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能源公司尿素工程工程竣工資料歸檔規定(22頁)
能源公司尿素工程工程竣工資料歸檔規定(22頁).doc
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上傳人:偷**** 編號:577915 2022-09-09 22頁 359.54KB

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1、中國XX能源集團有限公司鄂爾多斯圖克工業項目區年產200萬噸合成氨350萬噸尿素項目一期年產100萬噸合成氨175萬噸尿素工程工程竣工資料歸檔規定目 錄1 目的32 適用范圍33 職責34 工程竣工文件的收集35 工程竣工文件質量要求36 工程竣工文件的編制47 工程竣工文件的整理與歸檔61 目的為了規范XX集團鄂爾多斯能源化工有限公司工程竣工文件歸檔與整理,特制訂本規定。2 適用范圍本規定適用于參與XX集團鄂爾多斯圖克化肥項目工程建設的所有參與方,包括業主、監理單位、工程質量監督機構、EPC承包商、施工承包商等。3 職責3.1 工程項目竣工文件的收集、整理、歸檔和移交應與項目的立項準備、建設2、和竣工驗收同步進行。項目檔案應完整、準確、系統。3.2 公司檔案室負責組織、協調和指導承包商、供應商編制工程項目竣工文件。3.3 承包商、供應商應根據要求,完成各自職責范圍或合同規定的竣工文件的編制和項目文件整理、歸檔工作。4 工程竣工文件的收集4.1 項目準備階段 設計單位負責收集、積累勘察、設計文件,并按規定向建設單位檔案部門提交有關設計基礎資料和設計文件。4.2 項目施工階段 由各分包商負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理,并提交總承包商匯總;項目監理單位負責收集、積累項目監理文件。 業主委托的項目監理單位負責監督、檢查項目建設中文件收集、積累和完整、準確、系統情況,審核、簽署竣工文3、件,并向業主提交有關專項報告、驗證材料及其他監理文件。4.3 收集范圍項目文件歸檔范圍和保管期限見附錄A。5 工程竣工文件質量要求5.1 標準和規范DA/T 28-2002 國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范GB/T50328-2001 建設工程文件歸檔整理規范GB/T 11822-2008 科學技術檔案案卷構成的一般要求GB/T 10609.3-2009 技術制圖復制圖的折疊方法5.2 字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字認可手續完備。5.3 書寫材料時必須用能長期保存的毛筆、碳素或藍黑墨水的鋼筆、簽字筆書寫。5.4 凡為易褪色材料(如復寫紙、熱敏紙等)形成的并需要永久和長期保存的文件4、,應附一份復印件。5.5 復印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合設備標定質量的要求。5.6 錄音、錄像文件應保證載體的有效性,要有完整、簡明的文字說明。5.7 長期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤,并且必須形成相應的紙質文件歸檔。6 工程竣工文件的編制6.1 竣工文件編制要求 項目施工及調試完成后,施工單位、監理單位應根據合同規定的要求編制項目竣工文件。 竣工文件由施工單位負責編制,監理單位負責審核簽認。文件要求用A4 紙打印;提交正本一份,副本三份。 對施工文件、施工圖及設備技術文件的準確性和更改情況進行核實,并按要求修改或補充標注到相應的文件上。 與施工圖有關的設計5、變更、現場洽商和材料變更(復印件)應與竣工圖編在一起(原件單獨組卷)。6.2. 竣工圖編制要求 項目竣工時要編制竣工圖。項目竣工圖應由施工單位負責編制,監理單位負責審核并簽字。 竣工圖應完整、準確、清晰、規范、修改到位,真實反映項目竣工驗收時的實際情況。 按施工圖施工沒有變動的,由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。 一般性圖紙變更及符合更改要求的變更,可在原圖上更改,加蓋并簽署竣工圖章。 涉及結構形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變更面積超過35%的,應重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號,注明版本,在新圖圖標內標注“竣工階段”,加蓋并簽署竣工圖章。 同一建筑物、構筑物重復的標準6、圖、通用圖可不編入竣工圖中,但應在圖紙目錄中列出圖號,指明該圖所在位置并在編制說明中注明;不同建筑物、構筑物應分別編制。 竣工圖圖幅應按GB/T 10609.3 要求統一折疊。 編制竣工圖總說明及各專業的編制說明,敘述竣工圖編制原則、各專業目錄及編制情況。6.3 竣工圖的更改方法 文字、數字更改一般是杠改;線條更改一般是劃改;局部圖形更改可以圈出更改部位,在原圖空白處重新繪制。 利用施工圖更改,應在更改處注明更改依據文件的名稱、日期、編號和條款號。 無法在圖紙上表達清楚的,應在標題欄上方或左邊用文字說明。 圖上各種引出說明應與圖框平行,引出線不交叉,不遮蓋其它線條。 有關施工技術要求或材料明細7、表等有文字更改的,應在修改變更處進行杠改,當更改內容較多時,可采用注記說明。 新增加的文字說明,應在其涉及的竣工圖上作相應的添加和變更。6.4. 竣工圖章的使用 竣工圖章內容、尺寸如圖1 所示。竣工圖施 工 單 位編 制 人審 核 人技術負責人編 制 日 期監 理 單 位總 監現 場 監 理單位為毫米,總寬80毫米(每列寬20毫米),總高50毫米(最下5行為7毫米)。圖1 竣工圖章 所有竣工圖應由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章。竣工圖章中的內容填寫應齊全、清楚,不得代簽。 竣工圖章應使用紅色印泥,蓋在標題欄附近空白處。6.5 竣工圖的審核 竣工圖編制完成后,監理單位應督促和協助竣工圖編制單位檢8、查其竣工圖編制情況,發現不準確或短缺時要及時修改和補齊。 竣工圖內容應與施工圖設計、設計變更、洽商、材料變更、施工及質檢記錄相符合。 竣工圖以單項工程為歸檔單位,按單位工程或專業編制,并配有詳細編制說明和目錄。 編制竣工圖時應使用新的施工圖,按要求由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章。竣工圖章中的內容填寫應齊全、清楚、不得代簽(編制單位、監理單位、技術人員簽字)。 一張更改通知單涉及多圖的,如果圖紙不在同一卷冊的,應將復印件附在有關卷冊中,或在備考表中說明。 國外引進項目、引進技術或由外方承包的建設項目,外方提供的竣工圖應由外方簽字確認。6.6 竣工圖套數提交的項目竣工圖及交工技術文件紙質文件為四9、套、電子版四套,由施工單位向業主移交。6.7 編制竣工圖的費用 編制竣工圖所需的費用,由施工單位承擔。 因修改需重新繪圖的,除合同規定外,應由設計單位負責繪制新圖的費用。6.8 合同要求 設計合同:規定應提交的施工圖套數并預留四套施工圖用以編制竣工圖,因修改需重新繪圖的,應由設計單位負責繪制新圖。不按要求執行的應令其改正或酌情扣減合同價款。 施工合同:竣工文件(含竣工圖)由施工單位負責編制和提交,監理單位負責審核。項目檔案的名稱:項目(第一層)單項工程名稱(第二層)單位工程或專業名稱(第三層)第X 卷 第X 冊(第四層)內容:見國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范附錄A。版本:最終版套數10、:一套(正本)三套(副本)其中副本簽字(手簽)蓋紅章,監理負責監督審查。時間:竣工驗收后三個月內費用:施工單位承擔違約責任:施工單位不執行上述規定的不予結算工程款,對于不完全執行的應酌情扣除工程質量保證金。總平面的編制: 業主委托有資質的單位編制項目總平面圖和綜合管線竣工圖。 監理合同: 監理單位對竣工文件負有審核和向業主提交監理檔案的責任。7 工程竣工文件的整理與歸檔7.1 項目文件的整理 建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據國家有關規定,并按業主檔案管理的要求,由文件形成單位進行整理。 勘察、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件,應按項目或專業整理。 施工技術文件應按單項工程的專業、11、階段整理;檢查驗收記錄、質量評定及監理文件按單位工程整理。 設備、技術、工藝、專利及商檢索賠文件應由承辦單位整理;現場使用的譯文及安裝、調試形成的非標準圖、竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的文件、工程事故處理文件由施工單位整理。7.2 項目文件的組卷 組卷要遵循項目文件的形成規律和成套性特點,保持卷內文件的有機聯系;分類科學,組卷合理;法律性文件手續齊備,符合檔案管理要求。 項目竣工圖按公司建設項目檔案分類編號規則組卷: 項目施工文件按單項工程、單位工程/裝置、專業組卷; 設備文件按專業、臺件等組卷;管理性文件按問題、時間或項目依據性、基礎性、竣工驗收文件組卷;監理文件按文種組卷;原材料試12、驗按單項工程、單位工程組卷。7.3 案卷與卷內文件的排列 管理性文件按問題、時間或重要程度排列。 施工文件按管理、依據、建筑、安裝、檢測實驗記錄、評定、驗收排列。 設備文件按依據性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調試和運行維修等順序排列。 竣工圖按專業、圖號排列。 卷內文件一般文字在前,圖樣在后;譯文在前,原文在后;正件在前,附件在后;印件在前,定(草)稿在后。7.4 案卷編目 卷內文件頁號的編寫卷內文件有書寫內容的頁面均應編寫頁號,頁號編寫位置:單面書寫文件在右下角;雙面書寫文件,正面在右下角,背面在左下角;圖樣的頁號編寫在右下角,或標題欄外右上方。成套圖樣或印刷成冊文件,自成一卷的,原目錄可代替13、卷內目錄,不必重新編寫頁號;與其它科技文件材料組成一卷的,應排在卷內文件材料最后,將其作為一份文件填寫卷內目錄,不必重新編寫頁號,可在備注中注明總頁數。各卷之間不連續編頁號。卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。 卷內目錄的編制(見附錄B 承包商歸檔文件格式要求) 案卷封面和脊背的編制(見附錄B 承包商歸檔文件格式要求) 卷內備考表(見附錄B 承包商歸檔文件格式要求)7.5 案卷裝訂要求 文字材料可采用整卷裝訂形式;圖紙應按GB/T 10609.統一折疊。 案卷內不應有金屬物。 案卷內不同幅面的科技文件材料要折疊為統一幅面,破損的要先修復。幅面采用國家標準A4型(297mm210mm),圖樣折疊時標14、題欄露在右下角。 外文資料應保持原來的案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式。7.6 卷皮、卷內表格規格及制成材料 (見附錄B 承包商歸檔文件格式要求)7.7 聲像材料整理聲像材料整理時應附文字說明,對事由、時間、地點、人物、作者等內容進行著錄。7.8 項目文件的歸檔 各承包商應在建設項目完成后,將經整理、編目后所形成的項目文件按合同協議規定的要求,向業主檔案管理機構歸檔。 根據基本建設程序和項目特點,歸檔在單項工程完成并通過竣工驗收后與竣工驗收文件一并歸檔。 歸檔文件應完整、成套、系統。應記述和反映建設項目的規劃、設計、施工及竣工驗收的全過程;真實記錄和準確反映項目建設過程和竣工時的實際情況,圖15、物相符、技術數據可靠、簽字手續完備;文件質量應符合本文中項目文件質量要求。 外文資料應將題名、卷內章節目錄譯成中文;經翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。7.9 項目文件的歸檔審查 承包商在項目竣工文件收集、編制和整理后,應依次由竣工文件的編制方、質監部門、監理部門對文件的完整、準確情況和案卷質量進行審查或三方會審;經業主單位確認并辦理交接手續后連同審查記錄全部交業主存檔。7.10 項目文件的歸檔時間 在單項工程完工后三個月內,承包商(分包商)應將各自的項目文件匯總整理,將項目文件向業主歸檔。7.11 竣工檔案的整理 項目檔案的匯總整理在業主的組織下根據公司建設項目檔案分類編號規則進行。16、 依據公司建設項目檔案分類編號規則對全部項目檔案進行統一的分類和編號(承包商可用鉛筆臨時填寫檔案號)。 對全部項目檔案進行清點、編目,并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。 執行國家及本行業的技術規范及各種技術文件表格。7.12 項目檔案的移交 項目檔案驗收合格后,承包商應按合同及規定的要求,向業主辦理檔案移交。移交時應填寫項目檔案移交清單,以此作為項目竣工的依據。附錄A國家重大建設項目文件歸檔范圍和保管期限表序號歸 檔 文 件保管期限建設單位施工單位設計單位1可行性研究、任務書1.1項目建議書及報批文件永久長期1.2項目選址意見書及其報批文件永久長期1.3可行性研究報告及其評估、報批文件17、永久長期1.4項目評估(包括借貸承諾評估)、論證文件永久長期1.5環境預測、調查報告、環境影響報告書和批復永久長期1.6設計任務書、計劃任務書、報批文件永久永久2設計基礎文件2.1工程地質、水文地質、勘察報告、地質圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明永久永久2.2地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄永久長期2.3水文、氣象、地震等其它設計基礎資料永久長期3設計文件3.1總體規劃設計永久永久3.2方案設計永久永久3.3初步設計及其報批文件永久永久3.4技術設計永久永久3.5施工圖設計永久永久2.6技術秘密材料、專利文件永久永久3.7工程設計計算書長期長期18、3.8關鍵技術試驗永久永久3.9設計評價、鑒定及審批永久永久4項目管理文件4.1征地、移民文件4.1.1征用土地申請、批準文件、紅線圖、坐標圖、行政區域圖永久4.1.2征地移民拆遷、安置、補償批準文件、協議書永久4.1.3建設前原始地形、地貌的狀況圖、照片永久4.1.4施工執照永久4.2計劃、投資、統計、管理文件4.2.1有關投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調整計劃長期4.2.2概算、預算管理、差價管理文件長期4.2.3合同變更、索賠等涉及法律事務的文件長期4.2.4規程、規范、標準、規劃、方案、規定等文件長期4.2.5招標文件審查、技術設計審查、技術協議長期4.2.6投資、進度19、質量、安全、合同控制文件長期4.3招標投標、承發包合同協議4.3.1招標書、招標修改文件、招標補遺及答疑文件長期長期長期4.3.2投標書、資質材料、履約類保函、委托授權書和投標澄清文件、修正文件長期4.3.3開標議程、開標大會簽字表、報價表、評標紀律、評標人員簽字表、評標記錄、報告長期4.3.4中標通知書長期長期長期4.3.5合同談判紀要、合同審查文件、合同書、合同變更文件永久長期長期4.4專項申請、批復文件4.4.1環境保護、勞動安全、衛生、消防、人防、規劃等文件永久4.4.2水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協議文件長期4.4.3原料、材料、燃料供應等來源協議文件長期5施工文件5.1建筑20、施工文件5.1.1開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要長期長期5.1.2施工組織設計、方案及報批文件、施工計劃、施工技術及安全措施文件、施工工藝文件長期長期5.1.3原材料及構件出廠證職、質量鑒定、復驗單長期長期5.1.4建筑材料試驗報告長期長期5.1.5設計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續、技術核定單、業務聯系單、備忘錄等永久長期5.1.6施工定位(水準點、導線點、基準線、控制點等)測量、復核記錄、地質勘探永久長期5.1.7土(巖)試驗報告、基礎處理、基礎工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗槽記錄永久長期5.1.8施工日記、大事記長期5.1.9隱蔽工程驗收記錄永久長期5.21、1.10各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監測記錄、事故處理報告永久長期5.1.11工程質量檢查、評定永久長期5.1.12技術總結、施工預、決算5.1.13交工驗收記錄證明永久長期5.1.14竣工報告、竣工驗收報告永久永久5.1.15竣工圖永久長期5.1.16聲像材料長期長期5.2設備及管線安裝施工文件5.2.1開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要長期長期5.2.2施工組織設計、方案及其報批文件、施工計劃、技術措施文件長期長期5.2.3原材料及構件出廠證明、質量鑒定、復驗單長期長期5.2.4建筑材料試驗報告長期長期5.2.5設計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批手22、續、技術核定單、業務聯系單、備忘錄等永久長期5.2.6焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄永久長期5.2.7隱蔽工程檢查驗收記錄永久長期5.2.8強度、密閉性試驗報告長期長期5.2.9設備、網絡調試記錄長期長期5.2.10施工安裝記錄、安裝質量檢查、評定、事故處理報告長期長期5.2.11系統調試、試驗記錄長期長期5.2.12管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄短期長期5.2.13管線標高、位置、坡度測量記錄長期長期5.2.14中間交工驗收記錄證明、工程質量評定永久長期5.2.15竣工報告、竣工驗收報告、施工預、決算永久長期5.2.16竣工圖永久長期5.2.17聲像材料長期長期5.3電氣、儀23、表安裝施工文件5.3.1開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要長期長期5.3.2施工組織設計、施工及其報批文件、施工計劃、技術措施文件短期長期5.3.3原材料及構件出廠證明、質量鑒定、復驗單長期長期5.3.4建筑材料試驗報告長期長期5.3.5設計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批手續、技術核定單、業務聯系單、備忘錄等永久長期5.3.6系統調試、整定記錄長期長期5.3.7絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄長期長期5.3.8材料、設備明細表及檢驗記錄、施工安裝記錄、質量檢查評定、事故處理報告永久長期5.3.9操作、聯動試驗短期長期5.3.10電氣裝置交接記錄短期長期5.324、.11中間交工驗收記錄、工程質量評定永久長期5.3.12竣工報告、竣工驗收報告永久長期5.3.13竣工圖永久長期5.3.14聲像材料長期長期6監理文件監理單位6.1施工監理文件、資料6.1.1監理合同協議、監理大綱、監理規劃、細則及批復長期長期6.1.2施工及設備器材供應單位資質審核、設備、材料報審長期長期6.1.3施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術措施審核、施工進度、延長工期、索賠、及付款報審長期長期6.1.4開(停、復、返)工令、許可證、中間驗收證明書長期長期6.1.5設計變更、材料、零部件、設備代用審批長期長期6.1.6監理通知、協調會審紀要、監理工程師指令、指示、來往函件長期長期625、.1.7工程材料監理檢查、復檢、實驗記錄、報告長期長期6.1.8監理日志、監理周(月、季、年)報、備忘錄長期長期6.1.9各項測控量成果及復核文件、外觀、質量、文件等檢查、抽查記錄長期長期6.1.10施工質量檢查分析評估、工程質量事故、施工安全事故報告長期長期6.1.11工程進度計劃、實施、分析統計文件長期長期6.1.12變更價格審查、支付審批、索賠處理文件長期長期6.1.13單元工程檢查及開工(開倉)簽證、工程分部分項質量認證、評估長期長期6.1.14主要材料及工程投資計劃、完成報表長期長期6.2設備采購、監造工作監理資料長期6.2.1設備采購委托監理合同、采購方案、監造計劃長期長期6.2.26、2市場調查、考察報告長期長期6.2.3設備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗報告、分包單位資格報審表長期長期6.2.4原材料、零配件等的質量證明文件和檢驗報告長期長期6.2.5開動、復工報審表、暫停令長期長期6.2.6會議紀要、來往文件長期長期6.2.7監理工程師通知單、監理工作聯系單長期長期6.2.8監理日志、監理月報長期長期6.2.9質量事故處理文件、設備制造索賠文件長期長期6.2.10設備驗收、交接文件、支付證書和設備制造結算審核文件長期長期6.2.11設備采購、監造工作總結長期長期6.3監理工作聲像材料長期長期7工藝設備文件設計單位7.1工藝說明、規程、路線、試驗、技術總結長期727、.2產品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄長期7.3設備、材料采購、招投標文件、合同、出廠質量合格證明長期長期7.4設備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單長期7.5設備圖紙、使用說明書、零部件目錄長期7.6設備測繪、驗收記錄及索賠文件長期7.7設備安裝調試、測定數據、性能鑒定長期8科研項目8.1開題報告、任務書、批準書永久8.2協議書、委托書、合同永久8.3研究方案、計劃、調查研究報告永久8.4試驗記錄、圖表、照片永久8.5實驗分析、計算、整理數據永久8.6實驗裝置及特殊設備圖紙、工藝技術規范說明書永久8.7實驗裝置操作規程、安全措施、事故分析長期8.8階段報告、科研報告、技術鑒定永久8.928、成果申報、鑒定、審批及成果推廣應用材料永久8.10考察報告、重要課題研究報告永久9涉外文件9.1詢價、報價、投標文件9.2合同及其附件永久9.3談判協議、議定書永久9.4談判記錄長期9.5談判過程中外商提交的材料長期9.6出國考察及收集來的有關材料短期9.7國外各設計階段文件及設計聯絡文件永久9.8各設計階段審查議定書永久9.9技術問題來往函電永久9.10國外設備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等隨機文件永久9.11國外設備合格證明、裝箱單、提單、商業發票、保險單證明短期9.12設備開箱檢驗記錄、商檢、海關及索賠文件永久9.13國外設備、材料的防腐、保護措施短期9.14外國技術人員現場提供29、的文件材料長期10生產技術準備、試生產文件10.1技術準備計劃短期10.2試生產管理、技術責任制短期10.3開停車方案短期10.4設備試車、驗收、運轉、維護記錄長期10.5試生產產品質量鑒定報告短期10.6安全操作規程、事故分析報告長期10.7運行記錄短期10.8技術培訓材料短期10.9產品技術參數、性能、圖紙永久10.10工業衛生、勞動保護材料、環保、消防運行檢測記錄短期11財務、器材管理文件11.1財務計劃及執行、年度計劃及執行、年度投資統計短期11.2工程概算、預算、標底、合同價、決算、審計及說明永久11.3主要材料消耗、器材管理短期11.4交付使用的固定資產、流動資產、無形資產、遞延資30、產清冊永久12竣工驗收文件12.1項目竣工驗收報告永久長期長期12.2工程設計總結永久長期12.3工程施工總結永久長期12.4工程監理總結永久長期12.5項目質量評審文件永久長期12.6工程現場聲像文件永久長期12.7工程審計文件、材料、決算報告永久12.8環境保護、勞動安全衛生、消防、人防、規劃、檔案等驗收審批文件永久12.9竣工驗收會議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字、驗收備案文件永久長期長期12.10項目評優報獎申報材料、批準文件及證書長期長期附錄B承包商歸檔文件格式要求1. 案卷封面可采用外封面形式,主要內容如下:案卷題名,應簡明、準確揭示卷內文件的內容。主要包括項目名稱、代字、代31、號及結構、部件、階段的代號和名稱等;項目名稱應與批準的原立項、設計(包括代號)相符;歸檔外文資料的題名及主要內容應譯成中文;(用鉛筆填寫)立卷單位,應填寫文件組卷部門或項目負責部門;(業主填寫)起止日期,應填寫卷內文件形成的起止日期;(業主填寫)保管期限,應依據有關規定填寫組卷時劃定的保管期限;(業主填寫)密級(略);檔號,應依據業主提供的項目檔案分類編號方案,填寫檔案的項目代號、分類號和案卷流水號。(業主填寫)案卷脊背,應填寫保管期限、檔號和案卷題名或關鍵詞。(業主填寫)案卷封面及脊背的檔號,暫用鉛筆填寫;移交后由業主統一正式填寫。2. 卷內目錄填寫說明 序號:應從阿拉伯數字1 起依次標注卷32、內文件的順序,一個文件一個號。 文件編號:應填寫科技文件材料文號或圖樣的圖號、設備或項目代號。 責任者:應填寫文件形成部門或主要責任者(主要責任者為單位名稱,不填寫個人姓名)。 文件題名:應填寫文件標題全稱。(業主填寫) 日期:應填寫文件形成日期。 頁號:應填寫每份文件首尾頁上標注的頁號。 備注:需要時填寫。卷內目錄排列在卷內科技文件材料首頁之前。3. 卷內備考表填寫說明卷內備考表要標明卷內文件的件數、頁數,不同載體文件的數量(見示例),說明組卷情況,如立卷人、審核人、技術審核人、檔案接收人、立卷時間等;示例:本卷共有文字材料 張,蘭圖(底圖) 張、照片(變更) 張,共計 張 立卷單位審核說明33、:填寫案卷內科技文件材料的件數、頁數以及在組卷和案卷檢查過程中需要說明的問題。 立卷人: 應由責任立卷人簽名。 立卷日期:應填寫完成立卷的日期。 技術審核人應由現場技術負責人簽名。 檢查日期應填寫審核的日期。卷內備考表排列在卷內文件之后。4. 卷內表格的規格和制成材料質量 卷內目錄、卷內備考表規格為:297mm210mm。 卷內目錄、卷內備考表應采用70g/以上白色書寫紙制作。 案卷脊背標簽應采用150g/白色書寫紙制作,尺寸305mm20(30)mm。5. 所有文件均應用打印機打印,字體字號按相應的規定執行,文件的簽字必須是手簽。6. 檔案裝具由業主統一印刷,各施工單位按成本價付費。檔 號:34、檔案館號: 科 技 檔 案中國XX能源集團有限公司鄂爾多斯圖克工業項目區年產200萬噸合成氨350萬噸尿素項目一期年產100萬噸合成氨175萬噸尿素工程 案卷題名 編制單位 編制日期密級 保管期限 共 卷第 卷卷 內 目 錄序號文件編號責任者文件材料題名日期頁號備注1XXXXX-XXXXXXXXXXXXX公司空分裝置XXX目錄201208081-22XXXXX-XXXXXXXXXXXXX公司XXXXXXX2012080833XXXXX-XXXXXXXXXXXXX公司XXXXXXX201208084卷 內 備 考 表 本卷共有文字材料 張、蘭圖(底圖 ) 張、照片(變更 ) 張、共計 張立卷單位審核說明: 立 卷 人:(簽名)年月 日審 核 人:(簽名)年 月 日接收單位的審核說明:技術審核人:(簽名)年 月 日檔案接收人:(簽名)年 月 日D =20、30、40、50 尺寸單位統一為:mm
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