化學純堿項目工程變更、現場簽證、工程發包、工程進度款支付實施細則(25頁).docx
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上傳人:偷****
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2022-09-13
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1、XX昆山有限公司遷建年產60萬噸純堿項目工程變更、現場簽證、工程發包、工程進度款支付實施細則工程變更、現場簽證、工程發包、工程進度款支付實施細則為順利完成XX昆山有限公司遷建年產60萬噸純堿項目,促使項目部全體員工提高費用控制意識,在項目實施過程中,各部門、各崗位能夠各司其職,各盡其責,嚴格審核簽署工程變更簽證、工程進度款支付、工程招投標發包等,確保項目費用控制目標的實現,根據XX昆山有限公司相關規定和XX昆山有限公司遷建年產60萬噸純堿項目管理手冊,特制定此實施細則:一、 工程變更簽證管理程序工程變更簽證申請單據(手續齊全且經過監理公司、工程部流程)必須于變更工程開工前送達計劃控制部,否則X2、X昆山有限公司對該變更工程視為無償服務。對于因為工程緊急而未及時提出XX昆山簽證預估費用審批表的情況,則要求最遲不超過一周內補全XX昆山簽證預估費用審批表,否則XX昆山有限公司視為無償服務。1. 工程變更審核及審批a) 工程變更管理程序(不涉及費用):施工單位提出的變更,由施工單位提出工程變更請求及工程變更方案(工程聯絡單、技術核定單),經監理公司簽署審核意見,報送工程部審核并簽署審核意見,工程部審核通過后送計劃控制部審核備案并簽署審核意見,計劃控制部備案后報送設計代表簽字蓋章,設計代表簽字蓋章后返回給計劃控制部。計劃控制部將工程變更單(工程聯絡單、技術核定單)返回各部門。(施工單位應與工程部3、監理單位、設計單位在提出工程變更申請前對變更方案有一個初步共識為妥)附1:工程變更(不涉及費用)流程工程部計劃控制部監理單位施工單位計劃控制部(備查、校核)計劃控制部(完整)設計單位工程部、監理單位、施工單位附2:工程聯絡單工程聯絡單工程名稱:主 項 號:聯絡單編號送達單位內容:提出單位(公章)經 辦 人:日 期:工程部意見:工程部(公章)審 核 人:日 期:會簽意見計劃控制部:會簽單位(公章)日期:監理單位:會簽單位(公章)日期:設計單位:會簽單位(公章)日期:附3:技術核定單技術核定單工程名稱編 號建設單位工程圖紙編號項次核定內容1提出單位(簽章)日 期:提出者簽字審核者簽字工程部意見:4、 工程部(公章)審 核 人:日 期:監理單位簽字、蓋章設計單位簽字、蓋章計劃控制部簽字、蓋章b) 工程變更管理程序(涉及費用):涉及費用的工程變更除按照“a)”程序執行外,還應增加以下部分:1) 施工單位在提出工程變更請求及工程變更方案(工程聯絡單、技術核定單)的同時填寫并提交XX昆山簽證預估費用審批表給監理單位審核。如未同時填寫,則應最遲不超過一周補填XX昆山簽證預估費用審批表。2) 監理單位將審核后的XX昆山簽證預估費用審批表及附件交工程部審核。3) 工程部審核后交計劃控制部備案后轉設計院審核,設計院審核通過并返回計劃控制部后,由計劃控制部轉造價公司審核。4) 造價公司審核后交計劃控制部的5、費用控制工程師審核,計劃控制部批準后通知工程部、監理單位和施工單位。5) 現場施工專業管理人員沒有決定工程變更的權利,現場區域施工經理有執行工程變更的權利,其權限小于等于10000元。工程部經理權限小于等于20000元。計劃控制部經理權限小于等于30000元。副總指揮權限小于等于300000元。對于大于30萬元的工程變更需上報項目領導小組審批。6) 超出審批權限的工程變更為無效變更,必須按流程完成審批后才能有效。附4:工程變更(涉及費用)流程施工單位監理單位工程部計劃控制部設計單位計劃控制部(備案校核)造價公司計劃控制部計劃控制部(完整)工程部、監理單位、施工單位附5:XX昆山簽證預估費用審批6、表XX昆山工程建設項目現場簽證預估結算表項目名稱: 編號:施工部位日期致:承包方(公章) 承包方項目經理:日 期:監理單位審核意見:監理公司總監:日 期:造價公司審核意見:造價公司工程師:日 期:工程部審核意見: 工程部經理:日 期:計劃控制部審核意見: 費用控制工程師: 日 期: 計劃控制部經理:日 期:審批意見:項目指揮部:日 期:審批意見:項目領導小組:日 期:此費用為預估費用,作為工程投資過程控制的參考。具體費用以正式結算時根據竣工圖等資料綜合考慮。2. 工程簽證審核及審批簽證是指不形成實體工作量的零星用工和機械臺班,應與合同中包干的施工措施費和安全文明措施費和綜合單價中已包含的人工機7、械材料嚴格區分,不得重復。若有重復應在結算時予以扣除。對于反復多次混淆事實重復計費單位將給予最高兩倍處罰,并從結算中扣除。a) 工程簽證管理程序:1) 施工單位在填寫并提交簽證單的同時填寫并提交XX昆山簽證預估費用審批表給監理單位審核。如未同時填寫,則最遲不超過一周內補填XX昆山簽證預估費用審批表。2) 監理單位審核通過后交工程部審核。3) 工程部審核后交計劃控制部備案,由計劃控制部轉造價公司審核。4) 造價公司審核后交計劃控制部的費用控制工程師審核,計劃控制部批準后并負責通知工程部、監理單位和施工單位。5) 現場施工專業管理人員沒有決定現場簽證的權利,現場區域施工經理有執行現場簽證的權利,其8、權限小于等于10000元。工程部經理權限小于等于20000元。計劃控制部經理權限小于等于30000元。副總指揮權限小于等于300000元。對于大于30萬元的現場簽證需上報項目領導小組審批。6) 超出審批權限的工程變更為無效變更,必須按流程完成審批后才能有效。附6:工程簽證流程施工單位監理單位工程部計劃控制部計劃控制部(完整)工程部、監理單位、施工單位造價公司計劃控制部(備案校核)金額超過30萬元項目副總指揮附7:工程簽證單現場簽證單工程名稱:標 段:主 項 號:簽證單編號送達單位簽證事由及原因(附圖及計算式):提出單位(公章)經 辦 人:日 期:工程部意見: 工程部(公章)審 核 人:日 期:9、會簽意見計劃控制部:會簽單位(公章)日期:監理單位:會簽單位(公章)日期:設計單位:會簽單位(公章)日期:二、 工程進度款的支付按工程承包合同有關條款規定驗收合格的工程項目,實行按期支付進度款,每期按監理機構和業主工程師確認的當期完成的有效工程量進行結算,竣工后依據竣工清算辦法辦理。工程進度款的支付程序: 1. 施工單位將工程計量報審表上報監理單位。2. 監理單位應在3日內進行現場計量,將審核后的工程計量報審表上報工程部。3. 工程部對工程計量報審表內的工程量進行核實,核實后送計劃控制部。4. 計劃控制部將核實后的工程計量報審表發給施工單位、監理單位、工程部。5. 施工單位接到核實后的工程計量10、報審表后填寫工程款支付申請(核準)表上報監理單位。6. 監理單位依據相關合同的有關進度款支付條款審核完支付要求,將審核后的工程款支付申請(核準)表上報工程部。7. 工程部對工程款支付申請(核準)表進行核實,核實后送計劃控制部。8. 計劃控制部將工程計量報審表和工程款支付申請(核準)表轉造價公司審核。9. 造價公司審核后,計劃控制部的費用控制工程師在3個工作日內審核工程款支付申請(核準)表, 計劃控制部批準后負責通知施工單位。10. 當支付進度款時,應將建安費預付款按有關合同要求扣回,計算實際應支付的進度款,計劃控制部批準后負責通知施工單位。11. 施工單位應按批準的工程款支付申請(核準)表依據11、相關合同的要求,開具合格的發票。12. 財務部在接到施工單位的合格發票后,在相關合同規定的工作日內支付。附8:工程進度款支付流程施工單位(報量)監理單位(審量)工程部(核量)計劃控制部(備案流轉)施工單位(填表申請付款)監理公司(審核支付要求)造價公司(審核)計劃控制部(流轉)工程部(核實)財務部(付款)施工單位(開發票)計劃控制部(批準并流轉)費用控制工程師(審核)附9:工程計量報審表工程計量報審表工程名稱:編號:A 4.1-致:茲申報年月日至年月日完成的合格工程量,請予核查。類別: 1合同內工程量 2變更工程量附件: 1 計算書和說明共頁。 2 變更通知單。 3 設計變更等其它變更依據。 12、承包單位項目經理部(章) 項目經理:日期:項目監理機構簽收人姓名及時間承包單位簽收人姓名及時間專業監理工程師審查意見:專業監理工程師:日期:總監理工程師審核意見: 項目監理機構(章)總監理工程師: 日期: 工程部意見: 工程部(公章)審 核 人:日 期:計劃控制部意見: 計劃控制部(公章)審 核 人:日 期:注:項目監理機構一般應在自收到本報審表之日起3日內予以計量。附10:工程款支付申請(核準)表XX昆山工程款支付申請(核準)表工程名稱:標段: 編號:致: 我方于至期間已完成了工作,根據施工合同的約定,現申請支付本期的工程款額(大寫)_,(小寫)_元。請予核準。序號名稱金額(元)造價審核1累13、計已完成的工程價款2累計已實際支付的工程價款3本周期已完成的工程價款4本周期已完成的計日工金額5本周期應增加和扣減的變更金額6本周期應增加和扣減的索賠金額7本周期應抵扣的預付款8本周期應扣減的質保金9本周期應增加或扣減的其它金額10本周期實際應支付的工程價款承包方(章)承包方項目經理:日 期:復核意見:你方提出的支付申請經復核,本期間完成工程款額為(大寫)_,(小寫)_元,本期間應支付金額為(大寫),(小寫)元。造價公司工程師: 日 期: 復核意見:與實際施工情況不相符,修改意見見附件與實際施工情況相符,具體金額由造價工程師復核。監理公司總監: 日 期:復核意見:業主費用控制工程師:日 期:審14、核意見:工程部經理:日 期:審核意見:計劃控制部經理:日 期:項目指揮部審核意見: 審核人: 日期:注:1.在選擇攔中的“”內作“”2.本表一式六份,由承包方填寫,發包方三份,監理方、造價咨詢方、承包方各存一份三、 工程招投標發包管理程序工程發包可根據實際情況由不同部門提出發包申請。提出申請部門需將工程發包內容以書面形式詳細描述后交計劃控制部,由計劃控制部統一填寫工程發包申請表,并報送項目指揮部負責人核準。項目指揮部負責人核準后根據工程實際情況選擇以下流程:a) 緊急委托第一步,計劃控制部在工程發包申請表核準后1個工作日內負責組織工程部、計劃控制部、HSE部門、監審部門討論工程發包承包商名單,15、填寫項目發包內部提名表確定承包單位。第二步,確定承包單位當天,計劃控制部根據工程發包申請表上工程發包內容及討論確定的施工單位填寫工程項目緊急委托施工單,并負責流轉。先流轉至工程部確認,再流轉至計劃控制部負責人審核,然后流轉至項目指揮部負責人核準。如金額超過50萬元,計劃控制部填寫緊急委托審批表并交項目領導小組簽字確認。第三步,計劃控制部通知工程部、施工單位施工,待施工結束后施工單位填報工程計量報審表和結算書并負責流轉給監理公司,監理公司審核工程量。監理公司審核后施工單位再交工程部核實工程量。工程部對工程計量報審表和結算書內的工程量進行核實,核實后由工程部送計劃控制部再由計劃控制部轉造價公司核量16、核價。造價公司核量核價后,交計劃控制部的費用控制工程師審核,計劃控制部批準后計劃控制部通知工程部和施工單位。施工單位確認后,簽訂施工合同。b) 直接發包第一步,計劃控制部在工程發包申請表核準后3個工作日內負責組織工程部、計劃控制部、HSE部門、監審部門討論工程發包承包商名單,填寫項目發包內部提名表確定承包單位。第二步,確定承包單位當天,計劃控制部根據工程發包申請表上工程發包內容及討論確定的施工單位填寫直接發包委托單,并負責流轉。先流轉至工程部確認,再流轉至計劃控制部負責人審核,然后流轉至項目指揮部負責人核準。第三步,計劃控制部通知施工單位根據監理單位和施工部確認的方案或直接根據藍圖報價(預算書17、),由計劃控制部轉造價公司核量核價。造價公司核量核價后,交計劃控制部的費用控制工程師審核。施工單位確認后,簽訂施工合同(暫定價)。合同簽訂后開始施工。c) 邀請招標、公開招標進入招標投標流程。附11:工程發包流程申請部門(提出申請)計劃控制部(填表)項目指揮部負責人(核準)a)工程緊急委托流程計劃控制部(審核)項目指揮部負責人(核準)工程部(確認)計劃控制部(填表并流轉)計劃控制部(組織討論會)項目領導小組(簽字)金額超過50萬元計劃控制部(通知施工)計劃控制部(流轉)工程部(核實工程量)監理單位(審核工程量)施工單位(報工程量)施工造價單位(核量核價)費用控制工程師(審核)計劃控制部(流轉)18、工程部施工單位按要求簽訂施工合同b)工程直接發包流程項目指揮部負責人(核準)計劃控制部(審核)計劃控制部(填表并流轉)工程部(確認)計劃控制部(組織討論會)費用控制工程師(審核)造價單位(核量核價)計劃控制部(流轉)施工單位(報預算)計劃控制部(通知施工單位報價)計劃控制部(流轉)簽訂施工合同施工單位(確認)施工c)工程邀請招標、公開招標流程計劃控制部招標投標附12:工程發包申請表XX昆山遷建年產60萬噸純堿項目工程發包申請表編號:F-33-申請部門申請日期發包項目名稱項目主項號擬開工時間擬完工時間預估造價預審造價工程主要內容:申請人:審核:發包形式緊急委托()計劃控制部審核:項目指揮部核準:19、直接發包()邀請招標()公開招標()備注:本表格一式兩份,發包單位一份,計劃控制部歸檔一份。附13:項目發包內部提名表項目發包內部提名表項目名稱XX昆山有限公司遷建年產60萬噸純堿項目建設單位XX昆山有限公司工程內容工期資質要求被提名單位被提名原因工程部簽字計劃控制部簽字HSE部門簽字監審部門簽字附14:工程緊急項目委托施工單XX昆山遷建年產60萬噸純堿項目工程項目緊急委托施工單編號:F-19-工程名稱主項編號項目施工負責人應急主要施工內容:工期要求:質量要求:時間:年月日推薦的施工單位工程部計劃控制部項目指揮部備 注* 本表格一式兩份,申請單位一份,計劃控制部歸檔一份。附15:工程緊急委托審批表XX昆山遷建年產60萬噸純堿項目緊急委托審批表編號:F-34-申請部門申請日期發包工程名稱主項編號擬開工時間擬完工時間預估造價預審造價工程主要內容:搬遷領導小組簽字確認* 本表格一式兩份,申請單位一份,計劃控制部歸檔一份。附16:工程直接發包委托單XX昆山遷建年產60萬噸純堿項目直接發包委托單編號:F-32- 發包工程名稱主項編號工程估價項目負責人申請日期直接發包工程主要內容:工期要求:質量要求:申請人簽字:時間: 年 月 日發包施工單位工程部計劃控制部項目指揮部備 注*直接發包項目,必須經簽字確認后方可實施,并由計劃控制部匯總。 本表格一式兩份,申請單位一份,計劃控制部歸檔一份。