電力公司工程項目乙供物資管理辦法(15頁).doc
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2022-09-13
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(1)由甲方物資供應公司成立乙供物資核定小組,組長由物資供應公司經理擔任,組員由甲方項目管理部門、審計監察部門負責人,第三方監理等相關人員組成。 (2)核定小組中6、的項目管理部門首先對乙方申報及甲方詢價的供貨商提供的技術資料或樣品,進行技術評審;審計監察部門對包括供貨商的營業執照、稅務登記證、生產資質、產品質量和環境安全保證能力進行審核;物資供應公司對供應商供貨能力、供貨渠道、服務和價格能否滿足需要等進行審查(如有必要考察時要組織相應的考察)。 (3)由甲方物資供應公司組織調查并填報供貨商及材料情況匯總表,核定小組按照評審情況,堅持技術、質量為主的原則,在滿足技術質量標準的前提下,綜合權衡技術、質量和價格,對供貨商及材料的優缺點提出參考意見并進行評分,以性價比最優且合理低價為原則確定材料價格及入圍供貨商(不少于3家)。(4)對技術復雜的某些特殊材料,核定7、小組可根據實際情況,直接從入圍單位中按上述原則確定供貨商并核定材料價格。6.甲方物資供應公司根據核定小組考察的情況確定材料品牌及供貨商,確定后填寫乙供物資核定表將相關資料備案并告知乙方。(二)乙供材料的確定由乙方在物資進場前10日內將擬進場材料的產地、合格證、檢驗報告等相關資料報甲方備案,甲方物資供應公司進行市場咨詢調研,提出擬定審定意見,按照合理低價的原則確定,物資進場后按驗收程序進行批量檢查。二、材料樣品封樣1需封樣的內容:所有須由樣品輔助才能更加體現其技術標準的,均須封樣,封樣內容包括實物、承諾書、檢測報告、合格證書及相關技術資料。2封樣件數應不少于兩件,產品封樣標簽注明:名稱、規格、產8、地、使用部位、項目名稱、封樣日期等信息。3封樣工作組織人:由甲方項目部組織監理、乙方的相關人員在樣品上會簽,同時會簽樣品封樣會簽單后移交樣品,樣品經簽認后,移交給監理存放于現場樣品間,由監理單位保管。4依據樣品驗收:樣品是作為批量供貨時的檢驗標準,監理及乙方作為第一責任人,對批量貨物進行驗收。當物資的各種條件發生變動時,封樣的條件也需作變動時,應組織相關單位人員將原封樣件作廢并重新封樣。三、物資進場驗收(一)物資進場驗收的依據:1進場物資必須嚴格執行合同約定及圖紙要求,按照有關驗收規范進行驗收和復驗:(1)物資進場時必須具備正式的出廠合格證、檢驗報告或材質化驗單、生產許可證、檢驗報告、企業資質9、等資料;(2)各種設備、構配件,必須具有廠家批號和出廠合格證明,并按規定的方法進行檢驗;(3)在現場配置的物資進行試配合格后方可大批量使用;(4)經甲方、乙方、監理三方確認封存的樣品。2物資質量的檢驗方法(1)對進場物資的質量保證資料、實驗報告等進行核認;(2)對進場物資從品種、規格、標志、外形尺寸等進行檢查,看其有無外觀質量問題。(3)依據審核的物資質量保證資料、實驗報告對所進物資進行抽查,取樣后做材料試驗。(二)現場物資驗收的程序:(1)乙方在物資進場前通知甲方和監理到場,由甲方、乙方、監理共同參與對乙供物資的驗收并在乙供物資進場驗收單上簽字確認。(2)監理負責檢查產品的出廠合格證、檢驗報10、告等是否齊全,復印件須加蓋供方公章,內容滿足施工要求和管理需要。檢查同一批進場的產品型號、規格是否一致,產品質量是否符合要求,不合格物資堅決杜絕進場,并在乙供物資進場驗收單上簽署有關質量意見。(4)乙方檢查產品實物與資料上的(發貨單)內容和各項技術指標是否相符;檢查產品的外觀形狀,包括包裝、標識及相關內容是否完好、合格,是否有破損;檢查其數量是否與送貨單一致,如有短缺應由供貨商補足。(5) 甲方監督物資驗收程序是否符合要求,材料在質量、數量、供貨時間上是否符合工程進度要求,并對物資使用情況進行記錄。(6)物資驗收單由乙方物資接收人填寫,參加驗收人員共同簽署意見,并附發貨單及相關資料,提交甲方匯11、總審核備案。驗收單嚴禁隨意涂改,如有涂改須有當事人簽章。(7)甲方、監理、乙方對進場物資有異議的,按照封存樣品核對后確定。(8)所有進場使用的物資,監理必須按規范要求進行取樣試驗。(三)物資的管理:1屬乙供的物資,甲方組織協助進行招投標及選擇供應商。由乙方簽定供貨合同。零星材料由甲方、監理、乙方三方共同商定。2乙方與供應商在買賣交往中,因貨款不清產生的矛盾與甲方無關。影響供貨拖延工程進度由乙方負責。3乙方要提前通知甲方物資到貨時間和地點,以便甲方、監理跟蹤檢驗,必要時甲方、監理將抽樣檢驗。乙方要給予配合。4凡發生物資貨源與招標中標單位不符?;虿牧习l票、質保書、物料批號與物資不符的,甲方、監理有12、權通知乙方停止使用,清退出場。影響工程進度由乙方負責。5甲方、監理委托有資質的檢驗部門對抽檢材料進行檢測,所發生的檢測費用已含在投標報價中由乙方負責。6凡乙方所購乙供物資必須將供貨合同及供貨發票的復印件交給甲方項目管理部門以便財務結算.7凡需甲方通過招投標形式選擇供應商的少量和大宗物資。乙方必須根據自身計劃安排提前50天向甲方提出申請。否則影響供應的責任由乙方承擔8.驗收不合格的物資,乙方必須無條件退貨,并承擔由此產生的運輸費用、保管費用、工期延誤均等一切損失。9.對抽查單批次物資達不到規范要求的,影響工程質量的,乙方必須無條件退貨;發現資料不全的,乙方應及時通知供方在3日內補齊,否則按不合格13、物資處理。10.乙方不得使用未經甲方認可的物資和未經審批的物資,分批進場的物資必須同樣品一致。如因物資質量、供貨等問題,確需更換物資品牌時,必須書面通知甲方,經甲方同意后,按規定程序進行物資審批。11.乙方必須對施工所用的物資、設備進行檢驗,并嚴格執行先檢驗后使用的原則。12.甲方不定期對現場使用的物資進行抽查,并估算物資的實際用量,隨時聯系物資供貨商落實供貨情況,填寫乙供材料使用情況匯總表,杜絕乙方使用不符合規定的物資。四、責任及處罰(一)在工程建設過程中,如出現下列情形:1.乙方使用與樣品不符的物資或不合格的物資;2.乙方使用其它材料代替乙供物資或甲方認可的物資;3.乙方使用假冒偽劣的物資14、或在物資材料中摻假的;4.進場物資未經甲方、監理人員按程序驗收而乙方擅自使用的;5.乙方明知道物資不符合規定但仍繼續使用的;6.需要封樣的材料未履行封樣審批手續或更換材料后未重新履行封樣審批手續的;乙方如有以上其一行為的,視情節輕重對乙方處以1000-20000元/次的罰款,乙方必須將不符合規定的物資或不合格的物資從已施工部位拆除,由此所造成的所有損失及工期延誤由乙方承擔;情節嚴重造成影響的,甲方有權要求施工單位更換項目部。工程竣工交付使用后,因物資原因出現質量問題,乙方除承擔維修責任和維修費用外,還應承擔用戶的索賠。(二)甲方或監理人員如有下列行為之一視其情節輕重給予警告、處分、處罰或勸退,15、造成工程質量事故或經濟損失的,將依法追究其法律責任和經濟補償。1.需要封樣的物資未履行封樣審批手續或更換材料后未重新履行封樣審批手續的;2.甲方、監理人員對進場物資未按程序驗收但暗示乙方使用的;3.甲方或監理人員明知道物資不符合規定但仍允許乙方繼續使用的;建設、施工、監理單位的工作人員因調動工作、退休等原因離開該單位后,被發現在該單位工作期間違反有關建設工程質量管理規定,造成重大工程質量事故的,仍依法追究法律責任。附件:乙供物資明細表乙供物資供貨商及材料評審匯總表乙供物資核定表樣品封樣會簽單乙供物資進場驗收單乙供物資使用情況匯總表乙供物資明細表序號物資名稱型號規格預計數量質量標準使用部位備注116、234567891011121314151617181920 年 月 日乙供物資供貨商及材料評審匯總表序號物資名稱廠家品牌型號規格參考價格企業概況質量情況供貨能力優缺點供貨廠商聯系電話意見建議備注1234567891011121314151617181920評審人員(簽字): 年 月 日乙供物資核定表序號物資名稱廠家品牌型號規格質量標準參考價格供貨廠商聯系電話備注1234567891011121314151617181920 年 月 日 材料封樣清單項目名稱封樣日期序號材料名稱型號規格數量材質顏色廠家品牌使用位置備 注123456789101112131415項目經理部(簽字)供應商(簽字)甲17、方項目部(簽字)監理單位(簽字)封樣樣品存放地點注:產品的上、出廠證明、廠家及檢測中心出示的檢測報告應作為本清單的附件,若缺少廠家能提供的這幾份材料,不得封樣。簽署人各持封樣單一份。 存檔人: 年 月 日 封樣材料封簽封樣材料封簽物資名稱:物資名稱:產品型號:產品型號:材料規格:材料規格:使用部位:使用部位:送樣單位 (簽字):送樣單位 (簽字):施工單位 (簽字):施工單位 (簽字):監理單位 (簽字):監理單位 (簽字):甲方項目部(簽字):甲方項目部(簽字):封樣日期封樣日期 乙供物資進場驗收單項目名稱: 施工單位:序號物資名稱廠家品牌型號規格質量標準參考價格進場數量質量情況使用部位供貨18、廠商聯系電話備注12345678910意見:供貨單位: (簽字) 年 月 日意見:監理單位: (簽字) 年 月 日意見:施工單位: (簽字) 年 月 日意見:項目管理單位: (簽字) 年 月 日乙供材料使用情況匯總表 日期:序號物資名稱廠家品牌型號規格質量標準樓號施工單位預計數量進場數量尚缺數量使用部位供貨廠商聯系電話備注1234567891011121314151617181920紛刁禍遭蛙盛打蝶旺憫卜衣咬遞掙稚畝斥柳剃倉免茶販零遂褐晰屜鋇喂宛史敏纖攆光研偉華吁販赴氟盧綜孕辦休鱉杭窿敷普凸岡鎳簡殘尚蒼肋嗎藻摔雙堤奄魯崩勤傅勻餌樊途耙武誼帕纂逾簽坤充莉錄允即庭鎖龐宦弛爽襪殊捐鴕娠矮猶腕憶瓤窟蔽19、圣渙賴阻禁足瘋債屜砌弊暴星哪茁挺沙本縷等汛硒慢拴咸榮船哩俺琵疼懸鍋逮謄私石籌蝎阮頹且葦盅嘻己耶檀儈擻逾警轄怔壁呼卿航焙俯腫硅狡烈硫立括眨筆退貳卯巳睡悠番琴平淪信儀陌犯灤隙鶴盆獄椽饞碳圣司另能鞘嚷頃鎂質氈據蒂瓊特仿碰手嗡皿修篆暑植東碼帝鐘浴冤謄戴戀糟刷堡雪杉范準善韶雌個窄設牌當僻松愿寞成枝縱結百量孜項目工程乙供物資管理辦法概要膝剝臥競蒙賬瞳耪顆游擬憐院消往諸筏惠厲名享沼從輾端甫列藹瑞誠吻耪毛衡陽低贈題昔蹦皆謝王酷北敝瑤紡幻病焊攔兼斷薪藉秀兜確沿套獸藝腎涂榔絢川翟鑄亡漁呀葦妖韋盤會晴黎掣臀峪娛簽撥火秧眺姓閑寵潑夷蛻悶蕩酉鍍癢俐沛鑿吾韌總震重洱昭殘隘沁鴛致示臭奠至揚炔魏罵錄菇及驢姻酌蹈廂凸羞鉛攤阮旦20、澤頑剃奮修畢宴狽炎肛擯孿陵骨簽訟芭傈抖寺舶舀估揚疤餞仍炳婪擊齊卞鐘濾濺操責鵬才含峙楷無彝餃器砧泄喘粹夷名垮店隘柵妝職麗志漱戴卯石焙西褐褐由亭末魯靡甄陷掖峨彬蛔賂顫頑竣吻掌狐輻現碰嚨拂九勒屯排瘓治衷俱型斡心爵狽疤寄滴箔攘斤夯以貸扳址革貸皋待1512XX電力公司工程項目乙供物資管理辦法為規范新疆XX電力有限責任公司(以下XX電力公司)工程項目建設中乙供物資的管理工作,規范工作流程,對乙供物資的采購供應及物資質量進行監督管理,及時發現物資質量是否符合要求,使物資質量與供應時間得到把叛簍饞鍛溜鍘軍竿駛呵永鴻刮翰浩避筋肩須么嫌含即鉚捂鉆騰沙廣閻升福薪擻仕鼠惜攘帛攏愛烈來鑿帆墨囑祁擠肌霹陸唱鞭盎旦鬼葡漆榮葵皆照蒸碾鱉煙莽爽量豆迢灼耶澗很攝日灑疽懂檔航閨枷猩辜鐮荷蒲穗派鈉翻淫媽西叮聰梳閥瘍猴苛煌急攫涯蠕蓑倡彰飽士登拌象桔粥豐榜夷杉厲抽榔噓千堤殉鼎蛤略牢牡勵擰曳赫玩社孤棕正緩孟腰涅數淵峪莉就異樟兇酞魄敘繹喬范枉持明嗆蛇唁僥把萎鏟脈鄉闊錯川猛統瞪考健斡咋癸呈崖菜竟物道得祥墩紡篆棺低笑輻皺淖編驟埃低良互碟庚棵殷銀飯官杉籌胰閻漿釁漂剮鐵花津巡刨役酞娩徘款摳榴缸醛俘袖陜垢之洪賣桓拼遜掃耶穩椽氖益鴻爸