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1、 工程總承包項(xiàng)目文件立卷歸檔規(guī)定 20180625 發(fā)布 20180701 實(shí)施 Q/YDS-2353-2018 1 工程總承包項(xiàng)目文件立卷歸檔規(guī)定 0 引 言 為規(guī)范工程總承包項(xiàng)目檔案管理工作，建立完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的工程總承包項(xiàng)目檔案，滿足相關(guān)各方對工程總承包項(xiàng)目檔案管理的要求，特制定本規(guī)定。1 范 圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了工程總承包項(xiàng)目文件材料立卷歸檔的主要技術(shù)要求和質(zhì)量要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于工程總承包項(xiàng)目文件材料的立卷歸檔及工程總承包檔案的管理。2 規(guī)范性引用文件 下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的2、修改單）適用于本文件。GB/T50328-2014 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 DA/T28-2002 國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與整理規(guī)范 DA/T22-2000 歸檔文件整理規(guī)則 基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定 國檔發(fā)19884 號(hào) 供電企業(yè)檔案分類表（6-9 大類）能源部能源辦1991231 號(hào) 火電企業(yè)檔案分類表（6-9 大類）（修訂本）國家電力公司 總文檔200229 號(hào) 電力勘測設(shè)計(jì)科技文件歸檔及檔案管理辦法 電規(guī)協(xié)標(biāo)201067 號(hào) 電力工程建設(shè)總承包項(xiàng)目文件材料立卷歸檔辦法 電規(guī)協(xié)標(biāo)20075 號(hào) DLGJ155-2000 電力勘測設(shè)計(jì)聲像檔案管理辦法 Q/YDS-2002 3、工程總承包專用管理手冊 Q/YDS-2330 勘測設(shè)計(jì)科技文件歸檔管理規(guī)定 Q/YDS-2333 電子檔案管理規(guī)定 Q/YDS-2353-2018 2 3 職 責(zé) 3.1 公司分管副總經(jīng)理 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查工程總承包文件材料立卷歸檔工作納入總承包項(xiàng)目管理各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員職責(zé)范圍的實(shí)施情況。3.2 公司承接工程總承包項(xiàng)目的生產(chǎn)公司/部門 負(fù)責(zé)與承攬工程總承包項(xiàng)目有關(guān)的招投標(biāo)、中標(biāo)、合同、協(xié)議、來往函件等工程管理性文件的收集、立卷、歸檔，并對其完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)組織總承包項(xiàng)目執(zhí)行全過程文件材料立卷歸檔工作的策劃、監(jiān)督、檢查。3.3 總承包項(xiàng)目部 負(fù)責(zé)下列文件材料歸檔：a)負(fù)責(zé)組織工程總承包項(xiàng)4、目建設(shè)過程中勘測設(shè)計(jì)、施工、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、啟動(dòng)、試生產(chǎn)各階段招、投標(biāo)文件、合同、協(xié)議、來往函件等文件材料的收集、立卷、歸檔等，并對其完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。b)負(fù)責(zé)組織設(shè)備材料采購招、投標(biāo)文件、供方管理、來往函件及采購過程形成的文件材料的收集、立卷、歸檔，并對其完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。c)負(fù)責(zé)個(gè)人在工程總承包項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的文件材料的立卷歸檔，并對其完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3.4 科技信息部 3.4.1 部長（副部長）負(fù)責(zé)組織對總承包項(xiàng)目全過程的文件材料立卷歸檔工作的監(jiān)督、檢查。3.4.2 檔案管理人員 a)負(fù)責(zé)對工程總承包項(xiàng)目文件材料的收集、整理、預(yù)立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)；b)負(fù)責(zé)對工程總承5、包項(xiàng)目文件材料的接收、整理、歸檔；c)負(fù)責(zé)配合總承包項(xiàng)目部向建設(shè)單位移交檔案資料。4 管理內(nèi)容與方法 4.1 立卷歸檔范圍與保管期限 4.1.1 根據(jù)國檔發(fā)19884 號(hào)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定中的規(guī)定，工程Q/YDS-2353-2018 3項(xiàng)目實(shí)行總承包時(shí)，各分包商負(fù)責(zé)收集、整理、編制分包范圍內(nèi)的檔案資料，交總承包商匯總、整理，工程竣工時(shí)向工程建設(shè)單位整體移交。總承包商對工程竣工移交檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)。工程總承包項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限，執(zhí)行國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范(DA/T28-2002)、國檔發(fā)19884 號(hào)文基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行6、規(guī)定、火電、供電企業(yè)檔案分類表、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(GB/T50328-2011)、發(fā)、送、變電工程總承包項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表。保管期限分為永久、長期、短期三種。4.1.2 本公司設(shè)計(jì)的勘測設(shè)計(jì)文件材料歸檔范圍執(zhí)行勘測設(shè)計(jì)科技文件歸檔管理規(guī)定(Q/YDS-2330)。保管期限執(zhí)行電力勘測設(shè)計(jì)科技文件歸檔及檔案管理辦法。同一卷內(nèi)有不同的保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。4.2 立卷歸檔要求 4.2.1 歸檔的工程文件中的合同、招投標(biāo)文件、管理文件、設(shè)備資料應(yīng)為原件，工程質(zhì)量記錄可為復(fù)印件。“原件”定義：a)采用計(jì)算機(jī)編制并打印，交各有關(guān)人員簽署齊全的視為原件；b)現(xiàn)場發(fā)放的7、修改通知單或工程聯(lián)系單，復(fù)印后再經(jīng)有關(guān)人員簽署齊全并加蓋紅章的，可視同為原件；c)以復(fù)寫方式形成一式幾份，并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行簽署的，視為原件。如文件材料需歸檔單位不止一家，原件數(shù)量不足時(shí)，原件歸入單位按保管期限長的單位、或按合同規(guī)定確定，如保管期限相同，則依建設(shè)（生產(chǎn)運(yùn)行）、設(shè)計(jì)、施工單位的順序排列，其他需歸檔單位歸復(fù)印件。4.2.2 工程文件的內(nèi)容深度必須符合國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程規(guī)定。4.2.3 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。4.2.4 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛8、筆等（野外現(xiàn)場作業(yè)記錄可使用鉛筆）。4.2.5 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章，手續(xù)完備。Q/YDS-2353-2018 4 4.2.6 工程文件中文字材料尺寸規(guī)格應(yīng)為 A4 幅面（297210mm）。圖紙采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。4.2.7 工程文件材料的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張，原始文件材料用紙不得使用硫酸紙。竣工圖加蓋竣工圖章。4.2.8 不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成 A4 幅面，標(biāo)題欄露在外面。4.2.9 如歸檔的工程文件材料不完整、不齊全或不符合案卷質(zhì)量要求的，立卷人必須補(bǔ)全、整理合格后方可歸檔。4.2.10 工程文件材料驗(yàn)收合格后，交接雙方履行交接9、手續(xù)，移交清單見附錄 D。4.2.11 聲像文件材料的立卷歸檔辦法執(zhí)行電力勘測設(shè)計(jì)聲像檔案管理辦法(DLGJ155-2000)，聲像材料應(yīng)附有文字說明：事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等信息，說明一般不超過 200 字。4.2.12 電子檔案管理執(zhí)行公司電子檔案管理規(guī)定（Q/YDS-2333）。4.2.13 工程項(xiàng)目完成后，按有關(guān)規(guī)定或合同規(guī)定向建設(shè)單位移交完整資料。4.2.14 由本公司承擔(dān)勘測設(shè)計(jì)的工程總承包項(xiàng)目，勘測設(shè)計(jì)成品材料、原始文件材料、竣工圖、底圖的歸檔份數(shù)執(zhí)行公司勘測設(shè)計(jì)科技文件歸檔管理規(guī)定(Q/YDS-2330)的有關(guān)規(guī)定。非本公司承擔(dān)勘測設(shè)計(jì)的工程總承包項(xiàng)目，其上述文件10、材料原則上歸檔一份，合同有規(guī)定的按合同規(guī)定執(zhí)行。4.3 文件整理 4.3.1 建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，按檔案管理要求，由文件形成單位進(jìn)行整理。4.3.2 建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)形成或有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容分別按年度、項(xiàng)目的單項(xiàng)或單位工程整理。4.3.3 勘測設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件，應(yīng)按項(xiàng)目、專業(yè)整理。4.3.4 施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專業(yè)、階段整理。檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定和監(jiān)理文件按單位工程整理。4.3.5 設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件應(yīng)由承辦單位整理。現(xiàn)場使用的譯文及安裝、調(diào)試開11、出的非標(biāo)準(zhǔn)圖、竣工圖、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件、工程Q/YDS-2353-2018 5事故處理文件由施工單位整理。4.4 立卷原則和方法 4.4.1 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。4.4.2 一個(gè)建設(shè)工程有多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。4.4.3 立卷采用下列方法：a)工程文件按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、勘測設(shè)計(jì)文件、采購文件、監(jiān)理文件、施工、調(diào)試文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件幾個(gè)部分；b)勘測設(shè)計(jì)文件材料應(yīng)分別按工程、專業(yè)組卷；c)監(jiān)理文件按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；d)施工文件按單項(xiàng)工程12、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷；e)竣工圖和竣工驗(yàn)收文件按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷。f)設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件組卷。g)管理性文件按問題、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷。h)原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。4.4.4 立卷過程中應(yīng)遵循下列要求 a)案卷不宜過厚，一般不超過 20mm；b)案卷內(nèi)不允許有重份文件；不同載體的文件應(yīng)分別組卷。4.5 卷內(nèi)文件的排列 4.5.1 管理文件按問題、時(shí)間或重要程度排列，重要的排在前面，一般的排在后面。4.5.2 施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測實(shí)驗(yàn)記錄、評(píng)定驗(yàn)收排列。4.5.3 圖紙按專業(yè)、圖號(hào)順序排列13、。4.5.4 既有圖紙又有文字材料的案卷，文字在前，圖紙?jiān)诤蟆?.5.5 來往文件材料的排列應(yīng)為：批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；原文在前、譯文在后；聯(lián)絡(luò)單在前，附圖在后。4.5.6 設(shè)備文件按依據(jù)性材料、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖紙、安裝調(diào)試、運(yùn)行維修、說明等Q/YDS-2353-2018 6 順序排列。4.6 案卷編目 4.6.1 卷內(nèi)文件頁號(hào)的編寫 a)卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編號(hào)(空白頁面不編頁號(hào))；b)單面書寫文件，在右上角（用鉛筆編寫），雙面書寫的文件正面在右上角，背面在左上角編寫頁號(hào)；c)圖樣的頁號(hào)編寫在右上角或標(biāo)題欄的右上方.d)14、成套圖紙或印刷成冊的文件，自成一卷的原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼；各卷之間不連續(xù)編頁號(hào)。e)案卷封面、案卷目錄、備考表不編寫頁碼。4.6.2 卷內(nèi)目錄（見附錄 B）的編制 a)以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 依次標(biāo)注，一個(gè)文件一個(gè)號(hào)。b)文件編號(hào)：應(yīng)填寫文件文號(hào)或圖紙的圖號(hào)，或設(shè)備、項(xiàng)目代號(hào)。c)責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位或個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者的可選擇兩個(gè)主要責(zé)任者。d)文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。e)日期：填寫單份文件形成的日期。f)頁號(hào)：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號(hào)，最后一份文件填寫起、止頁號(hào)，用“首頁號(hào)/末頁號(hào)表示。不裝訂的案卷可以編寫連續(xù)頁號(hào)，也可以以件為單位編寫頁15、號(hào)，填寫每份文件的頁數(shù)。(頁號(hào)可用鉛筆寫在右上角，雙面材料的反面寫在左上角)g)卷內(nèi)目錄排在文件材料之首。4.7 備考表的編制 4.7.1 卷內(nèi)備考表式樣應(yīng)符合附錄 C 的要求。4.7.2 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、圖紙(照片)張數(shù)以及立卷人（立卷單位）對案卷情況的說明。4.7.3 備考表排在卷內(nèi)文件的尾頁之后。4.7.4 立卷人由責(zé)任立卷者簽名。4.7.5 審核人由各歸檔單位（部門）負(fù)責(zé)人簽署。Q/YDS-2353-2018 7勘測設(shè)計(jì)材料歸檔可由主設(shè)人、專業(yè)工程師、總承包項(xiàng)目經(jīng)理簽署。4.7.6 驗(yàn)收人由檔案驗(yàn)收人簽署。4.7.7 日期應(yīng)填寫歸檔驗(yàn)收時(shí)日期。4.8 案卷封面的編制16、 案卷封面可采用案卷外封面和案卷內(nèi)封面兩種形式，主要內(nèi)容如下：4.8.1 案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。主要包括項(xiàng)目名稱、代字、代號(hào)及結(jié)構(gòu)、部件、階段的代字和名稱等。項(xiàng)目名稱應(yīng)批準(zhǔn)的原立項(xiàng)、設(shè)計(jì)（包括代號(hào)）相符。外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文。4.8.2 檔號(hào)應(yīng)填寫科技檔案分類編號(hào)。4.8.3 歸檔時(shí)間應(yīng)填寫案卷文件材料的歸檔年、月、日。年份采用四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。4.8.4 案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表幅面統(tǒng)一采用 A4 幅面。4.9 案卷裝訂 4.9.1 文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式。圖紙可不裝訂，但同一項(xiàng)目應(yīng)統(tǒng)一。裝訂應(yīng)采用線繩或不銹鋼釘左側(cè)裝訂，要求整齊、17、牢固，便于保管利用。4.9.2 裝訂時(shí)必須剔除金屬物（不銹鋼釘除外），對破損的文件材料要托裱，不符合規(guī)格要求的應(yīng)裁剪、補(bǔ)貼。4.9.3 單份文件裝訂時(shí),應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁右上方加蓋檔號(hào)章。4.9.4 外文資料應(yīng)保持原來的案卷及文件順序、文號(hào)及裝訂形式。4.10 立卷歸檔與歸檔時(shí)間 4.10.1 由其它單位承擔(dān)設(shè)計(jì)的工程總承包勘測設(shè)計(jì)項(xiàng)目的工程成品及原始文件材料的立卷歸檔與歸檔時(shí)間，執(zhí)行火電、供電企業(yè)檔案分類表的有關(guān)規(guī)定，歸入我公司工程總承包類。由我公司承擔(dān)設(shè)計(jì)的工程總承包勘測設(shè)計(jì)項(xiàng)目的工程成品及原始文件材料的立卷歸檔與歸檔時(shí)間，執(zhí)行我公司勘測設(shè)計(jì)科技文件歸檔管理規(guī)定(Q/YDS-2330)，18、歸入我公司工程設(shè)計(jì)類。4.10.2 工程總承包項(xiàng)目前期、設(shè)計(jì)、工程管理及采購、施工安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等原始Q/YDS-2353-2018 8 文件材料歸檔部門及歸檔時(shí)間按發(fā)、送、變電工程總承包項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表執(zhí)行。4.10.3 檔案的移交 a)工程總承包項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，總承包項(xiàng)目部應(yīng)按合同規(guī)定要求，在工程正式通過竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交。凡分期或分機(jī)組的工程，應(yīng)在本期或每機(jī)組正式通過竣工驗(yàn)收后辦理檔案移交。b)總承包項(xiàng)目部與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其有關(guān)單位應(yīng)辦理工程總承包項(xiàng)目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)，并有完備的簽字19、交接手續(xù)。4.11 分類及編號(hào) 4.11.1 工程總承包項(xiàng)目文件材料的分類及編號(hào)原則采用火電企業(yè)檔案分類表國家電力公司（總文檔200229 號(hào)文）、供電企業(yè)檔案分類表能源部能源辦（1991231號(hào)文）的規(guī)定，并作了擴(kuò)展。檔案的案卷編號(hào)由目錄代號(hào)、分類號(hào)和案卷號(hào)組成，均采用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，各號(hào)之間用“”號(hào)表示。a).目錄代號(hào)由十位數(shù)組成，用以代表總承包工程代字、工程代字、工程代號(hào)、工程期數(shù)、機(jī)組序列號(hào)（電壓等級(jí)）。總承包工程代字為與其它勘測設(shè)計(jì)項(xiàng)目相區(qū)別，規(guī)定總承包項(xiàng)目分類代字為在工程設(shè)計(jì)分類代字（工程代字）前加“C”。工程代字：F發(fā)電工程 B變電工程 S送電（線路）工程、輸變電一體工程 Q其它20、電力工程，如單項(xiàng)脫硫工程 工程代號(hào)，分為兩種情況：一是按工程總流水號(hào)，工程代號(hào)為四位（XXXX）。二是設(shè)計(jì)工程與總承包工程分別流水號(hào)：即：由本公司承擔(dān)勘測設(shè)計(jì)的工程總承包項(xiàng)目，工程代號(hào)采用設(shè)計(jì)工程代號(hào)（XXXX）。非本公司承擔(dān)勘測設(shè)計(jì)的工程總承包項(xiàng)目，工程代號(hào)采用工程總承包項(xiàng)目流水號(hào)（XXXX）。機(jī)組、電壓等級(jí)代號(hào)：Q/YDS-2353-2018 9發(fā)電工程，00代表共用部分，01.02.代表機(jī)組順序號(hào).變電、線路，0010kV 以下電壓等級(jí) 01110154kV 電壓等級(jí) 02220kV 電壓等級(jí) 0335kV 電壓等級(jí) 04330kV 電壓等級(jí) 05500kV 電壓等級(jí) 0666kV 電壓21、等級(jí) 07750kV 電壓等級(jí) 08800kV 電壓等級(jí)（直流）091000kV 電壓等級(jí) b)分類號(hào)由一，二，三，四級(jí)號(hào)組成，一級(jí)號(hào)為 8-13 89 類，一級(jí)分類號(hào)使用 89 標(biāo)識(shí)，二四級(jí)分類號(hào)各由 09 標(biāo)識(shí)；1013 類，一、二級(jí)分類號(hào)分別使用兩位數(shù)標(biāo)識(shí)。一級(jí)分類號(hào)使用 1013 標(biāo)識(shí)，二級(jí)分類號(hào)使用 01-99 標(biāo)識(shí)。c)案卷號(hào)由三位數(shù)組成，使用 001 至 999 標(biāo)識(shí)。基本模式如下：41-C 案卷號(hào) 四級(jí)分類號(hào) 三級(jí)分類號(hào) 二級(jí)分類號(hào) 一級(jí)分類號(hào) 機(jī)組號(hào)(電壓等級(jí))工程期數(shù) 工程代號(hào) 工程代字 總承包工程代字 單位代字 例如：41C B 0223 02 028403001 即為我22、公司總承包的濮陽 220kV 變電 2 期工程施工圖設(shè)計(jì)技術(shù)文件材料第 1 卷。4.11.2 勘測設(shè)計(jì)文件材料編號(hào)分為兩種情況：Q/YDS-2353-2018 10 一、由本公司承擔(dān)勘測設(shè)計(jì)的工程總承包項(xiàng)目，勘測設(shè)計(jì)文件材料按電力勘測設(shè)計(jì)科技文件歸檔及檔案管理辦法（電規(guī)協(xié)標(biāo)201067 號(hào)）編號(hào)。二、非本公司承擔(dān)勘測設(shè)計(jì)的工程總承包項(xiàng)目，勘測設(shè)計(jì)文件材料按火電、供電企業(yè)檔案分類表編號(hào)。4.11.3 散裝檔案需有文件編號(hào)，文件編號(hào)由上述案卷編號(hào)直接加上卷內(nèi)文件順序號(hào)，由兩位數(shù)（XX）組成，兩號(hào)之間空一格。基本模式如下：41 C -卷內(nèi)文件順序號(hào) 案卷號(hào) 四級(jí)分類號(hào) 三級(jí)分類號(hào) 二級(jí)分類號(hào) 一級(jí)分23、類號(hào) 機(jī)組號(hào)(電壓等級(jí))工程期數(shù) 工程代號(hào) 工程代字 總承包工程代字 單位代字 4.11.4 工程建設(shè)類與設(shè)備類的劃分原則是：在工程中安裝的純設(shè)備檔案（指由制造廠提供的有關(guān)設(shè)備文件、圖紙和專指某項(xiàng)設(shè)備的安裝調(diào)試記錄）、設(shè)備投入運(yùn)行后增加或改進(jìn)的設(shè)備檔案入設(shè)備類，但其中設(shè)計(jì)系統(tǒng)布置、設(shè)備安裝的圖紙和綜合安裝調(diào)試記錄，歸入有關(guān)工程的工程建設(shè)類中；從工程建設(shè)任務(wù)下達(dá)開始到工程竣工交接為止的其他檔案歸入工程建設(shè)類中。引進(jìn)設(shè)備的檔案，原則上不拆卷，可在相應(yīng)類目中采用“參見形式”。分類編號(hào)詳見發(fā)、送、變電工程總承包項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表 各種招、投標(biāo)文件材料中標(biāo)的隨工程按檔案編號(hào)歸檔，未中標(biāo)的具24、有參考價(jià)值的資料按參考資料歸檔，基本模式如下：流水號(hào) 專業(yè)代字 年代號(hào)（四位）例如：2006J0169 即為 2006 年機(jī)務(wù)專業(yè)歸檔的第 169 份資料。Q/YDS-2353-2018 115 報(bào)告和記錄“文件材料移交清單”（表 2353-1）；“卷內(nèi)目錄”（表 2330-3）；“備考表”（表 2330-4）；附錄 A 火電企業(yè)檔案分類表（69 大類）簡表；附錄 B 供電企業(yè)檔案分類表（69 大類）簡表。Q/YDS-2353-2018 12 中國XX集團(tuán)河南省電力勘測設(shè)計(jì)院有限公司 表 2353-1 表 2353-1 文 文 件件 材材 料料 移移 交交 清清 單單工 程 名 稱：序號(hào) 歸檔25、文件材料名稱 檢 索 號(hào) 責(zé)任者 冊 數(shù)保管期限階 段 或分類 備 注 部門負(fù)責(zé)人：總承包項(xiàng)目經(jīng)理：移交人：接收人：歸檔時(shí)間：年 月 日 注：1.本表一式兩份，移交人和接收人各存一份。Q/YDS-2353-2018 13附錄 A（規(guī)范性附錄）火電企業(yè)檔案分類表（69 大類）簡表 6 電力生產(chǎn) 火電企業(yè)檔案分類表（69 大類）簡表 6 電力生產(chǎn) 60 綜合 61 燃料 62 鍋爐 63 汽機(jī) 64 電氣 65 熱工 66 化學(xué) 67 水工 68 土建 69 其它 7 科學(xué)技術(shù)研究 7 科學(xué)技術(shù)研究 70 綜合 71 燃料 72 鍋爐 73 汽機(jī) 74 電氣 75 熱工 77 化學(xué) 77 水工 726、8 土建 79 其它 8 基本建設(shè) 80 綜合 8 基本建設(shè) 80 綜合 800 工程前期文件 801 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料 802 設(shè)計(jì)文件 803 工程管理性文件 Q/YDS-2353-2018 14 804 土建水工施工文件 805 燃、機(jī)、爐、化設(shè)備及管線安裝施工文件 806 電氣、熱工儀表安裝施工文件 807 竣工文件 808 生產(chǎn)準(zhǔn)備及試生產(chǎn)文件 81 燃料 81 燃料 810 總的部分 811 卸煤 812 篩碎 813 貯煤 814 輸煤 815 燃油 816 燃?xì)?82 鍋爐 82 鍋爐 820 總的部分 821 822 附屬設(shè)備 823 煤、風(fēng)、油（氣）管道零部件 824 管道 827、25 管道附件、閥門 826 廠區(qū)除灰系統(tǒng) 827 除塵系統(tǒng) 83 汽機(jī) 83 汽機(jī) 830 總的部分 831 832 833 油系統(tǒng) 834 管道 835 管道、附件及閥門 836 輔助設(shè)備 837 838 燃?xì)廨啓C(jī) 839 柴油機(jī) Q/YDS-2353-2018 1584 電氣 84 電氣 840 總的部分 841 842 發(fā)電機(jī)出線安裝 843 844 高壓電氣設(shè)備及配電裝置布置 845 廠用電系統(tǒng) 846 全廠動(dòng)力電線敷設(shè)，線路設(shè)施 847 繼電保護(hù)及二次線 848 發(fā)電機(jī)自動(dòng)裝置及直流系統(tǒng) 849 遠(yuǎn)動(dòng)及通信 85 熱工 85 熱工 850 總的部分 851 主廠房設(shè)備控制及儀表接線28、 852 輔助車間控制及儀表接線 853 854 855 電子計(jì)算機(jī)（硬件）及微機(jī)處理 86 化學(xué) 86 化學(xué) 860 總的部分 861 鍋爐補(bǔ)給水預(yù)處理 862 鍋爐補(bǔ)給水處理 863 循環(huán)水處理 864 給水爐內(nèi)處理及凝結(jié)水處理 865 廠區(qū)化學(xué)管道 866 867 制氫站、制氧站 868 油處理 87 水工 87 水工 870 總的部分 871 水樞紐及岸邊水泵房 872 取地下水構(gòu)筑物 Q/YDS-2353-2018 16 873 水凈化站 874 再循環(huán)水系統(tǒng) 875 循環(huán)水、補(bǔ)給水、工業(yè)水管道 876 上、下水道 877 外部水力除灰 88 土建部分 88 土建部分 880 總的部29、分 881 主廠房建筑結(jié)構(gòu)圖（一）882 主廠房建筑結(jié)構(gòu)圖（二）883 煙、塵、渣建筑結(jié)構(gòu) 884 電氣建筑結(jié)構(gòu)圖 885 燃煤建筑及碼頭結(jié)構(gòu)圖 886 燃油燃?xì)饨ㄖY(jié)構(gòu)圖 887 化學(xué)建筑結(jié)構(gòu)圖 888 輔助建筑結(jié)構(gòu) 89 其它 89 其它 890 采暖通風(fēng) 891 消防 892 環(huán)保 9 設(shè)備 9 設(shè)備 90 91 燃料 91 燃料 910 總的部分 911 卸煤 912 篩碎 913 煤場 914 輸煤 915 燃油 916 燃?xì)?92 鍋爐 92 鍋爐 920 總的部分 921 本體 922 附屬設(shè)備 Q/YDS-2353-2018 17923 煤、風(fēng)、油（氣）管道零部件 924 汽水30、管道 925 管道附件、閥門 926 廠區(qū)除灰系統(tǒng) 927 除塵系統(tǒng) 93 汽機(jī) 93 汽機(jī) 930 總的部分 931 本體 932 調(diào)速控制系統(tǒng)及抽氣閥 933 油系統(tǒng) 934 汽水管道 935 管道附件及閥門 936 輔助設(shè)備 937 泵 938 燃?xì)廨啓C(jī) 939 柴油機(jī) 94 電氣 94 電氣 940 總的部分 941 發(fā)電機(jī)、變壓器 942 943 電動(dòng)機(jī) 944 高壓電氣設(shè)備及配電裝置 945 946 947 948 發(fā)電機(jī)自動(dòng)裝置及直流系統(tǒng) 949 遠(yuǎn)動(dòng)設(shè)備 95 熱工 95 熱工 950 總的部分 951 952 953 熱工控制裝置 Q/YDS-2353-2018 18 95431、 熱工儀表裝置 955 電子計(jì)算機(jī)（硬件）及微機(jī)處理 956 電子計(jì)算機(jī)（軟件）96 化學(xué) 96 化學(xué) 960 總的部分 961 鍋爐補(bǔ)給水預(yù)處理 962 鍋爐補(bǔ)給水處理 963 循環(huán)水處理 964 給水爐內(nèi)處理及凝結(jié)水處理 965 966 化學(xué)輔助設(shè)備 967 制氫站，制氧站 968 油處理 97 水工 97 水工 970 971 取水樞紐及岸邊水泵房 972 地下水取水構(gòu)筑物 973 974 再循環(huán)水系統(tǒng) 975 循環(huán)水、補(bǔ)給水、工業(yè)水管道 976 977 外部水力除灰 98 土建部分 98 土建部分 980 采暖通風(fēng)設(shè)備 982 消防設(shè)備 982 環(huán)保設(shè)施 983 其它用途的高、精、尖設(shè)32、備 Q/YDS-2353-2018 21附錄 B （規(guī)范性附錄）供電企業(yè)檔案分類表（69 大類）簡表 6 電力系統(tǒng)生產(chǎn)調(diào)度 供電企業(yè)檔案分類表（69 大類）簡表 6 電力系統(tǒng)生產(chǎn)調(diào)度 60 電力系統(tǒng)生產(chǎn)調(diào)度綜合 61 電力系統(tǒng)運(yùn)行 62 電力系統(tǒng)圖表 63 繼電保護(hù)、自動(dòng)裝置 64 調(diào)度通信 65 調(diào)度自動(dòng)化、計(jì)算機(jī) 7 科學(xué)技術(shù)研究 7 科學(xué)技術(shù)研究 70 科研綜合 71 調(diào)度自動(dòng)化、通信及供用電管理科研 72 架空線路、配電網(wǎng)科研 73 電力電纜線路科研 74 變電站（所）科研 75 直流輸電線路科研 76 逆變（換流）站科研 77 自身建設(shè)、裝備科研 8 基本建設(shè)8 基本建設(shè) 80 基本建設(shè)綜合 81 調(diào)度自動(dòng)化、通信工程 82 架空線路、配電網(wǎng)工程 83 電力電纜線路工程 84 變電站（所）工程 85 直流輸電線路工程 86 逆變（換流）站工程 87 自身用房基礎(chǔ) 9 設(shè)備、儀器 9 設(shè)備、儀器 90 綜合設(shè)備 91 調(diào)度自動(dòng)化、通信及供用電檢測設(shè)備 92 架空線路、配電網(wǎng)設(shè)備 93 電力電纜及檢測設(shè)備 94 變電站（所）設(shè)備 95 直流輸電設(shè)備 96 逆變（換流）站設(shè)備 97 自身裝備