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1、紅二煤礦礦、土、安三類工程管理辦法第一章 總 則1.1 為加強(qiáng)工程建設(shè)過(guò)程中的管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本目標(biāo)，按照籌建處項(xiàng)目管理的要求，特制定本辦法。1.2 紅二煤礦籌建處實(shí)行籌建處主任領(lǐng)導(dǎo)，總工程師和技術(shù)計(jì)劃組技術(shù)支持、把關(guān)，分管經(jīng)營(yíng)的副主任和技術(shù)計(jì)劃組成本控制，各專業(yè)組具體執(zhí)行的項(xiàng)目管理組織體系。1.3 在工程實(shí)施階段，籌建處的主要工作是作為投資商，按照合同約定，對(duì)監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、總承包（分包）單位、協(xié)作單位的工作目標(biāo)提出要求，為有關(guān)各方開(kāi)展工作提供必要條件，在過(guò)程中進(jìn)行監(jiān)督檢查，在工程完工后進(jìn)行檢查驗(yàn)收。1.4 工程實(shí)施采用承包單位負(fù)責(zé)制，由承包單位對(duì)單位工程安全、質(zhì)量、進(jìn)2、度、安全文明施工負(fù)責(zé)，由監(jiān)理公司按照監(jiān)理規(guī)范和委托合同代表甲方對(duì)各總包、分包和工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督、管理、控制。1.5 為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目相對(duì)最短工期、最低成本、最優(yōu)工程質(zhì)量、最佳施工環(huán)境的管理目標(biāo)，本辦法從以下九個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的管理行為進(jìn)行約束：1、施工圖紙發(fā)放、審核與開(kāi)工管理； 2、監(jiān)理管理；3、進(jìn)度管理；4、技術(shù)質(zhì)量管理；5、成本控制及洽商變更管理；6、安全文明施工管理；7、工程竣工驗(yàn)收、備案、移交管理；8、資料管理；9、項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)會(huì)。第二章 施工圖紙審核、發(fā)放與開(kāi)工管理2.1 施工圖紙內(nèi)部審核 在設(shè)計(jì)院出正式圖紙之前，由技術(shù)計(jì)劃組負(fù)責(zé)，通知設(shè)計(jì)院，先出一套白圖，發(fā)紅二煤礦籌建處。3、 紅二煤礦籌建處在收到施工圖紙（含設(shè)計(jì)方案）后，應(yīng)于一周內(nèi)完成圖紙內(nèi)部自審，并形成書(shū)面意見(jiàn)。 由技術(shù)計(jì)劃組組織圖紙（含設(shè)計(jì)方案）內(nèi)部會(huì)審，工程組、機(jī)電組、安全組及綜合組等部門參加。各部門應(yīng)根據(jù)職責(zé)范圍，對(duì)圖紙?zhí)岢鲇嗅槍?duì)性的會(huì)審意見(jiàn)，并解決使用功能、設(shè)計(jì)漏項(xiàng)及設(shè)備選型等問(wèn)題。 技術(shù)計(jì)劃組根據(jù)內(nèi)部會(huì)審結(jié)論，形成書(shū)面意見(jiàn)，由總工程師后，交設(shè)計(jì)單位完善施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)。2.2 施工圖紙發(fā)放 技術(shù)計(jì)劃組將正式施工圖紙（含專業(yè)施工圖紙）發(fā)工程組6套，其中含蓋審圖章圖2套。 用于招標(biāo)階段使用的圖紙實(shí)行借用制度，為保證圖紙的及時(shí)、完整歸還，投標(biāo)單位借用時(shí)應(yīng)支付押金。待工程合同簽定后，由項(xiàng)目部發(fā)施工單位4套，發(fā)監(jiān)理4、單位1套（蓋審圖章的圖紙）。工程組留存1套（蓋審圖章的圖紙）。2.3 施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)交底 施工單位、監(jiān)理單位完成圖紙自審后寫(xiě)出圖紙會(huì)審記錄（草案），施工單位的報(bào)監(jiān)理單位審核，監(jiān)理單位形成書(shū)面審核意見(jiàn)報(bào)籌建處，由籌建處技術(shù)計(jì)劃組將審圖意見(jiàn)歸納后傳送設(shè)計(jì)單位進(jìn)行交底準(zhǔn)備。 施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)交底由技術(shù)計(jì)劃在負(fù)責(zé)組織工程組、安全組、機(jī)電組等部門參加，與設(shè)計(jì)單位一起，對(duì)施工單位、監(jiān)理單位進(jìn)行圖紙?jiān)O(shè)計(jì)交底。 設(shè)計(jì)交底完成后，由技術(shù)計(jì)劃組負(fù)責(zé)整理交底記錄，經(jīng)有關(guān)各方簽字確認(rèn)后，辦理一次性設(shè)計(jì)交底記錄。2.4 開(kāi)工管理：設(shè)計(jì)交底后，建設(shè)單位需要填寫(xiě)開(kāi)工審批表，經(jīng)總監(jiān)理工程師和籌建處工程組審批后，方可允許施工單位進(jìn)場(chǎng)5、施工。如遇到未簽訂合同就需要進(jìn)場(chǎng)施工的特殊情況時(shí)，必須籌建處主任批。第三章 對(duì)監(jiān)理單位的管理3.1 工程組是工程建設(shè)監(jiān)理工作的管理監(jiān)督部門。監(jiān)理單位對(duì)工程施工的各總包、分包和工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理控制。3.2 為了更好地利用監(jiān)理單位人員、技術(shù)優(yōu)勢(shì)，充分發(fā)揮監(jiān)理公司一線管理優(yōu)勢(shì)，籌建處應(yīng)授權(quán)監(jiān)理單位享有以下權(quán)利：（1）選擇工程總承包人的建議權(quán)；（2）選擇工程分包人的認(rèn)可權(quán)；（3）對(duì)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)變更的認(rèn)可權(quán)；（4）審批施工組織設(shè)計(jì)和技術(shù)方案；（5）征得甲方同意，有權(quán)發(fā)布開(kāi)工令、停工令、復(fù)工令；（6）對(duì)材料和施工質(zhì)量的檢驗(yàn)權(quán)、否決權(quán)；（7）對(duì)工程施工進(jìn)度的檢查、監(jiān)督權(quán)；（8）在合同價(jià)格范圍內(nèi)，6、工程款支付的審核和簽認(rèn)權(quán)（未經(jīng)總監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)，甲方不支付工程款）；（9）對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工的檢查監(jiān)督權(quán)。3.3 監(jiān)理合同簽訂后，監(jiān)理單位將監(jiān)理規(guī)劃報(bào)籌建處審核。監(jiān)理單位根據(jù)審批后的監(jiān)理規(guī)劃，在開(kāi)工后一個(gè)月內(nèi)將監(jiān)理實(shí)施細(xì)則報(bào)送項(xiàng)目部審查備案。3.4 監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編制的監(jiān)理月報(bào)、例會(huì)紀(jì)要、監(jiān)理通知等應(yīng)定期、按時(shí)報(bào)工程組。工程組有權(quán)對(duì)監(jiān)理的工作隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督檢查。第四章 工程進(jìn)度管理4.1 技術(shù)計(jì)劃組負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃的編制（項(xiàng)目總體計(jì)劃和年度、半年、季度項(xiàng)目計(jì)劃）。籌建處主任組織各部門按項(xiàng)目總體計(jì)劃分別編制各階段性進(jìn)度計(jì)劃（出圖計(jì)劃、招標(biāo)計(jì)劃、工程進(jìn)度計(jì)劃等）。4.2 進(jìn)度計(jì)劃管理的原則是總7、體安排、階段控制、按月實(shí)施、按周檢查；分別對(duì)應(yīng)工程總體進(jìn)度計(jì)劃、階段進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃和周計(jì)劃。4.3 階段性控制計(jì)劃和月進(jìn)度控制計(jì)劃主要由技術(shù)計(jì)劃組具體組織實(shí)施，其主要任務(wù)是為工程順利開(kāi)展創(chuàng)造好各種條件。技術(shù)計(jì)劃組要認(rèn)真審查圖紙，及時(shí)辦理洽商變更，督促有關(guān)部門確定各種材料設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)；審查施工單位施工進(jìn)度計(jì)劃，做好各項(xiàng)動(dòng)態(tài)控制工作；協(xié)調(diào)各總、分包關(guān)系，預(yù)防并處理好工期索賠，以求實(shí)際施工進(jìn)度達(dá)到計(jì)劃施工進(jìn)度的要求。工程組應(yīng)在每周的監(jiān)理例會(huì)上，總結(jié)上周工程進(jìn)度，審查下周工程計(jì)劃。4.4 進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整如規(guī)劃、工程實(shí)施計(jì)劃中某一項(xiàng)發(fā)生調(diào)整、延期或提前時(shí)，工程組組織召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)，在不影響項(xiàng)目總體計(jì)劃關(guān)鍵8、目標(biāo)的前提下，協(xié)調(diào)調(diào)整各有關(guān)計(jì)劃，重新安排。特別是發(fā)生項(xiàng)目進(jìn)度延期時(shí)，籌建處各有關(guān)部門要及時(shí)采取措施，努力達(dá)到關(guān)鍵目標(biāo)計(jì)劃要求。對(duì)影響項(xiàng)目總體計(jì)劃關(guān)鍵目標(biāo)的，應(yīng)上報(bào)公司。涉及施工計(jì)劃調(diào)整的，籌建處將調(diào)整后的計(jì)劃發(fā)至監(jiān)理單位和承包商，承包商相應(yīng)調(diào)整施工計(jì)劃，重新報(bào)監(jiān)理單位和籌建處審核。第五章 工程技術(shù)質(zhì)量管理5.1 技術(shù)計(jì)劃組對(duì)紅二煤礦的所有建設(shè)項(xiàng)目提供全過(guò)程技術(shù)支持，對(duì)各個(gè)項(xiàng)目有質(zhì)量檢查權(quán)。5.2 技術(shù)計(jì)劃組負(fù)責(zé)收集信息，準(zhǔn)確及時(shí)的將國(guó)家、地方與專業(yè)部門發(fā)布的技術(shù)文件分發(fā)給各部門，并組織學(xué)習(xí)貫徹有關(guān)法規(guī)、規(guī)范、條例、文件，并監(jiān)督執(zhí)行。5.3 在單位工程施工承包合同簽定后，技術(shù)計(jì)劃組組織工程組參9、加，對(duì)承包單位及監(jiān)理單位進(jìn)行施工承包合同交底。5.4 單位工程施工組織設(shè)計(jì)審查 中標(biāo)通知書(shū)下達(dá)施工單位后一個(gè)月內(nèi)，由中標(biāo)的施工單位在原投標(biāo)的單位工程施工組織設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行細(xì)化補(bǔ)充，報(bào)監(jiān)理單位、籌建處審核。5.5 施工過(guò)程中技術(shù)問(wèn)題的處理，以施工單位為主體，以施工圖紙、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、施工合同為依據(jù)，技術(shù)計(jì)劃組、工程組提供及時(shí)的技術(shù)支持。5.6 重大技術(shù)方案審批5.6.1 涉及地基、基礎(chǔ)處理、護(hù)坡工程、新技術(shù)應(yīng)用、工期變動(dòng)、專項(xiàng)技術(shù)處理、質(zhì)量事故處理等重大技術(shù)方案，施工單位報(bào)監(jiān)理單位審批后，由技術(shù)計(jì)劃組進(jìn)行初審。5.6.2 籌建處組織技術(shù)計(jì)劃組、工程組、安全組、機(jī)電組等部門會(huì)同設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單10、位進(jìn)行會(huì)審（必要時(shí)組織專家論證會(huì)），形成一致意見(jiàn)后，由技術(shù)計(jì)劃組負(fù)責(zé)填寫(xiě)技術(shù)文件審批單，執(zhí)行會(huì)簽程序。5.7 重要工程部位驗(yàn)收井筒、大型支護(hù)、深基坑，大型建筑的底板及特殊部位的防水，結(jié)構(gòu)驗(yàn)收，設(shè)備綜合調(diào)試等重要的分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收（預(yù)驗(yàn)），由施工單位組織，籌建處、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位及勘察單位參加。5.8 對(duì)經(jīng)審批確認(rèn)開(kāi)工的項(xiàng)目，籌建處應(yīng)向國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督部門申報(bào)質(zhì)量監(jiān)督。各施工單位在施工過(guò)程中接受質(zhì)量監(jiān)督部門的監(jiān)督和檢查。5.9 工程組是工程質(zhì)量的監(jiān)督、管理部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督、配合監(jiān)理單位開(kāi)展日常管理。5.10 施工過(guò)程中的質(zhì)量控制主要由紅二煤礦委托的監(jiān)理單位進(jìn)行，籌建處必須貫徹“質(zhì)量第一、預(yù)11、防為主”的施工組織原則，嚴(yán)格評(píng)審監(jiān)理細(xì)則，根據(jù)監(jiān)理合同對(duì)監(jiān)理單位的履約情況進(jìn)行定期和不定期檢查，定期檢查每月不少于一次。任何部門和個(gè)人不得做出任何降低工程質(zhì)量或造成質(zhì)量隱患的工程安排。5.11 工程組應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程分包單位的管理。未經(jīng)籌建處同意，施工單位不得將工程的任何部位以任何形式分包或轉(zhuǎn)包，經(jīng)同意分包的工程，分包商須具有與其所承擔(dān)工程相應(yīng)的資質(zhì)和資信。5.12 工程組應(yīng)加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量缺陷的管理，未經(jīng)監(jiān)理工程師同意，施工單位不得擅自處理任何質(zhì)量缺陷；當(dāng)發(fā)生質(zhì)量事故時(shí)，工程組應(yīng)及時(shí)上報(bào)籌建處主任，同時(shí)要求施工方保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)；籌建處應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員及專家對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查，并制定解決方案。5.13 事故處12、理：5.13.1 一般質(zhì)量問(wèn)題處理程序：施工單位上報(bào)，監(jiān)理單位審核，工程組審批。5.13.2事故發(fā)生后，工程組必須及時(shí)上報(bào)籌建處。事故的處理由工程組會(huì)同施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位共同提出處理方案及措施，經(jīng)總工程師后報(bào)籌建處主任審批。對(duì)事故的處理結(jié)果由工程組組織，技術(shù)計(jì)劃組、安全組、機(jī)電組、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位共同驗(yàn)收，工程組備案。5.14 技術(shù)計(jì)劃組應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工單位技術(shù)資料管理的監(jiān)督和檢查工作，督促其建立相應(yīng)工作體系，把資料管理納入質(zhì)量管理，保證資料的完整性、及時(shí)性和真實(shí)性。5.15 工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施過(guò)程中工程技術(shù)文件在籌建處統(tǒng)一存檔，具體要求參見(jiàn)本辦法第九章。技術(shù)計(jì)劃組定期對(duì)設(shè)計(jì)變更、工程洽商等13、工程技術(shù)文件的管理進(jìn)行抽查，抽查結(jié)果及建議報(bào)籌建處主任。第六章 成本控制及洽商變更管理6.1 根據(jù)工程總成本目標(biāo)，工程組在開(kāi)工前應(yīng)配合技術(shù)計(jì)劃組進(jìn)行工程施工成本目標(biāo)分解，明確各階段成本控制指標(biāo)，形成成本控制計(jì)劃，并按計(jì)劃與技術(shù)計(jì)劃組一起進(jìn)行成本控制。6.2 在設(shè)計(jì)階段，工程組、機(jī)電組配合技術(shù)計(jì)劃組，在施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)過(guò)程中確定材料、設(shè)備、構(gòu)配件等的技術(shù)檔次，實(shí)現(xiàn)限額設(shè)計(jì)指標(biāo)。工程的所有內(nèi)容均應(yīng)盡量在設(shè)計(jì)階段明確，技術(shù)計(jì)劃組最遲應(yīng)該在施工圖紙交底之前全部落實(shí)確定，盡量在建設(shè)過(guò)程中減少二次設(shè)計(jì)和設(shè)計(jì)變更。6.3 在工程實(shí)施階段，變更洽商包括建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位提出的設(shè)計(jì)變更和工程洽商或經(jīng)濟(jì)簽證14、。6.3.1 設(shè)計(jì)變更的定義：是指在設(shè)計(jì)圖紙交底完成后，由建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位提出的，對(duì)工程的材料、工藝、功能、構(gòu)造、尺寸、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及材料做法等，相對(duì)于原設(shè)計(jì)圖紙的修改。6.3.2 工程洽商或經(jīng)濟(jì)簽證的定義：是指在施工過(guò)程中，針對(duì)施工順序的改變、工程量的增減、土方清運(yùn)、零星工程、臨時(shí)用工等問(wèn)題而提出的洽商文件，由建設(shè)單位與施工單位之間達(dá)成協(xié)議，經(jīng)監(jiān)理公司確認(rèn)，一般不涉及設(shè)計(jì)單位，或涉及設(shè)計(jì)圖紙但不需要設(shè)計(jì)人簽字。6.4 技術(shù)計(jì)劃組應(yīng)指定專業(yè)負(fù)責(zé)人為工程實(shí)施階段設(shè)計(jì)變更總協(xié)調(diào)人，負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。工程組負(fù)責(zé)與施工單位、監(jiān)理單位的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。6.5 設(shè)計(jì)變更、工程洽商或經(jīng)15、濟(jì)簽證由技術(shù)計(jì)劃組負(fù)責(zé)組織辦理，填寫(xiě)變更設(shè)計(jì)變更審批單、工程洽商審批履行公司審批流程。審批完成后，總工程師（或指定被授權(quán)人）代表甲方簽署文件，工程組發(fā)監(jiān)理單位、施工單位執(zhí)行。籌建處設(shè)專人負(fù)責(zé)洽商變更臺(tái)帳的管理，根據(jù)工程分類統(tǒng)一編號(hào)收集整理，妥善保管。6.6 一般性變更洽商在三天內(nèi)辦理完畢，涉及建筑規(guī)劃、平面布局、使用功能、外立面效果等二次設(shè)計(jì)內(nèi)容的應(yīng)最遲在工程開(kāi)工后一個(gè)月內(nèi)辦理完畢。第七章 安全文明施工管理7.1 本辦法所指的安全文明施工包含安全防護(hù)、場(chǎng)容衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)及保衛(wèi)消防四個(gè)方面。7.2 依據(jù)國(guó)家安全生產(chǎn)有關(guān)法律法規(guī)的要求，按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，紅二煤礦實(shí)行籌建處主任總負(fù)責(zé)，安16、全組、工程組、機(jī)電組分工負(fù)責(zé)，施工單位依照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，負(fù)責(zé)具體落實(shí)的安全文明生產(chǎn)責(zé)任制。7.3 安全組是工程建設(shè)安全文明施工管理的實(shí)施部門，在工程開(kāi)工前應(yīng)組織監(jiān)理單位、施工單位對(duì)施工過(guò)程中可能出現(xiàn)的環(huán)境影響因素及安全事故隱患進(jìn)行排查，并制定相應(yīng)預(yù)控措施。7.4 工程開(kāi)工前，安全組應(yīng)會(huì)同工程組、技術(shù)計(jì)劃組對(duì)工地圍檔、廣告宣傳、開(kāi)工順序、施工總平面進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃布置。7.5 在施工過(guò)程中，安全組應(yīng)協(xié)調(diào)解決環(huán)保、衛(wèi)生、派出所、消防等相關(guān)管理單位對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理要求；負(fù)責(zé)組織機(jī)電組制定工地現(xiàn)場(chǎng)的臨水、臨電、臨排方案，確保施工順利進(jìn)行。同時(shí)，安全組有關(guān)管理人員應(yīng)經(jīng)常巡視工地，在巡視和檢查中發(fā)現(xiàn)的各種17、隱患，應(yīng)以書(shū)面形式通知施工單位、監(jiān)理單位限期整改；對(duì)于嚴(yán)重隱患，應(yīng)立即停止施工單位相關(guān)作業(yè)。7.6 籌建處要認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和寧夏回族自治區(qū)關(guān)于文物保護(hù)的相關(guān)法規(guī)。施工中發(fā)現(xiàn)文物，要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。第八章 工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、備案、移交管理8.1 根據(jù)寧夏回族自治區(qū)工程竣工驗(yàn)收備案管理暫行規(guī)定和相關(guān)工程建設(shè)法律、規(guī)范，結(jié)合公司項(xiàng)目管理模式，特制定本章內(nèi)容。8.2 竣工驗(yàn)收組織工作：竣工驗(yàn)收工作，均由籌建處統(tǒng)一組織。8.3 工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收程序8.3.1 驗(yàn)收準(zhǔn)備工作：（一）籌建處于竣工前兩個(gè)月開(kāi)始組織并要求施工單位，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，整理各項(xiàng)交工文件、技術(shù)資料、工程決算書(shū)、工程保18、修協(xié)議等必要文件資料，并有專人負(fù)責(zé)組織施工單位人員，進(jìn)行竣工資料整理、繪制竣工圖、編制竣工決算、起草竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等各種文件表格，做好竣工驗(yàn)收的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作。（二）籌建處于竣工前一個(gè)月開(kāi)始組織并要求監(jiān)理單位，組織各專業(yè)監(jiān)理工程師，依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件及施工合同，對(duì)承包單位報(bào)送的竣工資料進(jìn)行審查，并對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行竣工預(yù)驗(yàn)收。對(duì)存在的問(wèn)題，承包單位及時(shí)整改，整改完畢，經(jīng)復(fù)驗(yàn)合格后由總監(jiān)理工程師簽署工程竣工報(bào)告。（三）工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告由籌建處主任簽署，在正式進(jìn)行竣工驗(yàn)收之前，可組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位及使用單位進(jìn)行初步驗(yàn)收，必要時(shí)也可請(qǐng)政府質(zhì)量主管部門參加。8.3.2 籌建19、處應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前5天，向備案管理部門領(lǐng)取工程竣工驗(yàn)收備案表，并書(shū)面向相關(guān)的質(zhì)量監(jiān)督部門提出竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，約定工程竣工驗(yàn)收時(shí)間。8.3.3 組織正式竣工驗(yàn)收（四方驗(yàn)收）：組成竣工驗(yàn)收小組，組織召開(kāi)工程竣工驗(yàn)收會(huì)議。竣工驗(yàn)收委員會(huì)由建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位及質(zhì)量監(jiān)督部門的代表組成，總工程師為竣工驗(yàn)收小組組長(zhǎng)。竣工驗(yàn)收小組職責(zé)是：（一）聽(tīng)取和審議項(xiàng)目部關(guān)于工程項(xiàng)目建設(shè)情況的匯報(bào)。（二）聽(tīng)取和審議勘察、設(shè)計(jì)單位關(guān)于工程項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)情況的匯報(bào)。（三）聽(tīng)取和審議施工單位關(guān)于工程項(xiàng)目施工情況的匯報(bào)。（四）聽(tīng)取和審議監(jiān)理單位關(guān)于工程項(xiàng)目監(jiān)理工作的匯報(bào)。（五）檢查有關(guān)竣工資料、20、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)工程質(zhì)量檢查。（六）簽發(fā)竣工驗(yàn)收單。8.4 工程竣工驗(yàn)收備案8.4.1 工程竣工驗(yàn)收合格后5日內(nèi)，籌建處應(yīng)向備案管理部門辦理竣工驗(yàn)收備案。8.4.2 辦理工程竣工驗(yàn)收備案，應(yīng)提交下列文件：（一）工程竣工驗(yàn)收備案表（二）工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（三）法律、行政法規(guī)規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)由規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或批準(zhǔn)文件。（四）法律、法規(guī)規(guī)定的必須提供的其它文件。8.5 工程的移交8.5.1 籌建處組織監(jiān)理單位和施工單位，將竣工資料及相關(guān)工程文件，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定整理成冊(cè)，履行公司審批流程后，交工程管理部。8.5.2 籌建處協(xié)調(diào)、組織、辦理工程的移交工作。第九章 工程資料管理9.1 為規(guī)范紅21、二煤礦在工程建設(shè)階段中，文檔使用及保存方式，特制訂本章內(nèi)容。9.2 工程技術(shù)文檔是指紅二煤礦建設(shè)全過(guò)程中，可研、立項(xiàng)、征地、拆遷、地質(zhì)勘察、測(cè)繪、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、工程驗(yàn)收等階段中，與該項(xiàng)目有關(guān)的文件、批復(fù)、圖紙、工程洽商、竣工檔案、電子文件、合同、協(xié)議等文件，以及模型、材料封樣、效果圖封樣等物品。9.3設(shè)專職或兼職資料員，將各類文檔加蓋技術(shù)檔案章，按項(xiàng)目、文件類別編號(hào)。 9.4 各部門專責(zé)人及工程師應(yīng)將項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各階段獲取的資料文件，按照公司檔案管理辦法規(guī)定，及時(shí)轉(zhuǎn)交檔案室或部門資料員保存。嚴(yán)禁個(gè)人保管文件原件，如因丟失或損壞，給公司造成損失的，公司將依照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。9.5 項(xiàng)目竣22、工后，資料員應(yīng)將所有歸檔文件分類整理、處置，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核立卷，移交籌建處檔案室，移交及處置清單永久保存。9.6 資料員應(yīng)在計(jì)算機(jī)硬盤內(nèi)設(shè)專用文件夾，將文檔編號(hào)及主題檢索詞錄入；文件夾應(yīng)設(shè)為公用，以備聯(lián)網(wǎng)檢索。9.7 所有歸檔照片、圖形均應(yīng)刻錄為光盤形式存檔。9.8 各部門按照工作需要建立“收文登記薄”、“發(fā)文登記薄”、“借閱檔案登記簿”及“工程圖紙、洽商變更收、發(fā)登記簿”，凡借閱使用者均應(yīng)進(jìn)行登記。9.9 原則上歸檔文檔應(yīng)以復(fù)印件方式調(diào)出使用；控規(guī)類重要文件的借出需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。9.10 資料員有權(quán)向借閱者索還借用文檔；辭退或調(diào)出人員在正式調(diào)離前必須退還借閱文檔，由資料員確認(rèn)。9.11借23、閱者對(duì)借出文檔應(yīng)妥善保管，不得遺失；公司內(nèi)部借閱者若發(fā)生損毀遺失文檔事故，應(yīng)視文檔對(duì)公司項(xiàng)目的重要程度，按公司有關(guān)處罰條例予以處罰。9.12 籌建處負(fù)責(zé)工程竣工圖竣工資料的組織、收集和初審工作。工程竣工后，由承包單位負(fù)責(zé)完成三套竣工檔案及竣工圖的編制，編制完成后移交籌建處。籌建處按照竣工圖編制審批表的要求和流程進(jìn)行審查，核實(shí)準(zhǔn)確性，完善后交工程管理部。9.13 在單位工程竣工交用后30日內(nèi)，由籌建處組織各相關(guān)部門編寫(xiě)工程管理總結(jié)。主要內(nèi)容如下：概況；設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工總包及主要分包單位基本情況；質(zhì)量評(píng)價(jià)（質(zhì)量問(wèn)題及質(zhì)量事故備案）；工程實(shí)施狀況；合同履約情況；成本情況。第十章 工程項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)會(huì)制24、度10.1 為了統(tǒng)一檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)各在建工程，便于籌建處領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門人員了解工程各方面情況，明確有關(guān)部門及人員工作任務(wù)（內(nèi)容、時(shí)限）及責(zé)任，使工程順利進(jìn)行，籌建處實(shí)行工程項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)會(huì)制度。10.2 項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)會(huì)由籌建處召集，籌建處主要領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、總監(jiān)、各施工單位經(jīng)理參加，每?jī)芍苷匍_(kāi)一次。綜合組負(fù)責(zé)會(huì)議通知和會(huì)議紀(jì)要，各部門按照職責(zé)和權(quán)限，對(duì)會(huì)議提出的問(wèn)題和要求認(rèn)真落實(shí)，綜合組負(fù)責(zé)會(huì)議結(jié)果的跟蹤，并與績(jī)效考核掛鉤。10.3 項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)會(huì)內(nèi)容：10.3.1 工程組提出項(xiàng)目近期工作完成情況，存在問(wèn)題及下一步計(jì)劃。10.3.2 各施工單位匯報(bào)本月或近期工作完成情況，對(duì)未完成的工作采取哪些措施,工作中還存在哪些需解決和協(xié)調(diào)的問(wèn)題。與會(huì)人員對(duì)工程中存在的矛盾和問(wèn)題進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。籌建處領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)具體情況做出決定。10.3.3 結(jié)合籌建處領(lǐng)導(dǎo)的指示，根據(jù)籌建處年度計(jì)劃，對(duì)一些不能滿足要求的工作和計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，對(duì)未完成計(jì)劃的單位和部門進(jìn)行批評(píng)。 10.3.4 對(duì)各部門和施工單位提出的問(wèn)題形成決議和解決方案。10.4 為提高協(xié)調(diào)會(huì)效率，項(xiàng)目部應(yīng)提前3天通知，各部門應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，對(duì)一些重要事項(xiàng)，應(yīng)事先和領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門溝通、協(xié)商，必要時(shí)應(yīng)提交文字報(bào)告。第十一章 附則11.1 本辦法由籌建處負(fù)責(zé)解釋。