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1、重慶龍湖置業(yè)發(fā)展有限公司物業(yè)管理分公司文件名稱版本號(hào)：A文件編號(hào)：LP-02分供方管理程序修改狀態(tài)：生效日期：2002/07/01質(zhì)量體系文件第 1 頁(yè) 共 4 頁(yè)1.0 目的確保物業(yè)公司選擇的分供方能提供滿足合同要求的物資和服務(wù)。2.0 適用范圍適用于相關(guān)部門采購(gòu)物資時(shí)，對(duì)物資供應(yīng)商（即分供方）和物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目分承包方的選擇。3.0 職責(zé)3.1 行政部組織對(duì)分供方和物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目分承包方進(jìn)行資格審查、質(zhì)量審查和檔案的建立及管理。3.2 物業(yè)管理公司經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)確定合格分供方與分承包方名單，并由經(jīng)理或其指定人員簽署采購(gòu)或分包合同。4.0 工作程序4.1 物資供應(yīng)商的選擇和評(píng)審4.1.1 供2、應(yīng)商的資格要求：a） 必須有合格的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，b） 供應(yīng)商提供商品的價(jià)格，c） 供應(yīng)的物資必須能保證符合所需物資的型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量要求等。4.1.2 各部門（管理處）應(yīng)擬出符合上述要求的若干家供應(yīng)商，對(duì)其評(píng)審等從以下幾方面進(jìn)行：a） 供應(yīng)商的資質(zhì)，信譽(yù)情況，b） 供應(yīng)商的品牌，c） 產(chǎn)品樣品的評(píng)審，d） 對(duì)比類似產(chǎn)品使用的歷史情況，e） 對(duì)比類似產(chǎn)品的試驗(yàn)結(jié)果，f） 供應(yīng)商售后服務(wù)狀況等。重慶龍湖置業(yè)發(fā)展有限公司物業(yè)管理分公司文件名稱版本號(hào)：A文件編號(hào)：LP-02分供方管理程序修改狀態(tài)：生效日期：2002/07/01質(zhì)量體系文件第 2 頁(yè) 共 4 頁(yè)4.1.3 行政部對(duì)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行記錄，并將兩個(gè)3、以上入選的供應(yīng)商評(píng)審記錄報(bào)物業(yè)管理公司經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)，形成分供方評(píng)審表。4.2 物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目(包括外協(xié)加工及制作)分承包方的選擇和評(píng)審4.2.1 分承包方的資格要求a） 有合格的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，b） 提供的服務(wù)能滿足本公司管理和質(zhì)量要求，c） 在達(dá)到質(zhì)量要求的前提下，價(jià)格適宜。4.2.2 行政部擬定出符合上述要求的若干家分承包方，會(huì)同相關(guān)部門或人員對(duì)其進(jìn)行初審，內(nèi)容包括：a） 分承包方的資質(zhì)，信譽(yù)情況，b） 分承包方的質(zhì)量保證體系資料（如有），c） 分承包方的技術(shù)力量、人員素質(zhì)。d） 價(jià)格，e） 有無(wú)服務(wù)方面的承諾等。4.2.3 行政部對(duì)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行記錄，入選的分承包方評(píng)審記錄由管理者代表確認(rèn)以后4、，報(bào)物業(yè)管理公司經(jīng)理批準(zhǔn)。4.2.4 所有經(jīng)評(píng)估合格的供應(yīng)方都應(yīng)列入合格分供方一覽表中，該名單由物業(yè)管理公司經(jīng)理批準(zhǔn)。4.2.5 工程發(fā)包由物業(yè)管理公司經(jīng)理負(fù)責(zé),應(yīng)注意：a） 工程發(fā)包應(yīng)嚴(yán)格按照投標(biāo)或定向議標(biāo)程序和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，b） 對(duì)方提供的業(yè)績(jī)及榮譽(yù)資料必須進(jìn)行驗(yàn)證考查作出評(píng)審，c） 建安工程合同除應(yīng)有明確的工程范圍、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、竣工時(shí)間外，還必須明確取費(fèi)等級(jí)、材料設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、工程造價(jià)核定及撥款結(jié)算的規(guī)定等。重慶龍湖置業(yè)發(fā)展有限公司物業(yè)管理分公司文件名稱版本號(hào)：A文件編號(hào)：LP-02分供方管理程序修改狀態(tài)：生效日期：2002/07/01質(zhì)量體系文件第 3 頁(yè) 共 4 頁(yè)d） 由相關(guān)部5、門起草合同的文本，按采購(gòu)與分包合同、協(xié)議簽定程序的有關(guān)規(guī)定核準(zhǔn)。4.3 對(duì)分供方的詢價(jià)控制參見工程發(fā)包、采購(gòu)、外協(xié)加工的詢價(jià)制度4.4 合格分供方的年度復(fù)審4.4.1 物業(yè)管理公司經(jīng)理每年12月組織對(duì)合格供應(yīng)商和合同期在1年以上的合格分承包方進(jìn)行一次年度復(fù)審，審核內(nèi)容包括：a） 過(guò)去一年分供方的業(yè)績(jī)，b） 過(guò)去一年供應(yīng)的物資質(zhì)量狀況/分承包服務(wù)的質(zhì)量管理狀況，c） 各部門對(duì)相關(guān)分供方工作的檢查和評(píng)定記錄，d） 本公司于其在以往的采購(gòu)活動(dòng)中未發(fā)現(xiàn)過(guò)嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題糾紛。（注：提供一次性服務(wù)的分供方無(wú)需進(jìn)行該項(xiàng)目復(fù)審）4.4.2 凡在評(píng)審中確定沒(méi)有達(dá)到合同要求的分承包方，經(jīng)物業(yè)管理公司經(jīng)理批準(zhǔn)，以下列6、方式處理：a） 取消其合格分供方資格，b） 要求其限期整改，對(duì)未能在限期內(nèi)改進(jìn)的，終止承包合同，取消其合格分承包方資格。4.4.3 行政部建立合格分供方檔案，并將合格分供方一覽表按受控文件的方式發(fā)放到管理者代表和相關(guān)部門。合格分供方檔案主要包括以下內(nèi)容：a） 分供方提供初審時(shí)的資料，b） 供應(yīng)商的產(chǎn)品介紹或說(shuō)明/分承包方年度復(fù)審記錄，c） 分供方提供的其他資料。5.0 相關(guān)文件5.1 工程發(fā)包、采購(gòu)、外協(xié)加工的詢價(jià)制度重慶龍湖置業(yè)發(fā)展有限公司物業(yè)管理分公司文件名稱版本號(hào)：A文件編號(hào)：LP-02分供方管理程序修改狀態(tài)：生效日期：2002/07/01質(zhì)量體系文件第 4 頁(yè) 共 4 頁(yè)5.2 采購(gòu)與分包合同、協(xié)議簽定程序的有關(guān)規(guī)定6.0 相關(guān)記錄6.1 分供方評(píng)審表6.2 合格分供方一覽表編寫：鄧爽 審批：郝紅兵