質量監督、工程統計報表排序號；按文件形成日期排列。2.1.5. 竣工驗收文件：按竣工驗收文件、工程遺留問題、竣工驗收決議及交接證書、工程決算排序；按文件形成日期排列。2.1.6. 生產準備及試運文件：按啟動試運文件、操作堆積及事故處理規程、試運行記錄、生產準備及人員培訓、其它排序；按文件形成日期排列。2.2. 設計文件（802）2.2.1. 按“設計種類 專業 機組”法分類。2.2.2. 設計種類：按初步設計、技術設計、施工設計、施工組織設計排序；專業：按燃料、鍋爐、汽機、電氣、熱控、化學、水工、土建及其他排序；機組：按公用部分、#7機、#8機排序。2.3. 項目竣工圖、項目設4、備文件2.3.1. 按“機組 專業”法分類。2.3.2. 機組：公用部分、#7機、#8機排序；專業：按燃料、鍋爐、汽機、電氣、熱控、化學、水工、土建及其他排序。2.4. 項目土建施工文件（804）2.4.1. 按“系統 機組 單位工程”法分類。2.4.2. 單位工程；按項目建設單位編制的單位工程編號的先后順序排列。2.4.3. 原材料證書、設計變更及工程聯系單、觀測記錄分別單獨組卷。2.5. 項目施工安裝文件（805）2.5.1. 按“設備 機組 單位工程”法分類。2.5.2. 焊接記錄文件按焊接工程的類別分別組織案卷。2.5.3. 試驗報告文件、材料出廠證書、設計變更與工程變更及材料代用單分5、別單獨組卷。2.5.4. 安裝與驗收記錄及質量評定、交接試驗記錄與儀表調校記錄、調試方案與報告分別單獨組織案卷。2.6. 設計變更單應由項目設計單位在工程完工后，編制“設計變更單總清冊”，并分專業組織完整的、編號連續（若有斷號，必須加以文字說明）的“設計變更單”案卷。2.7. 工程聯系單由各施工單位負責組織案卷。3. 案卷整理單位3.1. 項目文件通常以“卷”為整理單位，即一個卷盒文件為一個案卷。3.2. 項目文件原則上按單位工程組卷，依其排列順序，一個單位工程可組1N卷。3.3. 組卷要針對“單位工程”形成文件材料數量定奪案卷的組合，為了保管及利用方便，組合的案卷厚度應適宜。4. 案卷內項目6、施工、調試文件的排列4.1. 管理與技術文件、質量評定記錄、隱蔽工程記錄、施工記錄等施工文件組卷順序。(參見附件1)4.2. 原材料證書按品種、日期排列。4.3. 設計變更及變更設計申請單、工程聯系單按文件編號排列。4.4. 觀測記錄按單位工程、文件日期排列。4.5. 試驗報告文件按單位工程試驗報告編號排列。4.6. 安裝記錄、試驗記錄、質量評定：按安裝記錄、試驗記錄、四級驗評劃分表、單位工程質量驗評、分部工程質量驗評、分項工程質量驗評排列。四項目文件的案卷編目1. 編目要求1.1. 應正確反映案卷系統整理成果，揭示出案卷內項目文件的內容，便于查找利用。1.2. 應固定案卷內項目文件的排列順序7、和位置，便于維護和監督項目檔案的完整與安全。1.3. 文字、符號必須標準、規范、簡明。1.4. 外文資料應將題名、卷內章節目錄譯成中文；經翻譯人、審核人簽署的譯文稿與原文一并歸檔。2. 卷內項目文件頁號的編寫2.1. 卷內文件均以有效內容的頁面為一頁編寫頁號。2.2. 頁號采用13位數，每一個案卷的頁號均從“1”開始依次逐頁標注；各案卷間不連續編頁號。2.3. 成套圖紙或印刷成冊文件，不必重新編寫頁號。2.4. 頁號編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角；圖紙的頁號編寫在標題欄外右下方。2.5. 內封面、卷內目錄、備考表不編頁號。3. 填寫卷內目錄3.1. 卷8、內目錄應排列在卷內文件首頁之前。3.2. 序號：應從阿拉伯數字1起依次標注卷內文件排列順序，一個文件一個號。3.3. 文件編號：填寫文件文號、圖紙的圖號、施工記錄或報告等的編號，或設備、項目代號。3.4. 責任者：填寫文件形成部門或第一責任者。3.5. 文件題名：填寫文件標題全稱。文件沒有題名應由立卷人根據文件內容擬寫題名。3.6. 日期；填寫文件形成時間， 年月日。3.7. 頁號：以“卷”為單位：填寫每份文件首頁上標的頁號，最后一件填寫首尾頁號；以“件”為單位：則填寫一件項目文件的總頁數。3.8. 備注：可根據實際情況填寫需注明的情況。3.9. 檔號：填寫方法見附件2。4. 卷內備考表4.19、. 應標明卷內文件的總件數、總頁數，以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。4.2. 互見號應填寫反映同一內容而載體形式不同且另行保管的項目檔案的檔號，并注明其載體形式。4.3. 立卷人：應由立卷責任者簽名。4.4. 立卷日期：應填寫完成立卷的日期。4.5. 檢查人：應由案卷質量審核者簽名。4.6. 檢查日期：應填寫案卷質量審核的時間。4.7. 卷內備考表排列在卷內全部文件之后。5. 案卷外封面和脊背的編制5.1. 檔號：根據項目建設單位檔案部門編制的“四期脫硝改造工程分類辦法”（見附件2）填寫。5.2. 案卷題名：5.2.1. 應簡明、準確提示卷內文件內容，其主要內容應包括項目名稱及機10、組的代號和名稱等；項目名稱應與批準的原立項、設計（包括代號）相符。5.2.2. 歸檔外文文件的題名及主要內容應譯成中文。5.2.3. 案卷題名的字數一般不超過30字。5.3. 立卷單位：填寫負責組卷單位或部門。5.4. 起止日期：填寫卷內文件形成的最早和最晚的時間。5.5. 保管期限：根據對項目文件保管期限鑒別后確定的保管期限填寫。5.6. 密級：應填寫卷內科技文件的最高密級。5.7. 脊背：應填寫保管期限，檔號和案卷題名。5.8. 案卷脊背印制在卷盒側面。5. 案卷裝訂5.1. 裝訂方式：以卷為單位的案卷內文件采用整卷三孔線繩裝訂。5.2. 單份文件裝訂時，應在卷內每份文件首頁右上角空白處，11、加蓋紅色“檔號”章。5.3. 圖紙可不裝訂，需將圖紙折疊成A4大小，（圖樣折疊方法參見技術制圖復制圖的折疊方法（GB10609.3）圖樣折疊時標題欄露在右下角，且每張圖紙上必須加蓋“檔號章”（格式如下），字體為小三宋體加粗。 “檔號”章格式（紅色） 單位為：mm檔 號序 號101035155.4. 文件裝訂順序：內封面、卷內目錄、資料正文、備考表、封底。五項目竣工文件的編制1. 項目施工文件的編制1.1. 項目施工文件用表式及填寫1.1.1. 質量驗評和施工技術記錄表式應符合火電施工質量檢驗及評定標準要求，使用統一表式，不足部分由監理單位提出用表式樣。1.1.2. 質量驗評記錄表的填寫不得以“12、”或“”代替“不合格”或“合格” ；應填數字處必須如實填寫數字，不得以“符合標準”、“符合設計規范”等字樣替代，應充分表達質量實際情況；試驗報告的項目應填寫報告編號。1.1.3. 記錄表格未填滿內容處需用“”表示或加蓋“本欄空白”，“以下空白”的紅色條形印章加以注明。1.1.4. 各級驗收簽名處不能蓋“本欄空白”。1.1.5. 單位工程驗評匯總表中的分部工程、分部工程中的分項工程名稱、編號一定要與后續表式中的名稱、編號一致。1.2. 隱蔽工程隱蔽前，要有隱蔽記錄并辦理簽證；簽證在前記錄在后。1.3. 若一個“單位工程”多家單位施工，由檔案部門視具體情況劃分案卷編號，各施工單位均應視為一個獨立的13、“單位工程”立卷。1.4. 項目施工技術總結的編制1.4.1. 參建單位在合同項目完工后，應編制施工技術總結。1.4.2. 施工技術總結主要內容：工程概況；施工管理（包括：施工組織機構、主設備及工程量、施工計劃管理主要項目施工工期、里程碑進度、施工大事記、施工總平面及機械布置、主要吊裝方案及交叉作業等）；工程管理（質量保證及環境保護體系、質量管理、焊接管理、試驗管理、安全管理、機械管理、設備材料管理、文件資料管理、培訓管理等）；機組試運（主要試運考核指示匯總表、試運發生的問題和采取措施）等。1.5. 項目竣工后，項目施工文件中應附有：本工程所有驗收項目總數及項目清單明細、優良率、合格率統計；混14、凝土強度匯總材料；受監焊口無損檢驗一次合格率統計及匯總材料。1.6. 為避免相同文件的重復整理,監理簽審的文件由文件“閉環”即“關閉事由”的參建單位進行組卷。2. 項目質量監督檢查報告的編制2.1. 各項質量監督檢查結束后，應按監檢階段與項目內容分別寫出質量監督檢驗報告。3. 項目調試文件的編制3.1. 項目調試文件應包括整套啟動調試大綱、調試方案及措施、調試記錄、調試質量驗評、調試過程中缺陷、故障分析記錄與事故處理意見、調試總結等文件。3.2. 機組調試的質量檢驗評定所用表式應符合質量檢驗依據。4. 項目監理文件的編制4.1. 項目監理文件所用表式必須符合監理工作的基本表式要求。4.2. 項15、目監理工作總結內容應包括工程概況、監理概況、監理重要紀要、監理工程評估、安全文明評估、監理業績和存在問題以及建議等。5. 項目竣工圖的編制5.1. 設計單位編制竣工圖時，應編制“竣工圖編制總說明”（敘述竣工圖編制原則并包括各專業的竣工圖卷冊目錄）。對每冊修改圖紙，應編制分冊說明（包括修改內容、修改原因、修改依據文件等）。5.2. 竣工圖編制單位必須逐張審核，確認與現場相符后，在竣工圖標題欄正上方空白處或其它空白處加蓋、簽署“竣工圖”章（格式如下），蓋印材料應采用紅色印泥。竣工圖章格式單位為：毫米編制單位竣 工 圖 編制人技術負責人編制日期監理單位名稱監理人7 1310 6010 10 10 216、5 25 30 806. 項目工程照片檔案的編制6.1. 整個項目每個單位工程收集工程照片4到6張，能突出說明工程特點的照片。6.2. 工程照片檔案應移交一套原件；6.3. 數碼相機拍攝后，由責任部門/攝影者將每一張照片用相紙打印或沖印六英寸普通規格照片進行整理歸檔，同時要求將每冊照片的電子版二套一并移交，每張光盤需獨立包裝。6.5. 照片的排列：以問題結合時間、重要程度等進行排列。6.6. 照片檔案的編號：由目錄號+保管期限代碼+冊號+張號，例：04Y0101 目錄號：工程號，即“04 天津軍糧城發電廠四期脫硝工程” 保管期限代碼：以永久期限保管,代碼為“Y” 冊號：用二位阿拉伯數字表示，即17、“01” 張號：用二位阿拉伯數字表示，即“01”6.7. 照片檔案總說明：一組聯系密切的照片按順序排列后，擬定一個總說明。每一個總說明要求50個字左右。6.8. 照片檔案卷內目錄 照片/底片號：編號+卷內流水號（兩位阿拉伯數字） 題名：每一張照片需闡述的時間、事由、地點、人物（設備）背景 拍攝時間：8位阿拉伯數字表式（20090101）6.9. 照片檔案案卷題名：擬定涵蓋本卷冊照片內容的專業名稱+載體；6.10. 照片芯頁的填寫芯頁要求使用200g卡片紙自行打印；照片號：目錄號+保管期限代碼+冊號+張號事由：填寫照片所反應的事件時間：照片拍攝的時間，用8位阿拉伯數字表示；地點：拍攝地點；人物：18、事件中的主要人物（設備），標注出具本位置（例左1，右2等）攝影者：實際攝影者互見號：與本張照片所對應的其它載體檔案的檔號；6.11. 卷內備考表本冊情況說明、立卷人、檢查人、立冊時間。6.12. 照片的裝具：統一使用印有國家檔案局監制字樣的“照片檔案”相冊。7. 設備資料的編制7.1. 按照火電企業檔案分類表（69大類）“9設備”類進行分類。7.2. 由設備制造廠家提供的說明書、技術文件、圖紙和由廠家負責安裝的設備所形成的技術文件、調試記錄，設備運行后增加、檢修、改進工作中形成的檔案入“9設備”類。7.3. 一個類目可組若干卷，為便于利用，快速查找，應組薄卷為宜。7.4. 外文資料應有譯文，至19、少應有標題的譯文。7.5. 文件以件為單位組卷，排列順序按照：說明書、檢驗報告、合格證、圖紙等排序。7.6. 一臺設備附帶的配套設備資料原則上不拆開組卷，有關主設備的資料在前，附帶配套的設備按設備名稱依次組卷，按規定順序排列，不以文種排列。7.7. 備考表中的互見號要編寫與紙制文件相對應的其它載體形式的檔號。7.8. 檔號編制方法參見附件2。7.9. 外購設備的報關單、設備開箱驗收單、設備監造報告按機組入8035類。7.10. 案卷裝訂7.10.1. 卷內文件統一折疊成A4幅面，不足A4副面的要采用A4紙托裱。7.10.2. 案卷內不允許有金屬物、塑料膜裝訂，并采用線繩左側三眼或不銹鋼訂裝訂，20、以件為單位裝訂。7.10.3. 每份文件材料的右上角加蓋檔號章，圖紙材料在右下角空白處加蓋檔號章，并用黑色簽字筆填寫檔號，檔號章的填寫：目錄號 分類號 案卷號 卷內文件編號。六項目文件歸檔要求1. 建設項目文件必須經過系統整理及審核后方可向檔案部門歸檔。2. 項目文件必須原件歸檔2.1. 圖紙會審、施工交底等會議紀要原件必須要有與會者雙方（多方）主要人員的親筆簽名。2.2. 建設過程中形成的技術文件、施工記錄、工程簽證單、質量驗評、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改通知單（含工程聯系單）等表示和數據均應用合格的書寫材料書寫并原件（各方人員必須簽全名，不能以蓋章或打印或替簽名）歸檔。2.3. 21、材質證明、外委試驗報告、工程聯系單、設備缺陷處理單，索賠、咨詢、材料、設備代用單，凡簽發單位必須原件歸檔，參建單位在項目施工文件中如為復印件，應在備考表中注明原件所在案卷。若材質證明無原件，則由采購該材料的單位蓋上本單位采購部門的公章即可作為原件。7. 對歸檔文件字跡材料及特殊載體文件的要求7.1. 采用不褪色的藍黑墨水或黑色簽字筆等不易褪色的書寫工具書寫，不得使用紅色、純藍墨水、復寫紙、圓珠筆和鉛筆等易褪色書寫材料書寫、繪制。7.2. 歸檔項目文件必須使用使用激光（或彩色激光）打印機打印，不得使用噴墨（或彩色噴墨）打印機、針式打印機打印。7.3. 歸檔文件不得使用熱敏紙作載體歸檔。7.4. 22、歸檔項目文件內容不得涂改和涂抹，字跡要清晰。7.5. 項目電子文件7.5.1 應采用不可擦除型光盤，文件格式采用JPG、PDF格式，每份文件的存儲空間要小于30KB。要求電子版文件內容必須與移交的項目竣工文件紙質文件內容保持一致。每張光盤單獨一個盤盒，盤盒上注明文件題名，并按單位工程編制電子文件移交目錄。7.5.2 檔號：施工文件入0407-8-流水號（G）、0408-8-流水號（G） 設備文件入0407-9-流水號（G）、0408-9-流水號（G）8.項目文件用紙技術指標8.1. 項目文件用紙幅面及版面尺寸8.1.1. 采用A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm。8.1.2. 大于23、A4幅度的應折疊至幅面為A4規格，小于A4幅面的要托裱在70g以上，A4規格的白色書寫紙上；粘貼的質量滿足歸檔頁邊距的要求，若項目文件破損、局部殘缺，需進行修裱后歸檔。(要求采用油制雙面膠粘貼,對于雙面文字的資料粘貼頂部或左側面的空白處便于查閱即可）8.1.3. 印制要求：項目文件用紙的頁邊距為：上2.2cm、下2.0cm、左2.5cm、右1.5cm、頁眉及頁腳為1.5cm.8.2. 內封面規格為：297mm210mm、150g以上黃色無酸牛皮紙。8.3. 卷內目錄、備考表采用297mm210mm，70g以上白色書寫紙。8.4. 案卷脊背標簽與卷盒長度相同，即310mm20（30、40）mm；24、案卷脊背標簽應采用150g黃色無酸脊背紙制作，將案卷脊背標簽內容用激光打印機打印，剪裁后用油性雙面卷固定在卷盒脊背上。9. 項目文件主要要素標識規則9.1. 標題使用三號宋體加粗，行距為24磅，段前、后12磅或1行。9.2. 正文中，中文使用小四號宋體，行距為20磅，段前、后6磅或0.5行，首行縮進2個字符；英文使用Times New Roman體，其余同中文。9.3. 工程名稱及編號使用五號宋體加粗（根據內容長度中適當縮小）。9.4. 報表備注及補充使用五號宋體。10. 案卷盒格式10.1. 卷盒采用220g以上的單層無酸牛皮紙板雙裱壓制（樣式見GB/T11822-2008）.10.2. 其25、規格為310mm220mm，脊背厚度可根據需要設定。11. 參建單位將移交竣工文件目錄輸入紫光電子檔案系統（業主提供）并掛接電子文件，卷內目錄、備考表、案卷封面、案卷脊背將自動升成，可打印立卷。七項目文件的歸檔范圍（詳見附件3）。 除上述條款所示內容外，項目部門可根據項目建設的實際情況及其特點，增加項目文件的歸檔范圍和內容。八項目文件的歸檔數量1. 項目施工文件、監理文件、調試文件及設備監造等文件的歸檔數量為兩套，必須保證一套原件。2. 項目施工圖歸檔數量為一套，竣工圖歸檔數量為兩套。3. 竣工文件電子版光盤兩套（不可擦除光盤）。 九項目文件的歸檔時間 項目竣工文件、項目監理文件歸檔時間、設計26、單位編制的竣工圖、聲像檔案、電子版光盤，機組投產后45天內（含歸檔文件審查、檔案部門驗收時間）歸檔完畢。十項目文件的歸檔審查1. 施工單位完成施工文件的整編、自檢工作。2. 項目設備文件的歸檔審查：有關項目部門、監理單位負責審核。3. 項目竣工文件的歸檔審查：監理單位、工程部負責審核。4. 項目竣工圖的歸檔審查：設計院、監理單位、工程部負責審核。十一項目文件的歸檔手續1. 經審核并同意歸檔的文件歸檔時，須同時附上建設項目竣工檔案驗收表（格式見附件4）。2. 項目文件歸檔時，須編制“XX工程項目檔案歸檔清冊”（格式見附件5）一式兩份，同時移交與紙版清冊相對應的電子版（不可擦除光盤）兩套。3. 交27、接雙方對歸檔項目文件的案卷數量清點無誤，并經檔案部門按項目檔案接收標準驗收合格后，在歸檔清冊上簽字、蓋章。十三附則本細則在執行過程中，如發現不符合實際或不全面等情況及時進行修訂。附件:附件1：施工文件組卷順序附件2：四期脫硝工程檔案分類辦法附件3：四期脫硝工程項目文件歸檔范圍及保管期限表附件4：建設項目竣工檔案驗收表附件5：檔案移交清冊附件1：施工文件組卷順序一、綜合卷：1、按專業放在單位工程第一卷：施工組織設計、單位工程質檢計劃（驗評劃分表）、單位工程強制性條文執行計劃2、綜合卷卷內排列：內封面、卷內目錄、卷內文件、備考表、封底卷內文件順序：單位工程概述單位工程開、竣工報告單位工程施工圖會審28、會議紀要主要施工方案和技術措施、作業指導書及交底記錄工程聯系單匯總表變更設計核定單匯總表、土建交付安裝中間驗收交接表工程總結二、施工卷：驗評記錄、主要施工記錄、隱蔽工程記錄（質量驗評與施工記錄、隱蔽記錄要對應組卷）三、原材及試驗報告卷四、焊接工程按專業組卷五、調試文件（調試文件分別按專業組卷）1調試大綱2調試項目機構設置及人員安排3調試進度、質量計劃4調試措施5技術交底6調試協調會會議紀要7工程聯系單及設計變更8試運日志9調試報告及質量驗評表10調試工作總結及綜合質量指標六、監理資料1監理大綱2監理規劃、監理規程3監理各項實施細則4監理月報5專題會議紀要（按專業分開組卷）6工程調試例會7監理安29、全例會8監理質量例會9監理工作聯系單（按專業分開組卷）10監理工程師通知單（按專業分開組卷）11停工、復工、獎罰通知單12旁站記錄（按專業分開立卷）13監理日志（按照專業時間順序組卷）14監理質量管理體系文件15施工及設備器材供應單位資質報審16. 強制性條文執行計劃17、工程計量單和工程款支付證書、竣工結算審核意見書附件2：天津軍糧城發電廠四期脫硝工程檔案分類辦法（69大類） 依據火電企業檔案分類表（69）大類（國家電力公司總文檔【2002】29號）。 使用說明：本表由目錄號（代號）和分類號兩段阿拉伯數字組成，使用時需加案卷號、卷內文件順序號一并組成檔號，各號之間用“”分隔。例：卷內文件順序30、號案卷號分類號目錄號 目錄號：目錄號用四位阿拉伯數字標識，前兩位用工期標識，后兩位用機組號標識。例：四期脫硝工程7號機組目錄號： 0407四期脫硝工程8號機組目錄號： 0408四期脫硝工程公用系統及兩臺機組共用部分目錄號：0407 分類號：詳見火電企業檔案分類表（69）大類 案卷號：案卷號用三位阿拉伯數字001999標識。 卷內文件順序號：卷內文件順序號用兩位阿拉伯數字199標識。附件3：四期脫硝工程項目文件歸檔范圍及保管期限表序號項目文件歸檔范圍保管 期限責任部門備注1工程前期依據性文件1.1(1) 工程項目建議書及審批文件(2) 工程“初可”階段文件及其審查和批復文件永久生產技術部1.2工31、程“可研”階段文件（含工程估算）及其審查和批復文件永久生產技術部1.3工程前期項目評估文件材料(評估材料、談判議定書、紀要、備忘錄等)永久生產技術部1.4工程項目的融資、貸款合同、協議永久生產技術部1.5環境預測、調查報告、環境影響報告書及批復永久生產技術部1.6工程前期依據性的有關會議材料、紀要、備忘錄等永久生產技術部2工程管理性文件2.1工程環保、消防、工業安全等方面的合同、協議、執照、許可證等來往文件永久生產技術部2.2工程招投標文件和中標通知書永久長期生產技術部 2.3工程項目開工報告和批復文件永久生產技術部2.4工程項目開工前期的審計文件永久生產技術部2.5工程所有租賃文件永久生產技32、術部2.6工程主管及上級單位發送的有關工程前期的依據性文件、紀要、備忘錄等永久長期生產技術部2.7工程管理部門發出的有關工程前期的依據性文件、報告、紀要、備忘錄等永久長期生產技術部2.8工程的設備合同及其執行文件、紀要、備忘錄等永久長期生產技術部2.9(1)工程的設計合同及其執行文件、紀要、備忘錄等(2)工程的施工合同（含施工執照、施工單位資質文件）及其執行文件、紀要、備忘錄等(3)工程的調試合同及其執行文件、紀要、備忘錄等(4)工程的監理合同及其執行文件、紀要、備忘錄等永久長期生產技術部2.10與各參建單位的來往文件（含商檢、索賠、涉外文件等）永久生產技術部3設計基礎文件3.1地質（工程地質33、“初勘”報告、“詳勘”報告）、地形材料永久生產技術部3.2施工中補測的基礎資料及主廠房各點位置標高圖永久生產技術部3.3灰場、壩址和煤場的地形測量、工程地質、水文地質和水文氣象等其他設計基礎資料永久生產技術部3.4水質、水源材料永久生產技術部4設計文件4.1概念設計文件（含概算書）永久生產技術部4.2初設、擴初設文件（含概算書）永久生產技術部4.3技術設計（含司令圖）永久生產技術部4.4施工圖設計（含預算書）長期生產技術部4.5施工組織設計長期生產技術部5土建、水工施工文件5.1管理與技術文件長期參建單位5.2主要施工記錄長期永久參建單位5.3隱蔽工程記錄永久參建單位或合同單位5.4工程質量評34、定記錄永久參建單位或合同單位5.5出廠證件及試驗文件長期參建單位或合同單位6安裝工程文件6.1機務設備安裝6.1.1管理與技術文件長期永久參建單位或合同單位6.1.2主要施工記錄長期永久參建單位或合同單位6.1.3工程質量評定記錄永久參建單位或合同單位6.1.4材料質量證明文件長期參建單位或合同單位6.1.5焊接文件：施工記錄、焊接材料質量證明文件、 質量驗評記錄長期永久參建單位或合同單位6.1.6原材料質量證明文件長期永久參建單位或合同單位6.1.7設計變更文件：設計變更單、工程變更設計洽商單、材料代用單、工程聯系單等永久參建單位或合同單位6.2電氣、熱控設備安裝6.2.1管理與技術文件長期35、參建單位或合同單位6.2.2主要施工記錄長期參建單位或合同單位6.2.3交接試驗記錄長期參建單位或合同單位6.2.4質量評定表永久參建單位或合同單位6.2.5設備、材料質量證明文件長期參建單位或合同單位6.2.6設計變更文件：設計變更單、工程變更設計洽商單、材料代用單、工程聯系單等永久參建單位或合同單位7設備文件7.1主設備及主要輔助設備出廠說明書、總裝、試驗記錄、合格證件、手冊、圖紙等技術文件永久參建單位7.2設備商檢記錄、索賠文件永久參建單位7.3主設備及主要輔助設備臺帳永久參建單位7.4從開箱至移交生產各階段所有設備的消缺、修補與更換記錄、設備消缺率的統計永久長期生產技術部參建單位8整套36、啟動及試運階段文件8.1整套啟動調試大綱永久參建單位生產技術部8.2整套啟動試驗方案及措施永久參建單位生產技術部8.3整套啟動調試報告、調試記錄、調試質量驗評表、調試過程中變更設計資料及調試總結等永久參建單位生產技術部8.4整套啟動試運指揮部的文件、命令、紀要、記錄等永久生產技術部8.5試運階段的缺陷、故障分析記錄與事故處理意見長期參建單位生產技術部運行部8.6整套啟動試運階段交接班記錄、運行記錄及值長記錄長期運行部8.7整套啟動試運工作總結長期參建單位建設單位相關部門9工程質量監督文件9.1工程質量監督大綱長期生產技術部9.2各級質量監督部門在工程各階段進行的質量監督申報書、評價等需質監機構37、出示的質監活動文件永久生產技術部9.3工程參建單位對質量不合格項的完善、整改記錄、報告和相應的驗收簽證等質量不合格項的關閉文件永久生產技術部10工程監理文件10.1(1)監理合同協議、監理大綱、監理規劃、實施細則及批復(2)監理日志、監理周（月）報、協調會審紀要、備忘錄(3)監理通知單、工程聯系單、監理工程師指令、指示，來往函件(4)工程開（停、復、返）工通知書、許可證、中間驗收證明書(5)施工組織設計、施工方案、施工計劃、施工進度、技術措施審核、延長工期、索賠及付款報審(6)工程質量事故處理方案、專題報告、工程質量評估報告、質量保證資料審核永久長期監理10.2監理過程中形成的有關工程質量、工38、期、投資監理等方面的全部材料，及合同約定的全部監理活動材料永久長期監理11竣工圖11.1按合同要求或電力部電建1996666號文火力發電廠工程竣工圖文件編制規定的要求，由項目法人組織編制竣工圖永久生產技術部參建單位11.2廠家設備制造圖應由廠家編制竣工圖長期生產技術部參建單位12考核期的運行文件材料12.1建立本企業技術標準（運行規程、安全操作規程、管理制度和措施）長期12.2系統圖等必備圖紙長期12.3操作票、工作票、運行日志等運行臺帳長期12.4考核期的生產記錄、總結長期12.5考核期的設備缺陷及事故分析、處理記錄和結論長期12.6技術培訓教材短期13驗收交接文件13.1移交試生產的交接書39、長期13.2整套啟運試運工作總結長期13.3移交生產的交接書長期13.3考核期工作總結長期14未完項目文件14.1機組啟委會批準的基建未完項目清單長期生產技術部14.2未完項目完成后的驗收交接文件永久生產技術部15聲像材料15.1建設前期形成的各種聲像材料永久參建單位15.2建設過程中形成的典型、重要項目、關鍵工序的聲像材料永久參建單位16電子文件16.1按照GB/T18894-2002要求編制；盡量單獨成冊永久長期項目部門參建單位附件4： 建設項目竣工檔案驗收表項目（工程）名稱檔案移交單位（章）檔案移交日期 工程名稱合同編號開工日期竣工日期檔案數量項目文件竣工圖電子文件照片聲像 卷 冊 盤 40、張 盤項目文件工作總結：（項目文件概況、項目文件工作情況、竣工圖編制情況、問題及建議等）施工單位自檢意見項目負責人：（簽字、蓋章）檔案負責人：（簽字）年月日項目文件審核情況監理單位意見：總監理師：（簽字、蓋章）監理工程師：（簽字）年月日生產技術部各專業專工意見； 負責人：（簽字、蓋章） 年月日生產技術部意見：負責人：（簽字、蓋章） 年月日附件5：檔案移交清冊封面XX建設項目檔 案 移 交 清 冊文字材料案卷數：竣工圖 案卷數：設 備 案卷數：移交單位：（蓋章） 接收單位：（蓋章）移 交 人： 接 收 人：年 月 日 年 月 日案 卷 移 交 目 錄單位工程名稱:序號檔 號案 卷 名 稱保 管期 限移交份數