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1、綠洲公司工程技術(shù)資料管理規(guī)定1總則1.1 為了加強(qiáng)技術(shù)資料的統(tǒng)一管理，提高技術(shù)管理水平，根據(jù)北京市建設(shè)委員會(huì)、北京市規(guī)劃委員會(huì)所發(fā)京建科教200310號(hào)關(guān)于發(fā)布北京市標(biāo)準(zhǔn)建筑工程資料管理規(guī)程、北京市市政公用工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定。特制定本規(guī)定。1.2 本規(guī)定適用于工業(yè)與民用建筑工程，市政公用工程，凡在北京市行政區(qū)域內(nèi)施工時(shí)執(zhí)行本規(guī)定。外埠工程及有特殊要求的工程，除應(yīng)滿足本規(guī)定的基本要求外，還應(yīng)滿足所在地區(qū)的相應(yīng)規(guī)定及要求。1.3工程資料實(shí)行總工程師、主任工程師（技術(shù)負(fù)責(zé)人）負(fù)責(zé)制。1.4工程資料必須真實(shí)的反映工程的實(shí)際情況且隨施工進(jìn)度及時(shí)整理。應(yīng)按系統(tǒng)、專(zhuān)業(yè)歸檔整理，保證完整、準(zhǔn)確，必須由各2、級(jí)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。資料成果應(yīng)由技術(shù)負(fù)責(zé)人和企業(yè)法人代表簽字并加蓋單位公章，對(duì)涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失資料等玩忽職守，并由此造成資料不合格的，對(duì)責(zé)任者給予處罰。1.5 工程資料應(yīng)在竣工前整理、匯總完畢，負(fù)責(zé)編制的資料如無(wú)特殊規(guī)定不少于2套，其中一套交建設(shè)單位，一套交公司技術(shù)部。2管理職責(zé)2.1 技術(shù)部職責(zé)2.1.1 加強(qiáng)對(duì)施工資料的管理和領(lǐng)導(dǎo)，建立健全施工資料管理制度，2.1.2設(shè)檔案管理和技術(shù)資料管理崗位，配備技術(shù)人員專(zhuān)職從事資料管理工作。擔(dān)任本崗位的人員必須具有助理工程師以上職稱(chēng)，并持有“城建檔案管理員”證書(shū)和“資料員上崗證書(shū)”。2.1.3 每季度對(duì)在施工程進(jìn)行一次施工資料檢查，發(fā)現(xiàn)3、問(wèn)題限期整改。對(duì)限期內(nèi)整改未達(dá)標(biāo)的單位，將給予一定處罰。2.1.4 工程竣工前一個(gè)月，對(duì)工程項(xiàng)目的竣工資料進(jìn)行預(yù)檢，預(yù)檢通過(guò)后方可進(jìn)行竣工驗(yàn)收。2.1.5參加評(píng)優(yōu)工程項(xiàng)目的資料檢查與報(bào)審工作。2.1.6 負(fù)責(zé)與建設(shè)單位在簽訂工程檔案合同，合同中應(yīng)對(duì)工程竣工檔案的編制責(zé)任、編制份數(shù)、移交期限及編制費(fèi)用做出明確的規(guī)定。2.2項(xiàng)目經(jīng)理部職責(zé)2.2.1項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)專(zhuān)職資料員，負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集、整理、歸檔、保管工作。擔(dān)任該崗位人員須具有技術(shù)員以上職稱(chēng)，取得上崗證后方可從事該項(xiàng)管理工作。2.2.2工程施工前應(yīng)編制施工資料目標(biāo)設(shè)計(jì)，由主任工程師審批后報(bào)技術(shù)部備案。主任工程師要向所有分包單位及相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)4、行資料目標(biāo)設(shè)計(jì)交底。2.2.3主任工程師應(yīng)每月組織技術(shù)、生產(chǎn)、材料等有關(guān)部門(mén)召開(kāi)一次資料管理例會(huì)，對(duì)資料工作進(jìn)行總結(jié)2.2.4與資料有關(guān)的業(yè)務(wù)人員應(yīng)定期向資料員移交施工資料，并建立臺(tái)帳。要明確移交時(shí)間，以便及時(shí)歸檔（包括總包單位與分包單位）2.2.5技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)至少每月一次對(duì)資料內(nèi)容的正確性等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改正。相關(guān)人員所提供的資料不合格時(shí)，資料員有權(quán)退回并說(shuō)明原因，以便重做。2.2.6各相關(guān)人員務(wù)必保證如實(shí)填寫(xiě)資料，不得做假資料，不得提前或滯后。2.2.8施工資料必須按規(guī)定時(shí)間報(bào)驗(yàn)、報(bào)審并按規(guī)定的時(shí)間驗(yàn)收及審批，以保證資料的時(shí)效性。2.2.9對(duì)不能按時(shí)完成施工資料、工程檔案，影響工程5、核驗(yàn)評(píng)優(yōu)及工程結(jié)算的，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部相關(guān)人員給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，并在施工資料未移交前不得另行安排工作。3對(duì)工程資料的要求3.1 工程資料應(yīng)使用原件，如使用復(fù)印件時(shí)，應(yīng)在復(fù)印件上加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字及時(shí)間。3.2 工程資料應(yīng)保證字跡清晰，簽字蓋章手續(xù)齊全。簽字必須是手工簽字，不允許用圖章代替或打印，簽字應(yīng)清晰、工整。外文簽名時(shí)，下側(cè)應(yīng)有漢語(yǔ)拼音，并用括號(hào)括起來(lái)。資料附圖也應(yīng)簽字。3.3用筆必須是不易褪色的黑色書(shū)寫(xiě)墨水或簽字筆。3.4工程資料必須采用計(jì)算機(jī)管理，打印輸出加手寫(xiě)簽名，不準(zhǔn)用復(fù)寫(xiě)紙，表格中的內(nèi)容不得用手寫(xiě)。3.5 必須是A4幅面的復(fù)印紙。若合格證等小于A46、紙的應(yīng)用白紙襯托。3.6施工圖的變更、洽商返圖應(yīng)符合技術(shù)要求。凡采用施工藍(lán)圖改繪竣工圖的，必須使用反差明顯的藍(lán)圖，竣工圖應(yīng)圖面應(yīng)整潔、線條清晰、字跡清楚，能滿足縮微及計(jì)算機(jī)掃描的要求。4工程資料的管理流程4. 1施工資料管理流程項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編制施工資料目標(biāo)設(shè)計(jì)，審批后報(bào)公司備案施工合同中應(yīng)明確，施工資料的編制責(zé)任、編制套數(shù)、原件套數(shù)、移交期限、需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)送審的物資名稱(chēng)等。施工單位還宜就施工資料流程的時(shí)限性問(wèn)題與建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位簽定有關(guān)合同項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人或資料遠(yuǎn)對(duì)施工資料目標(biāo)設(shè)計(jì)進(jìn)行交底及時(shí)提交完工后移交過(guò)程中監(jiān)控制敦 促項(xiàng)目部資料員在收到有關(guān)人員提交的施工資料后，應(yīng)根據(jù)規(guī)程對(duì)資料進(jìn)7、行審查，并對(duì)工程名稱(chēng)和部位的統(tǒng)一性、簽字的齊全性負(fù)審核責(zé)任；對(duì)資料的文整性、內(nèi)容與日期的交圈性負(fù)全責(zé)。資料員有權(quán)退回不合格的資料不合格，退回項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人至少每月一次、公司資料員至少每三個(gè)月一次對(duì)項(xiàng)目施工資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知改正檢查、指導(dǎo)分承包單位項(xiàng)目資料員在所承擔(dān)的工程完成后，及時(shí)將施工資料整理好，在本公司資料員審核后，向總承包單位項(xiàng)目資料員移交項(xiàng)目部有關(guān)人員及時(shí)提交資料，并對(duì)自己管轄范圍內(nèi)資料的真實(shí)性、正確性負(fù)全責(zé)，對(duì)工程名稱(chēng)和部位的統(tǒng)一性、簽字的齊全性負(fù)主要責(zé)任向本公司檔案室移交本公司應(yīng)保存的施工資料項(xiàng)目部資料員及時(shí)收集資料檢查、指導(dǎo)項(xiàng)目資料員及時(shí)將合格的資料進(jìn)行整理、歸檔，尤8、其是在每一分部工程完成后合格所有分部工程完成后，項(xiàng)目資料員對(duì)施工資料進(jìn)行組卷、匯總，并及時(shí)移交給公司資料員公司資料員對(duì)施工資料進(jìn)行全面審核、驗(yàn)收移交不合格合格公司資料員在施工資料相應(yīng)位置上簽字，并按合同要求，按時(shí)向建設(shè)單位移交施工資料（重點(diǎn)、大型工程還要移交電子工程檔案）公司資料員在施工資料相應(yīng)位置上簽字，并將內(nèi)部留存資料移交給公司檔案室進(jìn)行保存，保存期至少5年4.2工程檔案的管理流程：施工單位接受建設(shè)單位委托進(jìn)行工程檔案編制時(shí)，首先，應(yīng)由公司資料員代表施工單位與建設(shè)單位簽訂工程檔案編制合同技術(shù)部組織項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人等有關(guān)人員按合同要求進(jìn)行工程檔案編制和竣工圖繪制，并及時(shí)向公司資料員移交建設(shè)單9、位向施工單位移交全部工程資料技術(shù)部對(duì)工程檔案進(jìn)行審核驗(yàn)收并簽字蓋章公司按合同要求向建設(shè)單位移交工程檔案，或協(xié)助建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案（重點(diǎn)、大型工程還要移交電子工程檔案）5施工資料的管理5.1施工資料的內(nèi)容類(lèi)別編號(hào)工程資料名稱(chēng)表格編號(hào)（或資料來(lái)源）歸檔保存單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位城建檔案館C0工程管理與驗(yàn)收資料C1施工管理資料C2施工技術(shù)資料C3施工測(cè)量記錄C4施工物資資料通用表格建筑與結(jié)構(gòu)工程建筑給水、排水及采暖工程建筑電氣工程智能建筑系統(tǒng)工程通風(fēng)與空調(diào)工程電梯工程C5施工記錄通用表格建筑與結(jié)構(gòu)工程電梯工程C6施工試驗(yàn)記錄通用表格建筑與結(jié)構(gòu)工程給排水及采暖工程建筑電氣工程智能建10、筑工程通風(fēng)與空調(diào)工程C7施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄C8竣工圖5.2施工資料的編號(hào)5.2.1分部（子分部）工程代號(hào)規(guī)定是參考統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)（GB50300-2001）的分部（子分部）工程劃分原則與國(guó)家質(zhì)量驗(yàn)收推薦表格編碼要求，并結(jié)合施工資料類(lèi)別編號(hào)特點(diǎn)制定。5.2.2建筑工程共分為9個(gè)分部工程，分部（子分部）工程劃分及代號(hào)應(yīng)符合工程資料管理規(guī)程附錄B的規(guī)定。5.2.3對(duì)于專(zhuān)業(yè)化程度高、施工工藝復(fù)雜、技術(shù)先進(jìn)的子分部（分項(xiàng)）工程應(yīng)分別單獨(dú)組卷。須單獨(dú)組卷的子分部（分項(xiàng)）工程名稱(chēng)及代號(hào)應(yīng)符合下表的規(guī)定。序號(hào)分部工程名稱(chēng)分部工程代號(hào)應(yīng)單獨(dú)組卷的子分部（分項(xiàng)）工程應(yīng)單獨(dú)組卷的子分部（分項(xiàng)）工程代號(hào)1地基與基礎(chǔ)01有支護(hù)11、土方02地基（復(fù)合）03樁基04鋼結(jié)構(gòu)092主體結(jié)構(gòu)02預(yù)應(yīng)力01鋼結(jié)構(gòu)04木結(jié)構(gòu)05網(wǎng)架與索膜063建筑裝飾裝修03幕墻074建筑屋面045建筑給水、排水及采暖05供熱鍋爐及輔助設(shè)備106建筑電氣06變配電室（高壓）027智能建筑07通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)01建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)03火災(zāi)報(bào)警及消防聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)04安全防范系統(tǒng)05綜合布線系統(tǒng)06環(huán)境098通風(fēng)與空調(diào)089電梯095.2.4施工資料編號(hào)的組成（1）施工資料編號(hào)應(yīng)填入有上角的編號(hào)欄。（2）通常情況下，資料編號(hào)應(yīng)為7位號(hào)，由分部工程代號(hào)（2位）、資料類(lèi)別編號(hào)（2位）和順序號(hào)（3位）組成，每部分之間用橫線隔開(kāi)。編號(hào)形式如下： 共7位編號(hào)舉例如下：地基釬12、探記錄表C5-7編號(hào)01-C5-001順序號(hào)（3位）分部工程代號(hào)（2位）資料的類(lèi)別編號(hào)（2位）（3）應(yīng)單獨(dú)組卷的子分部（分項(xiàng)）工程（見(jiàn)表5.2.1），資料編號(hào)應(yīng)為9位編號(hào)，由分部工程代號(hào)（2位）、子分部（分項(xiàng)）工程代號(hào)（2位）、資料的類(lèi)別編號(hào)（2位）和順序號(hào)（3位）組成，每分部之間用橫線隔開(kāi)。編號(hào)形式如下： 共9位編號(hào)為順序號(hào)（共3位），應(yīng)根據(jù)相同表格、相同檢查項(xiàng)目，按時(shí)間自然形成的先后順序填寫(xiě)。為子分部(分項(xiàng))工程代號(hào)(2位),應(yīng)根據(jù)資料所屬的子分部(分項(xiàng))工程,按上表填寫(xiě)。為資料的類(lèi)別編號(hào)（共2位），應(yīng)根據(jù)資料所屬類(lèi)別，按規(guī)程表5.1規(guī)定的類(lèi)別填寫(xiě)。分部工程代號(hào)（共2位）應(yīng)根據(jù)資料所屬的分13、部工程，按上表填寫(xiě)。舉例如下：超聲波探傷報(bào)告表C6-12編號(hào)02-04-C6-001順序號(hào)（3位）子分部分部代號(hào)（2位）資料的類(lèi)別編號(hào)（2位）分部工程代號(hào)（2位）5.2.5編號(hào)的填寫(xiě)原則：施工資料的類(lèi)別編號(hào)應(yīng)依據(jù)規(guī)程表5.1（工程資料分類(lèi)表）的要求，按C1-C7類(lèi)填寫(xiě)。5.2.6順序號(hào)的填寫(xiě)原則（1） 對(duì)于施工專(zhuān)用表格，順序號(hào)應(yīng)按時(shí)間先后順序，用阿拉伯?dāng)?shù)字從001開(kāi)始連續(xù)標(biāo)注。（2） 對(duì)于同一施工表格（如隱蔽工程檢查記錄、預(yù)檢記錄等）涉及多個(gè)（子）分部工程時(shí)，順序號(hào)應(yīng)根據(jù)（子）分部工程的不同，按（子）分部工程的各檢查項(xiàng)目分別從001開(kāi)始連續(xù)標(biāo)注。5.2.7無(wú)統(tǒng)一表格或外部提供的施工資料，應(yīng)在資14、料的右上角注明編號(hào)，填寫(xiě)要求按照規(guī)程的5.2.1-5.2.4規(guī)定。5.2.8對(duì)于監(jiān)理資料的要求：（1） 監(jiān)理資料編號(hào)應(yīng)填入右上角的編號(hào)欄。（2） 對(duì)于相同的表格或相同的文件材料，應(yīng)分別按時(shí)間自然形成的先后順序從001開(kāi)始，連續(xù)標(biāo)注。（3） 監(jiān)理資料中的施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)表（A2監(jiān)）、工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表（A4）監(jiān)應(yīng)根據(jù)報(bào)驗(yàn)內(nèi)容編號(hào)，對(duì)于同類(lèi)報(bào)驗(yàn)內(nèi)容的報(bào)驗(yàn)表，應(yīng)分別按時(shí)間自然形成的先后順序從001開(kāi)始，連續(xù)標(biāo)注。5.3資料的組卷5.3.1組卷的質(zhì)量要求：組卷前應(yīng)保證施工資料齊全、完整，并符合建筑工程資料管理規(guī)程第5章至第9章要求。5.3.2組卷的原則：（1） 應(yīng)按單位工程組卷。（2） 卷內(nèi)資料排列順15、序應(yīng)依據(jù)卷內(nèi)資料構(gòu)成而定，一般順序?yàn)榉饷妗⒛夸洝①Y料部分、備考表和封底。組成的案卷應(yīng)美觀、整齊。（3） 卷內(nèi)存在多類(lèi)工程資料時(shí)，同類(lèi)資料按自然形成的順序和時(shí)間排序，不同資料之間的排列順序可參照規(guī)程表5.1（工程資料分類(lèi)參考表）的順序排列。（4） 案卷不易過(guò)厚，一般不超過(guò)40mm。案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)資料。5.3.3組卷的具體要求：施工資料組卷應(yīng)按照專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)劃分，每一專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類(lèi)別從C1-C7順序排列，并根據(jù)資料數(shù)量多少組成一卷或多卷。施工資料具體組卷內(nèi)容和順序可參考規(guī)程附錄C（施工資料、竣工圖組卷參考表）。對(duì)于專(zhuān)業(yè)化程度高，施工工藝復(fù)雜，通常由專(zhuān)業(yè)分包施工的餓子分部（分項(xiàng)）工程應(yīng)分別單16、獨(dú)組卷，如有支護(hù)土方、地基（復(fù)合）、樁基預(yù)應(yīng)力、鋼結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架（索膜）、幕墻、供熱鍋爐、變配電室和智能建筑工程的各系統(tǒng)，應(yīng)單獨(dú)組的子分部（分項(xiàng)）工程按照C1-C7順序排列，并根據(jù)資料數(shù)量的多少組成一卷或多卷。按規(guī)程規(guī)定應(yīng)由施工單位歸檔保存的基建文件和監(jiān)理資料按規(guī)程表5.1（工程資料分類(lèi)表）要求組卷。5.3.4竣工圖組卷（1）竣工圖應(yīng)按專(zhuān)業(yè)進(jìn)行組卷。可分為工藝平面布置竣工圖卷、建筑竣工圖卷、結(jié)構(gòu)竣工圖卷、結(jié)構(gòu)竣工圖、給排水及采暖竣工圖卷、建筑電氣竣工圖卷、智能建筑竣工圖卷、通風(fēng)空調(diào)竣工圖卷、電梯竣工圖卷、室外工程竣工圖卷等，每一專(zhuān)業(yè)可根據(jù)圖紙數(shù)量多少組成一卷或多卷。（2）文字材料和圖紙材料原則上不17、能混裝在一個(gè)裝具內(nèi)，如資料材料較少，需放在一個(gè)裝具內(nèi)時(shí)，文字材料和圖紙材料必須混合裝訂，其中文字材料排前，圖樣材料排后。（3）單位工程檔案總卷數(shù)超過(guò)20卷的，應(yīng)編制總目錄卷。5.3.5案卷頁(yè)號(hào)的編寫(xiě)（1）編寫(xiě)頁(yè)號(hào)應(yīng)以獨(dú)立卷為單位。在案卷內(nèi)資料材料排列順序確定后，均以有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。（2）每卷從阿拉伯?dāng)?shù)字1開(kāi)始，用打號(hào)機(jī)或鋼筆依次逐張連續(xù)標(biāo)注頁(yè)號(hào)，采用黑色、蘭色油墨或墨水。案卷封面、卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。（3）頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文字材料頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在右下角，雙面書(shū)寫(xiě)的文字材料頁(yè)號(hào)正面編寫(xiě)在右下角，背面編寫(xiě)在左下角。（4）圖紙折疊后無(wú)論荷種形式，頁(yè)號(hào)一律編寫(xiě)在右下角。5.4施18、工資料的封面與目錄5.4.1施工資料案卷封面（表E1-1）工 程 資 料名 稱(chēng)： 育新小區(qū) 48#高層住宅 案卷題名： 施工測(cè)量資料卷（1） C3-1工程定位測(cè)量記錄、基槽驗(yàn)線記錄 編制單位： 北京市城建四建設(shè)工 程有限責(zé)任公司 技術(shù)主管： 編制日期： 自 年 月 日 起 至 年 月 日 止5.4.2施工資料的卷內(nèi)目錄（E1-2）工程資料的卷內(nèi)目錄應(yīng)與案卷內(nèi)容相符，排列在封面之后，原資料目錄及設(shè)計(jì)圖紙目錄不能代替。（1）序號(hào)：按卷內(nèi)資料排列先后用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開(kāi)始依次標(biāo)注。（2）工程資料題名：填寫(xiě)文字材料和圖紙名稱(chēng)，無(wú)標(biāo)題的資料應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫(xiě)標(biāo)題。（3）原編字號(hào)：資料制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文文號(hào)或圖紙?jiān)?9、編圖號(hào)。（4）編制單位：資料的形成單位或主要責(zé)任單位名稱(chēng)。（5）編制日期：資料的形成時(shí)間（文字材料為原資料形成日期，竣工圖為編制日期）。（6）頁(yè)次：填寫(xiě)每份資料在本案卷的頁(yè)次或其止的頁(yè)次。（7）備注：填寫(xiě)需要說(shuō)明的問(wèn)題（如：見(jiàn)證等）5.4.3分項(xiàng)目錄（表E1-3、E1-4）（1）分項(xiàng)目錄（一）（表E1-3）適用于施工物資資料（C4）的編目，目錄內(nèi)容應(yīng)包括資料名稱(chēng)、廠名、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、使用部位等，有進(jìn)場(chǎng)見(jiàn)證試驗(yàn)的，應(yīng)在備注欄中注明。（2）分項(xiàng)目錄（二）（表E1-4）適用與施工測(cè)量記錄（C3）和施工記錄（C5）的編目，目錄內(nèi)容包括資料名稱(chēng)、施工部位和日期等。資料名稱(chēng)：填寫(xiě)表格名稱(chēng)或資料名稱(chēng)。施工20、部位：應(yīng)填寫(xiě)測(cè)量、檢查或記錄的層、軸線和標(biāo)高位置。日期：填寫(xiě)資料正式形成的年、月、日。5.4.4砼（砂漿）抗壓強(qiáng)度報(bào)告目錄（表E1-5）砼（砂漿）抗壓強(qiáng)度報(bào)告目錄應(yīng)分單工程、按不同齡期匯總、編目。有見(jiàn)證試驗(yàn)在備注欄中注明。5.4.5鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告目錄表（表E1-6）鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告目錄適用于各種焊（連）接形式。有見(jiàn)證試驗(yàn)應(yīng)在備注欄中注明。5.4.6工程資料卷內(nèi)備考表（表E1-7）內(nèi)容包括卷內(nèi)文字材料張數(shù)、圖樣材料張數(shù)等，立卷單位的立卷人、審核人及接收單位的審核人、接收人應(yīng)簽字。（1） 案卷審核備考表分為上下兩欄，上欄由立卷單位填寫(xiě)，下欄由接收單位填寫(xiě)。（2） 上欄應(yīng)標(biāo)明本案卷已編號(hào)的資料的總21、張數(shù)：指文字、圖紙、照片等的張數(shù)。審核說(shuō)明填寫(xiě)立卷時(shí)的資料完整和質(zhì)量情況，以及應(yīng)歸檔而缺少的資料的名稱(chēng)和原因，立卷人由責(zé)任立卷人簽名，審核人由技術(shù)部審查簽名，年月日按立卷、審核時(shí)間分別填寫(xiě)。（3） 下欄由接收單位根據(jù)案卷的完整及質(zhì)量情況標(biāo)明審核意見(jiàn)。技術(shù)審核人由接收單位工程檔案技術(shù)審核人簽名，檔案接收人由接收單位檔案管理接收人簽名。年月日按審核、接收時(shí)間分別填寫(xiě)。6工程檔案的管理6.1工程竣工后，如建設(shè)單位委托施工單位編制工程檔案，技術(shù)部應(yīng)協(xié)同項(xiàng)部一起與甲方簽定工程檔案編制合同。明確工程檔案的責(zé)任人、份數(shù)、費(fèi)用、移交時(shí)間等問(wèn)題。6.2工程檔案的取費(fèi)主要用于編制竣工圖及竣工文件的打印、曬制、復(fù)印22、文整、裝訂、繪圖工具的購(gòu)置以及對(duì)編制工程檔案人員的獎(jiǎng)勵(lì)。6.3工程檔案編制完成后，應(yīng)送公司技術(shù)部審核，審核合格后，由技術(shù)部簽字、蓋章。移交給建設(shè)單位或城建檔案館，并向建設(shè)單位收取工程檔案費(fèi)。6.4實(shí)行總承包制的，施工資料由總包單位負(fù)責(zé)。分包工程，分包單位負(fù)責(zé)向總包單位提供符合要求的工程檔案及竣工圖。6.5工程檔案的內(nèi)容：類(lèi)別名稱(chēng)工程資料名稱(chēng)表格編號(hào)（或資料來(lái)源）備注工程管理與驗(yàn)收工程管理與驗(yàn)收資料工程概況表C0-1建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）查筆錄C0-2建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告書(shū)C0-3分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄規(guī)程附表D子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄規(guī)程附表D單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄規(guī)程附表D單位（23、子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄規(guī)程附表D施工總結(jié)施工單位工程竣工報(bào)告施工單位建筑與結(jié)構(gòu)工程圖紙會(huì)審記錄C2-2設(shè)計(jì)變更通知單C2-3工程洽商記錄C2-4工程定位測(cè)量記錄C3-1基槽驗(yàn)線記錄C3-2沉降觀測(cè)記錄測(cè)量單位提供預(yù)拌砼出廠合格證C4-8鋼材性能檢測(cè)報(bào)告供應(yīng)單位提供鋼材試驗(yàn)報(bào)告C4-9水泥試驗(yàn)報(bào)告C4-10現(xiàn)場(chǎng)攪拌砼用砂試驗(yàn)報(bào)告C4-11碎（卵）石試驗(yàn)報(bào)告C4-12外加劑試驗(yàn)報(bào)告C4-13冬施砼防凍劑建筑與結(jié)構(gòu)工程磚（砌塊）試驗(yàn)報(bào)告C4-17承重結(jié)構(gòu)用隱蔽工程檢查記錄C5-1基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)鋼筋地基驗(yàn)槽記錄C5-5地基處理記錄C5-6地基釬探記錄C5-7土工擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告C6-4回填土試驗(yàn)報(bào)告24、C6-5鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告C6-6砌筑砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄C6-9砼試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄C6-12砼抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告C6-13砼堿總量計(jì)算書(shū)砼供應(yīng)單位提供建筑與結(jié)構(gòu)工程樁（地）基工程圖紙會(huì)審記錄C2-2設(shè)計(jì)變更通知單C2-3工程洽商記錄C2-4原材料復(fù)試報(bào)告（水泥、砂、石、鋼材）及施工試驗(yàn)報(bào)告（砼、砂漿試塊強(qiáng)度）專(zhuān)業(yè)施工單位提供隱蔽工程檢查記錄C5-1樁（地）基施工記錄專(zhuān)業(yè)施工單位提供樁（地）基檢測(cè)報(bào)告檢測(cè)單位提供預(yù)應(yīng)力工程圖紙會(huì)審記錄C2-2設(shè)計(jì)變更通知單C2-3工程洽商記錄C2-4預(yù)應(yīng)力筋試驗(yàn)報(bào)告檢測(cè)單位提供預(yù)應(yīng)力用水泥、外加劑復(fù)試報(bào)告檢測(cè)單位提供隱蔽工程檢查記錄C5-1預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄25、（一）C5-20預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄（二）C5-21有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄C5-22鋼結(jié)構(gòu)工程圖紙會(huì)審記錄C2-2設(shè)計(jì)變更通知單C2-3工程洽商記錄C2-4鋼材性能檢驗(yàn)報(bào)告供應(yīng)單位提供鋼材試驗(yàn)報(bào)告C4-9金相試驗(yàn)報(bào)告檢測(cè)單位提供隱蔽工程檢查記錄C5-1超聲波探傷報(bào)告C6-15超聲波探傷記錄C6-16鋼結(jié)構(gòu)射線探傷報(bào)告C6-17磁粉探傷報(bào)告檢測(cè)單位提供網(wǎng)架索膜結(jié)構(gòu)工程按設(shè)計(jì)要求和現(xiàn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行專(zhuān)業(yè)施工單位提供可參考鋼結(jié)構(gòu)工程組卷要求建筑與結(jié)構(gòu)工程幕墻工程幕墻設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)設(shè)計(jì)、施工單位圖紙會(huì)審記錄C2-2設(shè)計(jì)變更通知單C2-3工程洽商記錄C2-4鋁塑板復(fù)試報(bào)告及檢測(cè)報(bào)告供應(yīng)單位提供結(jié)構(gòu)膠復(fù)試報(bào)26、告及檢測(cè)報(bào)告供應(yīng)單位提供石材復(fù)試報(bào)告及檢測(cè)報(bào)告供應(yīng)單位提供雨水、空氣滲透性、風(fēng)壓變形性能檢測(cè)報(bào)告供應(yīng)單位提供隱蔽工程檢查記錄C5-1建筑給水、排水及采暖工程圖紙會(huì)審記錄C2-2設(shè)計(jì)變更通知單C2-3工程洽商記錄C2-4隱蔽工程檢查記錄C5-1消火栓試射記錄C6-24供熱鍋爐及輔助設(shè)備工程強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄C6-19安全附件安裝檢查記錄C6-25鍋爐封閉及烘爐（烘干）記錄C6-26鍋爐煮爐試驗(yàn)記錄C6-27鍋爐試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄C6-28安全閥調(diào)試記錄檢測(cè)單位提供建筑電氣工程圖紙會(huì)審記錄C2-2設(shè)計(jì)變更通知單C2-3工程洽商記錄C2-4隱蔽工程檢查記錄C5-1電氣接地電阻測(cè)試記錄C6-29電氣防雷接地裝27、置隱檢與平面示意圖C6-30高壓部分試驗(yàn)記錄檢測(cè)單位提供智能建筑工程按設(shè)計(jì)要求和現(xiàn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行專(zhuān)業(yè)施工單位提供通風(fēng)與空調(diào)工程圖紙會(huì)審記錄C2-2設(shè)計(jì)變更通知單C2-3工程洽商記錄C2-4隱蔽工程檢查記錄C5-1設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄C6-2系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄C6-3強(qiáng)度嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄C6-19空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄C6-44空調(diào)水系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄C6-45制冷系統(tǒng)氣密性試驗(yàn)記錄C6-46凈化空調(diào)系統(tǒng)測(cè)試記錄C6-47防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)運(yùn)行記錄C6-48電梯安裝工程圖紙會(huì)審記錄C2-2設(shè)計(jì)變更通知單C2-3工程洽商記錄C2-4電梯承重梁、起重吊環(huán)埋設(shè)隱蔽工程檢查記錄C5-23電梯鋼絲繩頭灌注28、隱蔽工程檢查記錄C5-24電梯導(dǎo)軌、層門(mén)支架、螺栓埋設(shè)隱蔽工程檢查記錄C5-25電梯層門(mén)安全裝置檢驗(yàn)記錄C6-50電梯整機(jī)功能檢驗(yàn)記錄C6-52電梯負(fù)荷運(yùn)行試驗(yàn)記錄表C6-54自動(dòng)扶梯、自動(dòng)人行道整機(jī)性能、運(yùn)行試驗(yàn)記錄C6-58室外工程規(guī)劃紅線以內(nèi)的道路、路燈、綠化及地下各種管線工程的隱檢、洽商、施工記錄等文件專(zhuān)業(yè)施工單位提供竣工圖工藝平面布置圖等竣工圖建筑竣工圖、幕墻竣工圖結(jié)構(gòu)竣工圖建筑給水、排水與采暖竣工圖燃?xì)饪⒐D建筑電氣竣工圖智能建筑竣工圖（綜合布線、保安監(jiān)控、電視天線、火災(zāi)報(bào)警、氣體滅火等）通風(fēng)空調(diào)竣工圖地上部分的道路、綠化、庭院照明、噴泉、噴灌等竣工圖地下部分的各種市政、電力、電信29、管線等竣工圖6.6工程檔案案卷封面和目錄（E2）6.6.1工程檔案案卷封面（表E2-1）第一行：必須填寫(xiě)工程竣工驗(yàn)收后使用的名稱(chēng)。第二行：對(duì)于群體工程，此處填寫(xiě)竣工后使用的單位工程名稱(chēng)。若不是群體工程此處可空著，或者填寫(xiě)工程原名稱(chēng)，并將工程原名稱(chēng)用括號(hào)括起來(lái)。工程名稱(chēng)還應(yīng)注明是“多層”還是“高層”若是住宅項(xiàng)目，還必須寫(xiě)上住宅。城 市 建 設(shè) 檔 案填寫(xiě)本卷卷名。對(duì)于基建、監(jiān)理文件：第一行填寫(xiě)“基建文件”或“監(jiān)理文件”或“施工文件”第二行：填寫(xiě)本卷包含的資料名稱(chēng)或編號(hào)，即具體名稱(chēng)。若同一類(lèi)案卷又分若干卷，可在卷名后加（一）、（二）等。名 稱(chēng)： 育新小區(qū) 48#高層住宅 案卷題名： 施工文件建筑與30、結(jié)構(gòu)工程（一） 圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、洽商 編制單位： 北京市城建四建設(shè)工 程有限責(zé)任公司 指工程檔案的編制單位，應(yīng)寫(xiě)公司名稱(chēng)，并加蓋公司公章。技術(shù)主管： 編制日期： 自 年 月 日 起 至 年 月 日 止指工程檔案編制單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人。卷內(nèi)文件的起止日期，分兩種：一種是文字材料，填本卷文件材料形成的最早至最晚日期；一種是竣工圖，編制日期的開(kāi)始時(shí)間空著不填，“至.止的時(shí)間為竣工圖章上的時(shí)間，此時(shí)間各專(zhuān)業(yè)要統(tǒng)一。”6.6.2工程檔案案卷內(nèi)目錄（表E2-2）內(nèi)容包括順序號(hào)、文件材料題名、原編字號(hào)、編制單位、編制日期、頁(yè)次、備注等。填寫(xiě)具體要求見(jiàn)規(guī)程10.4.1的工程資料卷內(nèi)目錄。6.6.331、工程檔案卷內(nèi)備考：使用城建檔案案卷審核備考表（表E2-3），內(nèi)容包括卷內(nèi)文字材料張數(shù)，圖樣材料張數(shù)，照片張數(shù)等和立卷單位的立卷人、審核人及接收單位的審核人、接收人簽字。填寫(xiě)要求見(jiàn)規(guī)程10.2.4工程資料備考表。城建檔案案卷審核備考表（表E2-2）的下欄部分由城建檔案館分句案卷的完整及質(zhì)量情況標(biāo)明審核意見(jiàn)。7竣工圖7.1一般要求圖紙折疊前應(yīng)按裁圖線裁減整齊,其圖紙幅面應(yīng)符合下表規(guī)定:基本幅面代號(hào)01234b18411189594841420594297420297210c105a25(1) 圖面應(yīng)折向內(nèi),成手風(fēng)琴風(fēng)箱式。(2) 折疊后輻面尺寸應(yīng)以4#圖紙基本尺寸（297210mm）為標(biāo)準(zhǔn)。(3)32、 圖紙及竣工圖章應(yīng)露在外面。(4) 3#0#圖紙應(yīng)在裝訂邊境297mm處折一三角或剪一缺口，折進(jìn)裝訂邊。7.2折疊方法(1) 4#圖紙不折疊。(2) 3#圖紙折疊如圖（圖中序號(hào)表示折疊次序，虛線表示折起的部分，以下同）。(3)2#圖紙折疊如圖(4)1#圖紙折疊如圖。(5)0#圖紙折疊如圖。7.3工具使用圖紙折疊前，準(zhǔn)備好一塊略小于4#圖紙尺寸（一般為292205mm）的模板(可在技術(shù)部領(lǐng)取)。折疊時(shí)，應(yīng)先把圖紙放在規(guī)定位置，然后按照折疊方法的編號(hào)順序依次折疊。8獎(jiǎng)罰8.1 對(duì)每季度技術(shù)工作檢查中資料較好的單位，每年度對(duì)前三名分別給予1000、800、500元獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)資料較差的單位，給予通報(bào)批評(píng)33、或處以5001000元的罰款。8.2 對(duì)在工程驗(yàn)收前資料不能順利移交給建設(shè)單位或公司且影響工程驗(yàn)收的處以5001000元的罰款。8.3 對(duì)取得“國(guó)優(yōu)”、“魯班獎(jiǎng)”的工程給予資料相關(guān)人員5000元獎(jiǎng)勵(lì)。8.4 對(duì)取得“長(zhǎng)城杯”的工程給予資料相關(guān)人員3000元獎(jiǎng)勵(lì)。8.5 對(duì)取得“市優(yōu)”的工程給予資料相關(guān)人員2000元獎(jiǎng)勵(lì)。8.6 對(duì)取得“局優(yōu)”的工程給予資料相關(guān)人員1000元獎(jiǎng)勵(lì)。8.7對(duì)由于資料原因未達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)的，對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以500-1000元罰款。 8.8獎(jiǎng)勵(lì)基金由技術(shù)部收取的資料罰款中支取，不足部分由公司補(bǔ)足。8.9對(duì)各種罰款，由技術(shù)部簽發(fā)罰款通知單，送財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部從相關(guān)單位的含量中扣除。