房地產集團公司工程預結算管理辦法(18頁).docx
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2022-09-13
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1、廈門XX房地產集團有限公司文件XX集價字6號廈門XX地產集團工程預結算管理辦法(版)修訂記錄修改內容修改人批準人發布日期目 錄一、目的8二、適用范圍8三、相關定義83.1基準版施工圖83.2招標控制價83.3施工圖預算83.4典型樓棟施工圖預算93.5施工圖預算啟動會93.6經濟分析會93.7經濟簽證單93.8材料結算書93.9工程結算書93.10財務結算書10四、辦理原則10五、部門職責13六、預結算管理基本要求15(一)招標工程量清單和控制價基本要求15(二)施工圖預算基本要求(針對單價包干項目)16(三)竣工結算基本要求16七、預結算審核權限及流程17(一)預結算審核權限劃分:17(二)2、預結算審批流程18八、工作成果文件要求20(一)招標工程量清單和控制價20(二)施工圖預算成果文件(非總價包干合同)20(三)結算成果文件要求21九、預結算文檔資料歸檔22十、預結算參考模板22十一、其他23一、 目的1.1 加強集團及所屬各城市公司預結算管理的規范化,規范、統一預結算管理工作的關鍵原則及流程,尤其是過程的預結算管理,保證預結算質量和及時性。1.2 明晰各職能在預結算工作中的職責,明確輸出成果和標準,通過預結算成果文件及時回顧項目動態成本。1.3 通過預結算及時準確積累工程實施后的實際造價數據,形成集團歷史成本數據庫,支持新項目成本測算、提高合同簽訂金額的準確性、推進合同順利執3、行、減少結算爭議。二、 適用范圍適用于XX地產集團各城市公司成本部、項目部(含二級項目公司)成本組承辦的所有工程類預算及合同結算。開發成本(除土地費外)其它職能經辦的合同結算可參照執行。三、 相關定義3.1 基準版施工圖施工圖紙內部會審通過后經城市公司設計分管領導簽字確認后,并經設計部負責人簽發到項目部的用于現場施工的圖紙。施工圖紙發放到項目前,城市公司設計部必須組織設計部、項目部、工程部、成本部進行圖紙內部會審,并在施工圖圖紙上加蓋設計部印章(或設計部負責人簽字)后下發施工。3.2 招標控制價招標控制價是招標工程造價的最高限價,該價格為本次招標招標人可接受的合理市場最高價,中標價不得高于招標4、控制價,高于招標控制價的視為無效投標報價。編制招標控制價時應按照招標文件約定的計價方式并結合市場詢價進行編制。施工類招標必須編制招標控制價,材料設備類可不要求編制招標控制價。3.3 施工圖預算1) 對于采用總價包干的項目,施工圖預算即為根據基準版施工圖、招標文件的計價原則、取費標準及施工界面、建造標準、現場情況等資料編制的建筑安裝工程預算造價文件,最終形成總價包干合同。2) 對于采用費率包干、固定單價包干(含模擬清單招標)的項目,也叫清標預算,指當施工合同采用固定單價合同時,中標后跟施工單位根據基準版施工圖、施工圖內審會議紀要、施工范圍及界面、合同約定計價原則、合同約定價或暫定單價等編制完成并5、與施工單位核對確定的工程造價階段性文件。3.4 典型樓棟施工圖預算典型樓棟施工圖預算是指總包類合同,根據基準版圖紙(包括圖紙內部會審紀要),抽取整個項目覆蓋面大的且有代表性的典型樓棟進行施工圖預算。總包類典型樓棟施工圖預算成果應包括準確的結構含量指標(鋼筋、砼、模板、砌體)和估算的建筑含量指標(墻地比、窗地比)等。3.5 施工圖預算啟動會項目成本組在接收到基準版施工圖7個日歷天內應組織項目成本組和施工單位成本組召開會議啟動施工圖預算,明確計算范圍、典型樓棟棟號、具體責任人、計劃安排等,并由相關責任人簽字確認。3.6 經濟分析會項目成本組在完成典型樓棟施工圖預算后應組織項目工程組、項目總監、城市6、公司設計部、城市公司成本部對項目各個業態的指標參數進行匯報,并與目標成本和集團限額進行比較并形成會議紀要。3.7 經濟簽證單經濟簽證單是指施工單位在接收到甲方發出的設計變更單或工程指令單并且實施完相應內容后向甲方提報相關經濟費用的核定單據。經濟簽證單必須是根據公司管理制度經內部審批確認有效的費用結算文件。3.8 材料結算書材料供貨完成后,根據實際供貨數量(經領用單位確認的)和合同約定的結算辦法辦理的材料結算文件。3.9 工程結算書工程項目竣工驗收合格或竣工驗收備案后,施工單位遞交竣工結算報告及完整的結算資料后,發包人按照合同計價計量原則,獎罰條款、甲供材料超供扣款等條款審核確認后的工程最終造價7、文件。整個工程結算書包括本管理辦法中附件3-附件7的相關內容文件。3.10 財務結算書按照工程結算總價扣除質保金、代付代繳及其它扣款后的工程尾款計算文件,是對應結算合同賬務的最終支付文件。四、 辦理原則4.1 多級審核原則:預結算應建立起項目部(二級城市公司)編制,城市公司審核、集團復核的多級審核控制體系。4.2 原件結算原則:辦理預結算的有關手續資料必須是原件且有關手續資料的簽字、蓋章等務必齊全、有效完善,否則不得辦理預結算。(如施工單位特殊情況不能提供原件,但可通過OA系統掃描資料/項目存檔資料跟原件確認的,可由我司結算經辦人與經辦工程師/內業工程師/工程經理/項目總監等任何一個甲方人員簽8、字確認資料的真實性,并同時注明原件存放地或依據來源)。實施監理制的工程,相關資料必須有監理公司的審核簽字,其他工程由甲方項目部、工程部、成本部等相關部門簽字即可。4.3 時間限制原則:招標工程量清單和控制價時間要求1) 工程量清單:u 當采用固定總價包干模式的總包項目招標時招標工程量清單必須由兩家造價咨詢單位進行編制,以確保招標工程量的準確性。原則上由城市公司委托一家咨詢公司,集團合同造價部委托另外一家咨詢公司進行“背靠背”的工程量計算及核對工作。u 當采用固定總價包干模式的城市公司主導型的非總包類合同,由城市公司成本部自行委托咨詢公司進行編制,并對成果負責,集團合同造價部將隨機進行抽審,并按9、相關標準對城市公司成本部進行考核。u 當采用固定單價合同時,招標工程量清單根據權限由城市公司成本部或項目公司(部)成本部(組)自行負責。2) 控制價:u 項目公司(部)自主招標的項目控制價由項目公司(部)成本部(組)負責編制,并對成果負責,城市公司成本將隨機抽審。u 城市公司自主招標的項目控制價由城市公司成本部負責編制,并對成果負責,集團合同造價部將隨機進行抽審。u 城市公司主導型集團參與招標的項目,招標控制價應在第一輪開標前3天內由城市公司成本部通過OA形式發給集團合同造價部進行審核,合同造價部在定標會上公布正式的招標控制價。施工圖預算時間要求(以下時間節點為完成階段性工作的最終時間,各個階10、段工作可根據工作實際情況同步開展):(一) 非總價包干的總包合同(備注:一般指快周轉模式下費率包干、模擬清單綜合單價、固定清單綜合單價包干的總包合同):1) 項目(公司)成本組(部)在收到基準版圖紙后7個日歷天內完成施工圖預算啟動會;2) 項目(公司)成本組(部)在收到基準版圖紙后20個日歷天內完成典型樓棟施工圖預算并提報經濟分析會并形成會議紀要;3) 項目(公司)成本組(部)在收到基準版圖紙后120個日歷天內應完成施工圖預算與施工單位的核對結果,并形成初步成果提報城市公司成本部審核,并同步提報集團合同造價部展開復審;4) 上級審核部門對審核結論應及時反饋至下級部門,審核時間應根據合同約定或管11、理需要,原則上不應超過90日歷天,下級部門在收到上級部門審核意見后應在10個日歷天內進行反饋。5) 執行中間結算原則。城市公司成本部應在項目主體結構驗收通過后120個日歷天內(含各級的復審時間)應完成主體中間結算的確認,并形成主體中間結算文件;6) 城市公司成本部依據清標預算的審核結果,宜及時組織與施工單位簽訂補充協議,對原合同價格進行修訂或補充,減少原中標合同價格及工程量與實際可能有重大偏差而產生的施工過程成本管理隱患。如果需要形成總價包干合同,包干總價應按制度要求經過相應層級復審。7) 城市公司成本部對非總價包干的總包合同,應在合同條款中對清標預算的核對配合時間有相關約定,因施工單位不配合12、而影響清標預算完成時間的,進度款支付金額要有懲戒性規定。8) 項目(公司)成本組(部)未及時組織清標預算,未按規定完成相關工作,或上級部門審查中有出現進度款支付審核超過實際應付金額,情節嚴重的,將按公司制度嚴肅處理。(二) 非總價包干的分包合同:1) 項目成本組在收到基準版圖紙(二次深化圖經設計部簽字確認下發)后7個日歷天內完成施工圖預算啟動會;2) 項目成本組在收到基準版圖紙(二次深化圖經設計部簽字確認下發)后30個日歷天內完成施工圖預算的編制;3) 項目成本組在收到基準版圖紙(二次深化圖經設計部簽字確認下發)后50個日歷天內完成與施工單位的核對并提交初稿給城市公司成本部進行審核;4) 城市13、公司成本部在收到項目成本組提交的施工圖預算初稿后20個日歷天內完成對項目提交的施工圖預算的審核,提出審核意見反饋給項目成本組并提交集團合同部進行復審或抽審;5) 如須集團合同造價部復審的,集團合同造價部在收到城市公司成本部提交的審核后的施工圖預算后20個日歷天內完成對城市公司成本部提交的施工圖預算的審核,并將審核意見反饋至城市公司成本部和項目成本組。6) 項目成本組在收到集團合同造價部審核意見后10個日歷天內進行反饋,同時在20個日歷天內完成與施工單位施工圖預算補充協議的簽訂。合同結算時間要求(以下時間節點為完成階段性工作的最終時間,各個階段工作可根據工作實際情況同步開展):(一) 總包類合同14、結算時間:1) 原則上要求施工單位在五方竣工驗收合格之日起60個日歷天內提交完整的竣工結算資料,項目成本組在收到完整的竣工結算資料后120個日歷天內完成與施工單位的核對并提交初步成果給城市公司成本部進行審核;2) 城市公司成本部在收到項目成本組提交的竣工結算初步成果后60個日歷天內完成審核,并將審核結論提報到集團和造價部,同時反饋至項目(公司)成本組(部);3) 集團合同造價部在收到城市公司成本部提交的審核成果后60個日歷天內完成復審,并將審核意見反饋至城市公司成本部。4) 項目成本組在收到集團合同造價部審核意見后10個日歷天內進行反饋,同時在30個日歷天內完成與施工單位工程結算確認書的簽訂。15、(二) 分包類合同結算時間:1) 原則上要求施工單位在五方竣工驗收合格之日起60個日歷天內提交完整的竣工結算資料,項目成本組在收到完整的竣工結算資料后60個日歷天內完成與施工單位的核對并提交初稿給城市公司成本部進行審核;2) 城市公司成本部在收到項目成本組提交的竣工結算初稿后20個日歷天內完成對項目提交的施工圖預算的審核,提出審核意見反饋給項目成本組并提交集團合同部進行復審或抽審;3) 如集團合同造價部復審的,集團合同造價部在收到城市公司成本部提交的審核后的竣工結算后20個日歷天內完成對城市公司成本部提交的竣工結算書的審核,并將審核意見反饋至城市公司成本部和項目成本組。4) 項目成本組在收到集16、團合同造價部審核意見后10個日歷天內進行反饋,同時在20個日歷天內完成與施工單位施工圖預算補充協議的簽訂。(三) 材料供應合同的結算時間:1) 工程項目在五方驗收合格之日(以驗收記錄表最后時間為準)或供貨完成時間中較晚時間起算,2個月內根據供貨實際數量和合同約定的結算辦法完成材料結算。(四) 咨詢服務及其他類結算時間:1) 合同履約完成3個月內與合同分供方完成工程結算書的確認。4.4 可追溯性原則:工程預結算的全過程應有詳細、真實的記錄及完善的資料,量價計算過程、審批記錄等文件資料應具備完全的可追溯性。4.5 全面覆蓋原則:開發成本(除土地費)及銷售費用下的工程類合同、咨詢服務類、材料設備類合17、同均須進行結算編制、審核。五、 部門職責5.1 項目部(二級項目公司)成本組1) 編制及跟蹤項目預結算計劃:項目部成本組每月25 日前編制下月月度結算計劃并上報城市公司成本部。項目部實際未按照計劃時間內報審的合同結算,成本部將延長二審審核與批復;對于未列入計劃的合同結算,成本部將不予安排審核與批復。2) 編制招標權限范圍的工程量清單和招標控制價;3) 編制項目施工圖預算,外面委托時對接施工圖預算咨詢公司,審核咨詢公司提交的咨詢成果文件并對提交城市公司成本部的成果文件負責;4) 組織召開施工圖預算啟動會、組織召開施工圖預算經濟分析會;5) 對設計變更、現場簽證過程中已完成費用核對的預結算資料及時18、結轉為經濟簽證單、歸檔和記錄,維護預結算資料相關臺賬;6) 施工單位沒有按時提報竣工結算資料的,項目部要及時下發結算通知單,催促施工單位進行結算資料的提報。7) 負責結算(可委托第三方咨詢公司)并對結算成果文件的完整性和準確性負責,并出具審核報告;8) 配合城市公司以及集團相關部門結算復審工作做好資料準備、移交、審計意見回復等配合工作。5.2 項目部(二級項目公司)工程組1) 負責與城市公司設計部的對接,落實各個階段施工圖紙的版本跟蹤;2) 負責組織項目部成本組、城市公司設計部、城市公司營銷部等各部門溝通并落實確定建造標準;3) 負責與城市公司成本部成本專業人員對接,將招標圖紙、招標范圍、施工19、工期、施工段的劃分、裝修界面劃分、施工質量要求、建造標準等、后期施工圖紙等及時提供給城市公司成本部成本專業人員;4) 對結算圖紙與現場實際實施的一致性及準確性負責(針對竣工圖結算的合同);5) 對總價包干合同設計變更、工程指令及經濟簽證辦理的準確性和及時性負責;6) 對工程結算資料報送審核表(詳見附件8)目錄內涉及的結算報審資料完整性進行審核后,移交項目成本組進行審核。5.3 城市公司設計部:1) 及時組織圖紙內審并簽字下發各個版本施工圖紙;2) 及時提供各階段圖紙,確認工藝做法、提供材料樣品及材料要求,確保圖紙清晰明確;3) 負責設計變更管理,及時辦理設計變更,形成設計變更臺賬。5.4 城市20、公司成本部:1) 項目預結算計劃的審核、跟蹤、統籌;2) 編制招標權限范圍內的招標工程量清單和控制價;3) 組織討論預結算爭議問題并提出處理意見;4) 審核項目成本提交的預結算初步成果;5) 負責結算復審(可委托第三方咨詢公司)并對復審成果文件的完整性和準確性負責,并出具復審報告;6) 項目預結算成本指標分析的管理匯總;7) 配合集團合同造價部復審工作做好資料準備、移交等配合工作。8) 積累預結算過程中出現的問題,規避管理風險。5.5 城市公司財務部1) 對工程類結算合同的已付款金額、發票提供金額、未扣回的代付代扣金額及財務記錄的其它扣款金額進行復核,并在施工單位提交的“已付款匯總表”內簽字確21、認。2) 對于簡易結算,在系統會簽時備注上對應合同的實際付款情況。5.6 集團合同造價部:1) 對權限范圍內的招標工程量清單和控制價進行審核;2) 根據集團預結算管理辦法對施工圖預算和結算進行抽審和復審,對城市公司成本部預結算工作進行監督考核;3) 監督跟蹤預結算管理辦法的實施,積累預算過程中出現的問題,規避管理風險。4) 根據各項目結算數據情況,形成成本數據庫。六、 預結算管理基本要求(一) 招標工程量清單和控制價基本要求1、招標的工程量清單由相應招標權限的成本組(部)進行編制并對成果進行負責。編制時必須根據項目工程組(部)提供的設計圖紙、招標范圍、裝修界面劃分、建造標準、和招標文件約定的計22、算規則等進行編制。當采用模擬清單招標時,需根據設計部出具的方案圖和經驗數據以及項目工程組(部)提供的招標范圍、裝修界面劃分、建造標準等進行工程量清單的模擬,禁止不結合圖紙直接套用。當招標工程量清單委托咨詢公司編制時,成本人員必須進行審核。2、招標控制價由相應招標權限的成本組(部)進行編制并對成果進行負責。編制時必須根據招標文件約定的計價方式并結合市場詢價進行編制。禁止不結合市場情況直接套用信息價,當招標控制價委托咨詢公司編制時,成本人員必須進行審核。(二) 施工圖預算基本要求(針對單價包干項目)當采用固定單價(含模擬清單)方式簽訂暫定合同價的,必須編制施工圖預算。1、 編制主體:項目部(二級公23、司)成本組(部)。當委托咨詢公司編制時,成本人員必須進行審核并對提報的施工圖預算成果負責。2、 審核主體: 城市公司成本部。當委托咨詢公司進行審核時,成本人員必須進行審核,城市公司成本部對審核后的施工圖預算成果負責。3、 量價的核對:項目(公司)成本組(部)完成與施工單位的初步核對并形成初步結果提報城市公司成本部審核,并同步提報集團合同造價部展開復審。復審后將意見反饋項目(公司)成本組(部),成本組在與施工單位核對過程中,施工圖預算范圍內各項工程量和單價均能達成一致的,可同時進行簽字確認;施工圖預算范圍內各項工程量和單價未能達成一致的,可按結構、建筑和安裝專業分別進行量價核對確認。即可先按各專24、業進行區分,工程量先行簽字確認,再對單價進行確認。在確認單價時,首先按合同約定的定價原則確定單價,超出合同約定以外無法達成一致意見的,可按暫定單價。4、 質量要求:項目成本組完成施工圖預算編制后應提交城市公司成本部進行復審。城市公司成本部需對施工圖預算成果進行復核并對施工圖預算成果負責。集團合同造價部也將根據合同類型和變動率對施工圖預算進行復審或抽審,審核后最終金額偏差率控制在1%以內,超過該偏差率的集團將視情節嚴重性和具體情況將予以處罰通報。(三) 竣工結算基本要求各項目所簽署的工程類合同、咨詢服務類、材料設備類合同均需進行結算編制和審核。其中咨詢服務類、材料設備類的合同結算可走簡易結算流程25、,具體詳見第八條:工作成果文件要求。工程竣工結算由項目部(二級公司)成本組(部)進行編制。項目成本組和城市公司成本部必須在本管理辦法約定的時間內完成工程結算的相應階段性工作。當工程結算委托咨詢公司編制時,成本人員必須進行審核。城市公司成本部需對工程結算成果進行復核并對工程結算成果負責。當出現爭議或索賠金額超過約定標準(分包30萬元,總包50萬元),城市公司成本部在有初步處理意見后須組織項目成本組、工程組、城市公司成本部、集團合同造價部另行專項匯報,納入城市公司成本部復審的工程竣工結算。集團合同造價部也將根據合同類型和變動率對城市公司提交的竣工結算進行復審或抽審。審核后最終金額偏差率控制在1%以26、內,超過該偏差率的集團將視情節嚴重性和具體情況將予以處罰通報。七、 預結算審核權限及流程(一) 預結算審核權限劃分:城市公司成本部需對預結算成果進行審核。集團合同造價部也將根據合同類型和合同金額的變動率對施工圖預算進行復審,具體權限見如下:1. 施工圖預算的審核權限劃分:序號權限劃分審核內容項目成本組(二級公司成本部)城市公司成本部集團合同造價部1項目自主招標項目工程量清單編制2招標控制價編制抽審3施工圖預算編制抽審4城市公司自主招標項目工程量清單編制抽審5招標控制價編制抽審6施工圖預算編制審核抽審7城市公司主導招標項目工程量清單總價包干主體總包類編制復審8其他類編制抽審9招標控制價編制復審127、0施工圖預算主體總包類編制審核復審11其他類編制審核抽審2. 結算的審核權限劃分:序號合同類別及變動率項目成本組(二級公司成本部)城市公司成本部集團合同造價部1主體總包類竣工結算編制審核復審2其他類:竣工結算金額100萬,且金額變動比率10%編制備案3其他類;竣工結算100萬,金額變動比率10%編制審核抽審 4其他類:100萬竣工結算金額1000萬,且變動比率10%編制審核抽審 5其他類:100萬竣工結算金額1000萬,金額變動比率10%編制審核抽審 6其他類:竣工結算金額1000萬,金額變動比例10%編制審核抽審 7其他類:竣工結算)金額1000萬,且金額變動比例10%編制審核復審 (二) 28、預結算審批流程1) 招標工程量清單:當采用總價包干時:項目部(二級公司)自主型:項目部成本組長(部)負責人審核項目部成本組(部)編制城市公司自主性型:城市公司成本部編制城市公司成本部負責人審核城市公司主導型總包類:城市公司成本部編制城市公司成本部負責人審核集團合同造價部審核城市公司主導型非總包類:城市公司成本部編制城市公司成本部負責人審核集團合同造價部抽審2) 招標控制價項目部(二級公司)自主型:城市公司成本部抽審項目部成本組長(部)負責人審核項目部成本組(部)編制城市公司自主性型:集團合同造價部抽審城市公司成本部編制城市公司成本部負責人審核城市公司主導總部參與型:集團合同造價部審核城市公司成29、本部負責人審核城市公司成本部編制3) 施工圖預算審批流程:項目總監審核項目成本組審核施工圖預算施工方提報施工圖預算成果施工方編制施工圖預算項目成本組編制施工圖預算城市公司總經理審批城市公司成本分管領導審批城市公司成本部(備案或審核)集團風險管控部備案集團合同造價部備案、抽審或復審備注:圖中備案、審核、抽審或復審根據權限要求進行設置。4) 竣工結算審批流程:項目工程組審核資料完整性項目總監審核項目成本組審核結算監理單位審核資料完整性施工方編制竣工結算城市公司總經理審批城市公司成本分管領導審批城市公司成本部(備案或審核)集團合同造價部備案、抽審或復審集團風險管控部備案備注:圖中備案、審核、抽審或復30、審根據權限要求進行設置。八、 工作成果文件要求1.2.3.4.5.6.(一) 招標工程量清單和控制價1) 招標工程量清單:輸出成果:招標圖紙、施工界面、編制說明、工程量清單(含電子版)等編制依據輸出方式:通過OA形式正式提報2) 第一輪開標前3天提供工程控制價:輸出成果:招標圖紙、施工界面、編制說明、工程量清單、答疑紀要、工程控制價(含電子版)等編制依據,與工程量清單提交時重復的可不再提交。輸出方式:通過OA形式正式提報(二) 施工圖預算成果文件(非總價包干合同)8.18.28.38.48.58.6a)b)1) 非總價包干的總包合同:a) 7個日歷天內完成施工圖預算啟動會:輸出成果:施工圖預算31、啟動會資料(內容詳見附件1)輸出方式:項目成本組以OA方式提報到城市公司成本部同時備案到集團合同造價部。b) 20個日歷天內完成典型樓棟施工圖預算并提報經濟分析會:輸出成果:經濟分析會資料(內容詳見附件2)輸出方式:項目成本組以OA方式提報到城市公司成本部同時備案到集團合同造價部。c) 120個日歷天內完成施工圖預算核對:輸出成果:1) 施工圖預算編制說明(圖紙版次、編制依據、編制范圍、材料價格、人工費計價原則、甩項未計入項、未達成一致的工程量或單價等需要特殊說明的內容);2) 預算計價明細;3) 實際建設面積統計表(詳見附件10);4) 合同外新增單價組價明細或說明(若有);5) 雙方簽字確32、認后的預算書(紙版資料須歸檔留存)。輸出方式:以OA方式提報。2) 非總價包干分包合同:輸出成果:1) 施工圖預算編制說明(圖紙版次、編制依據、編制范圍、材料價格、人工費計價原則、甩項未計入項、未達成一致的工程量或單價等需要特殊說明的內容);2) 預算計價明細;3) 合同外新增單價組價明細或說明(若有);4) 雙方簽字確認后的預算書(紙版資料須歸檔留存)。輸出方式:以OA形式提報(三) 結算成果文件要求1) 工程類合同結算完成后,結算經辦人須在PM流程中對應的合同內提交結算資料,掛網附件為:a) 工程類結算確認書(詳見附件3)b) 工程類結算審核報告(詳見附件4)c) 簽字齊全的:結算審核傳閱33、單、已付款匯總表、水電費匯總表、罰款匯總表、獎勵匯總表、甲供材料結算表(詳見附件5);d) 雙方確認的:財務結算書、工程結算書(詳見附件5);e) 若經過復審的需提交復審報告掃描件;f) 其它資料(若有)2) 材料類合同結算完成后,可進行簡易結算,結算經辦人須在PM流程中對應的合同內提交結算掃描資料,掛網附件為:a) 雙方確認的材料設備供應合同結算書(詳見附件6);b) 供方、需方、收貨單位確認的材料設備實際供應量明細表(若收貨單位不配合在材料設備實際供應量明細表上蓋章確認的,供貨單位若能提供過程中收貨單位每次的簽字收據且總數量與明細表的數量一致,則可作為結算的掛網附件掃描上傳);c) 其它資34、料(若有)3) 咨詢服務合同及其他簡易結算完成后,可走簡易結算流程,結算經辦人須在PM流程中對應的合同內提交結算掃描資料,掛網附件為:a) 雙方確認的咨詢服務合同或其他簡易類合同結算書(詳見附件7);b) 合同內要求咨詢公司提供的文件掃描件;c) 其它資料(若有)4) 成本數據庫:總價包干合同需要在提交合同時按要求格式(詳見附件8)填寫成本數據庫相關指標;非總價包干合同需要在施工圖預算完成后,按系統要求格式(詳見附件9)填寫成本數據庫相關指標;總包結算完成后,需要按結算數據修正成本數據庫指標。九、 預結算文檔資料歸檔上述合同結算審批完成后,須按廈門XX地產成本采購檔案管理辦法(2015版)規定填寫對應的紙版資料及電子版資料按照要求歸檔。十、 預結算參考模板 下列模版供地區公司辦理預結算工作時參考,地區公司可結合具體合同選擇使用。附件1-施工圖預算啟動會參考模版(內容參考)附件2-施工圖預算分析會參考模版(內容參考)附件3-結算確認書附件4-結算審核報告附件5-工程類合同結算參考表格附件6-材料設備供應合同結算參考表格附件7-咨詢服務類合同結算參考表格附件8-工程結算報送資料審核表附件9-主要合同竣工結算指標采集標準表格附件10- 建筑面積統計參考表格十一、 其他:本辦法從年10月15日起執行,原頒布文件如有沖突,以本管理辦法為準。 年9月