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1、精裝修設計中心設計管理流程指引【目的】完善和協調重慶公司開發項目中住宅公共部位（電梯標準層、大堂和后勤區、會所）及室內精裝修設計管理的全過程，保證精裝修質量，控制精裝修成本，提升產品價值。控制目標：把控室內精裝修設計工作，建立規范的室內精裝修設計管理流程。【適用范圍】本流程適用于重慶公司開發項目工程的公共裝飾工程的精裝修設計的管理。公共裝飾工程：公司開發項目的室內公共部位如大堂、電梯廳、會所、商業樓精裝修房等的設計管理和設計中心參與完成的材料選擇、施工技術支持、裝修工程驗收。【階段劃分】序號階段名稱參加部門完成時間達到的成果1設計準備階段項目部、裝修部、營銷部、研發部，物管部，造價采購部選定裝2、修設計單位前完成設計單位的考察，編制完成設計任務書2設計實施階段項目部、裝修部、造價采購部土建結構完成前選定設計單位，簽訂設計合同，3設計方案階段項目部、裝修部、營銷部、研發部，物管部，造價采購部重慶公司PMO團隊成員，PMO評審設計方案前完成裝修設計方案，并通過PMO評審，形成定稿4設計擴初階段項目團隊、裝飾裝修部項目造價估算前裝修圖紙具有一定的深度，完成和建筑，機電等專業的審圖，材料樣板及清單已明確，基本造價已提供5施工圖階段項目團隊、裝飾裝修部裝修施工合同招標前裝修施工圖已完善定稿，材料樣板已確認完整。6施工配合階段裝飾裝修部裝修施工完成，工程驗收前提供項目部現場情況同圖紙的解決方案，參3、與現場樣板區點評。【設計管理說明】裝修設計是材料選擇和工程施工的依據，室內設計工作涉及材料品種多、空間上又具有一定的局限性，如何能夠更好的完成材料的有機組合，又滿足審美和使用功能和合理控制成本的要求，是室內設計的控制要素；設計進度和設計質量的優劣對材料選擇、施工可行性和工程造價都有決定性的影響。精裝修項目開發過程中，設計中心應對設計管理工作認真對待，在產品設計定位、設計計劃、設計任務書、方案、擴初、施工圖、施工過程階段對設計工作全面控制，與設計公司加強溝通，確保設計進度和設計質量；室內設計應與建筑設計有機同步的結合。理想的設計時點控制為：1. 室內設計在建筑方案定案之前介入，進行平面及空間評估4、與優化；2. 建筑擴初設計完成之前，室內完成方案設計； 3. 建筑施工圖完成之前，室內完成擴初設計；4. 裝飾施工前1個月，室內完成施工圖設計。【設計管理細則】設計準備階段1.1.1 精裝修工程產品定位對于不同類型、不同內容的精裝修工程，應選擇相應的設計公司進行工程設計；進行精裝修室內設計，首先應明確項目中涉及室內精裝修的范圍和內容：1、對于毛坯交付工程，應對展示標準樣板房（促進銷售，提升樓盤形象）、樓梯廳等公共空間進行精裝修設計與施工。2、對于精裝修交付工程，在對展示樣板房營造的同時，還應對代表戶型的交付標準樣板房（提供交付設計、材料標準，施工標準）和其他空間進行精裝修設計與施工。3、對于商5、場及其他綜合體工程，應對整體工程進行系統設計集成，對整體工程進行系統的精裝修設計與施工。精裝修項目室內設計工作前，設計工程師應根據項目具體情況并結合營銷部在完成市場精裝修需求調查和項目成本控制，完成對工程裝飾內容的裝修標準定位，確定項目是高端還是中端、或低端的裝修標準，為室內設計任務書的編制和材料設備選型提供依據。1.1.2 考察精裝修設計單位通過對重慶地區或附近地區的設計單位的考察，從公司管理體系，人員配備，以往設計案例，對重慶地區項目的重視程度等多方面予以考核，從中挑選有意向的優秀設計單位，補充到精裝修設計單位的信息庫，擴大精裝修項目設計的選擇范圍。(詳見精裝修設計單位考核標準)1.1.36、 制定項目室內設計計劃實行系統的設計管理，事先應根據項目整體開發計劃制定詳實的室內設計計劃，以明確設計各階段的起止時間、制約條件、工作內容和保障措施，提前解決影響設計的因素，使設計進度最大限度的滿足工程進展。設計計劃應以項目總開發計劃為依據，分區域、分階段、進行設計，并明確各區域、階段的起止時間和前置條件.項目室內設計計劃應包含以下要素：相對合理的室內設計的時間節點相對全面的室內設計要求會所、酒店的室內設計應該是項目室內品質的精華體現，因此設計水準和用材標準應保證高于項目平均水平。同時其設計風格應反映整個項目的整體設計理念與意象。公共空間應體現識別性、歸屬感、儀式感、價值感。 展示樣板房應捕捉7、目標客戶群的訴求，創造理想的生活場景；交付標準樣板房應注重生活實際需求，給人物超所值的感覺。 1.1.4 編寫室內設計任務書1.1.4.1 室內設計任務書的編寫主體設計中心根據營銷部提供的精裝修市場調查分析表，明確市場對精裝的需求，制定相對合理的經濟技術指標，以滿足營銷、造價部的要求。并結合項目室內設計計劃的設計進度、設計內容的要求進行編寫。1.1.4.2 室內設計任務書應按集團公司提供的標準文本編寫并應明確以下要素：（a）項目概況（地理位置、建設規模、配套設施、周邊環境、交通條件）(b)相關經濟技術指標(c)項目開發計劃及室內設計的時間節點 (d)相關建筑圖紙(e)設計總體要求；(f)設計范8、圍；(g)設計功能要求；（i）設計風格要求；(j)商務條件；(k)各專業設計要求；(n)材料要求；(m)設備選型要求；(o)成本控制要求；(p)設計進度要求；(q)設計深度要求；(r)現場施工條件要求；(s)設計提交成果要求。1.1.5 室內設計任務書的管理 設計任務書是設計定性化要求的指導文件，它是設計方的工作依據，對設計成果有決定性的影響，在編制設計任務書時，文字描述必須具有切實地指導性，使設計單位的設計方向十分明確。 設計中心編寫完成的室內設計任務書，先在精裝修部內部進行評審，評審通過，設計中心負責人審核確認。 室內設計任務書通過精裝修部內部評審后，通過OA系統，報公司研發部、精裝修部等9、相關部門評審，由集團公司分管領導審核、地區總經理審批。 設計中心根據各級意見進行必要的調整和完善，并報送集團公司和精裝修管理部備案。設計實施階段2.1.1 室內設計委托設計中心報請公司主管領導決定采用直接委托設計單位或進行設計招標。設計公司的選擇，對設計工作質量、進度及整個精裝修工程的進展都非常關鍵。室內設計公司的選擇應充分結合項目自身特點，對設計公司在風格特點、設計實力、設計優勢、取費標準、配合程度等因素全面考察后確定。2.1.1.1 設計中心直接委托設計單位的模式和方法： 如需要重復拷貝已做過的設計，或對以前的精裝修設計改動較小的項目，采用直接委托的模式。 精裝修部根據項目特點，結合必要的10、考察調研或利用室內設計單位信息庫中已有的相關信息資源，形成對室內設計公司的評價意見，擬定設計單位； 設計公司確定后，設計中心設計師將聯系設計公司，就合作初步意向，進行商洽，合作意向達成一致后將設計任務書發給設計公司； 設計公司根據任務書和我方提出的要求，提供項目設計的概念性方案設計，雙方就合作初步意向達成一致；2.1.1.2 設計中心進行設計招標的模式和方法： 設計中心提出設計投標候選單位，報精裝修部領導批準，選出設計投標入圍單位后，造價采購部向參與的設計單位發出 方案設計招標書，并催促相關設計單位將確認書回執發回我司； 設計中心設計師將設計任務書發給各設計單位，并組織各設計單位進行設計交底工11、作； 設計中心設計師對方案設計進行跟蹤完成，避免設計方向的偏離及保證設計進度的按期完成，在約定時間內收集各單位的方案設計成果同時檢查圖紙及其他相關文件的有效性；，公司研發部經理、營銷部經理，精裝修部經理，設計中心主管會同項目部項目經理分析各設計單位方案，擬出評定意見，確定最終的項目裝修設計單位。2.1.1.3 室內設計合同洽談精裝修設計中心負責與設計公司洽談設計合同，必要時由造價采購部協助進行，費用標準應參考市場慣例及集團公司其他同類項目。2.1.1.4 室內設計合同簽署 精裝修設計中心根據公司統一編寫的設計合同標準文本，并結合本項目的實際情況擬訂設計合同。 室內設計合同經精裝修部負責人確認后12、，由設計中心的工程師在OA系統提出精裝修設計合同需求，經造價采購部，項目部，研發部，分管副總審核、批準。 合同由設計中心負責人簽署后，報送精裝修管理部備案。2.1.1.5 后續工作室內設計合同簽署后，設計中心設計師應組織設計單位進行設計前的交底工作會議，并形成會議紀要，送OA系統網上備案。2.2.1 建筑設計與室內設計對接2.2.1.1 項目在做建筑方案設計、戶型設計及其它專項設計時，室內設計應提前介入，使室內設計與其它設計有機結合、協調統一。2.2.1.2 室內設計公司進行方案設計之前，設計中心須向室內設計單位提供建筑設計方案，并要求其對原來的建筑設計進行評估。2.2.1.3 設計中心需對室13、內設計單位提出的評估意見進行分析，將其合理成分反饋給研發部。研發部應根據該意見進行適當調整，并及時將調整后的設計方案反饋項目公司及設計中心。2.2.1.4 設計中心在此過程中負責跟蹤、協調，使室內設計單位和建筑設計單位之間的信息溝通保持及時、準確、通暢，并組織室內設計單位、建筑設計單位等相關單位、部門進行公司內部層面的戶型評審。方案設計階段3.1.1.1 設計中心內部評審1. 設計中心作為方案設計的控制主體，負責對設計方案的設計進程進行監控，定期、及時地與設計公司進行溝通；方案設計階段確定了設計風格、功能定位分區及室內交通組織流線，對設備系統的配置給予初步的組織，方案階段的成果是后續設計的設計14、基礎，設計管理人員應充分考量其與設計任務書的響應程度，并及時調整。2.設計公司提交的方案設計成果須先在設計中心內部進行評審，并經設計中心負責人確認。內部評審重點：（1）設計成果是否符合設計任務書的要求。（2）功能布局是否滿足使用要求、空間組織流線是否合理。（3）對設計風格定位的理解是否正確。（4）結合建筑空間做初步的設計判斷，防止因空間限制而造成方案布局無法實施。（5）主要材料、設備的選擇是否符合功能及成本要求。3.1.1.2 公司評審1. 在設計中心內部評審確認后，由設計中心組織由項目分管領導、精裝修部、研發部、營銷部、造價采購部，工程部等參加的公司層面的PMO評審會。2. 為提高評審的效率15、與效果，設計中心在評審會召開三天前將評審資料（原始建筑圖、平面布置圖、隔間布置圖、地面布置圖、頂面平面圖、效果圖、實例意象圖、家具軟裝飾意向及材料樣板等）以電子郵件或白圖形式分發至與會單位、部門、人員，以便相關人員有充分時間熟悉評審資料。 方案評審時，與會人員應對功能、效果、材料樣板、家具軟裝飾意向及與項目定位匹配性提出意見。 在進行方案評審時，應結合公司項目的精裝修標準的定位，以確定方案設計中造價控制是否合理。3.1.1.3 確認與備案設計中心設計師整理評審會議紀要，并報OA系統會簽。 設計中心根據評審意見要求設計公司進行相應修改，如有必要再次評審。批準后的方案設計成果應以文本及光盤形式報精16、裝修管理部備案，并通過OA系統備案。擴初設計階段4.1.1.1內部評審1. 設計中心負責對初步設計的設計進程進行監控，定期、及時的與設計公司進行溝通；擴初設計是方案設計的延伸，它結合建筑空間具體情況對室內設計方案進行了進一步明確，對主要空間設計效果進行具體描述，對設備系統的配置給出具有可行性的組織，初步設計已基本決定了設計成果的功能和效果，這一階段應仔細推敲，為設計定“性”。2. 設計公司提交的初步設計成果須先在設計中心內部進行評審，并經設計中心負責人確認。評審重點：（1）設計風格是否適合定位要求。（2）審核建筑空間、設備安裝是否與室內設計有明顯矛盾。（3）燈位、配套設備的組織設計形式是否具有17、可操作性。（4）控制立面等關系到整體設計效果的設計是否與意向概念相一致。（5）主要材料、設備的選擇是否符合功能及成本要求。4.1.1.2評審1. 在設計中心內部評審確認后，由設計中心組織造價采購部，研發部，項目部等參加的項目層面的評審會。2. 為提高評審的效率與效果，設計中心在評審會召開三天前將評審資料（原始建筑圖、平面布置圖、隔間布置圖、地面布置圖、頂面平面圖、效果圖、實例意象圖、家具軟裝飾意向及材料樣板等）以電子郵件或白圖形式分發至與會單位、部門、人員，以便相關人員有充分時間熟悉評審資料。 初步設計方案評審時，與會人員除對功能、效果及與項目定位匹配性進行進一步論證外，還應對材料樣板、家具及18、軟裝飾和施工協調性、可行性等技術問題提出評價。 在進行評審時，可參照公司材料設備家具廠家資源信息庫，為精裝修功能、效果的可實現性提供指導。4.1.1.3 確認與備案1. 設計中心設計師整理評審會議紀要，并報OA系統會簽。2. 設計中心根據評審意見要求設計公司進行相應修改，如有必要再次評審、修改。3.完成的設計成果（附評審會議紀要）經設計中心負責人簽字確認后，以文本及光盤形式報公司精裝修管理部備案。施工圖設計階段5.1.1.1內部評審1. 設計中心負責對施工圖設計的設計進程進行監控，定期、及時的與設計公司進行溝通；施工圖設計是擴初設計的深入階段，它確定了節點尺寸及做法、確定了裝飾選材的規格及要求19、明確了設備系統的具體配置要求及最終組織，施工圖是施工的依據，施工圖設計的深度及質量對施工階段影響很大，對施工圖的審核，即要看設計深度，又要考慮實施的可行性。2. 設計公司提交的施工圖設計成果須先在設計中心內部進行評審，并設計中心負責人確認。評審重點：（1）圖紙設計深度是否滿足施工需要，不同材質裝飾面收口處理是否得當。（2）材料、設備選型是否完備并符合使用功能及成本要求。（3）電氣、點位、燈光等的設計是否滿足要求。（4）圖面質量能否較為清晰明確地表述設計要求，尤其是關注節點的表述是否能適應實際施工。（5）設備安裝與室內設計是否存在矛盾。（6）對于大面積裝修及交付樣板房的施工圖審核，必須充分考慮20、其技術、經濟合理性和施工工藝的可操作性。詳見精裝修施工圖審圖要求5.1.1.2 公司評審1. 在設計中心內部評審確認后，如有必要，則由設計中心組織項目部工程師及其他相關部門參加的項目層面的評審會。2. 在設計中心在評審會召開三天前將評審資料（設計說明、平面布置圖、地面布置圖、頂面平面圖、頂面燈具布置圖、綜合布線圖、立面索引圖、立面圖、家具大樣圖、剖面圖、節點詳圖、電器點位圖、空調組織圖、消防示意圖、材料明細表等）以電子郵件或白圖形式分發至與會單位、部門、人員。3.施工圖評審的依據之一為精裝修施工圖審圖要求、精裝修施工固化圖集。4. 在設計中心整理評審會議紀要，并經OA系統會簽。5.1.1.3 21、確認與備案1. 設計中心根據樣板間評審結果，要求設計公司進行相應修改。2. 修改完成的設計成果（附兩次評審紀要）經設計中心負責人簽字確認后，并以文本及光盤形式報公司精裝修管理部備案。施工過程的設計管理由于建筑誤差等因素的影響，施工圖紙難免會有“考慮不周”，應及時解決設計與施工現場實施中的矛盾問題，才能保證施工按計劃進行，這一階段的工作應是對設計“盲點”的補充設計和對現場變更提供不影響設計效果的解決方案。現場設計管理有下列主要工作：（1）協調設計單位按合同約定到現場指導。（2）協調設計單位處理設計變更應滿足施工進度要求。（3）及時發現現場與設計圖紙的矛盾問題，及時解決處理。（4）對現場深化設計（石材排版設計、成品木制品、木飾面加工設計等）及時確認。（5）對施工過程中施工圖紙的調整及時確認（尤其是水、電系統圖需做好詳實的調整記錄）、及時備案，為最后的竣工圖管理，提供變更依據。（6）通過對施工中的精裝修樣板房或樣板區的點評，改善原設計圖紙與現場的不符之處所成的設計缺陷，增加設計的美感，提升產品的檔次，減少不必要的施工或材料成本，使最終所完成的產品達到公司預期的效果。