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1、南 京 地 鐵 工 程建設(shè)工程歸檔文件編制管理辦法目 錄第一章 總 則1第二章 基本規(guī)定2第三章 歸檔文件的質(zhì)量要求4第四章 歸檔文件的范圍與目錄編制6第五章 案卷的編目與裝訂13第六章 歸檔文件的管理、驗(yàn)收、移交15第七章 附 則17第八章 匯表與附件18第一章 總 則一、 為加強(qiáng)南京地鐵工程建設(shè)工程歸檔文件的管理工作，明確工程資料管理的相關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的工程檔案，特制定本辦法。二、 本辦法是根據(jù)國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委、建設(shè)部有關(guān)建設(shè)工程檔案驗(yàn)收管理的有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合南京地鐵工程的特點(diǎn)和實(shí)際情況而制定的。三、 本辦法適用于南京地鐵工程所有工程文件的編制、管2、理、驗(yàn)收和歸檔。四、 工程文件的編制要及時(shí)、有效，要與施工建設(shè)同步；工程文件的管理要一絲不茍，能真實(shí)而全面地反映工程建設(shè)狀況；文件的驗(yàn)收要系統(tǒng)、規(guī)范，服務(wù)于工程的驗(yàn)收；文件的歸檔要有序、完整，要便于運(yùn)營(yíng)管理、維修養(yǎng)護(hù)、改擴(kuò)建和城市建設(shè)階段的查閱。第二章 基本規(guī)定一、 建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程歸檔文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。二、 在工程文件的編制、管理、驗(yàn)收和歸檔工作中，建設(shè)單位（及各處室、科室）應(yīng)履行下列職責(zé)：1、總師室集中統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)建設(shè)單位各職能處室建設(shè)文件的歸檔和檔案管理工作。2、各職能處室負(fù)責(zé)各自管理職責(zé)范圍內(nèi)資料的收集、整理和移3、交工作。職責(zé)分工如下：辦公室：負(fù)責(zé)地鐵建設(shè)工程立項(xiàng)類文件、開(kāi)工審批類文件、綜合性文件的收集和歸檔；合約預(yù)算處：負(fù)責(zé)地鐵招投標(biāo)類文件、合同類文件、概預(yù)算類文件、決算類文件等的收集和歸檔 ；財(cái)務(wù)審計(jì)處：負(fù)責(zé)地鐵財(cái)務(wù)決算類文件的收集和歸檔； 總師室：負(fù)責(zé)地鐵工程、經(jīng)濟(jì)、會(huì)計(jì)等科研類文件的收集和歸檔；建設(shè)分公司：負(fù)責(zé)建設(shè)用地、征地、拆遷類文件；勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、概預(yù)算類文件；監(jiān)理、施工類文件；竣工圖紙、竣工驗(yàn)收類文件等的收集和歸檔；開(kāi)發(fā)分公司：負(fù)責(zé)建設(shè)征地、拆遷類文件的收集和歸檔。經(jīng)濟(jì)與發(fā)展處：負(fù)責(zé)地鐵總公司計(jì)劃類文件的收集和歸檔。3、建設(shè)分公司項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查施工、監(jiān)理等單位工程文件的4、形成、積累和立卷工作，并負(fù)責(zé)收集和匯總施工、監(jiān)理等單位立卷移交的工程檔案。建設(shè)處（及項(xiàng)目公司）按階段對(duì)全線工程文件進(jìn)行檢查、考核，督促施工、監(jiān)理等單位及時(shí)完成工程文件。4、在組織工程竣工驗(yàn)收前，由總師室負(fù)責(zé)請(qǐng)市檔案局對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。三、 在工程文件的編制、管理、驗(yàn)收和歸檔工作中，勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)履行下列職責(zé)：1、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)工程文件的收集和整理，人員要求固定，并能掌握本辦法的相關(guān)規(guī)定，根據(jù)工程進(jìn)度及時(shí)編制工程文件。2、建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案；各分5、包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件管理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件。3、監(jiān)理單位要監(jiān)督、檢查施工單位工程文件的編制工作，確保工程文件的及時(shí)性、真實(shí)性、規(guī)范性、有效性。配合建設(shè)單位對(duì)工程文件進(jìn)行階段性檢查、評(píng)比和竣工驗(yàn)收。4、各單位形成的工程文件經(jīng)過(guò)驗(yàn)收并整理立卷后，要及時(shí)向建設(shè)單位移交。四、 建設(shè)單位將開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽和“優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)”評(píng)比活動(dòng)，各單位檔案人員的調(diào)換和歸檔文件的質(zhì)量將直接影響競(jìng)賽活動(dòng)的評(píng)比。 第三章 歸檔文件的質(zhì)量要求一、 一般編制要求1、歸檔的工程文件一式三套，分別由建設(shè)單位、運(yùn)營(yíng)分公司、市檔案館存檔（施工單位或6、其它單位不在此列）。三套文件中至少有一套原件，其他兩套盡可能采用原件，原件不足可以用復(fù)印件?？⒐D三套（消防、人防驗(yàn)收用竣工圖和工程決算用竣工圖，由承包單位另行準(zhǔn)備）必須為藍(lán)圖，不可用復(fù)印件和白圖。2、工程文件應(yīng)完整齊全，內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、有效，與工程實(shí)際相符合。工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備。3、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如：碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓 珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。4、工程文件中文字材料的紙張宜采用A4幅面（297mm210mm）、80克重的白色書(shū)寫(xiě)紙；頁(yè)邊與文字區(qū)空隙：裝訂邊30mm，翻口邊20mm7、，天頭邊2025mm，地角邊2025mm。5、圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅，圖紙一般采用藍(lán)圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。6、不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（GB/10609.389）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm210mm），圖標(biāo)欄應(yīng)外露（在右下角），厚度一般不超過(guò)4厘米。7、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。a) 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。b) 竣工圖章尺寸為：50mm80 mm。c) 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處（或右下角空白處）。8、d) 竣工圖章示例如下：二、竣工圖編制的要求1、竣工圖必須編制各專業(yè)竣工圖的圖紙目錄，繪制的竣工圖必須準(zhǔn)確、清楚、完整、規(guī)范，修改必須到位，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。2、施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，可在施工圖圖簽附近空白處加蓋并簽署竣工圖章后作為竣工圖。3、凡一般性圖紙變更，可根據(jù)設(shè)計(jì)變更依據(jù)在施工圖上直接改繪，在所修改處標(biāo)上變更依據(jù)編號(hào)，并加蓋及簽署竣工圖章后作為竣工圖。4、凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等有重大改變，或變更部分超過(guò)1/3的，應(yīng)重新繪制竣工圖，注明設(shè)計(jì)變更依據(jù)（建設(shè)單位工作通知單和設(shè)計(jì)單位的技術(shù)工作聯(lián)系單）以及施工說(shuō)明，加蓋并簽字竣工圖章。重新繪制的圖紙必須有圖名和圖號(hào)，9、圖號(hào)可按原圖編號(hào)。5、施工圖被取消，包括設(shè)計(jì)變更或現(xiàn)場(chǎng)未施工的，不需要編制竣工圖，但應(yīng)在原圖紙目錄中注明“取消”，并將取消的依據(jù)標(biāo)注。6、特殊情況下，按施工單位上報(bào)的施工方案（白圖）進(jìn)行實(shí)施的項(xiàng)目，必須經(jīng)設(shè)計(jì)單位確認(rèn)，作為修改依據(jù)。設(shè)計(jì)單位確認(rèn)后，要出藍(lán)圖，以便施工單位制作竣工圖。第四章 歸檔文件的范圍與目錄編制一、 歸檔范圍與地鐵建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體，均屬于建設(shè)工程文件歸檔的范圍。歸檔文件應(yīng)包括工程建設(shè)全壽命期的文件，包括前期準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收和運(yùn)營(yíng)調(diào)試等階段。二、目錄編制根據(jù)南京地鐵工程建設(shè)的特點(diǎn)和具體情況，地鐵二號(hào)線工程歸檔文件先10、按收集、整理單位，再按文件類別進(jìn)行分類，其中，施工文件由于涉及專業(yè)、系統(tǒng)多，單位廣，還要按專業(yè)系統(tǒng)劃分。工程歸檔文件框架結(jié)構(gòu)見(jiàn)結(jié)構(gòu)表。地鐵二號(hào)線工程歸檔文件由九部分組成：總體卷：全線總體文件（主要由建設(shè)單位相關(guān)部門收集、整理）第卷：綜合文件（主要由各施工單位和建設(shè)單位相關(guān)部門收集、整理）；第卷：合同管理及竣工決算（主要由建設(shè)單位合約預(yù)算處和施工單位收集、整理）第卷：竣工圖（主要由各施工單位收集、整理）；第卷：勘察設(shè)計(jì)文件（主要由建設(shè)單位建設(shè)處收集、整理）；第卷：施工文件（主要由各施工單位收集、整理）；第卷：監(jiān)理文件（主要由各監(jiān)理單位收集、整理）；第卷：科研項(xiàng)目文件（主要由各施工單位和建設(shè)單位相11、關(guān)部門收集、整理）；第卷：運(yùn)營(yíng)調(diào)試和管理文件（主要由各施工單位和建設(shè)單位相關(guān)部門收集、整理）。 三、“南京地鐵（項(xiàng)目）工程歸檔文件目錄”詳見(jiàn)附件。工程歸檔文件結(jié)構(gòu)表工程歸檔文件全線總體文件工程前期文件征地拆遷文件綜合資料全線竣工驗(yàn)收文件綜合文件交工驗(yàn)收文件工程總結(jié)質(zhì)量、安全監(jiān)督文件竣工圖縮圖合同管理及竣工決算招投標(biāo)文件合同及協(xié)議工程支付報(bào)表工程決算文件竣工圖勘測(cè)設(shè)計(jì)文件地質(zhì)勘察文件測(cè)繪文件初步設(shè)計(jì)文件工程施工圖設(shè)計(jì)文件設(shè)計(jì)變更及有關(guān)文件施工文件進(jìn)度控制文件工程質(zhì)量驗(yàn)收文件測(cè)量資料原材料檢測(cè)資料試驗(yàn)資料檢測(cè)資料監(jiān)測(cè)資料施工原始記錄施工日記聲像資料 監(jiān)理文件監(jiān)理管理文件監(jiān)理對(duì)工程質(zhì)量驗(yàn)收文件測(cè)量抽12、檢資料試驗(yàn)抽檢資料第三方抽檢資料監(jiān)理日志及聲像資料科研項(xiàng)目文件運(yùn)營(yíng)調(diào)試和管理文件四、 歸檔范圍與主要內(nèi)容1、全線總體文件工程前期文件主要包括：前期設(shè)計(jì)文件和地質(zhì)、地震、環(huán)評(píng)等各專項(xiàng)文件。征地拆遷文件征地拆遷文件主要包括：征地拆遷文件、紅線圖等。綜合資料 綜合資料主要包括：上級(jí)批準(zhǔn)文件及指揮部文件、指揮部與各有關(guān)單位往來(lái)文件、財(cái)務(wù)決算資料、竣工審計(jì)報(bào)告、環(huán)保、消防、人防、檔案、勞動(dòng)、安全、衛(wèi)生等報(bào)告。全線竣工驗(yàn)收文件 全線竣工驗(yàn)收文件主要包括：初步驗(yàn)收文件和竣工驗(yàn)收文件。2、綜合文件交工驗(yàn)收文件驗(yàn)收文件主要包括：土建、裝飾裝修、設(shè)備等子單位以上工程的質(zhì)量驗(yàn)收文件。工程交接文件主要包括“工程交接表13、”及相關(guān)的附件，交工、接受單位都要進(jìn)行歸檔。工程總結(jié)工程總結(jié)主要包括：設(shè)計(jì)總結(jié)、勘察總結(jié)、施工總結(jié)、監(jiān)理總結(jié)等。施工單位總結(jié)主要包括：工程概況表，工程竣工總結(jié)以及施工單位檔案總結(jié)（包括案卷目錄、工程檔案編制說(shuō)明、檔案案卷目錄、檔案移交清單、特殊載體檔案目錄）。工程竣工總結(jié)是施工單位對(duì)工程施工的全面總結(jié)，由總包單位編制并統(tǒng)稿，各分包單位的總結(jié)可附在后面，施工總結(jié)應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：A、施工基本情況：包括工程范圍；主要內(nèi)容和技術(shù)難點(diǎn)；開(kāi)工時(shí)間和竣工時(shí)間；工程完成情況。B、計(jì)劃管理：工程進(jìn)度情況（包括與合同工期計(jì)劃工期的對(duì)比情況）；提前和滯后的工程項(xiàng)目及原因分析；計(jì)劃管理方面的經(jīng)驗(yàn)。C、質(zhì)量管理：質(zhì)14、量保證體系及運(yùn)行情況；工程質(zhì)量情況自我評(píng)價(jià)；質(zhì)量管理的經(jīng)驗(yàn)及其教訓(xùn)；質(zhì)量評(píng)定情況。D、技術(shù)管理：施工組織設(shè)計(jì)與指導(dǎo)施工情況；主要施工方案比選與執(zhí)行情況；新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的使用情況及技術(shù)攻關(guān)情況；技術(shù)管理工作方面的經(jīng)驗(yàn)；安全生產(chǎn)情況等。工程檔案編制說(shuō)明包括：工程項(xiàng)目簡(jiǎn)介(開(kāi)工、竣工日期、項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、安裝單位，工程內(nèi)容、工藝及設(shè)備情況等)、工程項(xiàng)目檔案簡(jiǎn)介(分部工程的名稱和檔案的卷數(shù))、文件材料立卷過(guò)程中須說(shuō)明的問(wèn)題。監(jiān)理總結(jié)主要包括：專題總結(jié)，月報(bào)總結(jié)，工程竣工總結(jié)，質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)報(bào)告以及監(jiān)理單位檔案總結(jié)（包括移交檔案的總目錄、工程檔案編制說(shuō)明、檔案案卷目錄、檔案移交清單、特殊15、載體檔案目錄）。工程竣工總結(jié)應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：工程規(guī)模及主要工程量；質(zhì)量、進(jìn)度和投資控制情況；對(duì)完成工程以及施工單位的總體評(píng)價(jià)；技術(shù)管理以及監(jiān)理工作方面的經(jīng)驗(yàn)和主要做法。質(zhì)量、安全監(jiān)督文件質(zhì)量、安全監(jiān)督文件：質(zhì)量報(bào)監(jiān)資料，質(zhì)量監(jiān)督總結(jié)，安全監(jiān)督總結(jié)等文件?？⒐D縮圖竣工圖縮圖包括施工范圍內(nèi)的平面圖（標(biāo)出控制點(diǎn)的座標(biāo)和高程），完成工程的立面圖（含地質(zhì)柱狀圖）。竣工圖縮圖在原圖紙大小的基礎(chǔ)上適當(dāng)縮小，縮小比例以圖紙的清晰為準(zhǔn)。3、合同管理及竣工決算招標(biāo)、投標(biāo)文件（包括資格預(yù)審文件） 合同、協(xié)議文件 土建、裝飾裝修、設(shè)備等支付報(bào)表工程決算文件4、竣工圖 竣工圖包括竣工說(shuō)明和竣工圖表竣工說(shuō)明應(yīng)包括以16、下基本內(nèi)容：主要工程數(shù)量、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、施工過(guò)程和工藝。工程變更的詳細(xì)情況，包括工程量、施工方案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、材料等。主要技術(shù)問(wèn)題的處理情況。其他需說(shuō)明的問(wèn)題5、勘察設(shè)計(jì)文件地質(zhì)勘察文件測(cè)繪文件初步設(shè)計(jì)文件土建、裝飾裝修、設(shè)備等施工圖（及設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)）土建、裝飾裝修、設(shè)備等工程設(shè)計(jì)變更及有關(guān)文件設(shè)計(jì)變更的相關(guān)規(guī)定見(jiàn)“南京地鐵工程設(shè)計(jì)變更管理辦法”?！霸O(shè)計(jì)變更及有關(guān)文件”涉及面廣、形式多，包括各類設(shè)計(jì)變更、施工圖會(huì)審、洽商記錄等，但變更手續(xù)必須完備、資料必須齊全。6、施工文件進(jìn)度控制文件。進(jìn)度控制文件主要包括：工程開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、各類施工方案、進(jìn)度計(jì)劃審批表及與進(jìn)度有關(guān)的所有審批報(bào)表。工程質(zhì)17、量驗(yàn)收文件為區(qū)別于第卷“綜合文件”中的子單位工程驗(yàn)收文件，該卷中工程質(zhì)量驗(yàn)收文件主要為分部以下工程的質(zhì)量驗(yàn)收文件。測(cè)量資料測(cè)量資料包括控制網(wǎng)設(shè)置、工程定位測(cè)量、基槽開(kāi)挖測(cè)量、限界測(cè)量等資料。原材料檢測(cè)資料質(zhì)量證明文件應(yīng)反映工程物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、性能指標(biāo)等，并與此同時(shí)實(shí)際進(jìn)場(chǎng)物資相符。復(fù)印件應(yīng)與原件內(nèi)容一致，加蓋原件存放單位紅章，注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字和時(shí)間。涉及結(jié)構(gòu)安全、功能的有關(guān)物資應(yīng)按工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)試或有見(jiàn)證取樣送檢，有相應(yīng)試（檢）驗(yàn)報(bào)告，并按材料品種、性能對(duì)復(fù)試報(bào)告進(jìn)行匯總。試驗(yàn)資料試驗(yàn)資料主要包括施工試驗(yàn)記錄和功能性試驗(yàn)記錄。施工試驗(yàn)記錄是根據(jù)設(shè)計(jì)要18、求和規(guī)范規(guī)定進(jìn)行試驗(yàn)，記錄原始數(shù)據(jù)和計(jì)算結(jié)果，并得出試驗(yàn)結(jié)論的資料通稱。檢測(cè)資料檢測(cè)資料指原材料檢測(cè)之外的成品、半成品檢測(cè)。監(jiān)測(cè)資料施工原始記錄施工原始記錄主要包括：預(yù)檢記錄、隱蔽工程驗(yàn)收、施工記錄等文件。 依現(xiàn)行規(guī)范，對(duì)涉及工程結(jié)構(gòu)安全、實(shí)體質(zhì)量及建筑觀感、需做質(zhì)量預(yù)控的重要工序，應(yīng)填寫(xiě)預(yù)檢記錄。 隱蔽工程驗(yàn)收應(yīng)分專業(yè)、分系統(tǒng)、分區(qū)段、分部位、分工序、分層進(jìn)行，隱蔽工程未經(jīng)檢查或驗(yàn)收未通過(guò)，不允許進(jìn)入下一道工序的施工。施工日記施工日記應(yīng)以（子）單位/標(biāo)段工程為記載對(duì)象，從工程開(kāi)工起至工程竣工止，按不同工況由技術(shù)負(fù)責(zé)人/專業(yè)工長(zhǎng)負(fù)責(zé)逐日記載，并保證內(nèi)容真實(shí)、連續(xù)和完成。施工日志除記錄與工程施工19、有關(guān)的生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、安全、資料配置等情況外，還應(yīng)記錄施工過(guò)程中發(fā)生的重大、重要事件。聲像資料（10分鐘）7、監(jiān)理文件監(jiān)理管理文件監(jiān)理管理文件主要包括：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，監(jiān)理月報(bào)，監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要，監(jiān)理工作日志，監(jiān)理通知，監(jiān)理聯(lián)系單、備忘錄、分包單位資質(zhì)審核材料等。對(duì)工程質(zhì)量驗(yàn)收文件對(duì)工程質(zhì)量驗(yàn)收文件主要包括：監(jiān)理對(duì)檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收抽檢資料（15%）、質(zhì)量控制不合格項(xiàng)目通知，質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)，監(jiān)理對(duì)材料、半成品、成品和工程質(zhì)量抽測(cè)。測(cè)量抽檢資料試驗(yàn)抽檢資料第三方抽檢資料 測(cè)監(jiān)、檢測(cè)、防雷中心等資料主要包括業(yè)主委托的第三方進(jìn)行測(cè)量、監(jiān)測(cè)、檢測(cè)及防雷測(cè)試所收集的資料。監(jiān)理日志及聲像資料8、20、科研項(xiàng)目文件9、運(yùn)營(yíng)管理調(diào)試文件第五章 案卷的編目與裝訂一、案卷編目步驟為便于工程文件的保管查找，文件采用統(tǒng)一的編目標(biāo)識(shí)，組卷編目的步驟按照如下的順序進(jìn)行：分類組卷編目（卷內(nèi)文件排列編頁(yè)號(hào)填寫(xiě)卷內(nèi)目錄填寫(xiě)卷末備考表填寫(xiě)案卷封面）填寫(xiě)案卷目錄裝訂。二、卷內(nèi)文件的排列1、文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。2、圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。3、既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。三、編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：1、卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容21、的頁(yè)面編號(hào)，每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。2、頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角，雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3、成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)碼。4、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。四、案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表等填寫(xiě)要求1案卷封面（按地鐵檔案室提供的標(biāo)準(zhǔn)樣張打印）案卷題名：應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。編制單位：應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者（各施工單位、監(jiān)理單位全稱），例如：南京地下鐵道有限責(zé)任公司。編制日期：應(yīng)填寫(xiě)案卷22、內(nèi)全部文件形成的最終日期保管期限：永久密 級(jí)：秘密2卷內(nèi)目錄（按地鐵檔案室提供的標(biāo)準(zhǔn)樣張打?。?序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次標(biāo)注。文件編號(hào)：填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)，沒(méi)有文號(hào)者可不填。責(zé)任者：填寫(xiě)文件的直接形成單位和個(gè)人（如材料復(fù)試報(bào)告應(yīng)填寫(xiě)檢測(cè)單位名稱）。文件材料題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱（及主要內(nèi)容或部位）。日期：填寫(xiě)文件的產(chǎn)生日期。頁(yè)號(hào)：填寫(xiě)文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)。最后一份文件填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)。3備考表（按地鐵檔案室提供的標(biāo)準(zhǔn)樣張打?。﹤淇急碇饕獦?biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。組卷單位負(fù)責(zé)人、組卷人均需本人親筆簽字。日期：23、填寫(xiě)最后完成日期。備考表置于卷內(nèi)文件材料尾頁(yè)之后。五、文件排列與裝訂1、文件盒中文件的排列順序?yàn)椋悍饷骒轫?yè)卷內(nèi)目錄竣工文件內(nèi)容（按目錄順序以及施工和試驗(yàn)順序排列）備考表（封底）。2、工程文件應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂，裝訂時(shí)必須剔除金屬物。建設(shè)單位負(fù)責(zé)案卷的裝訂工作，施工、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)文件的分盒排列，分頁(yè)存放，并剔除金屬物。3、 文件盒式樣.文件盒統(tǒng)一采用牛皮紙雙裱壓制的卷盒式，由工廠定制，外表尺寸為310220，厚度為40和50兩種。第六章 歸檔文件的管理、驗(yàn)收、移交一、 工程文件的管理工程文件管理實(shí)行責(zé)任制。項(xiàng)目經(jīng)理是施工文件管理工作的第一責(zé)任人，項(xiàng)目總工是直接負(fù)責(zé)人。分包單位對(duì)自己工程文件的24、質(zhì)量負(fù)責(zé)，總包單位應(yīng)對(duì)分包單位的工程文件負(fù)有監(jiān)督、檢查的職責(zé)，并承擔(dān)全面質(zhì)量責(zé)任?？偙O(jiān)理工程師是監(jiān)理文件管理工作的第一責(zé)任人，同時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)施工單位的歸檔文件負(fù)有監(jiān)督、檢查的職責(zé)。南京地鐵建設(shè)分公司對(duì)工程建設(shè)歸檔文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)，對(duì)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程資料負(fù)有監(jiān)督檢查的職責(zé)。地鐵總公司總師室建立檔案室，負(fù)責(zé)建設(shè)單位各職能處室建設(shè)文件的歸檔和檔案管理工作。建設(shè)單位合約預(yù)算處負(fù)責(zé)合同管理類文件、決算類文件的收集、整理并歸檔。建設(shè)單位其他處室負(fù)責(zé)所管項(xiàng)目文件的收集、整理并歸檔。二、工程文件的驗(yàn)收1、工程文件驗(yàn)收的要求同步性：工程文件應(yīng)與工程施工同步，在分部（分項(xiàng)）工程驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收前，都要25、對(duì)歸檔文件進(jìn)行匯總、整理，并通過(guò)驗(yàn)收；規(guī)范性：應(yīng)符合現(xiàn)行工程建設(shè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定及設(shè)計(jì)、合同要求；完整性：各類施工資料應(yīng)完整齊全，并相互交圈；有效性：資料內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、有效，不得弄虛作假；科學(xué)性：資料分類、編號(hào)、組卷應(yīng)合理、科學(xué)，便于追溯、查詢；竣工圖：應(yīng)按規(guī)定要求繪制、整理。2、 工程文件驗(yàn)收組織程序分部（分項(xiàng)）工程文件驗(yàn)收組織程序項(xiàng)目經(jīng)理部自查：由項(xiàng)目總工組織有關(guān)管理人員自查，通過(guò)后上報(bào)監(jiān)理單位審查。監(jiān)理單位審查：對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部報(bào)送的工程文件進(jìn)行審查，監(jiān)督項(xiàng)目整改。建設(shè)單位驗(yàn)收：地鐵建設(shè)分公司綜合部與現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目工程師、監(jiān)理組成歸檔文件驗(yàn)收組，按本辦法的要求，對(duì)工程文件進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，對(duì)所存在的問(wèn)題提26、出整改意見(jiàn)。歸檔文件驗(yàn)收通過(guò)后，才能組織工程驗(yàn)收?？⒐の募?yàn)收組織程序項(xiàng)目經(jīng)理部自查：由項(xiàng)目總工組織有關(guān)管理人員自查，通過(guò)后報(bào)送項(xiàng)目上級(jí)主管部門審查。施工單位主管部門審查：對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部報(bào)送的工程文件進(jìn)行審查，監(jiān)督項(xiàng)目整改。建設(shè)（監(jiān)理）單位驗(yàn)收：建設(shè)單位總師室、建設(shè)分公司與項(xiàng)目監(jiān)理部一起組成檔案驗(yàn)收組，按本辦法的要求，對(duì)工程文件進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，并確定工程文件檔案質(zhì)量等級(jí)，驗(yàn)收、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)南京地鐵工程歸檔文件質(zhì)量評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表1、工程歸檔文件初（終）驗(yàn)收表2。對(duì)工程文件的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性作出評(píng)價(jià)，對(duì)所存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，并向工程驗(yàn)收組報(bào)告。三、工程文件的移交標(biāo)段工程中所有工程都通過(guò)驗(yàn)收后三個(gè)月27、內(nèi)，施工、監(jiān)理單位必須向南京市地下鐵道總公司移交一式三套歸檔文件和一套光盤(pán)，同時(shí)辦理工程文件移交手續(xù)。為便于檔案的歸檔和查尋，工程文件移交前，先行移交目錄冊(cè)（書(shū)面資料）和案卷目錄、卷內(nèi)目錄（電子文件）。移交目錄冊(cè)包括以下內(nèi)容：1檔案封面；2工程檔案編制說(shuō)明；3地鐵檔案移交書(shū)；4地鐵檔案質(zhì)量審核書(shū)5案卷目錄；6全部案卷的卷內(nèi)目錄及備考表。第七章 附 則一、在編制工程文件中，如發(fā)現(xiàn)有案卷目錄不能包含，又必須單獨(dú)列出的內(nèi)容時(shí)，各單位均可提出，經(jīng)建設(shè)單位協(xié)調(diào)后，在各卷目錄后增補(bǔ)，并將增補(bǔ)后的總目錄裝盒存檔。二、各單位編制的工程文件經(jīng)建設(shè)單位和有關(guān)主管部門檢查，不符合要求時(shí)應(yīng)及時(shí)重新編制。三、工程文件必28、須有完備的具有法律效力的責(zé)任簽章。四、分部（分項(xiàng)）工程驗(yàn)收前，要對(duì)工程資料進(jìn)行驗(yàn)收，若工程資料不合格，不能進(jìn)行工程驗(yàn)收。五、建設(shè)單位將會(huì)階段性地對(duì)施工、監(jiān)理單位的資料進(jìn)行檢查，并進(jìn)行評(píng)定，評(píng)定的結(jié)果將作為勞動(dòng)競(jìng)賽和“優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)”評(píng)比活動(dòng)的依據(jù)。六、為保證監(jiān)理、施工單位文件的質(zhì)量，提高監(jiān)理單位對(duì)施工單位指導(dǎo)、協(xié)助的力度，對(duì)歸檔文件實(shí)行捆綁式評(píng)定（即施工、監(jiān)理單位的資料一起評(píng)定），監(jiān)理單位文件得分為所管各施工單位得分的平均值。七、工程文件未經(jīng)審查驗(yàn)收或驗(yàn)收未通過(guò)的項(xiàng)目，竣工檔案質(zhì)量評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)未達(dá)85分以上，不辦理項(xiàng)目竣工驗(yàn)收手續(xù)，不得進(jìn)行工程費(fèi)用結(jié)算，不得申報(bào)優(yōu)質(zhì)工程。八、本辦法與原有規(guī)定有矛盾時(shí)，以29、本辦法為準(zhǔn)，由制定單位負(fù)責(zé)解釋。第八章 匯表與附件一、封面、卷內(nèi)目錄、備考表等二、工程交接表三、檔案案卷目錄、特殊載體檔案目錄、移交清單四、南京地鐵工程歸檔文件質(zhì)量評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)五、工程歸檔文件初(終)驗(yàn)收表六、南京地鐵二號(hào)線工程歸檔文件編制目錄南京地鐵（項(xiàng)目）工程檔案(1號(hào)黑體加粗)工 點(diǎn)(合同標(biāo)段) (小2號(hào)黑體加粗、與合同名稱相同)設(shè)備系統(tǒng)(合同標(biāo)段) (小2號(hào)黑體加粗、與合同名稱相同)第 卷(小2號(hào)黑體加粗)第 冊(cè)(小2號(hào)黑體加粗)第 分冊(cè)(小2號(hào)黑體加粗) 施工單位 (或監(jiān)理單位) (小2號(hào)黑體加粗、法人全稱)建設(shè)單位(小2號(hào)黑體加粗、法人全稱)年 月 (小2號(hào)黑體加粗、子單位驗(yàn)收后一至半30、個(gè)月至內(nèi))檔 號(hào)：（不用填）檔案館號(hào)：（不用填）案卷題名： （與本冊(cè)名一致） 編制單位： 編制日期： （該時(shí)間為本盒檔案的最晚時(shí)間）保管期限： 密 級(jí)： （字體全部小二黑體加粗） 卷 內(nèi) 目 錄(2號(hào)宋體加粗)序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件材料題名日期頁(yè)號(hào)備注（單位簡(jiǎn)稱） 備 考 表(2號(hào)宋體加粗)本盒文件共 頁(yè)，其中文字部分 頁(yè)，圖表 頁(yè)，圖紙 張。 立卷人 : 日期 檢查人 : 日期組卷說(shuō)明： （卷內(nèi)文件材料概述）文件查找說(shuō)明： （按卷內(nèi)目錄查找） 工 程 交 接 表(2號(hào)宋體加粗)工程名稱工程部位序號(hào)單位、分部工程名稱單 位工程數(shù)量備 注 交工單位 接收單位 （蓋章） （蓋章） 交工人： 接收人31、：（簽名） （簽名） 交工日期： 年 月 日 接收日期： 年 月 日 檔 案 案 卷 目 錄(2號(hào)宋體加粗) 第 頁(yè)順序號(hào)歸 檔 時(shí) 間案 卷 題 名檔 號(hào)份數(shù)張數(shù)編 制密級(jí)保管期限備 注年月日單 位日 期gcI.1.1. 特 殊 載 體 檔 案 目 錄(2號(hào)宋體加粗)第 頁(yè)序 號(hào)載 體類 型歸 檔 時(shí) 間案 卷 題 名編號(hào)數(shù) 量編 制密級(jí)保管 期限對(duì)應(yīng)內(nèi)容備 注年月日盒張件單 位日 期移 交 清 單(2號(hào)宋體加粗)工程項(xiàng)目（名稱） 序號(hào)文 件 題 名份數(shù)編制日期編 制 單 位移交方： 接收方：經(jīng)辦人： 經(jīng)辦人：負(fù)責(zé)人： 負(fù)責(zé)人： 年 月 日 年 月 日南京地鐵工程歸檔文件質(zhì)量評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表1序號(hào)32、評(píng)分內(nèi)容要求標(biāo)準(zhǔn)分實(shí)得分1管理文件內(nèi)容完成、審批手續(xù)齊全、原始件100%。92竣工圖及變更單、聯(lián)系單等涉及圖紙變更的全部依據(jù)性資料修改及修改依據(jù)完全到位（32），表達(dá)準(zhǔn)確、清楚，書(shū)寫(xiě)說(shuō)明簡(jiǎn)明扼要，圖面整潔（3）353開(kāi)竣工報(bào)告、施工大事記、施工總結(jié)簽證手續(xù)完備、資料準(zhǔn)確、齊全、內(nèi)容真實(shí)44施工組織設(shè)計(jì)批復(fù)（審批表）及施工組織設(shè)計(jì)25圖紙會(huì)審記錄，技術(shù)交底記錄26有關(guān)工程技術(shù)質(zhì)量管理來(lái)往文件、洽商記錄、會(huì)議記錄17監(jiān)理備忘錄、監(jiān)理整改通知單、竣工資料監(jiān)理審查意見(jiàn)單28工程質(zhì)量事故報(bào)告及處理記錄19分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)定記錄及各工序質(zhì)量記錄表410隱蔽工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告311測(cè)量資料512車站結(jié)構(gòu)裂縫、隧道滲漏水點(diǎn)、線示意圖、工程質(zhì)量保修證書(shū)113原材料質(zhì)保單614原材料試驗(yàn)報(bào)告615聲像資料416案卷質(zhì)量目錄排列合理，書(shū)寫(xiě)端正，與卷內(nèi)內(nèi)容及編號(hào)一致，無(wú)漏字、錯(cuò)字、涂改標(biāo)題扼要、切題，文件用紙規(guī)范，表貼整齊，裝訂整齊美觀，符合文整要求。15檔案質(zhì)量評(píng)定為：100注：1、階段性檢查：不包括的內(nèi)容不參與評(píng)分，得分以百分比確定；2、工程驗(yàn)收：評(píng)分達(dá)到85分以上為合格，否則為不合格，不予通過(guò)。工程歸檔文件初（終）驗(yàn)收表表2初（終）評(píng)整改意見(jiàn)參加驗(yàn)收會(huì)成員簽名姓名單位電話總師室蓋章施工單位蓋章年 月 日年 月 日