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1、某工程項目資料管理制度為加強本項目施工技術管理,完善工程質(zhì)量技術資料的收集、存檔工作，保證工程竣工結(jié)算及工程交工驗收的順利進行，根據(jù)市建設工程文件材料整理和檔案移交工作辦法,及公司有關文件資料檔案工作的有關規(guī)定，特制定本辦法。望項目各有關人員密切配合，共同遵照執(zhí)行。一、工程技術資料填寫的要求1、相關文件建筑工程竣工驗收統(tǒng)一用表填表說明（市檔案館）建筑工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）2、資料填寫內(nèi)容必須真實可靠、數(shù)據(jù)準確、資料的形成與工程形象進度同步。資料所記載的內(nèi)容必須與實際圖物相符，并按規(guī)定已通過了一定的審批、檢查、驗收程序，負有責任的各方在資料指定位置上簽署意見，簽名或2、蓋章并注明時間。3、作為工程檔案，必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復寫紙書寫，要求字體端正、清晰易辨、嚴禁涂改。二、主要工程技術資料填寫要求及責任人1、工程基線復核單、單位工程座標定位測量記錄、垂直度觀測記錄、建筑物沉降觀測記錄，由測量人員按單位工程分層數(shù)填寫，交項目總工核定。要求所填數(shù)字準確無誤，所繪簡圖上各測點應編號，表中應有測量者、校核者簽名。由測量員交項目資料員一式四份（含原件二份）。2、質(zhì)量、安全整改通知單由質(zhì)量安全組填寫，令工長限期整改，復檢無誤后，將結(jié)果記錄在上。由質(zhì)量員、安全員交項目資料員一式三份（含原件一份）。3、隱蔽工程驗收記錄，由負責所辦隱蔽工程內(nèi)容的工長在下一道工序3、施工前辦理。隱蔽記錄上應有施工部位及隱蔽項目，重點寫出施工及修改依據(jù)、質(zhì)量情況，必要時繪出簡圖。并須報質(zhì)檢員驗收簽字、經(jīng)項目自檢合格后，由各相關工長向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認可。資料填報及所有簽字蓋章完畢后交項目資料員一式四份（含原件二份）。4、檢驗批驗收記錄，由各主管工長負責填寫，要求填寫規(guī)范，簽字蓋章齊全，由各主管工長向監(jiān)理公司工地代表簽字及蓋章認可。資料填報及所有簽字蓋章完畢后交項目資料員一式四份（含原件二份）。5、各分項工程施工安全質(zhì)量技術交底卡，由負責施工的工長填寫。主要是對施工工藝、質(zhì)量標準、技術安全措施、施工規(guī)范要求、對新結(jié)構(gòu)、新規(guī)范、新技術以及圖紙會審提出的有關問題，解決方4、法等進行詳細且有針對性的技術交底，填寫要具體，交接手續(xù)應及時且要齊全，所有交底必須要有交底人、接受交底人（接受交底人必須是經(jīng)各分包或民建隊書面指定的各班組長）的簽名及交接時間，以明確責任，班組所有人員必須逐一簽字，不得找人代簽。本交底一式四份，交項目資料員二份。6、工程質(zhì)量自檢、互檢、交接檢記錄，由工長及班組長負責填寫，并有交接雙方及有關檢查人員簽字，質(zhì)量檢查評語，并經(jīng)質(zhì)檢員及工程技術負責人簽字核實，由質(zhì)檢員交項目資料員一式三份（含原件一份）。7、材料合格證：主要包括鋼材、水泥、砂石、砌體、外墻磚、樓梯磚、防水材料、半成品（如欄桿）、涂料等材料，由負責提供材料的供應商隨進場材料同時供應，由項目5、材料員負責收集。一般應提供一式二份原件，若提供復印件或抄件，必須注明原件存放處并加蓋供應商公章，項目材料員必須在材質(zhì)或檢查報告上加蓋材料方章，注明工程名稱、材料名稱、規(guī)格、進場數(shù)量、使用部位、經(jīng)辦人等內(nèi)容，資料內(nèi)容必須齊全。由材料員交項目資料員一式四份（含原件二份）。8、鋼筋原材、焊接試驗報告，砼、砂漿試塊強度報告（包括同條件養(yǎng)護試塊及拆模強度試塊強度報告），砂漿、砼配合比設計報告，水泥、砂石檢驗報告及其它材料復檢報告均由試驗員提供，各施工工長負責提供使用部位，設計要求，構(gòu)件名稱等有關數(shù)據(jù)，試件組數(shù)應符合施工驗收規(guī)范的有關規(guī)定（注：實行100%有見證送檢，其中另加5%的質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督抽檢）。鋼筋焊6、接試驗報告還必須加蓋方章（注明焊接人員姓名及操作證號），由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。9、鋼材力學、工藝性能試驗報告,鋼筋進場應按直徑分批檢驗,檢驗內(nèi)容包括查對標志.外觀并按現(xiàn)行國家有關標準規(guī)定抽取試件,作力學、工藝性能試驗（必須見證取樣）,合格后才可用于工程上。鋼材力學、工藝性能試驗報告,要求使用部位要填寫清楚,按試驗結(jié)果判定鋼材等級,如須降級用或改變使用部位應注明.由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。10、水泥物理性能檢驗報告:水泥性能指標必須符合GB7592及其它規(guī)范標準.進場的水泥須做到檢驗合格后使用,杜絕使用無試驗和偽劣水泥,防止發(fā)生工程質(zhì)量事故7、.水泥物理性能檢驗報告,由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。11、砼質(zhì)量攪拌記錄,由試驗員按砼申請報告單向攪拌站索取,由試驗員交項目資料員一式四份（含原件二份）。12、施工日記：必須以單位工程逐日填寫,并應填寫如下內(nèi)容:天氣情況，工程進展情況及施工部位，因設計與現(xiàn)場不符，由設計單位或建設單位在現(xiàn)場解決的設計問題和對施工圖修改記錄，勞動力調(diào)配.材料設備供應情況,質(zhì)量安全技術管理情況及各種事故情況及原因分析，處理記錄,停水停電待料等意外情況記錄及所采取的措施，與本工程有關的其他情況。工程完工交項目資料員存檔。項目的施工日志由項目總工填寫。13、各分項工程、分部工程驗收記錄由項目總工8、根據(jù)檢驗批如實填寫，向監(jiān)理公司工地代表簽字蓋章齊全后交項目資料員一式四份原件。14、圖紙、設計變更發(fā)放由項目資料員統(tǒng)一進行發(fā)放，并作好記錄，所有圖紙、設計變更、來函必須發(fā)放項目副經(jīng)理以便指導施工，項目相關管理人員領取圖紙、設計變更后要對圖紙及時進行標注并妥善保管，不得遺失，要確保圖紙、變更的完整性。15、資料的交接必須辦理好交接簽字手續(xù)，以備查驗。三、外部文件的處理1、原則上，外部文件的收發(fā)工作由項目資料員統(tǒng)一負責。2、對外來所有文件均需辦理收文卡，并報項目領導審批后進行處理。資料員對外來文件進行處理時，需嚴格保證及時，避免在工程施工中造成不必要的損失。3、對材料報驗及實驗報告向監(jiān)理公司的報驗9、工作，由項目實驗員依據(jù)監(jiān)理公司要求進行報驗工作。項目質(zhì)檢組負責報驗前的檢查工作。若材料的報驗過程中出現(xiàn)問題，需及時上報項目領導進行處理。4、對于進場設備、機械的報驗，由項目機電工長根據(jù)監(jiān)理公司要求填寫報驗手續(xù)后，交項目資料員統(tǒng)一向監(jiān)理公司進行報送。5、對分包文件的處理由項目資料員統(tǒng)一負責。四、分包資料的管理1、分包資料的管理由項目資料員在分包進場時，對各分包分別進行交底，明確資料填寫要求及資料填寫執(zhí)行標準及統(tǒng)一用語等。2、項目總包管理人員（暫為項目經(jīng)理及項目副經(jīng)理）應協(xié)助項目資料員進行分包資料的管理，做到及時準確的收集資料。3、分包資料的收集整理由分包單位負責，完工時交總包單位匯總后上報。4、10、分包單位施工過程中的報審資料，由分包單位進行填寫，并加蓋紅章后報總包單位，總包單位負責向監(jiān)理公司上報。5、分包單位完工時，應保證上交總包單位一式五套完整工程資料原件。其原件的要求同前。五、工程技術資料填寫統(tǒng)一用語1、工程名稱：2、設計單位：建筑設計研究院3、建設單位：房地產(chǎn)有限公司4、監(jiān)理單位：建設監(jiān)理有限公司5、施工單位：建設工程有限責任公司6、工程隊別(或施工班組) ：填寫一線作業(yè)班組.如:XXX班7、施工部位：必須填寫棟號、軸線、標高。8、單位填寫采用國際單位，書寫采用英文縮寫，如： m2，m3，t，kg等。9、資料原則上均采用手寫，所有簽名必須由本人用黑色簽字筆簽字。10、施工部位層段11、位置的填寫與設計圖紙一致，填寫時需按軸線+層數(shù)+標高。結(jié)構(gòu)施工中填寫的層數(shù)是指本自然層底板結(jié)構(gòu)，其余與自然層一致。11、當同一層結(jié)構(gòu)需分幾個檢驗批驗收時，幾個驗收部位務必閉合。六、對內(nèi)資料發(fā)放部門（一）、項目生產(chǎn)會議紀要：勞務隊、會議相關分包單位、項目部內(nèi)部傳閱（二）、分包協(xié)調(diào)會議紀要勞務隊、會議相關分包單位、項目部內(nèi)部傳閱（三）、技術交底會議紀要勞務隊、會議相關分包單位、項目部內(nèi)部傳閱（四）、設計圖紙、變更勞務隊、鋼筋翻樣、相關工長、預算、測量組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、經(jīng)理室、總工室（五）、項目管理辦法勞務隊、相關分包單位、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關部門、經(jīng)理室、總工室（六）、總階計劃、月計劃12、周計劃勞務隊、相關分包單位、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關部門、經(jīng)理室、總工室（七）、發(fā)分包商函件相關分包商、抄送監(jiān)理、業(yè)主、項目留底、施工組、經(jīng)理室、總工室（八）、發(fā)甲方文件業(yè)主、華西監(jiān)理、項目留底七、其它注意事項1、凡提供資料的部門及責任人,必須按施工工序及時向項目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料,質(zhì)檢人員及時按分工檢查資料,收集整理齊全后,移交項目資料員,并向項目總工匯報。2、凡所提供資料未按要求填寫或手續(xù)不齊、模糊不清、有缺漏項等,資料員有權拒絕接收,并限期整改。3、對項目發(fā)放的圖紙.設計變更.圖紙會審等有關工程技術資料,以及項目內(nèi)部形成的會議紀要.生產(chǎn)計劃等資料,各有關人員必須嚴13、格按照ISO9001要求,裝訂成冊,妥善保管，直至工程完工。4、施工人員因工作調(diào)離本項目,須將其簽收的有關工程資料以書面形式移交接收人,并將移交清單交項目資料核實后,方可離場。5、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作，并將收發(fā)文登記表裝釘成冊妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失，由各相關責任人負責補齊資料并追究相關責任。6、項目總工將定期或不定期對工程資料進行檢查。7、各分包單位的資料一律按我司的資料要求收集整理，由總包匯總。資料清單見附表一附表一 資料清單項目資料名稱責任人上交份數(shù)1單位工程施工日志項目總工及各專業(yè)工長12分項工程施工質(zhì)量技術交底卡項目總工及各專業(yè)工長33工程質(zhì)量事故報14、告表項目總工34工程質(zhì)量整改通知單項目質(zhì)檢員、分公司監(jiān)理員35水泥物理性能檢驗報告項目試驗員36水泥出廠合格證28天檢驗證明項目材料員37鋼筋物理性能檢驗報告項目試驗員38磚物理性能檢驗報告項目試驗員39砂子物理性能檢驗報告項目試驗員310石子物理性能檢驗報告項目試驗員311防水材料試驗報告項目材料員312石灰檢驗報告項目試驗員313砼配合比通知單項目試驗員314砼配合設計報告項目試驗員315砼抗壓強度試驗報告項目試驗員316砂漿配合比設計試驗報告項目試驗員317砂漿強度試驗報告項目試驗員318砼抗?jié)B試驗報告項目試驗員319鋼筋焊接試驗報告項目試驗員320鋼材出廠合格證項目材料員321砼預制構(gòu)件出廠合格證項目材料員322隱蔽驗收記錄各專業(yè)工長323排液地面無滲漏、泛水驗收記錄各專業(yè)工長324檢驗批驗收記錄表各專業(yè)工長125三檢表各專業(yè)工長126單位工程坐標定位測量記錄項目測量員327單位工程垂直度測量記錄項目測量員328單位工程沉陷觀測記錄項目測量員329分部工程質(zhì)量驗收記錄表項目總工330單項工程施工組織設計項目總工331設計圖紙會審記錄項目總工332設計變更通知單項目總工3