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1、20122012年年2 2月月2020日星期一日星期一設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引培訓(xùn)稿件設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引培訓(xùn)稿件20152015年年2 2月月方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引一一定義及目的定義及目的內(nèi)業(yè)管理思路內(nèi)業(yè)管理思路各崗位職責(zé)各崗位職責(zé)具體要求具體要求附件說明附件說明 方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引定義及目的：定義及目的：定義：工程資料主要是指涉及施工圖出圖后圖紙資料，施工階段、竣工驗(yàn)收的過程中形成的文件材料、圖紙、圖標(biāo)、計(jì)算材料、聲像材料等各種形式的信息總和。（工程資料是指工程建設(shè)從項(xiàng)目的提出、籌備、勘2、測、設(shè)計(jì)、施工到竣工投產(chǎn)等過程中形成的文件材料、圖紙、圖標(biāo)、計(jì)算材料、聲像材料等各種形式的信息總和，簡稱為工程資料）。目的：為規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)和工程資料的過程管理，做好設(shè)計(jì)和工程資料的收集、整理、分類、流轉(zhuǎn)、利用、歸檔等工作，確保項(xiàng)目設(shè)計(jì)和工程資料的真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引內(nèi)業(yè)管理思路：內(nèi)業(yè)管理思路：通過每一個(gè)環(huán)節(jié)檔案管理，形成全項(xiàng)目檔案。通過每一個(gè)環(huán)節(jié)檔案管理，形成全項(xiàng)目檔案。資料工程師資料工程師專業(yè)專業(yè)工程師工程師工程工程 經(jīng)理經(jīng)理 方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引內(nèi)業(yè)管理思路：內(nèi)業(yè)管理3、思路：資料管理納入合同管理，明確承包商管理責(zé)任資料管理納入合同管理，明確承包商管理責(zé)任項(xiàng)目文件的收集、整理和歸檔要求，應(yīng)當(dāng)納入項(xiàng)目的合同管理。設(shè)立專門條款：建設(shè)單位在與參建單位簽訂勘察、設(shè)計(jì)、采購、施工、工程總承包及監(jiān)理等合同（協(xié)議）時(shí)，應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門條款或作為合同附件，明確項(xiàng)目檔案保證金事宜和有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)提交的項(xiàng)目文件（包括電子文件）名稱、內(nèi)容、版本、套數(shù)、費(fèi)用、時(shí)間、質(zhì)量要求及整理、審核、歸檔與違約責(zé)任，并經(jīng)檔案管理部門簽署會簽意見。監(jiān)理合同中應(yīng)明確監(jiān)理對施工文件的過程檢查、監(jiān)督、審查等責(zé)任。明確項(xiàng)目文件編制的依據(jù)、規(guī)范：明確主要的項(xiàng)目檔案編制應(yīng)遵循的國家、行業(yè)和地方標(biāo)準(zhǔn)及公司項(xiàng)目檔案管理制4、度，項(xiàng)目文件歸檔范圍，各類文件所采用的規(guī)范表格，確保文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在合同中明確歸檔文件材料必須經(jīng)建設(shè)單位驗(yàn)收合格后，才能向參建單位支付質(zhì)量保證金；由檔案管理部門會簽意見后方可結(jié)算、付款。方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引各崗位職責(zé)要求：各崗位職責(zé)要求：1、資料工程師、資料工程師須設(shè)立專職工程資料工程師崗位。資料工程師必須持當(dāng)?shù)卣块T頒發(fā)的工程資料管理員證上崗。建立健全項(xiàng)目文件過程控制管理和檔案收集、整理、歸檔、移交、保管的管理。施工現(xiàn)場設(shè)置符合資料保管要求的工程資料室，保存工程資料。負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目的工程資料管理制度，確保項(xiàng)目現(xiàn)場建設(shè)單位、施工5、單位、監(jiān)理公司的工程資料真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。負(fù)責(zé)資料編號、分類、立卷、流轉(zhuǎn)、利用。審核竣工資料、圖紙，并監(jiān)督相關(guān)單位及時(shí)整改。組織工程竣工資料、圖紙制作，按期移交當(dāng)?shù)爻墙n案館、物業(yè)和歸本單位檔案歸口管理部門。負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)單位工程資料按時(shí)交本單位檔案管理部門。配合完成集團(tuán)、公司及本單位對工程資料的檢查工作，并按時(shí)整改。方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引各崗位職責(zé)要求：各崗位職責(zé)要求：2、專業(yè)工程師、專業(yè)工程師配合資料工程師做好工程資料的收集和應(yīng)用，確保工程資料的真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。及時(shí)傳閱、處理各類工程資料。各類工程資料主動交檔，借閱履行手續(xù)，留存保留6、副件或復(fù)印件。保存各自專業(yè)圖紙，及時(shí)將變更、洽商等修改上圖。配合部門組織的對監(jiān)理公司、施工單位的工程資料檢查，負(fù)責(zé)保證本專業(yè)施工單位的工程資料真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。專業(yè)工程師應(yīng)做好本專業(yè)聲像資料的收集整理并定期移交資料工程師歸檔（含拍攝、整理）。對總承包單位移交的竣工圖進(jìn)行審查。方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引各崗位職責(zé)要求：各崗位職責(zé)要求：3、技術(shù)質(zhì)量負(fù)責(zé)人、技術(shù)質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目工程部工程資料的真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。負(fù)責(zé)組織對施工單位、監(jiān)理單位內(nèi)業(yè)工作質(zhì)量進(jìn)行定期檢查、評價(jià)。方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引各專7、業(yè)工程師配合的工作：各專業(yè)工程師配合的工作：質(zhì)量或安全問質(zhì)量或安全問題現(xiàn)場抽查，題現(xiàn)場抽查，在復(fù)查記錄上在復(fù)查記錄上簽字簽字樣板驗(yàn)收記錄表樣板驗(yàn)收記錄表形成交底會和形成交底會和專題會紀(jì)要專題會紀(jì)要每每每每周周周周安安安安全全全全質(zhì)質(zhì)質(zhì)質(zhì)量量量量聯(lián)聯(lián)聯(lián)聯(lián)檢檢檢檢專專專專項(xiàng)項(xiàng)項(xiàng)項(xiàng)方方方方案案案案審審審審核核核核 工工工工藝藝藝藝樣樣樣樣板板板板驗(yàn)驗(yàn)驗(yàn)驗(yàn)收收收收組組組組織織織織召召召召開開開開交交交交底底底底會會會會和和和和專專專專題題題題會會會會專專專專業(yè)業(yè)業(yè)業(yè)推推推推演演演演方案內(nèi)部審核表方案內(nèi)部審核表形成推演形成推演PPTPPT材材材材料料料料封封封封樣樣樣樣驗(yàn)驗(yàn)驗(yàn)驗(yàn)收收收收封樣標(biāo)簽及材料驗(yàn)收8、封樣標(biāo)簽及材料驗(yàn)收記錄記錄影影影影像像像像資資資資料料料料定期提交歸檔定期提交歸檔設(shè)設(shè)設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)計(jì)計(jì)變變變變更更更更洽洽洽洽商商商商洽商要在洽商要在OAOA發(fā)起發(fā)起流程，設(shè)計(jì)變更流程，設(shè)計(jì)變更審核確認(rèn)審核確認(rèn)讀讀讀讀圖圖圖圖講講講講圖圖圖圖讀圖講圖會議紀(jì)要讀圖講圖會議紀(jì)要 方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引具體要求：具體要求：1、統(tǒng)一編號、統(tǒng)一編號資料工程師（員）按照本經(jīng)營單位的要求規(guī)范、統(tǒng)一資料編號。各專業(yè)工程師對外發(fā)文件必須先向資料工程師（員）確認(rèn)文件編號。2、文件收發(fā)、傳閱、文件收發(fā)、傳閱資料工程師是項(xiàng)目文件收發(fā)人每天針對收發(fā)文由工程經(jīng)理批閱，進(jìn)行流轉(zhuǎn)、傳9、閱，并簽署處理意見。建立收發(fā)文臺賬，記錄和簽收收發(fā)文件。3、圖紙的收發(fā)、傳閱、作廢、歸檔、圖紙的收發(fā)、傳閱、作廢、歸檔資料工程師為施工現(xiàn)場圖紙收發(fā)的唯一途徑，所有圖紙由其負(fù)責(zé)接收及分發(fā)。施工圖紙發(fā)放前應(yīng)完成本單位的審核流程并蓋章確認(rèn)。方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引具體要求：具體要求：所有簽收圖紙須注明版本號，并檢查圖紙目錄、專業(yè)、圖名、圖號、版次、及出圖日期并有完備的本單位相關(guān)部門確認(rèn)手續(xù)，簽收新圖紙后，須作廢之前的老版本圖紙。收發(fā)圖紙，須有收發(fā)記錄，回收之前老版本圖紙，填寫圖紙分發(fā)清單，并有資料工程師保管一整套圖紙。4、資料收集、立卷、分類、資料收集、立10、卷、分類各類政府審批類文件取得后2個(gè)工作日內(nèi)收集；合同、中標(biāo)單位投標(biāo)技術(shù)文件、圖紙、甲供材料、施工過程文件，與工程進(jìn)度同步收集。建立資料分類管理體系，建立文件索引體系和各類文件臺賬，文件盒分類存放，便于檢索利用。方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引具體要求：具體要求：5、檢索、利用、檢索、利用本單位之外的單位借閱資料，須項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。項(xiàng)目工程部員工借閱資料，須到資料工程師處辦理的借閱手續(xù)。6、資料管理交底、資料管理交底在完成項(xiàng)目單項(xiàng)工程、單位工程、分項(xiàng)工程、分部工程劃分后，項(xiàng)目資料工程師應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目自身特點(diǎn)，明確施工技術(shù)文件及監(jiān)理文件的主11、要內(nèi)容、格式和編制要求，確定各類項(xiàng)目交工技術(shù)文件對應(yīng)執(zhí)行的行業(yè)規(guī)范名稱。方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引具體要求：具體要求：7、對監(jiān)理單位的資料管理、對監(jiān)理單位的資料管理資料工程師須組織每月檢查監(jiān)理資料(依據(jù)JGJ/T185-2009建筑工程資料管理規(guī)程、GBT50319-2013建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范、地方標(biāo)準(zhǔn)和本單位對監(jiān)理資料的要求)，形成書面檢查整改意見，督促其整改并及時(shí)落實(shí)整改情況。按照J(rèn)GJ/T185-2009建筑工程資料管理規(guī)程、GBT50319-2013建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范和地方標(biāo)準(zhǔn)要求監(jiān)理公司存檔的資料，監(jiān)理公司必須竣工后交建設(shè)單位一份原件存檔。8、對12、施工單位的資料管理、對施工單位的資料管理資料工程師須組織每月檢查施工單位資料，項(xiàng)目工程部各專業(yè)工程師配合，形成書面檢查整改意見，督促其整改并及時(shí)落實(shí)整改情況。方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引具體要求：具體要求：9、工程竣工檔案管理、工程竣工檔案管理工程竣工檔案制作標(biāo)準(zhǔn)依照GB-T50326-2001建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范、JGJ/T185-2009建筑工程資料管理規(guī)程、地方標(biāo)準(zhǔn)和FXHQ-ZJB-BZ-03方興地產(chǎn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)整理。在施工合同中須明確施工單位的竣工資料制作責(zé)任及數(shù)量（建設(shè)單位至少約定需要三份竣工資料：城建檔案館、物業(yè)和建設(shè)單位各一份）。在監(jiān)13、理合同中須明確監(jiān)理單位制作竣工資料的責(zé)任，須明確交建設(shè)單位的監(jiān)理資料要求（依據(jù)JGJ/T185-2009建筑工程資料管理規(guī)程、GBT50319-2013建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范和地方標(biāo)準(zhǔn)要求監(jiān)理公司存檔的資料，監(jiān)理公司必須交建設(shè)單位一份原件，監(jiān)理日志必須復(fù)印或掃描交建設(shè)單位）。方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引具體要求：具體要求：針對各專項(xiàng)驗(yàn)收的竣工資料應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)目所在地的各政府主管部門要求在相關(guān)施工合同中約定?？⒐浒竿瓿?個(gè)月內(nèi)必須完成竣工資料的城市檔案館交付，取得政府憑證。交物業(yè)公司和本單位檔案室的竣工資料須符合實(shí)際、滿足結(jié)算要求，經(jīng)過施工單位、監(jiān)理單位、項(xiàng)目工14、程部審核確認(rèn)（填寫竣工資料審核確認(rèn)單），項(xiàng)目工程部組織在建設(shè)單位竣工驗(yàn)收時(shí)移交。交本單位檔案室的監(jiān)理資料須符合實(shí)際、滿足結(jié)算要求，經(jīng)過項(xiàng)目工程部審核確認(rèn)（填寫竣工資料審核確認(rèn)單），項(xiàng)目工程部組織在建設(shè)單位竣工驗(yàn)收時(shí)移交。當(dāng)期項(xiàng)目工程結(jié)束后，項(xiàng)目工程部當(dāng)期工程資料由資料工程師按要求整理，并在2個(gè)月內(nèi)移交本單位檔案室。方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引具體要求：影像檔案具體要求：影像檔案 方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引具體要求：影像檔案具體要求：影像檔案 方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引具體15、要求：發(fā)文記錄具體要求：發(fā)文記錄 方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引具體要求：對外對內(nèi)具體要求：對外對內(nèi)發(fā)文記錄發(fā)文記錄 方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引具體要求：文件跟進(jìn)單具體要求：文件跟進(jìn)單 方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引具體要求：圖紙作廢章具體要求：圖紙作廢章 方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引具體要求：文件借閱登記具體要求：文件借閱登記 方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引具體要求：資料歸檔具體要求：資料歸檔 方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引方興地產(chǎn)設(shè)計(jì)、工程質(zhì)量資料管理指引附件說明：附件說明：1、工程質(zhì)量資料目錄2、工程技術(shù)文件內(nèi)部報(bào)審表3、竣工資料審核表3、圖紙分發(fā)清單