房地產(chǎn)公司集團工程管理規(guī)定(11頁).doc
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2022-09-13
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1、XX地產(chǎn)投資(中國)有限公司流程文件文件類型作業(yè)規(guī)則文件名稱工程管理規(guī)定文件編號ER101目前版本發(fā)布日期修訂記錄版本修訂時間修訂內(nèi)容工程管理規(guī)定1.總則31.1.概述31.2.管理原則31.3.管理依據(jù)31.4.管理范圍32.職責與分工32.1.指揮與組織32.2.集團項目運籌部工程管理中心總經(jīng)理32.2.1.地區(qū)工程管理部高經(jīng)32.2.2.地區(qū)工程管理部專業(yè)工程師或合同負責人42.2.3.地區(qū)工程管理部專職資料管理員43.進度管理43.1.項目進度計劃的組成43.2.進度計劃的編制與審批53.3.進度計劃的管理53.3.1.項目開發(fā)計劃管理(一級計劃)53.3.2.項目工程建設計劃管理(二2、級計劃)63.3.3.工程施工計劃的管理(三級計劃)64.質量管理74.1.質量管理的基本規(guī)定74.2.質量管理的實施75.現(xiàn)場安全文明施工管理85.1.現(xiàn)場管理的基本原則85.2.現(xiàn)場管理的基本方式86.文件資料上報與管理規(guī)定86.1.各種資料與報告的上報管理規(guī)定86.2.項目基本資料管理規(guī)定96.3.工程管理報告制度96.3.1.集團工程管理報告96.3.2.地區(qū)項目工程管理月報告96.4.工程影像資料采集規(guī)定96.5.集團項目運籌部工程管理中心的檢查監(jiān)督97.工程總結107.集團項目運籌部工程管理中心的檢查監(jiān)督10XX綠色家園集團工程管理規(guī)定1. 總則1.1. 概述為了加強成本、進度、質3、量、現(xiàn)場安全文明施工等方面的管理,提高系統(tǒng)能力,真正體現(xiàn)“事前、事中、結果”的過程管理,實現(xiàn)程序規(guī)范、資料齊全、驗評統(tǒng)一的建筑產(chǎn)品管理,為成為行業(yè)典范,構筑生活藝術空間奠定產(chǎn)品基礎,特制定集團工程管理規(guī)定。1.2. 管理原則保證“產(chǎn)品主義加速度”的開發(fā)建設理念。工程管理的總體原則是:堅持事前策劃,以過程管理為重點,注重對各個階段工程結果的考核、監(jiān)督、檢查。1.3. 管理依據(jù)依據(jù)國家現(xiàn)行的有關工程管理的政策、法規(guī)。依據(jù)集團權責規(guī)定、相關流程與制度、有關成本管理流程制度,有關設計管理流程制度。主要依據(jù)的法規(guī)政策是:中華人民共和國建筑法、建設工程質量管理條例(中華人民共和國國務院令第279號)、建筑4、工程施工質量驗收統(tǒng)一標準(GB503002001)、建設工程監(jiān)理規(guī)范(GB50319-2000)、房屋建筑工程施工旁站監(jiān)理管理辦法(試行)、行業(yè)標準工程網(wǎng)絡計劃技術規(guī)程(JG/T121-99)等。依據(jù)集團的主要制度是:項目成本標準編制與使用細則、集團合同管理辦法、集團招投標管理辦法、集中采購管理實施細則、合同計量管理細則、合同變更管理細則等。1.4. 管理范圍項目開發(fā)令簽署后,有關工程問題規(guī)劃、計劃的研究、定案,以及工程實施從準備到竣工驗收的所有具體工作。2. 職責與分工2.1. 指揮與組織集團的工程管理工作,依據(jù)集團權責規(guī)定,有關工程管理指揮主要職責分工如下:2.2. 集團項目運籌部工程管理5、中心總經(jīng)理按照集團的權責規(guī)定,負責指導、監(jiān)督、審查、控制項目的工程總體管理。主要職責:(1) 制定集團范圍工程管理相關規(guī)定,并監(jiān)督實施;協(xié)助地區(qū)公司工程管理制度建設;(2) 對各項目和地區(qū)公司工程管理情況和工程實施情況進行考核;(3) 負責牽頭組織集團管理本部審查項目開發(fā)計劃、項目工程建設計劃;(4) 審核招標文件中技術標書和管理條款;(5) 組織工程管理人員參與工程類合同談判,審核工程類合同的管理條款,負責全集團范圍工程類合同履約管理;(6) 負責組織全集團范圍供應商、承包商評價,管理供應商、承包商評價體系;協(xié)助集團項目運籌部成本管理中心組建立供應商、承包商庫;(7) 審核承包商退場申請和退6、場協(xié)議;(8) 組織本部門審核批準總體施工組織方案;(9) 組織本部門監(jiān)控關鍵工程的工程進度計劃;(10) 組織本部門監(jiān)控工程質量;(11) 為項目施工各項活動提供技術支持和專業(yè)意見;(12) 組織本部門對各項目進行巡檢;(13) 組織在全集團范圍內(nèi)的案例分析和研討;組織全集團范圍內(nèi)的工程討論會議。2.2.1. 地區(qū)主管工程副總:負責地區(qū)公司所有項目的工程管理,保證各項目工程目標的實現(xiàn)。主要職責:(1) 負責地區(qū)公司工程管理制度的建設;(2) 負責地區(qū)公司工程管理團隊的建設;(3) 負責工程類招標的組織工作,參與地區(qū)評標招標工程的評標工作;(4) 負責組織編制工程類招標文件中技術標書和合同中管7、理條款;(5) 審核工程建設計劃;(6) 審核項目施工組織總設計,審批項目施工組織專項設計,審批現(xiàn)場安全文明施工方案;(7) 負責項目施工過程的工程質量管理;(8) 負責項目施工進度控制,組織對項目進度偏差分析糾偏,審核項目工程建設計劃調整申請報告;(9) 負責項目施工外部協(xié)調工作(10) 批準項目竣工驗收方案,協(xié)調項目驗收各項工作。2.2.2. 地區(qū)工程管理部高經(jīng)負責按照集團流程制度規(guī)定,組織地區(qū)工程管理部的專業(yè)工程師、成本工程師(同城多項目情況下的駐項目成本工程師)和專職資料管理員,監(jiān)督、檢查承包商的工作,具體負責實施項目工程管理。主要職責:(1) 負責項目工程管理團隊管理;(2) 負責項8、目工程管理制度的建設;(3) 負責審查或具體負責編制項目開發(fā)計劃,(4) 負責編制項目工程建設計劃;批準施工計劃;(5) 負責組織安排項目施工總平面布置,組織其它項目工程施工前期策劃工作;(6) 負責組織地區(qū)工程管理部評審總體施工組織設計,(7) 組織監(jiān)理工程師、承包商參加施工圖會審與交底工作;(8) 負責組織地區(qū)工程管理部戰(zhàn)前培訓;(9) 負責組織各項施工樣板驗收工作;(10) 審批監(jiān)理公司上報之監(jiān)理規(guī)劃,負責對監(jiān)理公司現(xiàn)場監(jiān)理工作的管理;(11) 負責項目工程施工進度控制,負責各項保證施工進度的資源協(xié)調,判斷進度偏差對二級計劃的影響;(12) 負責項目施工期間成本控制,組織編制CC03表,9、編制項目年度預算,組織建立相關臺帳;(13) 負責項目工程施工質量管理,組織現(xiàn)場各項隱蔽驗收和中間驗收工作;(14) 組織編制項目竣工驗收方案,組織項目驗收各項工作。(15)負責按期完成項目工程總結。2.2.3. 地區(qū)工程管理部專業(yè)工程師或合同負責人負責按照集團流程制度規(guī)定,在地區(qū)工程管理部高經(jīng)領導下,具體負責有關工程項目的施工管理。主要職責:(1)審查施工進度計劃;(2)審核監(jiān)理單位提交的工程質量控制要點文件;(3)全面、仔細閱讀施工圖紙(包括相關專業(yè)施工圖紙)、配套標準圖集、設計變更通知等設計文件,全面理解設計意圖和設計要求;(4)分項工程開工前檢查(重點檢查分項工程開工準備的技術、機械、10、材料、勞動力條件是否具備);(5)關鍵工序、節(jié)點交接檢查(重點檢查交接制度是否落實);(6)隱蔽工程檢查并簽署意見(重點是履行質量把關功能);(7)分項工程停工后復工前檢查(重點是檢查復工條件);(8)分項、分部工程完工后的檢查驗收并簽署意見;(9)隨班或跟蹤檢查(要求XX集團專業(yè)工程師和監(jiān)理工程師必須每日上工地查看,并結合具體責任填寫施工日記);(11) 主要設備質量保證資料的及時檢查確認;(12) 主要材料質量保證資料的入場簽證和現(xiàn)場抽樣監(jiān)督;(13) 所有試樣、試件送檢現(xiàn)場監(jiān)督簽證;(14) 按照規(guī)定檢查施工現(xiàn)場安全文明管理工作;(15) 參加有關施工現(xiàn)場協(xié)調會。2.2.4. 地區(qū)工程管11、理部專職資料管理員配置或指定地區(qū)工程管理部專職資料管理人員,按照規(guī)定的時間和規(guī)格,上載工作成果文件或者圖像資料。主要職責:(1) 負責地區(qū)工程管理部收發(fā)文管理;負責收文處理的跟進;(2) 負責按照規(guī)定的時間和規(guī)格,將項目相關資料上傳至網(wǎng)絡平臺;(3) 負責跟催各項上報集團報表并在規(guī)定的時間內(nèi)上報;(4) 負責地區(qū)工程管理部資料整理和歸檔;指導項目工程師和其他合作單位在過程中形成完整的檔案資料;(5) 負責檢查施工單位和監(jiān)理單位資料整理的檢查;(6) 負責建設單位竣工資料的整理,檢查施工單位和監(jiān)理單位竣工資料的整理,匯總項目竣工檔案,組織竣工檔案驗收和移交。3. 進度管理 3.1. 項目進度計劃12、的組成項目計劃管理是系統(tǒng)管理的基本保證。項目進度計劃主要由三級計劃組成:(1) 項目開發(fā)計劃(二級):確定項目全部工作計劃安排。由項目準備啟動(投資報告獲批準,土地基本獲得,第一筆錢付出)開始,到項目交樓入住結束。包括項目策劃、產(chǎn)品策劃、設計管理、工程施工、行銷管理等項目開發(fā)的全過程。(2) 項目工程建設計劃(三級):確定項目工程施工全部工作計劃安排。由項目施工準備開始,到交樓入住結束。包括總體施工組織方案策劃(包括工序、工期、場地等安排)、施工準備、基礎工程、主體工程、竣工驗收、交樓等產(chǎn)品建設的全過程。(3) 工程施工計劃(四級):確定項目各個具體施工工程全部工作計劃安排。由施工進場開始,到13、工程竣工完成結束。包括各個具體工程施工項目的施工組織計劃(包括承包商具體的工、料、機等各種資源的配置與計劃安排)。3.2. 進度計劃的編制與審批(1) 項目開發(fā)計劃(二級):由地總負責牽頭組織編制,地區(qū)工程管理部負責人負責完成。項目開發(fā)計劃應當在投資報告獲得批準,開發(fā)土地基本獲得的條件下,并且完成初步的項目策劃報告后,開始進行編制。有關詳細規(guī)定參見集團投資策劃階段的制度規(guī)定。(2) 項目工程建設計劃(三級):由地區(qū)工程管理部負責人負責編制完成,地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理審核、集團項目運籌部工程管理中心提出專業(yè)意見,地總審批。項目工程建設計劃應當在開發(fā)計劃批準后進行編制。(3) 工程施工計劃(四級14、):由工程承包商負責編制完成,總監(jiān)理工程師審查,地區(qū)工程管理部負責人批準。3.3. 進度計劃的管理按照“過程監(jiān)督、節(jié)點控制、分級調整”的原則實施管理。計劃管理的主要原則規(guī)定是:二級計劃的管理權限由總裁聯(lián)席辦公會負責,控制節(jié)點為重要里程碑事件。三級計劃的管理權限由地區(qū)公司總經(jīng)理負責,集團項目運籌部工程管理中心專業(yè)意見,控制節(jié)點為里程碑事件。四級計劃的管理權限由地區(qū)項目高級經(jīng)理負責。節(jié)點為影響重要里程碑和里程碑事件的關鍵工期時間。上一級的計劃限定下一級的計劃,即上一級計劃的控制節(jié)點時間鎖定下一級計劃,需要調整由相應的管理權限責任人審批。文件名稱統(tǒng)一使用:xx地區(qū)xx項目開發(fā)計劃xx地區(qū)xx項目工程15、建設計劃初始計劃和更新計劃應注明計劃版本號,分別存檔。更新的當前計劃,是與月報形象進度相匹配的。3.3.1. 項目開發(fā)計劃管理(二級計劃)重要里程碑事件的進度延誤,視為該二級計劃的延誤,由地總組織協(xié)調,并組織調整編制項目開發(fā)進度變更計劃,報總裁聯(lián)席辦公會批準。涉及工程建設進度計劃的重要里程碑事件延誤,需同時調整工程建設進度計劃。項目開發(fā)計劃的重要程碑事件規(guī)定如下:(1) 開發(fā)令(2) 完成概念性方案設計指導書(3) 完成方案設計(4) 完成施工圖設計(5) 土方與地基工程開工(6) 基礎工程開工(7) 主體工程結構完工(8) 示范區(qū)(賣場)工程完工(9) 開盤(10) 項目竣工(11) 交樓入16、住上載文件:項目開發(fā)計劃、項目開發(fā)變更計劃;上載時間: 項目開發(fā)計劃:項目實施前; 項目開發(fā)變更計劃:計劃發(fā)生延誤后,10天以內(nèi),上載上報。3.3.2. 項目工程建設計劃管理(三級計劃)項目工程建設計劃里程碑事件的進度延誤,視為該三級計劃的延誤,由地區(qū)工程管理部高經(jīng)協(xié)調計劃,并調整編制項目工程建設進度變更計劃,地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理審查,地總審核后,報集團項目運籌部工程管理中心批準。涉及二級計劃重要里程碑事件的延誤調整,需要報集團項目運籌領導小組批準。項目工程建設計劃應當有項目總體施工組織籌劃作為支持性文件,總體施工組織籌劃主要包括:項目的施工分區(qū)、工序、工期、場地、道路、施工用水電等安排,17、并包括項目工程的合同劃分與安排,各個分項合同之間各種關系的安排(各種接口、界面、工程配合等)。監(jiān)理工程師依此作為工程項目進度管理的依據(jù)。項目總體施工組織籌劃需要與項目工程建設計劃同時上報集團項目運籌部工程管理中心審查,并由其提供指導意見。項目工程建設里程碑事件規(guī)定如下(星號是二級計劃重要里程碑事件):(1) 簽訂監(jiān)理合同(2) 簽訂土方與地基工程合同(3) 簽訂主體工程合同(4) 簽訂園林工程合同(5) 土方與地基工程開工*(6) 基礎工程開工*(7) 地下結構完工,結構施工至0.00(8) 主體工程完工*(9) 外裝修完工(10) 單位工程驗收(11) 基礎配套工程完工(12) 園林景觀工程18、完工(13) 示范區(qū)(賣場)工程完工*(14) 項目竣工上載文件:工程建設計劃,工程建設變更計劃;上載時間: 工程建設計劃:項目實施前,并每月底隨工程管理月報上載; 工程建設變更計劃:計劃發(fā)生延誤后,10天以內(nèi),上載上報。每月底隨工程管理月報上載。3.3.3. 工程施工計劃的管理(四級計劃)工程施工計劃里程碑事件的進度延誤,視為計劃的延誤,由地區(qū)工程管理部高經(jīng)協(xié)調批準計劃,地總備案。工程施工計劃的里程碑事件在三級計劃鎖定的條件下,根據(jù)具體項目的工程施工組織安排,其日常計劃主要由監(jiān)理工程師負責審查,地區(qū)工程管理部高經(jīng)按照本規(guī)定管理,組織審批和實施。4. 質量管理4.1. 質量管理的基本規(guī)定總體上19、本辦法所規(guī)定的房屋建筑工程的關鍵部位、關鍵工序主要是:在基礎工程方面包括:土方工程,樁基礎,、基坑支護工程(包含地下連續(xù)墻)、后澆帶、防水混凝土澆筑,防水層細部構造處理,鋼結構安裝;在主體結構工程方面包括:模板工程,鋼筋隱蔽,混凝土澆筑,預應力張拉,所有裝配式結構安裝(包含鋼結構)。門窗:所有門窗的安裝前洞口尺寸復檢、檢查,門窗安裝,門窗隱蔽工程;防水:防水基層的施工,防水層施工、防水隱蔽;樓屋面:鋼筋隱蔽、管線隱蔽;外墻面:外墻面涂料(面磚)基底分層抹灰,涂料(面磚)施工。對于上述部位和工序,要求按照國家規(guī)范和規(guī)定,由監(jiān)理工程師進行旁站監(jiān)理,并完成旁站監(jiān)理記錄表。地區(qū)工程管理部有關人員需要對20、記錄進行檢查和抽查證實。監(jiān)理工程師應當根據(jù)工程施工情況進行“見證、旁站、巡視、平行檢驗”等監(jiān)理工作。地區(qū)工程管理部應當對這些工作實施監(jiān)督檢查,集團項目運籌部工程管理中心也會進行抽查,作為對地區(qū)工程管理部的質量管理工作的評價依據(jù)。4.2. 質量管理的實施按照國家有關法規(guī),我們的質量管理是按照集團的指揮與組織系統(tǒng),通過系統(tǒng)的施工準備工作,施工過程中的嚴格監(jiān)督檢查,和地區(qū)工程管理部對監(jiān)理工程師常規(guī)工作的協(xié)同、檢查、監(jiān)督,通過對關鍵部位的聯(lián)合檢查、驗評完成。會審:要求在項目工程施工前必須組織進行施工圖會審,“四方審核”參加的單位是:地區(qū)工程管理部、監(jiān)理工程師、設計院、承包商,會議必須完成設計交底和施工21、圖會審紀要。戰(zhàn)前培訓:地區(qū)工程管理部應在各分項工程開工前一星期,組織完成戰(zhàn)前培訓,戰(zhàn)前培訓要求地區(qū)工程管理部全體參加,培訓內(nèi)容包括:施工工藝探討、細部做法的明確、質量控制點的提煉、分析易出現(xiàn)的質量問題和相應的管理對策、針對性的管理方法等。戰(zhàn)前培訓應形成書面培訓記錄。樣板驗收:地區(qū)工程管理部應在各分項工程開工前一周,組織進行施工樣板驗收。施工樣板驗收由項目工程高級經(jīng)理組織進行,根據(jù)分項工程情況提前書面通知施工單位安排施工樣板工程施工,通知應說明分項工程名稱、施工部位、驗收時間安排、參加施工樣板驗收人員等。樣板驗收參加人員應包括地區(qū)工程管理部專業(yè)工程師、監(jiān)理工程師、施工單位施工班組長以上管理人員。22、樣板驗收內(nèi)容:明確工程質量驗收標準、分析和確定施工工藝、強調細部節(jié)點處理做法等。樣板驗收應形成書面紀要。監(jiān)理大綱、監(jiān)理細則以及監(jiān)理月報和監(jiān)理日志:監(jiān)理大綱和監(jiān)理細則,是監(jiān)理工作的依據(jù),監(jiān)理月報和日志,是監(jiān)理單位對項目管理的最基本的基礎工作和資料。在項目工程月報中,含有依據(jù)大綱和細則,對監(jiān)理月報和日志內(nèi)容的常規(guī)檢查意見。檢查及驗評:在產(chǎn)品建設中對監(jiān)理公司的監(jiān)理過程的監(jiān)控,對質量敏感點的技術措施的監(jiān)督檢查。通過監(jiān)理工程師對承包商的單位工程質量保證資料的檢查監(jiān)控。集團規(guī)定質量管理的主要節(jié)點,并且針對這些節(jié)點,完成有關的質量監(jiān)督檢查工作。質量敏感點和質量環(huán)節(jié)點規(guī)定以下內(nèi)容:(1) 基坑支護(方案設計、23、技術措施);(2) 基礎與樁基工程(包括場地處理與土方工程);(3) 地下防水、基礎隱蔽;(4) 樓、屋面防水、墻體防水;(5) 門窗工程;(6) 隱蔽工程(基礎、鋼筋、防水、門窗、線管);(7) 園林景觀工程;上載文件:施工圖紙的四方審核紀要,上載時間:工程施工前; 顧客敏感點和質量環(huán)節(jié)點技術措施:上載時間:工程施工前; 監(jiān)理公司月報及地區(qū)工程管理部對月報和對施工質量的評估。上載時間:隨月報時間。質量保證資料及檢查記錄:見附表Q1Q4及表AQ; Q1單位工程質量驗收記錄Q2單位工程質量控制資料核查記錄Q3單位工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄Q4單位工程觀感質量檢查記錄AQ質量管理檢查24、記錄上載時間:單位工程驗收前;顧客敏感點和質量環(huán)節(jié)點技術措施:提交由監(jiān)理工程師審查過的承包商的施工技術措施的質量管理文件。4.3. 重大質量事故項目在施工期間出現(xiàn)重大質量事故應在12小時內(nèi)書面報告集團項目運籌部工程管理中心,集團項目運籌部工程管理中心在接到報告后24小時之內(nèi)組織調查處理小組,組織和協(xié)調處理質量事故。重大質量事故的處理包括:分析質量事故發(fā)生原因、查明質量事故責任方和責任人、審查實施質量事故處理方案、形成質量事故分析處理報告。5. 現(xiàn)場安全文明施工管理5.1. 現(xiàn)場管理的基本原則按照國家有關法規(guī),現(xiàn)場安全文明施工管理主要通過監(jiān)理工程師進行。具體由地區(qū)工程管理部通過監(jiān)理工程師,按照有25、關法規(guī)要求實施對現(xiàn)場的“過程監(jiān)督、重點階段檢查”。地區(qū)工程管理部需要按照工程實際情況,制定現(xiàn)場的文明施工要求,并在合同中明確獎懲條款。要求主要內(nèi)容進入合同的特殊條款,結合合同進行檢查(具體參考有關合同范本)。5.2. 現(xiàn)場管理的基本方式規(guī)定地區(qū)工程管理部要求監(jiān)理公司,按月度針對本規(guī)定明確的重點階段,把安全文明施工情況,作為監(jiān)理內(nèi)容的一部分,記錄在監(jiān)理日志和監(jiān)理月報中,并在月報中向地區(qū)工程管理部提供匯報。具體要求如下:1旁站監(jiān)理:要求監(jiān)理公司針對具危險性的施工項目制定旁站監(jiān)理方案,在實施過程中實施旁站監(jiān)理,需進行旁站監(jiān)理的施工項目如下(包括但不限于):(1) 施工用電接駁;(2) 土方開挖工程與26、降水工程;(3) 深基坑支護工程;(4) 塔吊、井架安裝與拆除;(5) 施工電梯安裝與拆除;(6) 模板工程(高支模);(7) 腳手架拆除;(8) 其它拆除工程、爆破工程等。2每月組織安全文明施工例行檢查,檢查內(nèi)容為施工單位的安全施工措施、現(xiàn)場安全文明施工情況、安全文明施工措施費??顚S们闆r(有必要時)。安全施工措施包括安全責任制度的建設、安全管理崗位(持證上崗)、自查記錄等。檢查發(fā)現(xiàn)不符合安全文明施工有關規(guī)定的內(nèi)容應要求施工單位限期整改,監(jiān)理公司應跟蹤檢查。5.3. 現(xiàn)場安全文明施工管理的其他重點階段是:(1)工程進場施工初期。重點在各種臨時設施、施工道路、施工用電、水、污水排放等;(2)主27、體結構(或主要工程項目,如園林景觀工程、會所工程等)施工期間。重點是各種安全措施、文明措施的實施狀況檢查;(3)銷售開盤時期。重點是配合顧客查看現(xiàn)場的有關安全、文明施工措施的檢查;(4)竣工驗收準備情況的監(jiān)督檢查;5.4. 重大安全事故處理:項目在施工期間如出現(xiàn)重大質量事故,地區(qū)工程管理部應在12小時內(nèi)通知地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理和集團項目運籌部工程管理中心。并在6小時內(nèi)組織事故處理小組,協(xié)同和指導施工單位妥善處理。重大安全事故的處理的原則:遵守現(xiàn)行有關安全生產(chǎn)法律法規(guī)、盡量維護公司項目品牌形象,防止損失擴大化。上載文件:現(xiàn)場的文明施工制度及獎懲制度 上載時間:項目開工前現(xiàn)場自檢內(nèi)容:見附表428、上載時間:每季度隨月報 6. 文件資料上報與管理規(guī)定6.1. 各種資料與報告的上報管理規(guī)定本規(guī)定明確的各種工程管理的資料,要求通過“集團流程文件上報系統(tǒng)”或“工程管理資訊系統(tǒng)”(即將啟用)進行上報。除報批、報審、政府質檢部門驗收等資料(采用電子掃描或數(shù)碼照片文件)以外,各類工程會議、會審記要以及管理規(guī)定所要求的文件,均以電子文檔的形式上載。上報的具體時間和項目按照本規(guī)定的有關部分執(zhí)行。6.2. 項目基本資料管理規(guī)定項目管理部人員資料:各地區(qū)工程管理部,把地區(qū)工程管理部所有管理人員資料、通訊聯(lián)系方式上報集團項目運籌部工程管理中心備案。項目管理部人員在出現(xiàn)變更后,應在三天之內(nèi)及時更改資料,知會集團29、項目運籌部工程管理中心。(見附件表1)各合作單位資料:在確定建設項目承包或合作單位后,及時更新,并上載(見附件表2)本項目要求的資料,在實施工程管理資訊系統(tǒng)后,在該系統(tǒng)輸入即可。6.3. 工程管理報告制度6.3.1. 集團工程管理報告按照集團工作報告制度規(guī)定,定期編制集團項目工程管理報告。6.3.2. 地區(qū)項目工程管理月報告地區(qū)工程管理部 每月3日前填報地區(qū)工程管理月報,報集團項目運籌部工程管理中心,遇節(jié)假日相應順延。工程管理月報主要內(nèi)容詳見集團工作報告制度中工程管理月報模板:6.4. 工程影像資料采集規(guī)定按照如下規(guī)格要求,由地區(qū)工程管理部負責采集影、像資料,作為月度工程管理報告有關要求的基本30、內(nèi)容。影、像資料內(nèi)容:分別按照“進度、質量、現(xiàn)場安全文明施工”三個部分的要求,針對相應的階段、相應節(jié)點、部位采集資料,主要有形象進度、質量狀況記錄、現(xiàn)場安全文明施工情況記錄。在有關要求下,按照各種作業(yè)表單、報表、采集記錄圖像(數(shù)碼照片DC、數(shù)碼錄像DV)資料的記錄、上報,提供進行監(jiān)控、檢查的手段。數(shù)碼照片DC:表3所列各分部工程進度總體形象,各分項工程細部質量狀況記錄。數(shù)碼攝像DV:單位工程總體形象(12分鐘),上述隱蔽工程細部攝影每處1分鐘。規(guī)定DC為300百萬像素以上彩色照片,DV的清晰度為720X576長度約1-2分鐘的數(shù)碼錄像資料。7. 工程總結:項目工程竣工驗收后3個月內(nèi),地區(qū)工程管31、理部組織就該項目施工管理全過程進行管理總結,形成總結報告,以便于公司工程管理經(jīng)驗的沉淀和傳承。工程總結應包括:管理過程簡述、重大事件回顧、團隊成長經(jīng)歷、管理過程成功經(jīng)驗提煉、過程中管理失誤總結、該項目管理過程對后續(xù)項目管理的指導作用等。工程總結報告完成后應提交地區(qū)公司工程部和集團項目運籌部工程管理中心存檔備案。8. 集團項目運籌部工程管理中心的檢查監(jiān)督在主體竣工驗收,單位工程竣工驗收、綜合驗收前,提前十天通知集團項目運籌部工程管理中心。要求地區(qū)工程管理部各個合同負責人按照施工現(xiàn)場情況,完成工作日志,集團項目運籌部工程管理中心將進行抽查式檢查。集團項目運籌部工程管理中心將根據(jù)情況,定期或不定期檢查、抽查,并對任何出現(xiàn)問題的部位,提出整改意見直至通知停工整改。對各地區(qū)工程管理部月報內(nèi)容,集團項目運籌部工程管理中心提出審查意見,報集團領導。集團項目運籌部工程管理中心根據(jù)項目施工階段,不定期組織對各項目工程施工情況進行巡檢,巡檢情況與項目考核掛鉤。附:工程管理套表(.xls文件)(附表14,表Q1表Q4,表AQ)